OA系统调查问卷
第一部分:OA系统基本使用情况
1、所属系统或(子)分公司
□工程系统
□成本系统
□销售系统
□策划系统
□财务系统
□行政系统
子(分)公司
2、您是否经常使用OA系统
□一上班就登陆OA直到下班
□上班和下班的时候分别登陆一次
□两三天登陆一次
□有工作需要处理时会登陆
3、您使用OA系统每天的平均在线时间是多少
□0—2小时
□2—4小时
□4—6小时
□6—8小时
4、您是否使用A6精灵
□是
□否
□我不知道还有这个辅助软件
5、您多长时间更改一次OA登陆密码
□一个月一次
□半年一次
□一年一次
□使用自动登陆,从不更改密码
第二部分:OA系统协同使用情况
6、你主要使用OA的哪些模块
□固定流程
□自由协同
□公告
□新闻
□工资条
□会议安排
□日程安排
□投票
□讨论
□规章制度
□单位知识文档
□文档管理
7、以下最直观体现您OA操作水平的描述是
□即使没有人告诉我怎么做,我也能弄懂如何使用OA系统来完成工作
□当看到别人怎样操作后,我就能学会如何使用某个新系统来完成工作
□我非常需要有人先为我做操作示范,否则我不知道如何使用某个新系统来完成工作
□我需要经过多次培训之后才能掌握OA最简单的使用方法
8、当您的流程结束以后,您是否进行归档工作
□是
□否
□不清楚操作方法
9、您觉得在OA系统的操作复杂繁琐吗
□操作复杂繁琐,而且很难学会
□操作很简单,对我来说没什么难度
□经过学习能基本掌握操作,感觉还可以。
10、您的上级领导处理您OA系统中自由协同和固化流程的平均时间是多久
□2小时以内
□8小时以内
□三天以内
□半个月或者更久
11、您是否在同级员工之间、各级部门之间使用自由协同功能沟通工作
□经常使用
□偶尔使用
□不经常使用
12、当您想知道文件审批到哪个节点时,OA系统上的流程显示能帮您解决问题吗?您觉得流程显示对您的作用大吗?
□能帮我解决问题。对我作用很大。
□能帮我解决问题。但流程走到哪对我来说,意义不是特别大。 □不能帮我解决问题。我还不知道在哪里查看呢。 □我不太关心流程走到哪,所以有无流程显示都一样。
13、您认为使用OA系统提交、审批文件会比使用传统的纸质文件审批形式效率高吗?
□效率高很多
□效率有所提高
□和传统方式一样
□效率稍低一些
14、您在出差或者请假期间,是否设置代理人处理您的工作
□超过半天不在公司的,我都会设置代理人 □超过一天以上不在公司的,我都会设置代理人 □我有网络办公环境,无需设置代理人
□公司无人能代理我的工作,无法设置代理人 □无从未出过差,不需要设置代理人
15、对于不能立即处理完毕的事项,是否选择“暂存待办”功能,以给流程中的各节点一个明确的状态信息。
□是的,凡是不能立即处理的工作,我都选择了“暂存待办” □根据工作的实际内容,有针对性的选择“暂存待办” □我只有周末的时候才会选择暂存待办 □从不暂存待办,不管工作拖多久 □我不知道还有这个功能
第三部分:OA系统满意程度
16、您曾经参加过各种规模的OA系统培训(包括电话讲解、单独指点)的次数
□未参加过
□1-2次
□3-10次
□10次及以上
17、您认为OA系统的运行速度如何
□很快
□有时候有点慢
□经常打不开
18、目前OA系统中的应用是否能满足您现在的工作需求
□满足,固化表单和自由协同我都经常在用
□基本满足,希望导入更多固化流程来满足工作的多元化 □不能满足,现在的表单流程和我工作的关联度不高
19、总的来说,公司的OA软件平台,有没有给您的工作带来便利?您觉得您是这个软件的受益人吗?
□带来了便利。好处还是很多的。我喜欢在这个平台上提交和审批文件。 □为我的部分工作带来的便利,提升了效率。
□我之前一直用传统的审批方式,现在还不太习惯用OA系统,暂时谈不上便利或受益。
□没有带来太多便利。我建议用回传统的审批方式。