秘书专业技能竞赛方案
背景：我国正处在一个高速发展的时期，秘书职业在社会中发挥着越来越重要的作用，
而我国秘书的职业规范和国际职业规范尚未接轨，并且出现很多问题。现代社会是一个竞争
激烈的社会，秘书行业需要的是知识丰富，有着良好适应、交际、经营和管理等综合能力的
实干型人才。但我们看到的社会现状却是许多大学毕业生虽然满腹经纶，可动手操作能力还
有一些欠缺，存在理论与实际脱节、所学知识不能很好的运用到实际工作中等问题。导致大
学生毕业后常常无法胜任自己的工作。中国经济的快速发展致使对秘书人员的需求量加大，但接受过正规秘书培训真正能胜任秘书工作的人员较少。
目的：举办秘书专业技能竞赛是为了让同学们重视秘书专业。本活动主要围绕秘书工作中
的各项能力、素质方面内容展开，同时凸显时代特色，为广大同学提供一个展示青春靓丽风
采挥洒激情的舞台。通过举办秘书专业技能竞赛让同学们多了一次动手的机会，有利于将课
堂上所学到的有关文秘的知识运用到实践中，达到理论与实践的结合。让同学们有机会更早
的接触秘书工作中所要接触到的一些内容。提高大家在秘书方向的业务水平。为日后寻找工
作铺路。有助于提高本系的就业率。
特色：本活动有利于学生在课堂上所学的理论知识通过本次比赛能得到很好的实践，提高
了同学们的动手能力，做到理论与实践的结合。
构成内容及形式：
初赛：本环节主要考察参赛选手对秘书知识的总体把握能力。由组委会出一份100分的试
卷，试卷内容包涵秘书的基本知识。要求参赛选手在120分钟内完成。该试卷包括单项选择
题、多项选择题、公文写作改错题和公文写作应用题。
复赛：经过第一环节的选拔，按成绩的高低来排名。按百分比让部分同学进入复赛。本环
节考察内容包括会议管理、事务管理、文书拟写及处理和办公自动化等内容。
决赛：是为了考验选手秘书素质和临场应变处置能力。
1.自我介绍：本环节10分。本环节主要考察参赛选手的秘书气质、语言表达能力以
及对服装的搭配能力。
由参赛选手作自我介绍。主要介绍自己本人的基本信息和参加本次本赛的目的。
2.知识问答：本环节20分，每题2分。本环节主要考察参赛选手对秘书日常要运用
到的一些知识的掌握程度。
由组委会提前出好题目，每10题为一组，题号以PPT的形式展现出来。每组题目
涉及的范围包括文书、礼仪、基础知识等内容。由参赛选手现场抽题。点击题号会出现
10道题目。选手看大屏幕并写下答案。正确答案由主持人公布。由统分人员记录下该选
手的得分情况。
3.情景模拟：本环节25分。该环节主要是有秘书人员日常工作为背景材料的情景模
拟题。主要是为考验参赛选手的团队意识和与人沟通、合作的能力。在比赛现场现场抽题，抽到相同题号的同学为一组。本组同学按照题目上的内容完成题
目情景的展示。
4.出谋划策：本环节25分.该环节主要考察参赛选手是否具备一定的业务水平，能为
领导出谋献策，辅助领导更好的完成工作的能力。
以领导工作中常要处理的一些紧急情况、提高本组织的业务等内容为背景出题。由评
委向每个选手提出1个问题，选手有1分钟的思考时间。思考时间结束后回答评委们提
出的问题，评委根据选手的表现给分。
5.PPT展示：本环节20分。该环节主要考察参赛选手对电脑运用的能力。
该环节的PPT制作是在选手上台比赛的前一个小时组织选手到电脑室制作完成的。组委会会提供给每个选手一份材料，在规定的时间内完成该文稿PPT的制作。在比赛场上选手只需要针对自己所做的PPT做3分钟的陈诉。
