用纸制度

发布时间：2020-03-03 06:28:25 来源：范文大全收藏本文下载本文手机版

办公用品管理制度

1.目的

为了规定标书部办公用品以及相关设备的使用，减少浪费，降低成本。 2.适用范围

适用于全公司的员工，除了标书组打印标书。 3.流程及规定

1）标书部管理着公司与供电局签订的合同，公司同事因工作需要借阅合同文件时，要先申请，与本人工作无关的合同文件不予提供。借阅文件必须办理借阅手续并登记，要在规定时间内把相关文件归还给标书部。

借阅期间，借阅者需对该合同负责，不得丢失、裁剪和涂改；做好保密工作，不得转借他人或者复印转发给他人。借阅者应在国庆节、春节等重要节假日和长期出差之前，将手中的文件全部清退至标书部。

2）办公用品由行政部统一采购，打印标书使用80克打印纸，其他用途的文书一律使用70克纸张打印。

办公室设置了不可再使用“废纸收集箱”和“循环使用单面纸”收集箱，请将使用完毕的纸张按照要求放入规定的收集箱内，同时如果是公司内部使用的又不需要存档的，则提倡使用“循环使用单面纸”收集箱的循环纸，纸张尽量正反使用，提高纸张的使用率。

3）除了打印标书时使用一体打印机之外，如无特殊要求，打印的文件尽量一致打印黑白的，复印也如此要求。

4）同事在处理重要文件（机密内容、身份证、报价、会计凭证等）时可以使用标书部碎纸机进行销毁，在使用碎纸机时，每次纸张放入不得超过规定数量，碎纸时应把纸张上的订书针、别针等异物去掉，以免造成机器损坏，缩短机器使用寿命。

5）标书组内部有一定数量的U盘、档案袋、不干胶纸、双面胶、文件夹子，其他部门同事如有急用，需要标书组提供的，要提前告知，并按要求填写“标书部内文件及用品借（领）用登记表”。

6）文印设备、纸张是为各部门的工作需要配备、领取的，非本公司的人员及单位禁止使用办公器材及纸张。