共青团淮阴师范学院委员会
团淮师委[2011]★
淮阴师范学院学生会相关制度汇编
一、会议制度
1、全体成员会议
1.出席人员：学生会全体成员
2.会议周期：一学期两次（学期开始，期末 ）；地点：具体通知
3.会务工作：秘书部
4.会议内容：
（1）总结、交流前一阶段工作并安排下一阶段工作；
（2）组织参会人员学习讨论相关话题（与大学生或青年群体相关的话题、与学生干部工作技能相关的话题、近期热点或时事政治话题），每次2-3人发言，每人发言20分钟；并定好下次全体会议讨论话题及发言人；
（3）讨论和决定其他事宜。
5.会议要求：
（1）全体会议由秘书部召集，主席团成员主持；
（2）会议相关负责人要做好准备工作（确定会议主题、会议流程、通知与会人员）；
（3）会议中安排秘书部成员做会议记录，会议记录真实、完整，会议结束后由主持人审核签字并交由组织部存档；
（4）每学期考试周前半个月内停止召开会议；
（5）学生会全体成员会议由秘书部考勤。会议的出席人员应准时参加会议，因故不能参加会议的应提前直接向秘书部请假；
（6）注意会议保持纪律。
2、学生会骨干会议
1.出席人员：学生会骨干成员（副部长以上）
2.会议时间：每两周的周四晚；地点：13#楼校会办公室
3.会务工作：秘书部
4.会议周期：每两周一次（可依实际情况更改）
5.会议内容：
（1）总结、交流前一阶段工作并安排下一阶段工作；
（2）讨论和决定其他事宜；
6.会议要求：
（1）学生会骨干成员由秘书部召集，主席团成员主持；
（2）做好准备工作（制定主题、会议流程、通知与会人员）；
（3）会议中安排秘书部成员做会议记录，会议记录真实、完整，会议结束后由主持人审核签字并交由组织部存档；
（4）每学期考试周前两周内停止召开会议；
（5）学生会骨干会议由秘书部考勤。会议的出席人员应准时参加会议，因故不能参加会议的应提前直接向秘书部请假。
（6）注意会议保持纪律。
3、学生会部门会议
1.出席人员：各部门全体成员
2.会议时间：各部门自定；地点：各部门自定
3.会务工作：部门成员
4.会议周期：每两周一次
5.会议内容：
（1）总结前一阶段工作并安排下一阶段工作；
（2）讨论和决定其他事宜；
6.会议要求：
（1）部门工作例会由各部门部长召集和主持，每两周举行一次，出席人员是各部门全体成员；
（2）做好准备工作（制定主题、会议流程、通知与会人员）；
（3）会议中安排专人做会议记录，会议记录真实、完整，会议结束后由主持人审核签字，并于学期结束将本学期部门会议记录交由秘书部存档；
（4）每学期考试周前两周内停止召开会议；
（5）会议的出席人员应准时参加会议，因故不能参加会议的应提前直接向部长或副部长请假。
（6）注意会议保持纪律。
7．会议考勤：
部门会议应提前一天（12小时）将时间地点告知组织部，以作
为第二天考勤的标准。会议因故临时取消的，应提前一小时通知组织部。
4、校会通知相关人员参加的会议或集体活动
校会参与的会议、集体活动由秘书部通知和考勤。相关人员应准时参加会议、集体活动，因故不能参加的应提前直接向秘书部请假。无故不到者一次减5分；两次减10分；三次不到，免除其学生干部职务。要求参与者提前十分钟到场，迟到早退者减2分。
集体活动：每次到场前按部门签到，签到时即使本人在场也不允许代签，否则一经查出作为未到处理。
二、请假制度
在所有会议及活动出勤有请假者，需履行请假制度，统一使用校会内部请假条，详细说明请假原因，分别递交相关考勤部门。请假分事前请假和事后请假，二者适用不同规定：
【 事前请假 】：事前请假须在会议或活动开始前两小时之前履行请假手续。
部长、副部长请假的，需本人持书面请假条当面交相关考勤部门，经审查后认为请假事由成立的，由考勤部门签字批准；审查后认为请假事由不成立的，不予准假。
干事请假的，需本人持书面请假条当面交本部门部长或副部长，经审查后认为请假事由成立的，由部长或副部长签字批准，审查批准后方可准假，审查后认为请假事由不成立的，不予准假。如果是校会集体活动或相关会议，该部门部长或副部长将干事请假条交给相关考
勤部门。
【 事后请假】：仅适用于在事态紧急或事发仓促，或其他客观上不能按事前请假制度执行。 事后请假者，在值勤、会议和活动前向部长和主席的口头请假并值勤、会议、活动后补交书面假条，陈述请假事由。 事后请假需在请假事由结束后两天内，由本人持书面请假条当面交组织部，经组织部签字，补假生效。
注：每学期请假不能超过三次（不含因上课原因请假），否则免去相应的学生干部职务.三、活动申报审批制度
1、学生会常规活动及学生会各部门内部活动可自行组织，无需申报；
2、学生会各部门组织的活动，必须以学生会的名义开展。部门部长或副部长将活动以策划书（附上详细的资金预算）的形式交由团委老师和主席团审核，审核通过后方能开展。
3、学生会组织的具有一定规模的活动，事先应与团委老师和主席团商议，商议妥当后将活动以策划书（附上详细的资金预算）的形式交团委老师和主席团审核，审核通过后方能开展。
四、报销制度
1、学生会开展活动前，应做出活动预算，并交由团委老师和主席团审阅。并提供备份交给秘书部存档。
2、团委学生会发票报销由各部门部长或副部长统一收取，将近
期发票交由秘书部。经秘书部核对发票准确无误，符合报销标准，方可报销。
3、交票人有解释义务，秘书部有询问责任。所交发票由秘书部审核，对其中不明白的地方，有权询问交票人，并要求其做出解释。不解释或解释不清楚者，不予报销。
4、对活动所购买物品，一次性为消耗完全或可长期使用的物品，应于报销时，向秘书部说明 将剩余物品交由秘书部保管。
上述所有制度由主席团负责解释，未尽事宜由主席团协商解决。
淮阴师范学院学生会
二〇一一年十月二十三日
