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内务管理实施细则

发布时间:2020-03-02 22:53:07 来源:范文大全 收藏本文 下载本文 手机版

内务管理实施细则

第一章总则

第一条、为加强公司内部管理,维持工作场所整洁,保证工作正常开展,提升公司对外形象,特制定本细则。

第二条、指定巡查考核员,每日检查公司内务管理工作,记录并进行评价,作为每月考核的指标之一。

第三条、在检查过程中所发现的不符合将受到一定处罚,由处罚所得的收入将作为员工活动经费,由综合部统一管理。

第四条、为激励内务管理工作优秀的员工,公司予以一定奖励措施。

第二章处罚及奖励

第一条、处罚,分为四类:口头警告、一般、重大、严重。

第二条、口头警告,指对与工作相关但不影响工作结果或公司形象的行为所进行的处罚,口头警告不处以罚款,累计3次口头警告则记为1次一般处罚。

第三条、一般处罚,指对与工作相关且影响工作结果或公司形象但影响不大的一般性行为所进行的处罚,处以10元/次的罚款,月累计达到10次以上则处以50元/次的罚款。

第四条、重大处罚,指对与工作相关且对工作结果或公司形象造成重大影响的行为所进行的处罚,凡受到重大处罚的员工,每次扣除当月工资的20%,每年累计受到3次重大处罚,则无条件辞退。

第五条、严重处罚,指对公司造成重大经济损失或严重社会影响的行为所进行的处罚,凡受到严重处罚的,扣除当月全部工资并按辞退处理,必要时还需追究法律责任。

第六条、奖励,分为两类:一般、优秀。

第七条、一般奖励,若员工当月未受到任何处罚,则奖励带薪假1天;优秀奖励,若员工连续三个月未受到任何处罚,且在内务管理工作中有突出表现,如提出有效的管理建议、自我监督或相互监督积极及时,则额外奖励带薪假2天。

第三章 卫生安全管理

第一条、办公区域由各办公室人员自行安排轮值,轮值表张贴于办公室内醒目位置并上报综合部备案。

第二条、实验室区域由指定责任人负责管理,责任人负责分派轮值区域及制定轮值表,并上报综合部备案。按照轮值表进行日常卫生安全工作,做到每日清扫整理。

第三条、卫生安全检查要求具体如下:

1、办公区域须做到桌面整洁,桌上物品摆放整齐有序,桌面、地面、窗台无积水和积灰,各人办公桌各自负责,公共区域卫生安全按照轮值表定责;

2、实验室地面(包括实验台及设备阴影区域):无积水,无积灰,无各类垃圾,无明显水渍和鞋印;

3、实验室窗户(包括窗台和窗框):无积水,无积灰,不得摆放与实验工作无关物品,下班时检查窗户是否关闭;

4、实验台:无积水,无积灰,台面(包括物品架)上各类实验器具摆放整齐有序,不得摆放与实验工作无关物品,使用完毕的玻璃器皿须清洗干净后归类摆放,不得出现未清洁的器具堆积现象;

5、水槽区域:包括水龙头,无积水,无积灰,水槽内无垃圾和实验残留物,未清洗的玻璃器皿须及时清洗,不得于水槽内留置过夜,抹布须清洗干净并拧干后整齐,下班时检查水龙头是否关闭;

6、器皿柜:无积水,无积灰,不得摆放除玻璃器皿、镊子、药勺及不锈钢器具外的其他物品,柜内物品须清洗干净并烘干后整齐排列;

7、仪器设备:大型仪器设备由专人负责维护和使用,保证设备正常状态,设备表面及内部(如离心机)无积水、积灰,下班时需将不处于使用状态的设备电源

断开,如设备需用水用气,检查水路气路并确保处于关闭状态,恒温水槽、超声波粉碎器等容器类设备须定期更换容器内介质,不得有漂浮物、水絮等杂质出现;

8、其他:下班时须检查照明灯光及空调设备是否关闭,由轮值人员将所负责区域的门窗关紧并上锁;

第四章着装及礼仪

第一条、上班期间保持着装正式规范、妆扮适度,不得奇装异服,不得浓妆艳抹,非必要不得穿着拖鞋,指甲长度以不影响工作为要求,不得过度打扮。

第二条、上班期间必须佩戴工作证。

第三条、进入实验区域必须穿着实验服,进入净化区域必须穿着洁净服及净化区专用鞋。

第四条、保持谦恭自信的态度,热情接待来访宾客,并在自身职权范围内合理合节回答宾客的问题。不得以任何理由与宾客发生争吵。

第五章报告及保密

第一条、公司员工不得以任何形式任何途径将涉及到客户的相关信息透露给任何第三方知晓,包括外部人员及内部不相关人员。

第二条、公司员工不得以任何形式任何途径将公司秘密(技术秘密、商业秘密等)透露给任何第三方知晓,包括外部人员及内部不相关人员。

第三条、公司员工不得打探任何与自身不相关的信息,包括工作信息、薪资待遇等。

第四条、与检测相关的员工,须保证检测结果准确、及时、有效。

第五条、原始记录的准确率和及时率由业务部负责考核,报告的准确率与及时率由综合部负责考核。考核结果统一汇总至巡查考核员。

第六章其他

第一条、提倡节约,合理规划利用与保存试剂耗材等原料和易耗品,减少浪费节约成本。不得随意抛弃。

第二条、节约用水、用电、用气,必须做到人走灯灭,及时检查水电气,不得在开启空调的同时打开窗户或门。

第三条、按照实验室废弃物处置规程对实验后残留物或废弃物进行回收处理,严禁将有机溶剂和有毒物质直接倾倒至下水道。

第四条、对可回收利用的实际或耗材,应做针对性处置后进行回收。

第五条、为保护自身安全及维持实验室正常秩序,不得在实验区域进食、饮水,若确有此类需要,应在休息室或办公室内进行。

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