福州外语外贸职业技术学院团委学生会办公室章程
院系团委学生会各部门：
为了进一步规范我院团委学生会办公室的相关制度，进一步理顺工作关系、提高工作效率、做好院系学生两委的工作，特制定如下制度，请院系团委学生会各部门切实遵照执行。
一、请假程序
（一）院团委学生会例会的请假程序
1、团委各部门找刘若福老师请假。
2、学生会各部门找张善蕊老师请假。
（二）团课培训的请假程序
由系团委书记批假——汇总到院团委组织部。
（三）党课培训的请假程序
系党支部书记批假——汇总到院党委党校
任何一场会议或活动，若有事需要请假，必须找相关老师批假，会前将假条交给点名人员；若会前未能找到老师，也必须在会后补假，最后再将请假条交予点名人员。每次开会提前10分钟点名；开会时，若因事迟到，本人必须在会后到点名人员处补点；开会时，所有手机必须关机或处于静音状态，并且认真做好会议记录。
二、会议议程
各部门若有事需要在会议上宣布，必须在会议召开前，将会议议程交予院团委学生会办公室。
三、活动中心的借用程序
（一）审批程序
院团委学生会部门：填写申请表格→院团委学生会办公室负责人→院分管学生干部→办公室指导老师→刘若福老师\\张善蕊老师。
系团委学生会部门：填写申请表格→院团委学生会办公室负责人→系团委书记→办公室指导老师→刘若福老师
班级：填写申请表格→院团委学生会办公室负责人→辅导员→系党支 1
部书记→办公室指导老师→刘若福老师
（二）注意事项
1、提前3天向院团委学生会办公室预定，若没有预定而发生活动冲突，后果由活动负责人自行承担。
2、预定时，活动负责人要把活动的时间及开门时间告知院团委学生会办公室人员。若活动负责人未能按申请时间到场，院团委学生会办公室负责人5分钟后即视为活动取消，可以关门离开。
3、活动前一天晚上19：00—20：30，活动负责人要把申请表交给院团委学生会办公室值班人员，并进行财产借用登记手续。
4、在申请、登记之前以海报通知出去的，院团委学生会办公室人员一律不受理。
5、没有经过审批并且在院团委学生会办公室登记的，场地和设备一律不得使用；申请书及登记表中要写明所借物品，未经过申请登记的物品一律不得使用。
6、调音室只能由调音师进出，若因其他人员进入调音室而造成物品损坏，后果由该活动负责人承担。
7、活动必须在22:30前结束，如需延长时间须由老师书面批准。
8、活动结束后必须将场地恢复原样，并通知院团委学生会办公室人员清点器材及物品。负责该场活动的调音师要现场对音响设备等进行试音检查。若未经检查清点，财物出现损坏由活动负责人承担。
四、院团委学生会办公室的借用
（一）必须提前1天以上向院团委学生会办公室人员申请登记，并要具体说明借用时间与用途。
（二）若活动负责人未能按申请时间到场，院团委学生会办公室人员5分钟后可以关门离开。
（三）会议后必须将场地恢复原样，并且必须遵守院团委学生会办公室的相关使用规定。
五、向院团委学生会办公室申领、申购、借用
（一）申领审批程序
1、院团委部门：填写申领表格→院团委学生会办公室负责人→分管学生干部→办公室指导老师→刘若福老师
2、院学生会部门：填写申领表格→院团委学生会办公室负责人→分管学生干部→办公室指导老师→张善蕊老师
3、系团委学生会部门：填写申领表格→院团委学生会办公室负责人→系团委书记→→办公室指导老师→刘若福老师
备注：申领要求
在申领表中具体写明要申领物品的数量和用途，经老师审核后，把申领表交给院团委学生会办公室的负责人，由院团委学生会办公室的负责人交予申请人所申领的物品，并且做好申领登记。
（二）申购审批程序
1、院团委各部门：写好申请书→分管学生干部\\社联指导老师→刘若福老师
3、院学生会各部门：写好申请书→分管学生干部→张善蕊老师
3、系团委学生会各部门：写好申请书→系团委书记→系党支部书记 备注：申购要求
1、提早1周把申购的物品报给院团委学生会办公室，并在申购书中具体写明物品用途和数量。
2、交上申购书后6天，部门负责人向院团委学生会办公室值班人员咨询物品是否购回。
（三）其他财产（如：桌子、椅子、绶带）的借用程序
1、院团委各部门：写好申请书→分管学生干部\\部门指导老师→办公室指导老师→刘若福老师
2、院学生会各部门：写好申请书→分管学生干部\\部门指导老师→办公室指导老师→张善蕊老师
3、系团委学生会各部门：写好申请书→系团委书记→办公室指导老师→刘若福老师
备注：借用要求
1、在借用物品的前一天晚上19：00—20：30把老师审批过的申请书
交到院团委学生会办公室，并进行借用登记。（有审批但没有登记的，不可使用）
2、必须在申请书中具体写明所需借用物品的名称、数量、用途、使用日期和归还时间。
3、物品使用完后，必须在约定时间内归还，归还时必须签字确认。
六、举行一场活动需要注意的事项
（一）活动前必须将写好的活动计划书、策划书交予院（系）团委学生会办公室，并知会相应分管学生干部\\指导老师。
（二）活动结束后，要将活动总结、获奖名单、奖状的复印件以及相关的电子文档交予院（系）团委学生会办公室存档，并在该周六前将活动简讯发给院团委学生会办公室负责人（308783032@qq.com），再由院团委学生会办公室负责人发给马锦辉老师，经马锦辉老师审核后上传到学院网站。
（三）活动前要将活动经费预算给分管学生干部\\社联指导老师审批；在购买物品时必须两人以上同时前往；活动如有发票需要报销，必须审批后到刘若福老师处领取经费。
审批程序：
院团委学生会：张善蕊老师处领取表格——刘若福老师——徐国立老师——将表格交予张善蕊老师——刘若福老师处领钱。
各系团委学生会：经系团委书记和党支部书记签字后报销。
七、材料的上交
（一）开学初各部门都必须上交该学期的学期工作计划，由院(系)团委学生会办公室整理出整个的学期的工作计划一览表。
（三）各部门必须在每月28日至下月1日前将月总结发给院(系)团委学生会办公室，由院(系)团委学生会办公室整理后统一打印。
（四）当院(系)团委学生会办公室通知上交档案袋时，各部门必须整理好档案袋中的材料，并在档案袋正面标明档案袋中所有文件的具体名称、数量、页数。
（五）各个部门必须在期末时上交一份学期工作总结给院(系)团委学生会办公室，由院(系)团委学生会办公室整理后统一打印。
（六）各个部门所上交的材料务必按照办公室的排版格式排版，若未进行排版，办公室将会退回材料，合格后才给予收取。
八、电子文档的格式
（一）页面：A4纸、页边距左2cm、右2cm、上2.54cm、下2.54cm
（二）标题
1、正标题：宋体、小二号、加粗、居中、行距32磅
2、副标题：楷体、三号、加粗、居中、行距32磅
（三）正文：仿宋、小
三、行距25磅、页码在下居中（采用阿拉伯数字）
（四）符号
1、一层：“
一、”黑体、小三号、独立成行
2、二层：“
（一）”仿宋、小三号、空两格
3、三层：“
1、”仿宋、小三号、空两格
4、四层：“（1）”仿宋、小三号、空两格
（五）落款
1、名称之间不用符号隔开（如：“院团委组织部”）
2、时间必须使用汉字（如：“二○○八年三月一日”）
每场活动的计划书、策划书、工作总结、获奖名单、奖状的复印件等都必须以打印好的文稿存档，并且保存电子文档。文稿中需要注意排版、落款等问题，并且要尽量避免出现错别字。任何交予院(系)团委学生会办公室的材料，该部门都要存档。
(六)电子文档如需在文印室打印
九、团委学生会办公室工作职责
学生两委办公室主要是一个协调部门,在学生两委各部门中起到承上启下的作用,其具体工作职责包括以下这些方面：
（一）对各类文件进行收集、整理、存档，完成团委学生会各类综合统计工作；负责起草，印发团委学生会的工作文件及通知事项；
（二）协调、监督各部门工作进展情况，协助团委副书记，学生会主
席对院、系团委学生会工作的开展；
（三）负责团委学生会的财物管理，对团委学生会的财产进行每学期两次的清点，并对其日常的管理，借用做好登记等手续，负责团委学生会的财物管理；
（四）负责团委学生会各场会议的主持工作及考勤点名，并做好会议记录；
（五）年初汇总各部门的工作计划，依次拟定学期总体工作计划，年末也依此写总结报告；
（六）负责受理学生社团的登记，申报材料初审，社团的统计工作；
（七）负责学生社团活动情况的检查，评比和日常管理，受理社团的年度注册；
（八）负责接收上级部门下达的各种文件和通知，做好传达、落实和检查工作。
院团委学生会办公室
二○○四年八月
