安徽泰尔重工股份有限公司
挂号信、特快专递、包裹收发流程管理办法
一、目的
为规范公司挂号信、特快专递、包裹收发等工作，明确公司挂号信、特快专递、包裹等收发的整个流程，特制定本办法。
二、流程管理机构及职责
综合管理部负责流程管理主要工作，并指定流程主要责任人为当天值班门卫和综合管理部行政助理，主要职责是确保挂号信、特快专递、包裹等能及时无误地交至收件人。
三、流程描述
1.邮局、快递公司将挂号信、特快专递、包裹交予门卫时，由门卫签收并在记录本上记下挂号信的挂号，特快专递、包裹的运单号，收件人姓名等内容。
2.门卫及时将其送至综合管理部行政助理（行政助理不在公司时，交予部门部长或指定人员），双方按门卫记录内容核对无误后，由综合管理部行政助理签收。
3.行政助理将挂号信、特快专递、包裹分类整理登记并及时通知收件人本人，收件人签收。如遇收件人不在公司的情况，收件人可指定人代领，但应由收件人通知代领人并告之综合管理部，方可由代领人签收，收件人回公司后须补签；如若没人代领，可由综合管理部暂时保管，收件人回公司后应尽快领取并办理相关手续。
四、本办法由综合管理部负责解释。
五、本办法自2008年2月20日起正式实施。
安徽泰尔重工股份有限公司
二OO八年二月十八日
《挂号、快递、包裹收发流程管理方法.doc》
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