报刊、邮件、函电收发制度
一、目的
为了规范公司公私报刊、外来邮件、外发公启、快递包裹、函电的收发，特制订本制度。
二、适用范围：公司全体员工
三、外发函、电要求
1.各部门因公需外发快递、包裹、文件的，经办人员应于发件当天将快递、包裹、文件送到收发管理员，另填外发登记表。
四、外来邮件管理
1.外来邮件一律经收发管理员签收分发。
2.凡挂号信、包裹单、快递、汇款单等由收发管理员通知收件人当面签收。 3.不论公私邮件收发管理员应随到随清，及时分发，不得丢失损坏，搁置延误，如发现拆封或损坏被撕被压等应拒绝签收，并向快递公司反映，查明原由。
五、报刊订购与收发 1.报刊订购
（1）订购时间：每一季度、上半年、下半年
(2)订购手续：不论单位和个人，将需要订购的报刊代号、名称、出版日期、单价、订购份数、期数填写清楚交收发管理员核对算价，确认无误后，方可订购。 2.报刊收发。
(1) 收发管理员每天对送来的报刊应对照分送清单分类清点，发现有差错应及时登记并要求补缺退余。
(2) 收发管理员收到邮局送来的报刊后应及时分发，不得耽搁延误。 (3) 各部门应固定专人按时领取报刊。领取时，要对照分发清单清点检实签名，发现差错，应当面向收发管理员提出增补退换要求，并进行差错登记。当面未提出，则视为分发无差错。
《报刊、邮件、函件收发管理制度.doc》
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