财务科室5S管理心得
集团公司自2015年3月份推行5S管理以来，我们严格按照5S管理的要求，大力实施生产、办公现场整理、整顿、清扫、清洁、素养，对人员、设备、材料等生产要素进行有效的管理，公司员工的素养大为提高，厂区容貌环境大为改善，劳动效率大为提高。2018年集团公司为进一步巩固提升5S管理成果，保持现场规范整洁再上新水平，结合当前开展的“争成绩，要荣誉，为尊重”争先进位活动，进一步提升5S管理水平。我们认真组织学习了公司下发的《关于进一步提升5S管理水平的通知》，对以后的工作作出计划和措施。
首先我们要认识到实施5S管理不仅仅是为了环境清洁，更是为了对照5S管理内容认真查摆存在的问题和不足，持续改进，把5S管理作为岗位目标，养成良好习惯，深刻认识到平时多一分维护，清扫时就能少一份辛苦，从而提高整体工作效率。
对于财务部门而言，5S活动的范围包括工作人员、办公设备与工具、办公材料与对象、工作方法、办公环境。其中，工作人员是指财务部门的工作人员；办公设备与工具包括办公桌、办公椅、计算机、打印机、复印机、电话机、打孔机、钉书机、计算器、等设备和工具；办公材料与对象包括财务信息、凭证、帐册、报表、纸张、油墨、墨水等；工作方法是指会计核算和财务管理的办法和流程，如：如何受理审核单据、如何制证、如何审核凭证、如何登账、如何制表、如何进行各类资产负债的管理、单据如何传输、信息如何流动、在流程中人员应如何做等等；办公环境主要指办公场所周围及内部的条件，如：过道、厕所、门窗、地板等条件。下面我们根据这些项目分别进行5S管理的整合，以此为目标进行学习、整理和改进。
一、整理⑴ 整理文件，区分有用与无用、区分不再使用与正在使用、区分未处理、正在处理与已经处理； ⑵ 检查桌椅下是否经常打扫，是否干净整洁；⑶ 检查桌椅是否均粘有物品标签；⑷ 检查桌面，是否整齐、干净，是否有不该置于桌面的物品或资料；（4）检查现金存量的分布情况（库存现金、各种银行存款、在途现金、三月内到期的短期投资等）是否合理；（5）经常核对会计核算记录，检查有无漏入帐、错入帐、误入户头等现象；（6）公共场所、公共设施是否定期检查保养
二、整顿（1） 文件柜应按存放文件的分类统一规划与标识，未处理完的文件应分类、摆放整齐；处理完的文件应分类放入文件夹，不再使用的文件应分类整理归档，文件夹应有相应标识，每份文件均应有编号。（2）将桌椅下方打扫干净，必须置于桌椅下方的物品必须堆放整齐，整理桌椅标签，缺失的补齐，污损的更换刷新；将桌面的物品或资料，分类整理后合理摆放，机密资料不能置于桌面，应收藏于抽屉或存档。（3）将公共场所、公共设施打扫干净；整理公共场所、公共设施标志，缺失的补齐，污损的更换刷新（4）建立健全客户档案；根据营销策略、客户资信等因素制定收账政策；根据营销合同的收款条件、结算方式、付款时间等条款及时催收账款；
三、清扫（1）将闲置桌椅、破损桌椅清理出现场，或报废或交回物品管理部门；⑿ 清扫桌椅下方地面，将桌椅下方不洁物品、过期物品、私人物品清理出现场；⒀ 清扫桌面，将过期资料、无效资料清除，属于机密资料的应予销毁；（2）对于无用的文件应区别不同密级进行清理销毁；破损文件应及时修复清洁；（3）破损或污秽的公共场所与设施应清理，或报废或提请修理；清扫公共场所、公共设施，将灰尘、脏物清理出来；（4）对于无望收回的款项，应及时清理核销；对于资信极差的客户，应建议停止交易转入诉讼程序；
四、清洁（1）经常做整理、整顿、清扫的循环，始终保持对外来信息的去伪存真、吐故纳新、分类整理的机制；（2）每天反复进行整理、整顿和清扫的3S小循环，以保持办公桌椅的干净（3）随时自我检查，互相检查，定期不定期进行抽查；（4）对不符合的情况进行纠正
五、素养（1）对每个员工进行长期的5S教育、流程管理和公司规章制度教育；（2） 每个员工坚持“日三省乎己”，并积极投身于“每日两次（班前班后各一次）5S”活动。
在具体的日常工作中， 一定要按照5S的标准深化到行为习惯中，不断提高个人素养。把5S管理融入工作全过程中，只要5S的精神能根植于每位员工的心中，5S活动就一定能取得成效。
