食堂售饭机可行性方案
一、硬件设备
1、食堂售饭机一套
价格：8000多元。（每张卡10元，500张卡=5000元）、（2台刷卡机、1台充卡机=600*3=1800元）、（服务器=800元）（管理软件及通讯线等耗材=1000元左右）
2、计算机、打印机各一台。（与地磅房共用）
3、USB转485接口通讯器2个：300元。 合计价格：9000元。
4、设备连接简图
二、优点
1、一次性投入，避免了长期印制饭票的材料费。
2、每月只需半个多小时就可以完成所有充值、对帐等工作。减少了数对饭票的繁琐工作。
3、避免账务出错，每一笔充值、消费均有电子记录可查。
4、转人转卡，文明消费、干净卫生。
三、初始准备工作
1、设备安装、人员操作培训、线路敷设由厂家完成。
2、过路线路敷设由焦场完成。
3、加密卡制作、卡初始充值（初始值为100元，低于100元即为透支，每卡最高透支额：100元）、卡编号记录等由厂家技术人员指导下完成。
4、加密卡共两张，一张由政工部保存，另一张由厂领导保存。
四、充值、查帐
1、充值、查账时间：每月10日上午9:00-10:00。
2、参与人员及职责：政工部、后勤服务队、食堂人员参与，企管科负责计算机操作，政工部负责加密卡刷卡启动充值程序，服务科人员负责收现金。参与人员互相做好监督，人员不到齐不得执行任何操作。
2、在此期间食堂停止刷卡机消费。（在磅房可控制）
3、补齐透支金额：卡剩余额
4、查帐：参与人员首先查询本月消费总额、剩余总额、透支用户及金额等，并与上月账单比对，若无异常情况打印账单，四方签字。
5、卡透支用户补交的现金数不小于透支额，补齐全部透支金额后，将现金交给食堂人员，并写好收据。
6、劳资人员将上月班中餐情况对比后，导入食堂售饭管理系统内，充值成功后，对账户原总额、现总额、班中餐合计金额进行比对。无误后方可打印账单，四方签字。并将所有账单在食堂门口张贴栏公布。
五、刷卡消费方式
1、在食堂内吃饭人员：卡在刷机上消费均可。
2、现场无法到达食堂人员：班前会时由跟班副主任将班中人员卡收齐，在订餐单上写明每位人员的姓名、卡号、订餐内容。（订餐单可由厂统一印制）跟班副主任将卡拿到食堂根据订餐单内容消费刷卡。
六、参数设定及规定
1、限制恶意消费：避免丢卡后的恶意消费，限制每卡每日最高消费额为30元。
2、避免食堂人员打错金额：一张卡单次消费不得高于9元。
3、卡遗失补卡：由个人申请，人员所在单位确认，企管科劳资组、政工部办理联合办理。遗失损毁该卡，须交工本费10元。
4、每月充值、补卡、查账等每一项操作均有书面操作记录。（充值、补卡、查账、消费每一项服务器均有电子记录）
二〇一一年六月二十六日
