统计软件使用注意事项
一、关于软件背景：
1、编写机构：国务院机关事务管理局。
2、编制依据：《节能法》、《公共机构节能条例》。
3、出台背景：根据《条例》要求，为便于在全国范围内统一公共机构能耗数据标准，实行公共机构能耗统计报告制度，国管局特编制这套能耗统计软件，并要求指定专人负责收集、整理和上报数据。
4、填报单位：深圳市内所有全部使用或部分使用国家财政资金的国家机关、事业单位和团体组织。
5、版本：目前使用的是在全国能耗统计培训班之后修改的第二版。
二、关于软件的构成：
1、驱动程序：支持应用程序的数据库软件。必须首先完成驱动程序的安装，然后才能安装应用程序，否则无法使用应用程序。
2、应用程序：
（1）用能单位版：是全市所有基层单位，即具有独立的组织机构代码的单位，必须填写的。包括单位基本信息和本单位能耗数据。
（2）主管部门管理版：由基层单位的上级管理机构填
i 写，包括接收下属各单位基本信息和下属单位能耗数据。用能版的基层单位负责报送数据。注意，无下级单位、且上级机构是南山区直属单位，也必须填写，原因是需要把本单位的组织结构编码改换为全区统一能耗统计编号。
（3）机关事务管理版：是汇总区直属单位数据的版本，由市机关事务管理局、各区机关事务管理局填写。各市直属主管单位负责向市机关事务管理局报送数据，各区主管单位负责向各区机关事务管理局报送数据。填写后，可汇总上报给全市数据库。
（4）汇总上报版：是汇总全市数据，并上报国务院机关事务管理局的最终版本。由市机关事务管理局负责填写，各级机关事务管理局负责报送数据。
3、注意事项：由于各版本之间存在隶属关系，故每个版本存储数据的打开方式也各不相同，必须按照“用能单位版→主管部门管理版→机关事务管理版→汇总上报版”的顺序才能依次打开前面版本存储的文件，不能越权使用。
4、安装过程：
步骤一 安装数据库驱动程序 步骤二 安装应用程序 步骤四 运行“应用程序” 步骤三 重新启动电脑 ii
三、关于运行环境（安装光盘前检查计算机）：
1、时间设置：桌面最右下角“9:11”。双击时间，检查是否是当前时间。注意软件无法录入超越当前计算机时间的数据。
2、检查Windows版本：右键点击“我的电脑”>“系统属性”。如果是Windows Vista版本的，无法使用本软件，请改为Windows XP或者2000版本。
3、检查区域语言设置：“我的电脑”>“控制面板”>“区域和语言选项”>“区域选项”：查看语言格式。如果不是“中文（中国）”，请改正过来。
4、检查杀毒软件：桌面左下角“开始”>“所有程序”：检查是否使用卡巴斯基杀毒软件。如果是，请删除后改用其它杀毒软件。
5、其它：请尽量减少特殊软件的下载和使用，以免影响数据库的稳定。
四、关于安装驱动程序： 有两种方法：
1、自动安装：放入光盘，会自动弹出“软件安装”对话框，找到第二行“数据库驱动安装” ，点击后即可自动安装。
2、手动安装：点击第二行的“浏览光盘”>“MSDE2000”文件夹：
iii （1）MSI文件夹：① INSTMSI：安装。（注意，可能显示应用程序OS或SO版本不对。）②INSTMSIW：安装。
（2）SETUP文件夹：安装SQLRUNO1。
（3）setup：安装。
五、关于安装应用程序：
1、第一步（用能单位版）：“软件安装”>点击“用能单位版”，直接可以按提示安装。也可以“软件安装”>“浏览光盘”>点击“能耗统计用能单位版”，然后按提示安装。注意先不要重新启动。
2、第二步（其余版本）：按“
四、2”方法依次按提示安装“主管部门管理版、机关事务管理版、汇总上报版”。注意在“汇总上报版”安装完毕后重新启动计算机。
六、关于编码规则：
1、深圳市代码：440300
2、深圳各区代码：罗湖440303 福田440304 南山440305 宝安440306 龙岗440307 盐田440308 光明新区 440309
3、深圳各单位代码：
各主管单位具有两套编码系统，一是指已经存在并使用的全市组织结构代码，二是全市公共机构能耗统计专用编号。
（1）组织机构代码：每个基层单位具有的。组织结构
iv 代码是独立机关、单位、组织区别其它机构的号码，是每个基层单位特定的、全市机构一直沿用的代码，可到本单位人事部门或者是市质监局查知。如：市机关事务管理局组织结构代码为007542830；市卫生局组织结构代码为007541918，其下属的市第二人民医院代码为45575559X，市妇幼保健院代码为455755661。只有“用能单位版”>“资料信息”>“单位基本信息”>“新增单位信息”>“组织机构代码”中填写此代码，其余任何地方不用再填写组织机构代码。
（2）全市统一能耗统计编号（码）：每个主管单位具有的。所有版本中的“管理机构编号”、“单位编码”，除填写基层单位代码之外，其余主管单位号码均指深圳市公共机构能耗统计专用编号。市直属各局、委、办的编号由市机关事务管理局统一编写并下发给各个单位。请注意，此号码一旦确定，不可以随意更改。①各局、委、办的编号编写原则是：440300+2位数+00，由市机关事务管理局统一提供，如机关事务管理局局是4403003600，市卫生局是4403002100。②各区单位编写原则是：区直属单位原则是44030+1位区号+2位数+00；由各区自行编写。如罗湖区教育局可以编写为4403030100；罗湖区卫生局可以编写为4403031600。
（3）这样分两套编码的好处是，既可以利用组织结构编码准确区分基层单位，又可以利用统一编制的、具有排序特点的编号区分不同单位系统，并将各单位上下级关系理
v 清。
七、关于应用软件操作注意事项：
1、用能单位版：
（1）资料信息：①管理机构编号：即用能单位上级管理部门的全市能耗统计统一编号。②单位基本信息：组织机构代码即本单位的全市行政事业单位统一代码。单位基本信息的导出可通过工具栏第二行“发送”>“发送单位信息”>“O数据导出”>“另存为”保存到需要的硬盘文件夹中。导出的数据是DAT格式，文件名是单位的组织结构代码模式。
（2）用能单位数据：注意数据的量/价关系。能耗数据的导出可通过工具栏第一行的“用能单位数据(E)”>“发送能耗数据”>“O数据导出”>“另存为”保存到需要的硬盘文件夹中。导出后的数据是DAT格式，文件名是“200901”模式。注意，一旦在能耗数据统计的标题栏中改动了单位基本信息，务必要在“单位基本信息”中作同样修改，使之保持一致。
2、主管部门管理版：
（1）资料信息：①管理机构编号、名称：440300，深圳市。注意在“本管理机构”前方框内打勾。②单位基本信息：单位编码是用能单位版的“管理机构编号”，同时必须与上级机关保持一致性。导入可通过工具栏第二行“接收”>“接收用能单位信息”>“I数据导入”>“打开”找到需要
vi 导入的“用能单位版”的单位信息文件。导出则通过工具栏第二行“发送”>“发送单位信息”>“O数据导出”>“另存为”保存到需要的硬盘文件夹中。导出的数据是DAT格式，文件名是单位的全市能耗统计编号模式。
（2）用能单位数据：导入可通过工具栏第一行的“用能单位数据(E)”>“接收能耗数据”>“I数据导入”>“打开”找到需要导入的能耗文件。导入后要在导入窗口中“选择”下方的方框内打勾，然后点击“S数据保存”。即可自动保存到“用能单位数据”>“基本统计项数据”中。导出则通过工具栏第一行的“用能单位数据(E)”>“发送能耗数据”>“O数据导出”>“另存为”保存到需要的硬盘文件夹中。导出后的数据是DAT格式，文件名是“440300200901”模式。
（3）管理结构数据：可以分别汇总、打印各单位数据，也可以打印汇总数据，但不能把汇总后的数据上传“机关事务版”。
八、几点要求：
1、要如实填报数据。掌握真实、可靠的第一手数据，历来是准确判断和把握全局形势，作出正确决策的基石。因此，为打击在统计数据上的弄虚作假，国家刚刚出台了《统计违法违纪行为处分规定》，对统计违法行为给予了严厉的处分规定。希望大家要加强统计法纪意识，严格依法填报，认真完成全市公共机构能耗统计工作。
vii
2、各上级主管部门应及时、准确地把上级单位基本信息提供给下属单位，以便各下属单位填写的资料具有一致性。如有必要，应对下属单位统计人员进行统一培训。
3、填报后，为增强数据传输的安全性，建议大家用移动硬盘存储和上报能耗数据。
4、除使用软件填报外，仍需上报由填报人签名、盖单位公章的书面材料。
九、联系人、电话：
在能耗统计软件学习、使用过程中，如有任何疑问和建议，欢迎大家及时提出，我们将尽力解答。
电话：26542729 温碧珍
陈文辉
二○○九年六月七日
viii
