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人际情报网络在竞争情报中的应用

发布时间:2020-03-02 16:29:53 来源:范文大全 收藏本文 下载本文 手机版

南京邮电大学

竞争情报与信息服务课程论文

题目:

院系名称:管 理 学 院专业名称:班级:学号:B10111733姓名:周亮

人际情报网络在竞争情报中的应用

人际网络在企业竞争情报系统中的作用

论文摘要:人际网络是一种重要的战略资源也是一种有效的分析方法,对于企业或者个人来说都是巨大的无形资源,。企业人际网络又分为企业内部人际网络和企业外部人际网络。竞争情报是植根于人际网络中的一项社会活动。在详细分析典型案例的基础上, 充分揭示出广泛隐藏于企业人际网络中的竞争性信息,提出必须培育企业内部人际情网和企业外部人际情网以获取竞争情报; 同时也提到在竞争情报收集过程中应采取的策略技巧和方式方法。

〔关键词〕人际网络 ; 企业人际情报网; 竞争情报; 情报收集。

竞争情报是关于竞争环境、竞争对手和竞争策略的信息和研究,是一种过程。国外企业的竞争情报工作表明,企业想获得的竞争情报中80%的信息潜藏在企业内部。企业员工与外界的联系是这些信息的重要来源。因此,鉴于人际网络对网络中成员活动的影响作用,人际网络的研究越来越受到竞争情报领域的青睐。1人际网络的构成

人际网络,又称社会网络(HumanNetwork或SocialNetwork),是重要的非公开情报源,是企业获取竞争情报非常重要的途径和工具。通常可以被定义为一组节点(个人或组织),通过一套特殊形式的社会关系(如友谊、买卖、相同的会员身份等)所形成的联结]。人际网络是由某些个体(个人或组织)间的社会关系构成的相对稳定的系统,包含两个要素:节点和节点之间的联系。两者互相依赖、互为依存。节点的角色属性(如个人的年龄、性别、职业、职位等)是客观的、显性的,较长时间内固定不变,便于测量与确定。节点问的联系(如个人之间的上下级关系,企业问的供需链关系、战略同盟关系,企业与顾客间的关系等)却是主观的、隐性的、动态变化的,不容易被察觉到。

1.1节点

节点就是指网络中的个体或者机构,根据来源角度的不同,可将节点分为:外部节点,即企业外部的个人或组织;内部节点,即有可能和企业外部供应商、顾客、销售商等打交道的部门与个人均可成为企业的内部节点(见表1)。

就企业的竞争情报工作为例,内部节点常常被忽视,但很多外部节点往往是通过内部节点与企业发生联系,通过企业的内部节点可以侦测外部节点的相关信息。另外,企业内部节点及彼此间的联系往往隐含了很多有价值的情报,而且内部节点的创建和管理成本远远要比外部节点小。

1.2联系

联系是交流的方式和内容,构成了人际网络的基本结构和框架,正是基于彼

此之间的联系,网络内的节点才能互相关联,发挥各自的作用。在现实生活中.个人与个人之间通过亲属、朋友等角色,组织与组织之间通过咨询、合作等关系,形成彼此之间的联系。根据节点间联系的不同,可以把人际网络分为友谊网络、咨询网络、信任网络和工作流网络。如下图。

友谊网络是以节点问的相同爱好、频繁交流为基础,保持亲密关系而建立的人际网络,如亲人、朋友。节点间通过语言、肢体接触等方式巩固彼此问的联系。咨询网络主要是为了解决组织在日常经营、管理和决策中遇到的问题而建立的人际网络。节点问通过签订合约、履行职责的形式实现联系。信任网络是个人或组织为追求共同利益、相同日标而达成的基于彼此信任的合作关系而建立的人际网络。节点间主要通过具有法律效力的合约等正式文件的方式形成联系。工作流网络是组织为了促进工作流程中各环节的交流与合作而建立的人际关系网络。节点间依靠传统的层级管理或合作协议来维持联系。

2人际网络在企业竞争情报中的作用

普赖斯科特先生在为《竞争情报丛书》所写的序言中将建立人际关系网络及其运行机制作为西方竞争情报工作实践的4项经验之一。我国的包昌火研究员提出人际网络是竞争情报的重要平台,即平台论思想。晏创业博士认为竞争情报活动是嵌人人际网络的一种社会活动。笔者认为人际网络对于企业竞争情报的收集与分析具有重要作用,是联系竞争情报与知识管理的桥梁。

2.1竞争情报收集阶段——核心节点

人际交流作为人类交流的主要模式,是重要信息的主要来源。竞争情报中的四分卫法就是通过人际交流获取情报的重要方法,由人际网络中节点间联系架构而成的网络结构也是重要的情报源。面对覆盖范围较广的信息来源渠道,人际网络的相关理论能够辅助企业识别出最有价值的情报源,找到切人点开展企业竞争情报的收集工作。

劳曼等人提出了确定网络界限的两种途径,即唯实论途径(realistapproach)和唯名论途径(nominalistapproach)唯实论途径注重各个行动者根据自己的实际情况确定界限。唯名论途径依赖于网络界限确定自己的理论偏好。由于网络内的节点变动比较频繁,其数目往往很难确定.使用唯名论途径的网络确定者通常自己给出边界的标准,根据这种标准。大体上可以确定哪些节点可以纳入网络之内,哪些不能。人际网络的研究者常常根据行动者之间的相对互动频次或者关系密度来确定网络的界限。参照这些理论可以帮助企业确定情报源,识别与企业竞争情报活动相关的“核心节点”。在此基础上,企业员工才能明确对企业有价值信息的来源渠道,使企业保持对外界环境的敏感,从外界吸取对企业有影响的情报,并转化为企业的价值。

2.2竞争情报分析阶段———提供基于相似性角度的新分析途径

企业竞争情报的来源非常广,除了内部成员外,企业还可以从竞争对手、顾客、供应商等外部节点上获取大量的情报。由于信息的流通,这些情报源之间互相联系,使得企业所获得的情报不可避免地有一定程度的重复,加之情报的量大,对这一部分重复情报的辨别与筛选势必会加大企业竞争情报分析的难度。例如,有些企业由于工作性质的限制,某些部门的成员全部拥有相似的背景和经历(如毕业于同一所大学或同一个争业等),总是使用同样的假设和分析工具来评价某种观点这虽然能增进成员问的了解和沟通,提高管理效率,但也会造成企业整体的惯性思维,缺乏创新性。同时.情报源的相似性容易导致情报的多余,而非互补,造成情报偏差的出现,增加竞争情报分析的工作量。实践表明,在个体所熟识的人群巾进行深度挖掘往往会得到更多相似信息。因而,从人际网络的相似性角度分析企业所获得的竞争情报,能够降低重复情报}lj现的可能性,减少竞争情报分析员对情报的筛选与甄别工作。人际网络的相似性越低,就越能提高获取相关情报的可能性。另外,从相似性较低的情报源获得的资源可以使竞争情报分析员比较不同来源的情报,并评估其准确性。

此外,为了从各种情报源巾提炼出对企业有用的情报,不仅需要竞争情报分析员、竞争情报部门的努力,还需要高层领导、各职能部门、领域专家及企业人际网络内、外部的其他节点的参与。实际上.竞争情报分析所得到的成果是文献资源和人际资源、文献交流和人际交流的结品。

2.3竞争情报服务阶段——连接隐性知识服务

在竞争情报服务阶段,人际网络通过把竞争情报与知识管理联系起来,能够为企业提供隐性情报(隐性知识)。从知识管理角度分析竞争情报活动可以发现:竞争情报过程的实质就是信息、知识与情报相互交流与转换的过程。20世纪90年代兴起的知识管理侧重于对隐性知识的管理,以获取和共享存在于个体或组织巾的隐性知识为目的,即绘制“谁拥有知识”和“如何找到拥有知识的人”的知识地图的过程。而这恰好是人际网络应用于竞争情报领域的根本目的所在。人际网络巾的节点不仅能够通过彼此间的联系传递信息,节点自身也蕴含着丰富的隐性知识(如企业员工的工作经验),而节点间的联系是传递知识的途径,也是隐性知识

的来源之一。

马克·格拉诺维特(MarkGranovetter)指出:不同群体问的沟通有赖于两组织巾各有一名成员相互认识,而形成唯一的一条通路即“桥”,桥这种跨越群体的弱连带关系是通向有价值资源的关键,可以传递信息与知识等资源。罗纳德·伯特(RonaldBur1)在结构洞理论中探讨商业机会的逻辑时提出:作为“桥”这样弱连带广布的人,最容易发现甲地之有与乙地之无,并居问操控搬有运无.从而获得商业机会。企业取得竞争优势的重要途径是拥有竞争对手所没有的情报,“桥”这样的弱连接就能为企业提供有价值的信息。例如,银行与企业之间高层管理者的兼职就反映了银行与企业之间的紧密关系,进而对于企业的实力、近期的规划将会产生重要的影响。因而,人际网络是获取、分析和交流非公开信息和隐性知识的重要途径,能够实现对企业中隐性情报的识别、搜集、处理、利用和管理,使其巾的隐性知识最大限度服务于企业。

3 IBM用人际网络改进知识的创新与共享

知识是企业进行决策、制定竞争战略的关键因素。下面以IBM公司为例,分析企业如何利片J人际网络从内部获取知识从而提高竞争优势。人们在获取信息时.除了联想到数据库或应用手册等信息资源外往往还会透过其人际关系以获得所需信息。基于此,IBM知识研究所设计了“KnowxAccexEngagexSafetyxNetwork”网络模型.并提出了有助于提高网络节点问协作的几种干预。

通过考察网络的4个因素可以判断什么是阻碍知识共享的普遍因素。一旦鉴别出来这个因素,就能够促进知识的交流与创新,提升企业的竞争优势。

(1)知识分享。知识分享有助于组织巾的成员对彼此的知识、技能和能力有所了解,知道“谁”有哪方面的知识,知他人之所知,并可以要求及时地获取他的知识。

(2)互相读取、彼此交流。单纯的了解并不能帮助知识的传播和创新。知识的传播和创新有别于文件或数据的传送,只有拥有知识的人积极地帮助缺少知识的人思考他们试图解决的问题,这样才有利于知识创新。组织成员问互相读取、彼此交流有助于需要帮助的成员评估哪些人会积极地和自己交流.帮助自己解决问题。

(3)安全感。网络中节点之间的联系具有一些属性.这些属性可以影响交互中出现的学习和创造性的程度。当一个人向另一个人咨询信息时,这个人自然处于弱势地位,容易受到求助对象的攻击,因为这一行为暗示着无能力和依赖。因而以安全或信任程度为基础,可以为组织成员间知识的探讨和创新提供空间。组织成员以安全或可靠为特征的联系能够提高组织知识创新的能力。

分析组织内的这些因素,可以了解组织成员彼此对对方的知识、技能和能力的理解,评价组织的整体凝聚力;识别网络巾的中心人物,以理解组织中对知识刨新和应用方面最有影响力的人;了解那些没有和网络直接联系的成员,因为他们可能代表没有充分利用人际网络资源的个人.是组织知识交流与创新的突破点所在。

网络的四要素分析,不仅适用于企业内部,而且还适用于企业对竞争对手的分析,帮助企业了解竞争对手的核心竞争力,以更有效地做出决策、制定竞争战略。

4结语

正是人在企业竞争情报系统中的关键作用,使得我们认识到“知识管理”与“合理建设企业竞争情报系统”是相通的。这也是“先进事物常常是相通的”的很好体现。当我们把知识管理理论作为企业竞争情报工作实践的指导思想时,便自然地将实践性极强的竞争情报工作与先进的管理思想结合了起来。加上我国社会成员问的联系主要建立在由亲缘、地缘等决定的人际交往的基础上,因而人际网络携带的信息对于企业竞争力的提升较之两方社会具有更为重要的意义。随着社会的发展,企业之间的竞争将越来越激烈,并南技术的竞争逐渐转变为知识、人才的竞争,因此人际网络也将会在企业竞争情报活动巾发挥越来越重要的作用。

参考文献 :

【1】包昌火,李艳,竞争情报导论·北京:清华大学出版社,2011:130-172·

【2】王翠英,企业内部人际网络初探,科技情报开发,2005(6)

【3】晏创业,竞争情报活动中的人际网络研究【D】·北京:北京大学,2005

【4】百度百科,

【5】谢新洲,人际网络分析【J】·情报学报,2003:365-374

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