能源科学与工程学院第八届团学会学习实践部服务师生 提升自我
一、活动简介
（一） 活动名称：2012年暑期社会实践报告会
（二） 主办部门：能源科学与工程学院团委学生会学习实践部
（三） 活动主题：看科学发展，与信仰对话
（四） 活动时间：2012.10.2715：00—17：00
（五） 活动地点：能源科学与工程学院院办405会议室
（六） 参与人员：中南大学能源科学与工程学院暑期社会实践团队成员及对社
会实践感兴趣的各年级同学
（七） 活动形式：报告会
二、活动安排
（一） 活动筹备期：
1．由张鹏飞负责通知和统计各社会实践队成员参会意向，于10月23日之前向活动组织人员汇报；
2．由宋庆路负责通知和统计各年级同学参会意向，于10月23日之前向活动组织人员汇报。
（二） 拟定邀请人员：
1．邀请院里的社会实践立项较高的团队作报告；
2．发出邀请函，邀请实践队伍共6支。每位嘉宾分别针对不同的实践类型进行报告和经验交流；
3．了解并搜集嘉宾团队的资料；
4．将嘉宾团队的资料做成PPT；
5．根据嘉宾团队的空闲时间和与会人员的数量确定下来社会实践报告会的时间与地点；
6．邀请需到场的人员，并通知报告会的时间、地点等相关事宜；
7．针对社会实践报告会这一主题，制作海报2张，并提前3天将其张贴在13栋及21栋一楼宣传栏进行海报宣传。并且针对这一主题制作宣传横幅1条，提前3天将其挂在升华广场进行宣传。
（三） 活动展开期：
1． 活动会场布臵
（1）工作人员提前约1.5小时到场布臵会场；
（2）调试电教等设备；
（3）安排好现场负责照相和写稿的工作人员；
（4）在大家进场的过程中放一些流行音乐活跃现场气氛；
（5）由工作人员负责组织签到；
（6）遇到突发事件和特殊情况，及时向负责常委报告进行安排解决。
2．活动流程
（1）主持人致开场白，介绍老师及嘉宾队伍；（5分钟）
（2）由团委书记王超老师讲话；（10分钟）
（3）由各位社会实践队队长分享自己的实践经验和心得体会；（10*6=60分钟）
（4）自由问答环节：新生可以根据刚才队长介绍的内容进行提问，也可以问一些自己感兴趣或者比较困惑的和社会实践有关的问题；（20分钟）
（5）由团委书记王超老师为优秀实践团队及个人颁发荣誉证书；（10分钟）
（6）主持人作总结发言，宣布社会实践报告会圆满结束；（音乐）。
3．活动后期
（1）活动结束后，工作人员做好现场秩序维持工作，引导同学们顺序退场。并做好整理会场，归还借的道具，关好电教设备等善后工作；
（2）就活动的现场情况及会后同学们对此次活动的反馈情况，学习实践部
三、活动效果
（一）预期目标:
1．挖掘在暑期社会实践活动中表现优秀、取得突出成绩的团队和个人，并及时进行总结并以适当方式予以激励；
2．充分发挥优秀典型的示范引导作用，通过总结表彰会、报告会、校园媒体等传统宣传方式和微博等网络新媒体途径，向广大学生宣传活动中的优秀事迹、实践成果和心得体会；
3．把组织学生开展社会实践与引导学生进行社会观察更好地结合起来，扩大社会实践的育人功效；
4．深化和创新社会实践活动的好做法、好经验和新探索，展示表现突出、特色鲜明的实践团队的活动创意、活动内容、活动成果、活动成效及其创新亮点；
5．引导广大能源学子了解社会、认识国情、锤炼品格、增长才干、奉献社会，总结经验，凸显成果，进一步激发我院学生参与社会实践的积极性、主动性和创造性。
（二）实际成效:
此次报告会内容充实，基本上达到了预期的效果，但宣传方面还有待加强。
（三）活动特色：
此次报告会中，能源院立项较高的队伍做了报告，主要讲了立项的流程和技巧，以及此次社会实践中遇到的问题和解决办法，并展示了自己团队的成果。
内部进行总结分析，并写出此次活动的总结报告。
四、活动不足
（一）投影仪没有提前调试好，使报告会的开始向后推迟3分钟；
（二）通知不到位，没有通知各班班长组织本班人员提前到会；
（三）横幅未粘贴好，挂在墙上有褶皱；
（四）座位安排没有提前通知与会嘉宾，导致第一排空出两个座位；
（五）海报张贴位臵与新老生交流会相同，底色一样，不醒目，没有起到应有的宣传效果；
（六）由于会前通知工作不到位，导致各实践小组做报告人员未将他们的 PPT事先拷贝到电脑上，而是在他们到场后才匆忙拷贝上去，不仅造成了报告会时间的延迟，而且也对他们的演讲造成了一定影响，个别人员演讲时口头表述与 PPT展示不同步。
五、活动感想
此次报告会由于是第一次组织，之前没有经验，通知下发较晚，所以组织方准备不充分，时间安排不太合理，导致嘉宾的报告效果下降。在今后的活动中需加强重视，报账进行完后就开始着手准备，把暑期社会实践成果报告会当作学习实践部的一项常规活动来进行。
针对此次报告会组织工作出现的问题和不足，我们找出了原因和解决办法。 第一：认真贯彻落实学校学院的各项任务，同时将每项工作的安排计划正确并及时的传达给每个干事，起好承上启下的桥梁作用。 第二：做好干事的思想工作，进一步团结干事，充分调动干事的积极性，以增强部门内部的凝聚力，使之成为一个团结的集体。 第三：重视每项工作，有任何不懂或者不会，积极向领导请教学习，以提高自己的工作组织能力。 我部新一任部长由于是第一次单独承担这种大型活动的工作任务，对业务工作和业务流程不够熟悉，导致出现了诸多明显的失误。此外，还有若干尚未被提出的隐蔽的问题存在。通过此次活动的教训，在以后的各项活动中，我部将再接再厉，克服这些问题，努力发现和解决隐蔽性较强的潜在问题，尽最大努力将各项工作做好。努力做到及时发现并解决问题，将工作做到学生满意、老师和主席团等各位领导方心，按时甚至超额完成学院各领导交给的任务。
附：经费开支
能源科学与工程学院
团学会 学习实践部
2012年11月1日
