采购部人员岗位职责
一、采购部主管岗位职责
1、负责本部门日常管理工作
2、负责本部门采购任务的达成、库存周转预算
3、指导采购员开展工作,并完成每年的采购任务和库存控制指标
4、发展与供应商的业务关系
5、督促落实每期采购计划,审核采购品项和价格
6、制定新商品引进计划和旧商品汰换计划并监督落实
7、负责采购合同的签署
8、负责采购成本的控制
二、采购工程师岗位职责
1、主要原材料的估价
2、供应商的评审
3、材料样板的初期制作与更改
4、替代材料的搜寻
5、采购部门有关技术、品质文件的拟制
6、与技术、品质部门有关技术、品质问题的沟通与协调
7、与供应商有关技术、品质问题的沟通与协调
8、采购成本的评估
三、采购员岗位职责
1、贯彻执行公司的质量方针、目标和各项管理制度
2、负责市场调研,提供符合公司要求的供应商名单,并建立合格的供方档案
3、执行询价、比价、议价制度,努力降低采购成本
4、对商务谈判、采购进度、质量检验等全过程负责,按时完成采购任务,保证生产的正常进行
5、办理部分需要现金采购物资的人人借款和采购贷款的结算手续
6、负责不合格品的处理
7、对采购业务进行汇总分析,需要时向管理层提供采购报告
8、负责供应商的管理、与供应商维持健康、良好的商业合作关系;协助公司法律顾问,处理与供应商的各种纠纷
9、参与合同评审,配合有关部门做好报价、采购成本、交货期方面的方案
10、参与设计评审,配合研发部门开发新产品供应商
11、协助采购 管做好采购成本控制
四、采购文员岗位职责
1、负责收发各类文件、信件、公文、请购单、采购单、并及时交给经理审核指示,做到不积压、不拖延各类文件
2、做好各类文件登记与存档,做好往来业务单据的登记并协助领导检查采购过程
3、接听电话,并认真细致做好记录;接待来访客人,文明待客;做好会议记录及存档
4、协调采购主管与采购工程师,并做好采购成本核算
5、做好合格供应商档案管理
6、做好采购合同的管理