团委学生会办公室 2009~2010年度工作总结
团委学生会办公室作为一个特殊的部门，并不像其他职能部门定时举办本部特定的活动，它的工作体现在平时，在过去的近半年时间中，办公室成员通力合作，主要完成了以下日常工作：
一、各部门活动材料的收缴、整理与存档。
各部门活动材料的收缴、整理与存档是办公室日常工作的主要内容之一。为了方便管理，我部三个副部级部员分别负责响应的部门，将工作实行一对一责任制，实现材料的收缴快速化，在收缴过程中遇到的诸如材料不完整，材料不合格，材料上交延期等问题，经过与各部门协调，都得到了完满解决。截止到目前为止，团委学生会各部门活动在办公室均有存档，资料包括活动计划，活动总结，活动照片（个别活动因特殊原因无照片）。
与以往不同的是，为响应校学生会的新政策，办公室将2010年一月份起活动进行整理上交，以后每周六会将本周举办的院系活动以固定模板上交到校学生会。截止到目前为止，团委学生会共向校学生会上交活动**项，其中2010年上半年**项，2010年下半年**项，包括思想教育类**项，科技创新类**项，社会实践类**项，文体类**项，学习交流类**项，其他类**项。
二、物品及财务管理。
本半年度办公室共对办公室进行三次整理，对物品进行重新归位，并将新增物品重新归档。物品借出归还有详细时间记录。
截止至2010年12月14日为止，共计报销**次，共计**元。将办公室资金情况汇报如下：
从上届办公室主任接收资金**元整，支出**元整，接收外联部资金**元整，现在余额为**元整。
三、例会记录与整理。
至2010年12月13日，团委学生会共举行例会11次，每次例会都进行了详实的会议记录并整理电子版存档。其中缺席 人次，无无故旷会记录。
四、自动化学院团委学生会学生干部人员统计。
目前团委学生会共拥有2009级及以上级学生干部**人，其中部长级及部长以上级**人，副部级**人。
五、九月中旬进行自动化学院各年级学生科技获奖情况统计。 2010年6月到9月获奖共54项，其中 国家级**个 省级**个 校级**个
此外，办公室协助完成的活动有：
一、本科生迎新办公室负责发放新生缴费收据，发放过程无遗漏，无错发，圆满完成任务。
二、新生入学教育、党员亮牌仪式会场布置，新生运动会物品的采买。
三、协助进行校团委优秀评比资料整理。
四、协助校团委进行学生干部问卷调查。
总结近半年工作，办公室较好的完成了本部门的基本工作，但存在不足，在以后的工作中会加强财务报销制度的实施，将环节更明朗化，使财务报账更清晰。
团委学生会办公室 2010/12/14
