XXXX电影XXX开业庆典策划书
一：活动的目的、意义、时间和对象
1) 开业活动的意义和目的
开业庆典是一个经济实体、形象广告的第一步!他标志着一个经济实体的成立。昭示人们它已经站在了经济角逐的起跑线上。开业庆典的规模与气氛代表一个工商企业的风范与实力。开业庆典不只是一个简单的程式化的活动。通过开业庆典的举行，告诉世人，在我们这个庞大的社会经济肌体又增加了一个鲜活的细胞。
为丰富广大市民的业余生活，创造和谐的城市氛围，为广大市民提供一个良好的休闲场所，我市XXX电影XXX电影院将于XX月 XX日 开业。与时代同步，同时尚接轨,在XX各大影院群体中，XXXX电影大世界将续写影视精彩,特邀湖州广电著名主持人，为XXXX电影大世界燃情呐威!配合精彩开业活动，与您精彩相约。
2) 活动典礼时间
20XX年XX月XX日
3) 活动典礼地点
XXX广场步行街
4) 活动对象
本市的全体市民
二：活动的主要工作和主要准备活动
A：活动的主要工作
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6) 现场布置 电影院前设置签名墙，以便与会来宾签到留影 电影院正对长廊悬挂巨幅海报 舞台搭建。搭建在电影院内左侧，7m*5m*0.6m。 （1.2m*1.2m的舞台板35块，舞台上铺设红地毯35平方米） 舞台背景喷绘 长廊上铺设红地毯，50m*2.4m 音响设备（包括无线话筒、音响） 入口处设置气模和飘空气球，飘空气球6个 贵宾、领导观礼区 分布在舞台右前方 配备礼仪小姐、警卫人员 现场总控台 分布在舞台右侧（监控现场情况、协调现场工作、指挥活动进程） 配备：桌椅、饮水、对讲机及其他通讯设备。 礼仪队伍表演及巡展区 舞台上及舞台周围 现场接待/礼品发放区 设在入口处，气模两侧或舞台左侧 配备签到用具、礼仪小姐等 来宾停车区 周围停车场、配备标志牌 宣传区域（社区横幅）
B：活动的主要准备工作
1）开业前七天，确定主要事项（1月6日）：
确定参加开业典礼的人员名单；舞台就位的贵宾名单（含致辞等领导名单）；审定仪式有关项目内容；宣传资料准备工作、媒体的确定；媒体宣传计划内容的审定；
2）开业前五天，准备请柬及有关工作落实（1月8日）：
由主办单位写请柬交领导办盖章；宣传资料、展台模型的印刷、制作等；礼品到位，员工培训；拟定主持人、领导讲话稿审查。
3）开业前三天，日程安排（1月10日）：
分装礼品和请柬并送达；检查工作进度，落实日程安排，领导讲话稿落实；现场用水、电及保卫工作落实；与交警队公安部门联系有关事宜现场的平整。其他相关开业造势及预热活动。
4）开业前两天，现场布置（1月12日）：
开始进场搭建舞台等布置周边环境，直到落实办妥；落实接待工作、现场茶水、领导休息处、停车场。
4）开业前一天，会场布置结束（1月14日）：
除临时项目外，其余项目要求全部到位；领导检查。
5）开业前半天，工作动员大会（1月15日）：
全体工作人员召开开业典礼的有关工作会议。
6）开业当天开业典礼实施（1月16日）：
三：活动的流程安排
1) 7：30-8：00工作人员到位
检查确认电源及备用发电机情况，准备好各媒介的接待工作。
检查确认会场布置及停车场，准备配合公安、交警作好保卫、安全和交通指挥工作。 检查确认现场车辆的到位情况，并按指定位置排放好。
检查确认签到处、签到用品。
检查宣传资料、礼品等，与外协人员一起作好迎宾的准备。
舞台区域电源线再检查。
安排好现场执行的各个环节。
礼仪小姐、主要礼仪人员衔接。
2) 08：00—08：30礼仪人员到位。
与政府协助人员一起再次明确迎宾准备。
员工入场按方队站位。
主持人熟悉完善文稿。
衔接音控师，背景音乐播放。
演员、军乐队现场站位完毕。
礼仪小姐站位：停车场、签到台、临时休息区、主席台。
摄像师到场，选择取景地点，全程采写，直到仪式结束。（要求：主题明确、画面清晰、
视觉中心突出）
3) 08：00—08：30暖场。
1、军乐队在主会场暖场表演。
2、音控师播放背景音乐。
4) 08：30—09：00迎宾。
1、负责接待媒介记者，并向记者介绍会场安排情况，明确摄影、摄像及采访区域。
2、负责安排设置警戒线和维持秩序。
3、负责媒介记者的签到及标识发放。
4、与政府协助人员负责应邀嘉宾的接待工作，嘉宾签到、配戴胸花、发放资料等。
5、保安指挥区分贵宾、嘉宾及其它车辆到指定地点停放整齐。
6、迎宾程序：专人停车场接待领导——邀请领导从长50米的红地毯走过，地毯两侧
是鲜花和红纱连接的路引，领导至竖立巨型签名墙处，工作人员引导领导在墙上签名并佩带胸花，接引领导至嘉宾区现场参加典礼。
7、军乐队奏迎宾曲。
8、落实致辞、剪彩来宾名单，与主持人衔接。
5) 09：00—09：38主接领导引导嘉宾就位嘉宾区，舞台表演开始：热舞表演、激情小
提琴演奏、电影元素模特表演等
6) 09：38—09：40主持人上台宣布开业典礼正式开始。
7) 09：40—09：45介绍参加开业庆典的领导名单及恭贺单位，并请领导上台就位。
8) 09：45—10：00领导致辞及嘉宾致辞。
9) 10：00—10：07总经理致欢迎词辞
10) 10：08—10：18开业仪式（高潮）
11) 负责剪裁的领导、嘉宾及电影院负责人共同剪裁。同时，覆盖大楼的沙幔缓缓向两边
拉开。此时，主持人宣布“开业大吉”。同时，舞台高空彩烟、会场四周的礼宾花、及鞭炮齐鸣！一架带着宣传标语的动力伞在上空飞翔并抛洒10个小型绣球，掌声、音乐配合，拾到绣球的现场观众将赢得大奖。XX电影大世界正式开业！
12) 10：18—10：28 接待厅内，总经理与公司主要领导共同将香槟酒倒满香槟塔，（寓意
齐心协力、共谋发展、财运恒通、盆满钵满）并用美酒招待领导嘉宾。
13) 10：28—10：48引导领导嘉宾至影院内参观，公司部门副经理以上人员佩胸花，工装
整齐排列于大门后恭迎顾客，营业开始。
14) 10：48—10：58开业典礼第一部分结束。
15) 11：00—13：00盛情款待领导嘉宾就餐。
16) 14：00—14：20现场暖场。背景声播放上午顾客所得的一些奖励以及优惠活动。
17) 14：20—14：40炫舞表演，激发场上观众热情，宣告下午活动正式启动。
18) 14：40—16：00影厅免费观影
19) 16：00—16：30根据观众座位号进行公开摇奖，摇出18位幸运观众并赠送礼品；事
先在电影院座位下隐藏3-8个公司LOGO标牌，在观影前告知观众，如有找到标牌获得意外大奖！到场观影群众免费领取环保购物袋（袋内附宣传资料）。
20) 17:00—庆典活动圆满落幕。
四、活动经费预算
项目双龙拱门 数量 1座 规格 12米/15米 1.6米×0.6米 价格 200元/天 80元/套 水坐旗（双面） 300个 升空气球 金黄色布幔 花篮（双层） 50个 若干 30个 90元/个/天 50元/平米 高1.2米左右 120元/个签名墙 2000元/个 地毯 300元/天海报 500/个
项目音响设备 乐队 锣鼓队 礼仪 舞台 背景 数量 1套 30人 30人 10人 1个 1个 规格 价格 （含所有音响及 2000元/套 道具。HZ牌音响） 90元/人 65元/人 150元/人 40元/ ㎡ 桁架：20元/米 喷绘：15元/㎡ 礼炮 礼花筒 10个 10个 600元/门 30元/个
项目主持人 魔术 拉丁舞 街舞 动感单车 胸花 掷飞盘 条幅 数量 1个 1人 4人 4人 2台 50个 1个 若干 规格 价格3000元 持人 1000元 350元/人 350元/人 550元/人 8元/个 400元/个 （0.75宽） 8元/米 XXXX影城开业庆典方案 项目地毯 立式讲话台 剪彩用具 航空动力 数量 1块 1个 6套 2架 规格 价格 12元/平米 800元/个 50元/套 8000元/ 架
总计：3万5000元。实行多退少补政策进行预算。
五、突发事件处理预案
1) 电源故障：电源超负荷运转导致停电
预防办法：分成多个电路铺线区域，在每个区域设置总电源，将总电源量分摊至负荷内。 处理办法：电路铺线区域安排多名电工进行紧急处理，同时防止他人进入电路区。
备注：在现场布置之前将各区域总电源准备好，广告公司工程组提供电源量大小，主办方进行线路检查，确保线路无误。
2) 音响故障：
①单套音响出现线路故障
预防办法：备用1套临时处理音响，2套音响电源线路分开，以便现场紧急调配。 备注：音控师在活动前一天下午进场将音响及各配件调试到最佳状态。
②麦克风故障
预防办法：增加麦克风的传音端口，在一个端口出现问题的情况下不影响麦克风发生效果。（有线无线均可）处理办法：马上调换麦克风，音控师在故障期间播放混响，避免现场不出现冷场情况。
③各喜庆庆典曲带出现卡带现象
预防办法：备用多套喜庆曲带，同时VCD采用三碟连放的方式播放。
处理办法：出现曲带问题时马上换频。提前调试各类庆典曲带。
3) 拱门、气柱：拱门、气柱风机烧毁导致坍塌
预防办法：备用多个风机。
处理办法：派专人看护风机，如出现风机烧毁情况，在3分钟之内换风机，5分钟之内将拱门、气柱重新立好。安排多人在活动期间于布置区域巡回监视。
4) 安全标记：参加人员（包括观众）因碰到现场线路而摔跤
预防办法：在各个危险区域（如电源、滑湿地带等）作好危险标示。
5) 下雨
预防办法：为来宾准备雨伞（或在主席台搭建帐篷）。
6) 人员情况：
礼仪小姐因堵车迟到
预防办法：工作人员提前2个小时集中人员，统一乘车至活动现场。
处理办法：如出现个别礼仪小姐迟到的情况，在安排礼仪小姐时增加2—3个名额，以增补。
7) 通讯问题：
预防办法：工作人员以手机+对讲机的方式联系，保证通讯畅通。
备注：如有必要可邀请电信、联通、移动等通讯部门在现场设立信号扩散设备。
8) 消防问题：
预防办法：消防人员随时检查对消防点（如火源点、电源接头等），并作标记。
处理办法：由组委会安排消防人员对现场火源点进行调查，如发生火灾马上在各通道紧急疏散人群。组委会可安排119值勤点。
伤情问题：如现场人员，包括工作人员及观众出现因各种情况出现的伤情
预防办法：常用药品的准备，如创口贴、红药水等。
处理办法：出现伤情对伤员进行现场救护，如严重者马上将其送往急救中心抢救。
9) 主席台坍塌：
处理办法：一旦出现主席台坍塌，由主办方安排保安人员对主席台区域的人群进行紧急疏散。开业典礼前一天由主办方安排维护人员封闭主会场。
10) 人流拥挤：
预防办法：在各个区域（停车区域、主席台区域等）由主办方安排保安人员统一指挥，并事先设立多个疏散通道。
处理办法：一旦出现挤场情况，各个区域的保安人员在该区域的多个疏散通道按序进行秩序维护。在各个区域尽量多设置秩序维护线，同时保安人员充足
11) 新闻问题：
预防办法：新闻通稿及口径统一。
处理办法：如现场出现任何异常问题时，各新闻媒介对该问题不予以报道。
工作人员在开业典礼前一天在现场进行彩排，熟悉现场的各个环节，活动所需的礼仪用品尽量提供备用设备（如台卡、胸花等）
