灯光节活动会议流程
(一)活动目标:
一介绍灯光节,做好灯光节的宣传。
(二)活动准备
1签到表2份,笔2根,桌子2张,椅子2把,遮阳棚一顶 2塑料袋或者箱子(装桃子) 3瓶装水6箱 4伙房准备热水 5宣传页的准备 6晚宴餐具的准备
7PTT器材的准备,投影仪,电脑
(三)活动流程 15:00—15:30签到
15:20—17:30(采摘、滑翔伞、热气球) 17:40—18:20参观灯盏区进会场 18:30—19:30发布会 19:40—20:30晚宴 20:30活动结束
一签到(15:00—15:30) 1:签到以及名片的交换 (1)车停路边 (2)门口签到 (3)名片收集
(4)引导安排工作人员2人
二采摘(15:20—17:30,签到完毕可以采摘)
1:采摘桃子
(1)桃子按1斤5元
(2)注意维持秩序,未成熟的果园不要随便进,不浪费 2:安排引导人员3人
三热气球和滑翔伞体验(15:20—17:30) 1:滑翔伞不允许小孩乘坐 2:热气球乘坐注意安全
3:安排引导陪同人员需2人
四:参观灯盏区进会场(17:40—18:20) 五:发布会(18:30—19:30)
1发布会地址确认,清扫整理,会议桌椅的摆放 (1)提前半小时开空调(18:00开空调) (2)茶水和瓶装水提前放到会议室
2主持人的安排
3领导讲话
4会议内容
(1)PT T先演示一遍,PPT材料,器材的准备
(2)礼品发放(1人2张成人票和50张儿童票,统计礼品数量和整理) (3)是否还有其他礼品 (4)会场工作人员4—5人 六晚宴(19:40—20:30)
1:就餐地点的打扫,餐具的统一和摆桌,酒水的安排 2:10人一桌6盘凉菜,以大锅菜为主,配自家手工馍 3:安排3人
七:参观灯盏(20:30以后) 1:随意参观,随意拍照
2:嘱咐带孩子的家长要特别注意安全,禁止触摸,防止触电 3:做一些警示牌 4:安全人员的分配