7月份工作总结和8月份工作计划
2013年6月28日，物业公司正式开始业主入户接待工作。截止到2013年7月30日，小区共进101户（含车库一间）。在公司领导的大力支持及物业公司全体员工的努力下，小区前期物业管理工作逐步走上规范化的轨道。现将入户阶段完成的主要工作汇报如下：
一、业主入户准备工作
（一）物业办公室正式成立
物业公司于2013年6月26日正式搬至新二层楼办公，办公楼内设有安管部、监控室、客服前台、财务室、办公室。6月28日开始，业主统一在物业办公室办理入户手续。物业公司为业主提供了方便、快捷的“一条龙”绿色服务通道。
（二）入户前期准备工作
1、为迎接业主入住，顺利完成进户工作，在公司的指导和帮助下，我们做了大量的前期准备工作，整理准备了大量的入住资料和必要的文件。如业主服务手册、交房会签单、业主资料登记卡等共计7项。根据方便业主、服务至上的原则，针对小区的实际情况，合理制定了办理入住手续的流程，设置了业主入住须知，入住手续办理流程图，装修须知，装修手续办理流程图，使业主在办理各项手续中能一目了然。使交房工作顺利进行，目前办理入住业主101户，办理装修手续66户。
2、为彰显物业公司的文化理念，展示物业公司员工风采，突出物业公司服务特色，在入户庆典仪式上，物业公司员工以保洁员舞蹈表演、保安员军体拳表演、物业公司全体员工做誓词的形式展现员工精神面貌，并深受业主好评！
二、业主入户后完成的主要工作
（一）经济效益
物业公司现进户101户（含车库），共收取物业费356411.63元（含燃气费12500.00元）。其中，用于物业前期办公用品等支付费用为12053.00元；借给开发公司250000.00元；现余额为94358.63元。
（二）组织架构的建立
物业公司正式开展业务运作期间，根据岗位特点执行人员的定岗定编，实行优胜劣汰、绩效考核制度，拒绝“大锅饭”的工作模式，让所有员工树立起紧迫感，调动员工的积极性。物业公司现有人员共19名，各人员身兼多职，且做到相互补台。
（三）业主入户后各部门相关工作开展情况
1、客户服务
进户后最主要也是最重要的工作就是解决业主提出的各项问题和房屋配套设施的维修问题。物业公司现已建立并完善信息反馈处理流程。目前已能够广泛的了解业主对物业管理服务的意见和建议，最大限度的满足客户服务需求。自进户以来，物业公司共接待业主电话来访867次，接待上门来访达600人次，制止私改滥建行为26户，为40多户业主解决了门窗维修、水电维修等问题，真正做到了“业主至上，服务第一”的服务宗旨。
2、业主装修期间的监督工作
园区内现共有66户业主装修。在业主装修期间，物业公司全体员工换班、换岗，每日及时到楼区巡视业主装修情况。重点监察业主私改滥建、高空抛物、违反业主手册中规定要求的现象，发现问题采取及时制止、严令整改、要求恢复原状的办法，坚决杜绝未经工程、物业同意而私改滥建的现象出现。
3、安全管理工作 为减小业主及园区内的人身和安全损失，物业公司安管部现已实行24小时全天待岗值班制。安管部严格执行工作程序、巡岗查岗、巡更制度，保安人员认真巡查，文明执勤，礼貌训导，遇到坏人坏事大胆管理。现晚上值班期间制止夜间装修行为50次以上；深夜拦截不明来访车辆5次；制止高空抛物、私改滥建80次以上；为业主服务，多次帮助业主抬水泥；协助防护栏安装施工队、燃气安装队伍做大量开门、指引工作。目前小区安全防范工作情况良好。
4、环境卫生方面
针对小区现有的人为装修垃圾问题逐步进行完善，物业全体员工集体劳动4次，重点清洁了园区内的门、窗以及院内的白色垃圾，期间共用四轮车清走装修垃圾16车，保洁员每日坚持做清扫、擦洗工作。物业公司针对园区实际情况制定了严格的保洁程序与考核办法，并对装修垃圾实行袋装化定点堆放，集中清运管理，并加强小区卫生检查工作，保证了小区的卫生清洁美观。
5、维修服务工作
为了搞好房屋及相关设施的维修工作，物业紧密地与开发、施工队、生产厂家联手，确定了维修程序和办法，尽最大努力为业主解决后期维修问题。维修师傅现为101户业主做了验房工作，为40多户业主解决了门窗维修、水电维修等问题，为业主调换水表共6块。
（四）日常工作的开展
1、档案管理
档案管理是在物业管理当中的一项重要工作，物业现已为101户业主建立了业主数据库，查询便捷、快速、详细，并不断更新，保持数据的完整及可靠性。
2、培训管理
制定物业保安的应知应会、客服人员应知应会，通过工程、客服、保安知识的交叉培训，使员工物业知识全面化。坚持组织员工进行职工道德与管理技能培训，提高工员工业务素质。
三、工作中发现的问题
（一）随着业主进户的工作推进，进户后发现的问题也日渐显现。
1、房屋外墙鼓起、墙体渗水、天窗漏水、外墙花池渗水、外窗台过高导致雨天向屋内渗水等问题在雨季较多发现。
2、园区3#、4#、5#一楼的塑钢门由于设计问题安装过低，造成业主无法铺设瓷砖，影响业主地面正常装修，现一楼业主均已停止装修。
（二）管理人员整体素质有待加强，各方面考虑还不够全面，实际处理事务的能力还有待提高。
（三）设备、设施管理力度还需加强。
四、近期工作计划
（一）加强小区装修管理工作
小区装修管理工作仍然是日后物业管理的一个重要环节，它涉及到物业的使用寿命与安全及小区房屋外观的完好美观，这方面我们还需做大量的工作，并根据小区实际情况，与管理要求，实时制定详细的管理制度，并继续坚持每天对装修户的巡查工作，做好记录，遇到问题及时解决，及时处理，坚持原则。
（二）努力提高管理水平，促进物业管理上档次
根据物业公司岗位员工实际需要，下一步将实施“走出去和请进来”的培训方案，即让员工到其它优秀的物业公司外出学习，利用先进的管理手段，建立健全科学的管理方式。同时也外请优秀的物业管理人员到公司为员工培训，外出学习的员工回来后也要与其它员工交流学习经验，力争做到每位员工的业务水平专业化、全面化。
（三）搞好对外协调管理工作
搞好对外协调工作是物业管理工作顺利开展的关键，物业公司会紧密与开发商配合，积极主动与当地物业管理办公室、城管局、电信局、建设局环卫处联系，并圆满完成环卫开荒工作。
（四）做好绿化推进工作
绿化工作现已由1#、2#开始绿化作业，近期物业公司会加强与业主交流，请业主配合开展绿化工作，严查高空抛物、乱丢装修垃圾的现象。
（五）物业资质的申办
申办物业资质，以“保三争二”为原则，即保证物业三级资质的申办成功，同时尽努力争取申办物业二级资质。
在下一阶段的工作里，我们将加快步伐，不断提高自身物业管理水平，不断完善小区各项管理工作，推进静睿泰物业的品牌建设，创造佳绩！
