邮件 报刊 杂志收发工作流程
一、邮件,报刊,杂志,快件,信函由保安室前台工作人员负责签收,联系,发放。
二、邮政送来的报刊 杂志 信函,直接通知会服人员领取不论公司及个人邮件随到随清,及时分发,不得丢失,损坏,如没有及时领取的,转天继续联系收件人领取。
三、前台没有信件登记表,所有邮件,信函,快递一律经前台签收分发,可本人签字式代领人签字,确认后方可领取。
四、总经理订阅的报刊私人信件,快递直接通知会服领取,派送。
五、公司各部门需外发邮件。快递提前送到保安室前台,登记,填写,单据,由前台人员联系邮政和快递公司寄发
六、前台在签收挂号信。包裹及邮单后,应立即通知收件人。收件人应及时到邮局取款。取件。过期罚款,责任自负
七、对邮局送来非公司的邮件,经核实确认后,应及时送还,不能私自扣留
《邮件 报刊 杂志收发工作流程.doc》
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