一、作品申报书是评委评审首先要看到材料，评委先看申报书，申报书的内容是评委对作品的第一印象，第一印象很重要。 作品申报书要重点注意的问题：
1.资格审查：自然论文类研究生不能报； 申报参赛的作品必须是距竞赛申报日前两年内完成的学生课外学术科技和社会实践活动成果（得是2013年7月后的）。1人限报一项。
2．作品申报书中B1表（自然科学类学术论文）中的作品分类栏须由作者按作品的学术方向或所涉及的主要学科领域据实填写；B3表（科技发明制作）中的作品分类栏须由作者按作品的发明点和创新点所在类别据实填写。此栏如填写有误，将影响作品的最终成绩。
3．作品申报中的B3表（科技发明制作）必须附有研究报告，并提供图表、曲线、试验数据、原理结构图、外观图或照片，也可附鉴定证书和应用证书。 4研究报告、学术论文、社会调查报告及所附的有关材料以4号楷体打印在A4纸上，附于申报书后，论文不超8000字（文章版面尺寸14.5×22cm）。哲学社会科学类参赛作品，每篇论文在8000字以内，每份调查报告在15000字以内。 5.每件作品限报1名指导教师，集体作品团队成员不超过8人。每件作品有且必须有2名具有高级专业技术职称的专家（或教研组）推荐。
二、网上报备注意事项：
省级竞赛用的山东省挑战杯官网的报备平台，报备的指导手册前几天随通知一起发给大家了，
6.所有参加省级竞赛的自然科学类学术论文、哲学社会科学类社会调查报告和学术论文，均需经过省组委会秘书处统一进行论文查重（中国知网系统）。自然科学类学术论文的“去除本人已发表文献复制比”不能高于30%；哲学社会科学类社会调查报告和学术论文“去除本人已发表文献复制比”不能高于45%。各高校要对推荐至省级竞赛的参赛作品严格把关，省级竞赛参赛作品如论文查重不合格，则该高校不能递补其他作品。（所以论文类的5项作品需要提供合格的论文查重报告提交到团委，到咱们学校图书馆查重，一项一次大概是70元，如果一次查重不合格需要多次查的费用自理。团委提供这5个项目，每项一次查重的费用。）
7、作品申报系统中“上传论文文档”一栏，需上传pdf、doc两种格式，统一打包压缩后以一个压缩文件（rar、zip）的形式上传。
8.作品申报系统中“上传附加材料”一栏，可上传作品的相关支撑材料，包括获奖证明、专利证明、相关研究成果已发表情况等。获奖证书、专利证书、已发表论文等可上传扫描件。上传文件上限为100MB，各种材料请统一打包上传（rar、zip）。
9.“项目图片”、“项目视频”可上传与参赛项目相关的介绍图片、演示视频等，作为辅助材料，非必填。
10.“备注”一栏为必填项，如无特别需要说明的信息，则填“无”。 11.所有信息填报结束之后，请务必再次确认，信息无误后选择“点击制作”形成申报书，系统将自动导出作品申报书（需要一段时间，请耐心等待），确认信息无误后即可打印纸质版申报书。
12.纸质版申报书中，需要盖章之处较多。省级竞赛中，以下盖章处暂不需要盖章，空白即可：
1、B1表格中“科研管理部门签章”。
2、D
1、D2表格中“推荐者所在单位签章”。
3、D2表格中“学校组织协调机构确认并签章”。此外， D2表格中，“校主管领导或校主管部门确认并签章”加盖学校团委公章即可。 13.每件作品的纸质版材料应包含以下2种材料：
1、《作品申报书》（网络报备成功后由系统导出）；
2、作品完整文档及相关支撑材料（相关支撑材料、证明材料需与作品一起装订，且均不需隐去作者、学校信息，由团委统一打印）；
三、时间安排：
14.4月9日晚今晚第一次报备，集中统一报备一次，报备同时审核； 需要重新提交终版作品的团队4月11日提出替换申请，团委退回原提交作品；
4月12日终版报备在下午2:00——5:00在校团委会议室集中报备完成，报备同时审核；
4月12日晚交导出申报书、作品文本（pdf和doc两种格式）、附件及证明材料等电子版
4月13日上午团委审核；
4月13日下午12:00至4:00红豆打印； 4月14日下午盖章提交，邮寄作品； 4月下旬省级复赛； 5月5日公布省级决赛项目； 5月12日之前省级终审决赛报备； 5月下旬省级决赛；
4月15日——5月5日之后所有团队着手准备省级决赛，包括作品申报书、作品文本及附加、答辩PPT，完善要展示的实物或模型、相应的宣传材料。
