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内务管理差整改措施(精选多篇)

发布时间:2021-03-13 08:38:20 来源:整改措施 收藏本文 下载本文 手机版

推荐第1篇:内务管理

公司内务管理制度

第一章 总则

一、目的:本规定旨在树立员工的纪律意识,形成良好的企业文化氛围,

提升企业凝聚力,提高每位员工的工作效率。

二、范围:市场部全体人员。

第二章 出勤规定

一、考勤

1、时间:8:00AM-12:00PM,2:30PM-5:30PM,以公司时钟为准。

2、外出办事前,填写《外出登记表》,当月末日交人力资源部

3、出差前填写《出差申请表》,当月最末日交人力资源部。

4、迟到、早退、旷工:按照公司《刷卡管理规定》予以处罚。

二、事、病假申请

1、病假须出示医院证明,报办公室内备案,请假时间超过医院许可天数,见事假申请及公司相关规定。

2、婚、丧假按公司规定执行,超过公司规定天数,见事假申请及公司相关规定.

3、事假至少需提前24小时向直接领导提出书面申请(见《请假单》),一天及一天以内由直接领导审批,超过一天须经市场部经理审批,办公室凭《请假单》记考勤,月末交人力资源部。

三、办公室负责对考勤管理的巡查,对违反本规定的情况,按照公司考勤制度予以处罚。

四、相关记录

1、《考勤表》

2、《请假单》

3、《外出登记表》

第三章 卫生规定

一、标准

1、地面

做到干净、无积垢,线路整齐;

2、桌子

桌上只能摆放电脑显示屏、打印机、传真机、文件架、办公用品;保持

桌面整洁无垢;

桌下物品整齐摆放;

3、椅子

各办公区内必须统一椅类;

摆放整齐有序,离开办公区必须将椅子摆放在桌子正下方;

4、柜子

统一摆放位置;有条不紊柜内所有文件;

面保持清洁柜无污;柜顶不能摆放其他杂物;

5、白板

字体书写工整,字迹清晰;

板书得体;

6、门窗

玻璃清洁明亮;

下班前按时关好门窗;

7、电脑

各办公区统一角度摆放;

经常性擦拭,确保清洁;

定期或不定期检查电脑病毒情况,及时向网络部反映护理;

8、空调

严格按公司空调管理制度的要求认真执行;

顶上不能放其他物品;

9、沙发、茶几

文件、杂志摆放有序;

保持沙发、茶几清洁;

10、隔段

经常性清扫,保持无污垢;

二、监督与执行

1、市场部办公室负责对本规定实施监督;

2、由各部门指定责任人负责本区办公环境达到以上标准;

3、每日上班前对本部门卫生进行维护,市场部办公室对未达到标准的部门责任人下达限期整改通知,如未能在期限内达标,每项每次罚款10元;

4、每周五大扫除由市场部办公室统一安排,不得无故缺席,由市场部办公室负责验收。

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6.2.5内务管理

6.2.5.1宿舍管理规定

第一条

为使员工宿舍保持良好的清洁卫生,整齐的环境及公共秩序,使员工获得充分的休息,以提高工作效率,特制订本规定。 第二条

员工申请住宿条件。

1.公司员工无适当住所或交通不便者,可以申请住宿。 2.凡有以下情况之一者,不得住宿: (1)患有传染病者。 (2)有不良嗜好者。 3.不得携眷住宿。 4.需遵守本规定。

第三条

本公司提供员工宿舍系现住人尚在本公司服务为条件,倘若员工离职(包括自动辞职、免职、解职、退休、资遣等)时,对宿舍的使用权当然终止,届时该员工应于离职日起3天内,迁离宿舍,不得借故拖延或要求任何补偿费或搬家费用。

第四条

宿舍统一由宿舍长管理,其工作任务如下:

1.总理一切内务,分配清扫,保持整洁,维持秩序,负责管理水电、煤气、门户。

2.监督轮值人员维护环境清洁及门窗的关闭(尤其夜晚及遇有台风)。 3.备置员工资料(如血型、紧急联络人等资料)。 4.有下列情况之一者,应通知主管及管理部门: (1)违反宿舍管理规则,情节严重者。 (2)留宿亲友者。

(3)宿舍内有不法行为或外来灾害时。

(4)员工身体不适应负责照顾,病情重大者应通知其亲友及公司领导并送医院。 第五条

员工对所居住宿舍,应尽管理人责任,不得随意改造或变更房舍。 第六条

员工不得将宿舍之一部分或全部转租或借予他人使用,若经发现,即停止其居住权利。

第七条

有关宿舍现有的器具设备(如电视、煤气灶、玻璃、卫浴设备、门窗、床铺等)本公司以完好状态交与员工使用,如有疏于管理或恶意破坏,酌情由有关人员负担该项修理费或赔偿费,并视情节轻重论处。 第八条

住宿员工(含出差员工)应遵守下列规则: 1.服从宿舍管理人员派遣与监督

2.寝室内禁止烧煮、烹饪或私自接配电线及装接电器。 3.寝室内不得使用或存放危险及违禁物品。 4.个人棉被、垫被起床后须叠齐。

5.烟灰、烟蒂不得丢弃地上,烟灰缸及其他易燃物品不得放置寝室。 6.换洗衣物不得堆积室内,其余衣、鞋必须收入柜内。 7.洗晒衣物需按指定位置晾晒。

8.电视、收音机的使用,声音不得过大,以免妨碍他人安宁。 9.就寝后不得有影响他人睡眠行为。

10.宿舍不得留宿外人或亲友,如外人拜访应登记姓名、关系及进出时间。 11.贵重物品应避免携入,遗失由各自负责。 12.不得于墙壁、橱柜上随意张贴字画或钉挂物品。 13.污秽、废物、垃圾等应集中于指定场所倾倒。 14.各房间的清洁由住宿人轮流打扫整理。 15.对水、电、煤气的使用,应遵照下列规定: (1)水、电不得浪费,随手关灯及水龙头。

(2)煤气使用后务必关闭,轮值人员于睡前应巡视一遍。 (3)淋浴的水、电、煤气用毕即关闭,浴毕应清理浴池。

(4)水电费用按照公司规定标准使用,多余费用需自理。煤气等费用自理。 17.不得于床上抽烟,不得于宿舍内吃槟榔或其他不良食品。

18.员工不得于宿舍或办公室内聚餐、喝酒、赌博、打麻将或其他不良或不当行为。

第九条

住宿人员需排轮值人员,负责公共地区的清洁,物品的修缮,水、电、煤气、门窗等的巡视、管理及其他联络事项。

第十条

住宿员工有下列情况之一者,除取消其住宿权利(通宿)外,并呈报公司管理部门议处:

1.不服从宿舍长的监督、指挥者。 2.在宿舍赌博(打麻将)、斗殴及酗酒。 3.蓄意破坏公用物品或设施等。

4.擅自于宿舍内接待异性客人或留宿外人者。 5.经常妨碍宿舍安宁、屡诫不改者。 6.违反宿舍安全规定者。 7.无正当理由经常外宿者。 8.有偷窃行为者。 第十一条

迁出员工应将使用的床位、物品、抽屉等清理干净,所携出的物品,应先经舍监或主管人员检查。

第十二条 公司后勤管理部门负责解释和完善本规定。 6.2.5.2办公区域、更衣间管理规定

一、严格遵守公司的劳动纪律,不得迟到、早退、无故旷工。

二、注意仪容仪表。上班时间,要按公司要求统一着装工作服,男员工不可留须,头发要经常修剪;女员工发型、化妆保持清雅,仪容端庄,树立公司在公众中良好的群体形象。

三、上班期间,精神饱满,积极、主动、热情地投入工作。

四、保持办公区域的安静,不得在办公区域大声喧哗或上班时在办公室内进行娱乐活动,电话交谈应尽量降低音量。

五、遵守办公纪律。上班时不能睡觉或阅读报纸、听收录机、收看电视,不能阅览与工作无关的书籍,不得闲串办公室,谈论与业务无关的事项。

六、上班时间,不得擅离职守。

七、讲究文明礼貌,接听电话使用文明用语,语言清晰、规范,并通报部门名称,接待来客应做到热情、周到。

八、保持办公区域的清洁、整齐,不许乱放杂物;下班时,桌面文件一律归柜。公司行政管理部将定期对各部门的卫生情况进行检查评比。

九、无特殊情况,亲友不得在工作时间作私人探访。

十、未经部门经理同意,不得使用单位电话作私人对外联系,单位电话只能作为工作时间业务使用,如发现工作以外使用电话所发生的费用,由当事人支付,并按情节轻重给予处罚。

十一、爱护公物,精心使用办公设备,贵重设备要专人专管,如有正常损耗,应及时报请维修;如因个人的疏忽行为而导致公共财物受损,必须负责赔偿。

十二、不得将公共财产据为已有或作私人用途。

十三、下班前应关闭所有电器的电源,关好门窗,防止各类事故的发生。

十四、不能疏忽或刻意对任何投诉不作记录或隐瞒。

十五、休息时间如发生重大事故,或碰到问题要立刻投入解决,不得推脱或视而不见、不予理睬,并及时报告领导。

十六、所有员工须服从上级的命令,不服从命令视为严重违纪行为。

6.2.5.3记录填写管理规定

为了规范《电气设备档案》及《交接班记录》、《缺陷记录本》、《安全培训记录》、《技术培训记录》、《设备异常记录》、《电气设备维修单》、《工段工具、材料领用记录本》等的管理,规定如下:

(1)《安全培训记录》、《技术培训记录》的填写由工段指派专人记录,要求和会议同步进行;

(2)《交接班记录》要求在当班下班前由运值人员填写,按交接班制度落实进行;《缺陷记录本》由运值人员、检修人员或工段负责人填写,要求在下班前,或在对设备巡检结束后填写所发现的缺陷内容;

(3)《设备异常记录》由工段长负责填写。在发生设备异常后,由工段长及时组织工段人员、专责人员、车间领导参与的设备异常分析,根据分析结果,按照《设备异常记录》上所罗列的项目内容,在异常情况发生后的24小时内填写,并发OA协同至管理处领导;

(4)《电气设备维修单》由维修负责人在工作前填写准备数据和工作后填写工作内容和维修数据,由工段负责人审核后工段备存,每月整理一次,装订后工段备存一份,另一份交电气管理处存档,整理顺序和维修计划顺序一致,封皮目录备本月维修计划单;

(5)《材料领用记录》由工段领导直接负责,定期对电子材料账目和实物核实,领用材料和仓库领用单一致,无漏缺,备件用途及数量填写清楚明了,账物对应,每月由工段负责人对工段仓库材料核查一次,核实材料使用和备存情况,并和管理处材料员对账。工段负责人对本工段工具使用及领用情况做好记录,并及时申领和补充更换。

请各工段参照以上要求严格执行,保证数据的完整性和准确性,对出现记录不完善,漏填以及记录差错的,将对相关责任人处以10-50元罚款。

6.2.5.4重大安全报告制度

一、为了及时报告、统计、调查和处理重大事故,积极采取预防措施,防止伤亡事故,特制定本规定。

二、本规定所称重大事故,是指造成重大人身伤亡或者巨大经济损失、严重影响处形象以及性质特别严重、产生重大影响的事故。

三、本规定适用于重大事故,但国家已有规定的除外。

四、重大事故的报告必须坚持实事求是、尊重科学的原则。

五、重大事故发生后,事故发生地的有关单位必须严格保护事故现场。

六、重大事故发生单位(包括归属路段)在事故发生后,必须做到:

1、立即将所发生重大事故的情况,及时逐级报告上级归口管理部门和各级行政主要负责人及分管领导,并及时报告所在地的政府有关归口管理部门。

2、在二十四小时内写出事故报告,报本条第一项所列部门。

七、重大事故报告应当包括以下:

1、事故发生的时间、地点、单位;

2、事故的简要经过、伤亡人数,直接经济损失的初步估计;

3、事故发生原因的初步判断;

4、事故发生后采取的措施及事故控制情况;

5、事故报告单位。

八、重大事故发生后,处分管领导、综治安全部门及相关部门应当立即派人赶赴事故现场,组成重大事故调查组,协助配合国家执法部门,负责事故现场的保护和收集证据工作。

九、因抢救人员、防止事故扩大以及疏通交通等原因,需要移动现场物件的,应及时请示上级或配合执法部门人员做出标志,绘制现场简图并写出书面记录,妥善保存现场重要痕迹、物证。

十、违反本规定,有下列行为之一者,重大事故调查组可建议有关部门或者单位对有关人员给予行政处罚;构成犯罪的,由司法机关依法追究刑事责任:

1、对已发生的重大事故隐瞒不报、谎报或者故意拖延报告期限的;

2、故意破坏事故现场的;

3、阻碍、干涉调查工作正常进行的;

4、无正当理由,拒绝接受重大事故调查组查询或者拒绝提供与事故有关的情况和资料的。

十一、事故发生涉及各单位,有下列行为之一者,由有关部门给予行政处罚;构成犯罪的,由司法机关依法追究刑事责任:

1、对调查工作不负责任,致使调查工作有重大疏漏的;

2、索贿受贿、包庇事故责任者或者借机打击报复的;

3、不积极协助、配合国家执法部门调查事故的。

二、任何单位和个人不得阻碍、干涉事故调查组的正常工作。

6.2.5.5安全装备、器材管理规定

1、目的

为了加强公司的安全管理,严肃劳动纪律,保障员工人身、生产安全,特制定本规定。

2、适用范围

本公司的厂区、宿舍区和在此范围内的全体员工。

3、责任人

3.1 公司总经理是安全生产的第一责任人,安全主任、各部门经理、主管是安全生产的直接责任人。

3.2 成立公司安全管理委员会,负责公司整体安全管理的监督、检查、整改等工作。

4、安全管理控制

4.1 值班员管理(防盗管理)。值班员管理由综合管理部负责,部门经理为直接责任人。 4.1.1 制定值班员管理检查计划,包括检查的目的、检查重点、检查时间、检查步骤等。

4.1.2 值班人员岗位值勤情况、工作安排和记录、值班人员的仪容仪表、夜间归队情况、各种工作的交接情况等需做详细记录。

4.1.3 对每次检查中出现的各种问题,要分类予以记录,并定期进行分析汇总,找出值班员工作中的不足并加以改进。

4.1.4 巡视中加强对重点人群、重点地段的监控发现可疑情况、可疑人员要及时加以注意,对进出厂区的人员进行监控。

4.1.5 将有可能发生安全事故的隐患找出来。依据的实际情况,制定安全事故的处理步骤,准备相应的急救药箱。

4.1.6 事故隐患包括: 4.1.6.1 有无外露电线;

4.1.6.2 厂区、车间地面是否平整; 4.1.6.3 厂区路面是否有砖块等杂物; 4.1.6.4 厂房内、外墙是否有破损,剥落;

4.1.6.5 厂区、厂房、宿舍的给、排水系统是否良好,地面是否有积水; 4.1.6.6 厂区、厂房、宿舍的公共区域内有无易燃易爆物品; 4.1.6.7 门禁系统是否完好无损。 4.1.7值班人员管理:

4.1.7.1 值班人员服装准备:上岗应穿着工作服,穿戴齐整。 4.1.7.2 值班人员用具准备:

圆珠笔、《员工外出登记表》、《车辆进出登记表》、《来访登记表》、公司相关联系资料、手电照明、对讲设备、急救药箱等。

4.1.7.3上岗值班人员在规定时间内,到指定值勤岗位,与上一班值班人员进行工作交接,交接内容包括:工作用具、重要情况等。

4.1.7.4值班人员值班时,如遇特殊情况发生(打架斗殴,安全事故、偷盗等),应保持冷静,控制局面、坚守岗位,及时将发生情况通知综合管理部经理或其他管理人员解决。

4.1.7.4值班人员培训:

4.1.7.4.1由综合管理部经理拟订培训计划,报总经理审批后进行培训,培训内容包括:员工守则、各项规章制度、日常工作流程、消防安全知识等。

4.1.7.4.2值班人员平时必须每周组织两次定期训练,并进行训练登记,有案可查。4.1.7.4.3培训考核:考核包括笔试和实操演习。

4.2 防火管理:

4.2.1为了做好公司防火工作,对火灾有迅速的应变措施,公司成立义务消防队,队员由各部门根据实际情况派出。消防队由综合管理部进行统一管理、统一培训、统一调配。

4.2.2 厂区内除写字楼指定吸烟区外,一律禁止吸烟。

4.2.3 灭火器配备:各部门、各车间、仓库根据本地区具体情况,测算灭火器材的需要量、品种、型号等并与行政部确认,由综合管理部统一购置。

4.2.4防火计划:各责任部门负责人根据本部门的实际情况,制订本部门的防火计划,包括防火组织、防火人员安全培训、防火规定的制定等。

4.2.5防火培训:各责任部门负责人根据本部门的实际情况,做出本部门的防火培训计划,包括培训的时间、地点、人员组织、费用预算、培训工作步骤安排、各部门的协调配合、培训效果的测试。4.2.5.1培训要求:

指导教员,按器材正确使用方法为被培训人员演示,并训练受训人指导现场人员沿正确的路径疏散;被培训人员,按照演示要求进行相应演练,达到应知应会,达到操作要求。

4.2.5.2公司根据实际情况,由综合管理部安排定期与不定期的开展灭火演习,全厂消防演习每年至少2次,责任部门负责人要抽查员工掌握的情况。

4.2.6灭火器材管理:

4.2.6.1 1211灭火器定期专人对灭火器进行保养,保持外表光洁,无污垢,铅封完好,压力正常铅封,是否完好,有无破损压力表,压力表是否完好,压力水平情况记录。器材外体,器材外壁情况,有无锈损情况胶管喷嘴,连接完好无破损。

4.2.6.2 室内消火栓防护玻璃窗完好,各器具保持完好,无丢失。水带、盘卷整齐,放置正确,无丢失破损。水枪,放置位置正确,无零件丢失。手动报警器状态良好。各类消防设施前阀无堵塞,无杂物。

4.2.6.3火灾报警器无破损,保持良好状态。专人检查烟感器是否正常运行工作,并作相应记录。

4.2.6.4 灭火器材除日常检查外,必须至少每月专人检查1次,进行记录,对于检查中出现的问题必须在最快的时间内上报和解决。

4.2.7发生火灾的应对:

4.2.7.1发生火情时,在场人员确认火情具体情况,包括起火部位、着火物品、人员受损情况,及时报告本责任部门负责人及安全领导小组长。

4.2.7.2责任部门负责人按防火计划分派指定的工作人员,到指定地点进行疏导救护工作,包括打电话报警、引到救护车辆、救火车辆进入现场实施救援工作,并按照事先计划引导在场人员按正确的疏散道路离开现场。

4.2.7.3责任部门负责人应安排人员在本部门内区域内进行巡逻,巡逻中,对重点部位(电机房、空调房、重点电制开关、防火设备、消防通道等)进行检查记录,对设备出现异常情况及时上报解决,杜绝火灾隐患。

4.3工伤的预防和管理。

4.3.1工伤指员工在工作时间内,因公造成身体损害;因公死亡指员工在工作时间内因公而造成死亡的。

4.3.2 公司各部门应按照劳动安全保护有关规定,加强对员工的教育和培训,加强安全生产管理,严格遵守安全操作规程,减少甚至避免工伤事故的发生。

4.3.3生产设备管理:

车间、裁床、板房等的生产设备须由专人管理,未经许可,禁止任何人在任何时间触摸、启动非本人管理的设备,包括衣车、裁床等;否则,造成自身损伤或死亡的,不按工伤或因公死亡处理,所有费用公司概不负责,如造成公司设备损坏或伤及其他同事的,还须赔偿公司损失。

4.3.4生产流程管理:

生产系统的操作工,必须按照生产的工作规程进行操作,因违章操作造成自已身体损伤或死亡的,不按工伤或因公死亡处理,所有费用公司一概不负责任;因违章操作造成设备损坏或伤及其他同事的,须负全部责任,赔偿公司和同事的损失。

4.3.5生产部和车间的管理人员须定期对员工进行相关的安全培训,包括设备正确的使用方法、维护方法、清洁方法等,对于故障设备必须向机修房报修,严禁任何人私自移动、装、拆设备。4.3.6工伤事故处理、就诊、申报管理内容:

4.3.6.1出现工伤事故,责任部门负责人须在3分钟内到达事故现场,组织人员进行抢救,及时

将伤者送到医院医治,并调查事故原因,事故调查组由现任部门主管、组长、员工组成,3天内出调查报告,拿出处理意见,报公司综合管理部门和安全管理委员会审查。

4.3.6.2公司综合管理部和安全管理委员会须在1周内依据国家相关法律,作出处理决定,并将处理结果在公司范围内进行通报。

4.3.6.3员工因公发生工伤,各部门不得隐瞒,应及时报告公司或相关人员,并进行妥当处理;需要及时送往医院的,应及时安排。

4.3.6.4员工发生工伤,必须到社保部门指定的医院治疗,并向医院说明是工伤,由医院进行备注。

4.3.6.5员工发生工伤,应及时填写公司《工伤申报表》,经主管人员、部门经理签字确认后,交公司综合管理部和总经理审批确认,方可享受工伤待遇,如申请工伤假或办理工伤社保申报工作等。

4.3.6.6伤势严重的,可先到医院就诊,事后补起上述手续,并必须在三日内申报。伤者要保留好病历卡、医疗费、收据及其他就诊证明资料。

4.3.6.7需到保险局申报工伤保险赔偿的,由综合管理部填写《深圳市单位员工工伤认定申请表》,伤者要积极配合赔偿申报,提供相关的资料,如病历卡、医疗费、收据及其他就诊证明资料。

4.3.6.8公司工伤社保负责人员须在10天内根据工伤保险部门的规定,将事故情况通报市社保局的相关部门,办理工伤保险的相关手续。

4.3.6.9 未按规定办理的,将拒绝支付医疗费用,费用有个人承担。 4.3.6.10 公司为每位员工购买工伤保险。工伤社保办理人员应及时为员工办理。

4.4化学物品的管理。

4.4.1化学物品包括枪水、酒精、天那水、油漆、机油、杀虫剂、喷漆等,须由专人进行管理,在指定的地点存放。存放点的条件须符合国家规定的安全标准。

4.4.2管理部门须对化学物品的存放管理和领用进行控制,领用量一般不能超过1天的使用量。

4.4.3各部门对所使用的化学物品也应实行专人管理,不允许乱用、乱放,用剩的物品要进行妥善的管理,存放地点的条件需符合国家安全标准,不得随便丢弃。

4.4.4在各责任区内发现无人管理的化学物品的每次给予责任人警告处理,如出现因按未规定对化学物品进行管理,而造成事故的,对各级责任人根据事故的大小进行处理。4.4.5化学物品中的化学危险品处置: 4.4.5.1易燃易爆化学危险品(酒精、天那水、枪水等)由专人保管。 4.4.5.2除遵守以上管理规定外,须按规定使用化学危险品,且存放于指定化学危险品仓库。

4.4.5.3化学危险品都必须有MSDS(物料安全信息资料卡)。4.5突发事件的管理。

4.5.1突发事件包括不可预计的食物中毒、传染病、流行病、瘟疫等事件和地震、台风等不可抗力事件。

4.5.2突发事件应变。

4.5.2.1公司安委会应做出突发事件的应对计

4.5.2.2发生突发事件,公司的管理层及安委会成员应在尽快赶到事发现场,组织人员进行抢救或抢险。

4.5.2.3各部门主管以上管理人员应妥善安排本部门员工全力配合公司的应变工作,控制事态的发展。

4.5.2.4对外公布的情况应统一口径,不得擅自对外发布消息。4.5.2.5事后各部门主管以上管理人员应尽快(48小时内)统计出本部门的受损害情况,报公司行政部门和安委会。

4.5.2.6公司行政部门和安委会在1周内作出事件的总结,作出处理决定,通报全公司。

4.6安全与劳动保护原则。

4.6.1时刻记住“安全生产”的原则。在生产过程中必须遵章守纪,切实在安全保障下,做到“不伤害自己,不伤害他人,不被他人和机器伤害”。

4.6.2严格遵守操作流程,听从生产指挥,确保工作安全。4.6.3严格按规定正确使用各种劳动保护用品。

4.6.4如遇不安全隐患或意外事故,请您立即报告主管或公司负责人。4.7用电安全常识。

4.7.1所有用电设备外壳均应按规定接地和安装漏电保护罩,绝对不可以用铜丝代替保险丝。

4.7.2用电设备的带电裸露部分,应立即采取屏护措施,避免接触带电部位,湿手严禁接触任何电器。

4.7.3禁止私拉、乱接电线、电源,移动用电设备时应切断电源,保护好电源线防止磨损。

4.7.4非维修专业人员禁止拆装、调试、维修用电设备;4.7.5使用完电器设备后应及时关闭电源。 4.8机械设备安全常识。 4.8.1严格遵守安全操作规程; 4.8.2正确使用各种劳动保护用品,如铁手套等;

4.8.3设备故障时,不能自己动手修理,请您报告组长或专业管理人员;4.8.4工作专心,不疲劳作业,防止针、刀片等轧或切到手指; 4.8.5按规定做好设备的日常清洁保养; 4.8.6其它设备专人操作,非操作者严禁使用。 4.9物料处置安全常识。 4.9.1物料的搬运。

4.9.1.1禁止超人体负荷能力和超高度(1.5M)搬运。

4.9.1.2注意搬运通道的安全。

4.9.1.3正确使用手动搬运工具。

4.9.1.4机械搬运作业人员应接受专业训练。

4.9.2物料的摆放:必须在指定区域摆平竖直,货箱高度不可以超过三层 (1.5M)高。

4.10台风和暴雨安全措施。

出现台风或暴雨警报(具体可详见深圳市电视台的有关通告)时,公司将采取以下安全措施:

4.10.1正常办公时间之前预告三号或三号以上台风信号(或者预报黑色暴雨信号)时,除非您接到公司要上班的指示,否则不用上班。如在下午1时前气象台公告三号台风信号取消或转为二号强风(暴雨信号取消或转为红色预报)时,您应立即返回公司上班。

4.10.2正常办公时间内显示三号或三号以上台风信号(或者显示黑色暴雨信号)时,公司将统一安排员工返家;如您正从事外勤工作,应立刻前往安全地方暂避,免生意外。

4.10.3当公司收到上述紧急事件预告时,请您应按以下要求作好预防措施: 4.10.3.1下班前,请您检查所属办公区域及切断区域内各种电器或办公设备的开关,将资料及档案放入档案柜锁闭。

4.10.3.2行政部门下班前将复查各部门上述措施的执行情况,并完成公司公共区域的检查防范工作。

4.10.3.3非当班时间发生上述紧急事件时,各部门主管、行政部门主管应须安排好公司现场检 查防范。

5、相关支持性文件

5.1 《公司安全管理委员会》 5.2 《公司工伤管理规定》 5.3《门禁管理办法》 5.4 《安全责任书》 5.5 MSDS(物料安全信息资料卡)标准格式

5.6《公司生产用品–干洗去污清洁剂(枪水)使用管理规定》 5.7 《急救管理办法》

5.8《公司生产用品 - 熨斗使用管理细则》 5.9 《化学危险品管理规定》

6、相关记录表格

6.1《警卫值班记录表》登记表》

6.4《外出放行单》 6.5

《人员来访登记表》《工伤申报单》等 《车辆出入 6.2 6.3

推荐第3篇:内务管理(大纲)

抓规范 严管理 重实效

全力提升派出所队伍正规化建设水平

竹辉派出所

近年来,竹辉派出所在锡山公安分局和地方党委政府的正确领导和大力支持下,紧紧抓住派出所办公楼移址新建这一有利时机,狠抓硬件、软件建设不放松,以严管、严治、严抓队伍为切入点,通过转变理念、创新方法、健全机制、提高品质,有力的提升了派出所队伍正规化建设的层次和水平。

一、科学规划,在硬件设施保障上出实招

派出所从适应实战需要出发,以办公楼移址新建为契机,通过提高基础设施建设水平,为正规化建设上层次提供了必要的“硬件”保障。一是积极争取政府支持,大力夯实基础设施建设。我所按照派出所正规化建设的要求,在充分考虑基层公安工作实际和后续发展需要的基础上,高起点、高标准进行规划,在开发区党工委、管委会的大力支持下,先后拨付专款1600余万元用于基础设施等建设,并于2009年12月建成了占地面积14亩、建筑面积4800平米的现代化派出所办公楼。(开发区建设文件,整体办公楼照片,大厅正面照片)二是合理设置办公区域,不断提高工作效率。我所按照联系方便、互不干扰和安全保密的原则,在筹建之初就专题向开发区党工委、管委会汇报,对整体平面布局提出了建设性意见,做到了以楼层为单元合理布置各类用房,其中

负一楼设置了移动信号屏蔽,集候问室、讯问室、辨认室和信息采集室于一体的审查留置区,建设了人性化的休闲区、“五小”工程和无障碍通道等配套设施,为提高管理品质打下了良好的基础。(楼层导视图,负一楼设计平面图,一楼首接和户籍办证窗口,民警办公室照片,二楼中庭休闲区和“五小”设施照片)三是规范内外标识标记,不断强化服务水准。在外观标识上,派出所新办公楼严格按照公安部相关要求进行施工,并采用外墙面砖保证外观标识耐久美观。在内部设施上,针对开发区外向型服务发展的需要和公安派出所特点,设计安装了与外观标识色调一致,包含国际图标、中英文字、派出所标志的科室牌、岗位职责、留言板、警务公开栏等统一的内部标识,极大地增进了与群众、外宾的亲近感,使人一目了然,内部整体形象耳目一新。(门头、警务公开栏、科室牌、岗位职责照片)

二、转变理念,在工作规范管理上下功夫

派出所始终将规范化管理作为严管严治队伍的重要举措,从小节、细节抓起,用精细化管理的理念提升规范化管理的水平。一是狠抓思想转变。班子成员牢固树立“规范化管理不仅是队伍建设的需要,更是提高工作效能的有力抓手”理念,认真履行“一岗双责”,形成合力强势推进队伍规范化管理。通过开展纪律作风整训和警队文化建设,张贴蕴含激励警示、人文关怀、规范执法、严于律己的格言警句宣传图板,切实解决少数民警存在规范管理是“走形式、摆样子”的模糊认识,以及自觉性不高、主动性不

强和参与不积极的现状,实现了由“要我做”到“我要做”和“所荣我荣,所耻我耻”的思想转变。(作风整训会议照片,民警心得体会照片,警营格言照片)二是推行民主管理。派出所建立了班子日常议事和重大事项议事规则,每周一上午召开班子例会,由分管所领导通报上周工作情况和条线重大问题,提出本周工作计划,经班子研究形成本周工作要点并下发;对涉及中心工作、奖惩和重大经费支出等情况,及时召开班子会议,由民警代表参与,内勤民警负责记录。为提高工作效率,派出所一般情况下实行每周所务例会和每月民主生活会议,部署阶段性工作,听取民警意见和建议,最大限度确保决策的科学性和实效性。(所务例会照片,民主生活会照片,议事规则照片)三是狠抓细节管理。派出所按照军事化管理标准,以“内部管理时刻都要经得起检查”为要求,从一只杯子、一张凳子、一床被子等最细微处着手,定点定位定标准,狠抓民警规范化行为的养成,树立良好的警队形象。派出所制定《民警一日行为规范》,对民警每天上下班后,必须要做的“功课”和执行的纪律以流程图形式予以明确。此外,以菜单化形式制定民警在接处警、执法办案等易出问题环节的工作意见,方便民警操作,在规范民警执法行为的同时,最大限度的规避民警执法风险。(办公桌物品和椅子摆放照片,民警和协警宿舍照片,盥洗室物品摆放照片,车辆停放照片,一日行为、接处警等工作流程图)

三、革故鼎新,在科学管理方法上求突破

派出所紧紧把握信息化发展趋势,将物联网技术引入到管理领域,以信息化推动管理规范化,有效促进规范管理由传统低效型向现代高效型的转变。一是实行门禁考勤管理系统。派出所在全市公安基层所队率先运用了物联网射频识别技术,安装了射频识别(RFID)、红外感应器、激光扫描器等信息传感设备构成的“天业智能”门禁考勤管理系统。在大门口安装电子自动感应挡车器,在楼梯通道、留置室出入口设置识别器,民警和协警必须凭工作证(内含信息卡)进行信息识别后,按权限设定进入工作区域,实现了智能化识别、精确度定位的管理模式。同时,派出所通过一卡通考勤软件,生成民警日、月出勤表等进行统计和分析,确保了值班备勤的科学化考核。(天业智能管理系统构成原理图表,电子自动感应挡车器照片,民警工作证件照片,考勤表生成照片)二是推行食堂就餐管理系统。派出所在食堂售餐窗口安装了智能就餐终端,设定就餐时间及就餐班次,合理规范民警的用餐时间。通过终端生成的就餐明细报表,可以系统分析民警和协警就餐情况,既提高对食堂运作成本的核算,又能及时调整菜肴,合理搭配、科学改善伙食,真正将从优待警措施落到实处。(食堂操作和就餐间照片,食堂智能终端考勤机,生成的就餐报表)三是实行警务工作科技化。派出所在接待大厅、指挥室、会议室、办公区走廊安装了5块LED显示屏,在接待大厅安装了触摸屏式警务查询一体电脑,警务公开内容、通知、公告、工作安排、欢迎词、会标等均通过计算机管理更新,在提高派出所服务形象和工作效

率的同时,还实现了“低碳办公”的示范效应。同时,派出所还在“五室一厅”等重点部位和敞开办公区域安装了23只监控探头、10只拾音器和周界红外线报警装置,为一线民警配备了笔记本电脑、数码照相机、录音笔等科技装备,在强化内部安全保密保卫的同时,对民警规范执法行为进行监督,为维护民警正当执法权益提供保障。(大厅和会议室等LED屏照片,触摸屏式警务查询一体电脑照片,留置室全景照片,民警个人科技装备照片等)

四、建章立制,在长效管理机制上做文章

规范化管理的“通病”是起步容易,坚持难,长效管理难上加难,因此,为防止虎头蛇尾现象的发生,派出所按照“行得通、做得到、管得住,用的好”的要求,量化、细化、具体化各项管理内容,并形成长效管理机制。一是健全完善规章制度。派出所以建立健全管理制度为依托,强化“从严治警”,制定完善了岗位职责、考勤、考核奖惩、内务管理、民主生活以及协警管理等一整套操作性强、切实管用的规章制度,通过用制度管队伍、用机制抓落实,确保队伍管理的严肃性和持续性。(上述规章制度照片)二是狠抓岗位教育培训。派出所以加强岗位业务培训为手段,强化“素质建警”,本着贴近实战、注重实效的原则确定教育培训内容,通过以会代训、一事一议、以案释法等具体形象实用的培训形式,加强民警在执法办案、群众工作等方面应知应会能力的提高,切实提高民警的业务素质和执法效能。(教育培训计划、一事一议照片)三是严格落实日常督查考核。派出所以狠抓执行力提

升作为规范化建设的“推进器”,实行每日轮值督查制度,每天由轮值民警进行督查,对发现的问题大胆管理,严格查处,通过下发《工作提示单》,做到无情督察、有情操作,件件得到整改落实。健全完善绩效考核机制,所领导按分管条线捆绑考核,民警按条线在分局和派出所排序双重考核,每月通报,并将考核结果作为奖惩的主要依据,从而最大限度激发民警的工作热情。同时,明确民警一年内因同一内务管理问题被查纠满三次的,列入队伍建设考核一票否决,以超常规的手段确保规范管理常态化。(轮值督察检查照片,绩效考核一览表和考核表格照片,考核制度一票否决内容用红线标出)

各位领导,我所在正规化建设方面做了一些有益的尝试,取得了一些成绩,但距离上级公安机关的要求以及与先进兄弟单位相比尚有一定的差距。我所将以此次会议为契机,继续加大正规化建设力度,进一步统一思想,坚定信心,真抓实干,开拓创新,努力推动我所队伍正规化建设不断取得新突破!

推荐第4篇:内务管理标准

内务管理标准

1、目的

规范内务管理,保持生产、生活、活动及办公场所的整洁有序。

2、范围

2.1 本标准规定了所有生产、办公及公共场所内务的管理程序及要求。 2.2 本标准适用于*******************公司。

3、规范性引用/应用文件

3.1 引用文件

无 3.2 应用文件

4、术语和定义

5、职责

5.1 综合部对本公司内务管理的组织工作负责。 5.2 各部门对本部门所管辖区域的内务管理负责。

6、管理内容和方法

6.1 区域划分

6.1.1 公司会议室、档案室、走廊、食堂等区域由综合部负责进行内务整理。各部门对本部门所在办公区域进行内务整理。

6.1.2 综合部明确各场所的内务管理职责,开展内务整理。场所划分考虑:办公场所、作业场所、储物场所、露天场所、生活场所(宿舍、活动室等)和公共服务性场所(食堂、洗手间等)。

6.1.3 各部门负责人对所管辖的场所进行功能分区,明确各功能区域的范围和管理要求,规范各区域内务管理工作,功能分区应有明显界限并标识。 6.2 定置管理

6.2.1 综合部组织制定各功能区域定置管理的要求。 6.2.2 定置图设计应满足以下要求:

 现场中的所有物品均应绘制在图上

 定置图绘制以简明、扼要、完整为原则,物形位大概轮廓、尺寸比例、相对位置要准确,区域划分清晰鲜明

 现场暂时没有,但已定置并决定制作的物品,也应在图上表示出来,准备清理的无用之物不得在图上出现

 定置物可用标准资讯符号或自定义资讯符号进行标注,并均在图上加以说明

6.2.3 定置实施必须做到:有图必有物,有物必有区,有区必挂牌,有牌必分类;按图定置,按类存放,帐(图)物一致。 6.3 卫生设施配置与维护

6.3.1 综合部组织识别各功能区域需设置的卫生设施,并按照识别结果配置满足卫生管理要求的卫生设施。

6.3.2 综合部组织对缺失、破损的卫生设施及时进行补充和更换,每天对卫生设施进行清理,确保各功能区域卫生设施充分、清洁、可用。 6.4 卫生要求

6.4.1 综合部组织建立各功能区域清洁计划与清洁标准,指定责任人负责各功能区域地面、墙壁、玻璃、卫生设施及物品的清洁,保持整洁有序。

6.4.2 公司各部门员工应整理、清洁各自的办公、工作台面,保持其整洁卫生。 6.5 内务检查

6.5.1 综合部组织建立内务检查标准,制定内务检查表。 6.5.2 综合部组织其他部门每月度对本公司开展一次内务检查。

6.5.3 综合部检查发现存在问题应在相应的检查表中记录,并由存在问题区域的责任部门落实整改,检查人员应对整改的落实情况进行跟踪。 6.6 管理过程控制

综合部每年组织一次对本公司内务管理工作进行检查、指导、沟通,督促责任部门进行整改。 6.7 回顾与记录保存

6.7.1 综合部每年对内务管理工作进行回顾,并将回顾结果纳入管理评审。 6.7.2 内务检查记录应由综合部进行保存,至少保存1年。

7、附则

7.1 本标准由***********************公司综合部负责解释。 7.2 本标准自发布之日起正式实施。

8、附录

推荐第5篇:内务管理暂行办法

学生宿舍军事化管理暂行办法

内务卫生要求是学校军事化管理的基本内容,对学生养成良好的生活习惯,培养独立生活能力,创造整洁的生活环境,体现学生良好精神风貌起着十分重要作用。

一、床上整理

1.被子折叠四边平直无皱褶,做到棱角分明。统一放置靠门口的位置

2.床上物品只准摆放被子、垫缛。床单拉平,外侧折于褥下。

二、衣物放置

1.鞋子摆放在床下,鞋尖向内,鞋跟在外侧摆成一直线。

2.空床放置皮箱、提包,无空床则放于床下,不得外露,要按顺序摆放整齐。

3.多余衣服尽量放入包内,悬挂衣服每人允许一套,集中挂在墙壁一角

4.橱窗内摆放日常洗漱用具,按从高到低顺序依次摆放衣架、茶杯、洗漱杯(牙刷牙膏放入杯内并朝一个方向,杯把朝一方向)、香皂、洗衣粉,并要排列整齐。

三、宿舍生活卫生

1.室内墙壁四角,无蜘蛛网,无灰尘,床下无沉积垃圾。

2.门窗及时擦洗,门完好,无脚印灰尘,窗玻璃无破损无灰尘。

3.地面及时打扫、拖净,临时散落垃圾及时扫净,保持整洁。

4.天气良好的情况下,须打开窗户,保持空气清新,有流行病苗头时要及时报告,并消毒。

四、考勤纪律

凡在正常教学时间内(包括早出操、早操、军训、集会等),因病、因事不能出席者,必须履行请假手续,具体手续如下:

1.因病请假须有校医室证明。

2.除早出操须执勤老师审批外,凡一天以内(含一天)请假者,均由班主任审批,两天以上须由学管处审批,并由班主任或学管处备案。

3.各类请假条(除早出操),均在履行审批手续后,由各班班长(或其他班干部)粘贴于《班级日志》上。

4.必须认真履行“销假”制度:凡请假者假满返校,均须报班主任销假,并由班主任告班干部在《班级日志》上注明“销假”及返校时间。

5.凡在个别课程中临时请假,均由请假人口头申请,任课教师按实际情况具体处理。

6.请假者必须由当事人直接向相应审批者请假(紧急情况可以电话班主任请假),不准由他人代替。

推荐第6篇:内务管理岗位职责

内务管理岗位职责:

直接上级:经理助理

直接下级:

1、负责物流驻厂办与公司其他部门和销售总部之间的往来文件的收发、分类、编号、

分发、归档、保管工作;

2、负责公司质量管理体系和环境管理体系在本部门的相关工作的推行、组织、办理、

反馈和相关文件的起草、拟订、上报以及体系运行记录的归档、保管工作;

3、负责物流驻厂办日常办公用品的申请、领取、保管、发放、控制并建立领用台帐;

4、负责每日填划(休息日除外)物流驻厂办所有人员考勤,填报月度考勤,办理员工

值班、加班、休假(包含公司〈员工休假管理制度〉中规定的所有休假)、换休手续;

5、负责邮件、包裹的提取、接收、发出、分发、登记、台帐建立和保管工作;

6、负责实/试验胎、样品胎、轮胎包装物等零散物资的发运手续的办理、跟催并根据相

关〈报告〉、〈批示〉以铁运零担、中铁快运、航空方式办理发运以及办理运输费用结付手续(如果没有相关指示须搭乘轮胎及其它物资运输车辆运输);

7、负责物流驻厂办邮政费用的审核、核算、支付手续的办理工作;

8、负责实/试验胎、样品胎(展品、广告拍摄品)的发运、跟踪、到货签收确认以及轮

胎返回的跟催、入库手续的办理和台帐的建立、保存、查询;

9、负责轮胎胎号管理工作的督促、检查、反馈和协助销售中心查询、反馈轮胎胎号;

10、负责销售退胎手续的办理、联系、反馈和实物退胎进厂检验、入库、帐目调整手续

的办理、联系、反馈、跟踪;

11、负责物流驻厂办的卫生管理工作,负责起草、拟订〈驻厂办办公文明管理规定〉并

负责检查、督促物流驻厂办所有员工执行;

12、负责物流驻厂办办公设备的维护、保养和维修工作的联系、催办工作;

13、传播企业文化,贯彻执行公司各项规章制度;

14、及时完成领导交办的其它工作。

推荐第7篇:内务管理规范

内务管理规范

为加强管理,规范行政服务中心内部运作,更好地为群众提供优质高效服务,特制定本制度。

一、进驻行政服务中心的工作人员和特派员必须认真执行中心制定的规章制度,认真履行岗位职责。

二、窗口工作人员由派出单位和中心双重领导,中心负责工作人员的日常管理。

三、进驻人员的具体业务管理、工资、福利和奖金等由派出单位负责,各窗口的办公设备和办公经费,由窗口派出单位负责。

四、办公时间:

(一)每周星期一至星期五为办公时间;

(二)每天上午:8:00—11:30下午:2:30—5:30为对外办公时间。

五、加强组织纪律。工作人员必须按时上班,不旷工、不迟到、不早退,上班时间确保人员到位,业务到位。临时离开工作岗位的,须经所属负责人同意,并要到中心协调科做好登记。

六、建立健全的请假制度。凡请假者要填写请假条,请假3天(含3天)以内者,由所属负责人批准,窗口负责人请假由协调科科长批准,并报知中心领导;请假4天(含4天)以上者,逐级审批,由中心领导核准。因特殊情况,需电话请假的,事后须办理补假手续,以上请假情况当日报秘书科备案。

七、切实做好考勤登记。秘书科负责科室的工作人员考勤记录,窗口负责人负责本窗口的考勤记录,月初第一个工作日将上月考勤情况送秘书科汇总,以便及时反馈给窗口派出单位。

八、工作人员必须按照工作程序,尽职尽责,努力完成任务,遇到困难和问题必须窗口之间、科室之间、窗口与科室之间互相沟通,迅速研究解决方案,不得以任何藉口拖而不决。

九、窗口负责人必须加强本窗口的管理,每月将本窗口上月的工作情况和受理业务报表报送协调科汇总以便分析研究,及时调整工作思路和工作方法。

十、中心各科室与窗口派出单位应积极联系沟通,想方设法让工作人员安心工作,不随便调动,如确因工作需要调动变更的,应由派出单位提前10个工作日发函与中心商定。

十一、工作人员调入和调出,均需办理相关的手续,交接有关工作。

十二、秘书科配合做好工作人员的年度考核,年终或轮岗,工作人员应按德、勤、能、绩四方面做好个人总结,窗口负责人加具意见后,由秘书科提出意见送派出单位,作为个人年终考核的依据。

推荐第8篇:寄宿生内务管理

寄宿生宿舍内务管理规范

1、寄宿生必须按学生管理要求在指定的寝室、床位住宿,不得随意更换寝室和床位。

2、为确保安全,不得在宿舍内使用燃料照明灯具,不得在宿舍内烧煮食物,不得私拉私接电源,不得攀越窗户、围栏,不得嬉戏打闹。

3、外来人员未经值班室登记、批准不得入内。外人不得在宿舍里留宿。男生严禁进入女生寝室,女生也不得进入男生寝室。

4、每日起床后,按照要求整理好床铺,被子折叠整齐,按要求开口朝外放置靠窗户的一头,枕头放在被子上面。蚊帐挂好,床垫理平整,鞋子在床底下摆放整齐,衣物入柜,箱子、水瓶、毛巾等用具放在指定的地方,离开寝室前要自觉检查物品是否按规定放置,如不按规定放置,且屡教不改的将物品强制收存,本人要认真作自我批评后,方可取回。

5、卫生间用后要及时冲洗干净,便纸入篓。不讲卫生,造成卫生过脏或乱扔便纸,造成便坑堵塞的,责令当事人及时清理,如由外人清理,清理费用由当事人支付,查不清当事人的,清理费用由该宿舍全体人员分摊支付。

6、不得将饭菜带进宿舍食用,零食食用后的皮壳、包装袋、瓶罐等,要及时打扫入垃圾箱。不得从楼上、窗口往外扔。不得随地吐痰、吐口香糖。

7、个人物品要妥善保存,特别是贵重物品可委托保管,身边可留少量零用钱,其余须交生活指导老师或班主任保管,随用随取。

8、每寝室设室长一名,安排好值日。值日生每日早读前、下午第一节课前要清扫寝室和卫生间,检查全宿舍床铺的整理和物品放置情况,符合要求方可锁门离舍。

9、同学之间要互相帮助,友好相处,如相互发生矛盾和纠纷须及时报告生活指导老师协调处理,禁止争吵、斗殴。

10、按时起床,及时离室上课,按时入室休息。除生病经班主任批准外,上课时间一律不得留舍。晚熄灯并清点就寝人员后,禁止人员进出。

11、爱护公物,墙壁不得乱涂乱画,乱糊乱钉,损坏床铺、门窗、玻璃、柜橱、灯具、水龙头、卫生设施等要照价赔偿,恶意损坏的,除责令赔偿外,学校另作处理。

12、建立奖惩考评制度。对遵守宿舍管理制度好的寝室集体和个人适时表彰。对严重违反管理制度的,给予通报批评,屡教不改、情节严重的,学校给予处分。

推荐第9篇:内务管理实施细则

内务管理实施细则

第一章总则

第一条、为加强公司内部管理,维持工作场所整洁,保证工作正常开展,提升公司对外形象,特制定本细则。

第二条、指定巡查考核员,每日检查公司内务管理工作,记录并进行评价,作为每月考核的指标之一。

第三条、在检查过程中所发现的不符合将受到一定处罚,由处罚所得的收入将作为员工活动经费,由综合部统一管理。

第四条、为激励内务管理工作优秀的员工,公司予以一定奖励措施。

第二章处罚及奖励

第一条、处罚,分为四类:口头警告、一般、重大、严重。

第二条、口头警告,指对与工作相关但不影响工作结果或公司形象的行为所进行的处罚,口头警告不处以罚款,累计3次口头警告则记为1次一般处罚。

第三条、一般处罚,指对与工作相关且影响工作结果或公司形象但影响不大的一般性行为所进行的处罚,处以10元/次的罚款,月累计达到10次以上则处以50元/次的罚款。

第四条、重大处罚,指对与工作相关且对工作结果或公司形象造成重大影响的行为所进行的处罚,凡受到重大处罚的员工,每次扣除当月工资的20%,每年累计受到3次重大处罚,则无条件辞退。

第五条、严重处罚,指对公司造成重大经济损失或严重社会影响的行为所进行的处罚,凡受到严重处罚的,扣除当月全部工资并按辞退处理,必要时还需追究法律责任。

第六条、奖励,分为两类:一般、优秀。

第七条、一般奖励,若员工当月未受到任何处罚,则奖励带薪假1天;优秀奖励,若员工连续三个月未受到任何处罚,且在内务管理工作中有突出表现,如提出有效的管理建议、自我监督或相互监督积极及时,则额外奖励带薪假2天。

第三章 卫生安全管理

第一条、办公区域由各办公室人员自行安排轮值,轮值表张贴于办公室内醒目位置并上报综合部备案。

第二条、实验室区域由指定责任人负责管理,责任人负责分派轮值区域及制定轮值表,并上报综合部备案。按照轮值表进行日常卫生安全工作,做到每日清扫整理。

第三条、卫生安全检查要求具体如下:

1、办公区域须做到桌面整洁,桌上物品摆放整齐有序,桌面、地面、窗台无积水和积灰,各人办公桌各自负责,公共区域卫生安全按照轮值表定责;

2、实验室地面(包括实验台及设备阴影区域):无积水,无积灰,无各类垃圾,无明显水渍和鞋印;

3、实验室窗户(包括窗台和窗框):无积水,无积灰,不得摆放与实验工作无关物品,下班时检查窗户是否关闭;

4、实验台:无积水,无积灰,台面(包括物品架)上各类实验器具摆放整齐有序,不得摆放与实验工作无关物品,使用完毕的玻璃器皿须清洗干净后归类摆放,不得出现未清洁的器具堆积现象;

5、水槽区域:包括水龙头,无积水,无积灰,水槽内无垃圾和实验残留物,未清洗的玻璃器皿须及时清洗,不得于水槽内留置过夜,抹布须清洗干净并拧干后整齐,下班时检查水龙头是否关闭;

6、器皿柜:无积水,无积灰,不得摆放除玻璃器皿、镊子、药勺及不锈钢器具外的其他物品,柜内物品须清洗干净并烘干后整齐排列;

7、仪器设备:大型仪器设备由专人负责维护和使用,保证设备正常状态,设备表面及内部(如离心机)无积水、积灰,下班时需将不处于使用状态的设备电源

断开,如设备需用水用气,检查水路气路并确保处于关闭状态,恒温水槽、超声波粉碎器等容器类设备须定期更换容器内介质,不得有漂浮物、水絮等杂质出现;

8、其他:下班时须检查照明灯光及空调设备是否关闭,由轮值人员将所负责区域的门窗关紧并上锁;

第四章着装及礼仪

第一条、上班期间保持着装正式规范、妆扮适度,不得奇装异服,不得浓妆艳抹,非必要不得穿着拖鞋,指甲长度以不影响工作为要求,不得过度打扮。

第二条、上班期间必须佩戴工作证。

第三条、进入实验区域必须穿着实验服,进入净化区域必须穿着洁净服及净化区专用鞋。

第四条、保持谦恭自信的态度,热情接待来访宾客,并在自身职权范围内合理合节回答宾客的问题。不得以任何理由与宾客发生争吵。

第五章报告及保密

第一条、公司员工不得以任何形式任何途径将涉及到客户的相关信息透露给任何第三方知晓,包括外部人员及内部不相关人员。

第二条、公司员工不得以任何形式任何途径将公司秘密(技术秘密、商业秘密等)透露给任何第三方知晓,包括外部人员及内部不相关人员。

第三条、公司员工不得打探任何与自身不相关的信息,包括工作信息、薪资待遇等。

第四条、与检测相关的员工,须保证检测结果准确、及时、有效。

第五条、原始记录的准确率和及时率由业务部负责考核,报告的准确率与及时率由综合部负责考核。考核结果统一汇总至巡查考核员。

第六章其他

第一条、提倡节约,合理规划利用与保存试剂耗材等原料和易耗品,减少浪费节约成本。不得随意抛弃。

第二条、节约用水、用电、用气,必须做到人走灯灭,及时检查水电气,不得在开启空调的同时打开窗户或门。

第三条、按照实验室废弃物处置规程对实验后残留物或废弃物进行回收处理,严禁将有机溶剂和有毒物质直接倾倒至下水道。

第四条、对可回收利用的实际或耗材,应做针对性处置后进行回收。

第五条、为保护自身安全及维持实验室正常秩序,不得在实验区域进食、饮水,若确有此类需要,应在休息室或办公室内进行。

推荐第10篇:办公室内务管理

办公室内务管理制度

为树立勤勉、务实、高效、文明、整洁的部门形象,养成良好的工作习惯,营造美好的办公环境,特制订办公室内务管理制度。

1、办公室是员工集中办公和学习的场所,工作人员必须衣着整洁大方,礼貌待人,文明办公。

2、上班时间必须遵守分公司的各项管理制度,严格执行劳动纪律,有事必须办理请假手续。遇工作时间临时外出时,应向部门负责人说明外出事由,并经同意后方可。同时须指定工作的临时代办人。

3、办公室要保持门窗干净明亮;地面干净整洁,不允许出现纸屑、烟头等垃圾;墙面干净、无灰尘;室内外墙壁上不得随意张贴、钉挂和涂画。

4、各种文件、资料实行定置摆放。对本部门业务和管理范围内的所有文件进行归类整理,对过期和不再使用的文件进行处理,然后对文件柜进行分类标示,标示信息明确清晰,文件放置整齐有序,便于查找。抽屉里各种物品要摆放有序、整齐,暂不使用的文件应放进文件夹或者文件柜。文件柜内保持整洁,各种文件、资料归类摆放,做到整齐、美观、有序;柜上不得摆放任何物品,保持柜顶整洁。

5、办公桌椅摆放规范,保持各自办公桌面的干净整洁。办公桌面干净无污渍,无垃圾(如废纸、纸杯、稿纸、塑料包装袋等),只放置与办公有关的工具,办公桌的抽屉应合理分类、整齐放置物品,人离去时应将椅子推入办公桌下方,不得随意

乱放。

6、办公桌面常用文件归类整理后放置于文件框中,不常用文件整理后放置于办公桌下面的抽屉内,不用但需要保存的文件放置于办公室的文件柜内。

7、下班前,整理好自己的桌面,将文件、票据和重要物品存放好、锁好;下班离开时,要关闭电脑,最后离开的人要确保关电、关窗、关灯、关门。不得将贵重物品置放于办公室内。

8、饮水机和电脑等设备完好、整洁、无灰尘、无油污。

9、不得在办公室内高声喧哗、嬉笑、用餐、吸烟。上班时间内不做与工作无关的事情、玩游戏和与工作不相关的上网。

10、部门员工应按照卫生值日表做好办公室的清洁卫生工作。

11、凡违反本制度的将纳入部门员工绩效考核。

第11篇:宿舍内务检查情况及整改措施

学生公寓内务检查情况和整改措施

为了积极响应学校开展纪律安全教育月的活动,我院生活部根据学生处下发的通知,在*月*日至*月*日对学生宿舍内存放使用违章电器和管制刀具;存放易燃、易爆物品;私拉电线,偷电;酗酒、赌博、抽烟;饲养宠物;损坏消防设施等各种安全隐患以及宿舍卫生情况进行了排查。

在*月*日我院辅导员带领学生会全体成员对全院宿舍进行了集体检查,综合各宿舍的检查情况,主要表现为以下几个问题:男生宿舍的主要问题是,阳台上酒瓶等废品堆积现象严重;卫生打扫不及时,垃圾桶内有垃圾未倒,不通风导致宿舍内有异味;书架、床铺底下摆放不整齐。女生宿舍的主要问题是,书架上书籍摆放不够整齐,桌面上化妆品等物品摆放较多;桌子底下放有较多的箱子,鞋子;被褥与墙的缝隙之间物品堆积太乱,床上也摆放了一些换洗的衣服;阳台上物品堆积较多没能及时处理,橱子顶上放有大量的鞋盒;阳台打扫不彻底有卫生死角。其中毕业班宿舍还单独存在一些问题:宿舍内堆积的书籍过多,桌面上摆放物品太多显得过于凌乱。还由于部分毕业班学生在外实习,卫生无法及时打扫。以上就是宿舍检查出现的所有问题。

针对检查过程中出现的问题我院辅导员和学生会生活部成员共同制定了整改措施。对于毕业班宿舍出现的问题,我们组织大四学生将不需要的书籍进行分类,学弟学妹有需要的就一对一的进行了送书活动,没有需要的就组织人员将其卖掉。这样既解决了书籍堆积问题又实现了资源再利用,低年级学生也不用重复买书。对于有些毕业生现在不在校的情况,我们通过与本人取得联系,得到对方的许可对这些宿舍进行了卫生整理。对于男生和女生宿舍出现的共同问题,我们的辅导员老师亲自对较差宿舍进行指导,书橱上的书要摆放整齐,不能简单的堆积,其他物品要分类放好;橱顶上过多的东西放到床底下并进行整理;床铺上除了摆放被褥外,不能摆放其他物品,包括衣服书籍等。对于男生宿舍存在的酒瓶堆积问题,我们组织人员集体收集了酒瓶等堆积物,并向每个宿舍宣传饮酒的害处以从根本上解决问题。除此之外,我们还组织了优秀宿舍参观活动,现在最新的校级标兵宿舍和校级文明宿舍评选结果已经出来,我们组织各宿舍长到获奖宿舍进行参观,同获奖宿舍成员进行交流、借鉴经验以便更好地对本宿舍进行整理。

为了让大家更好地了解纪律安全教育相关知识,掌握保护自身安全、预防疾病的方法。我们除了对宿舍卫生进行检查外,还组织大家听了H7N9禽流感病毒的专题讲座。保定市疾病预防控制中心的专家为我们讲述了禽流感病毒的危害,同时也介绍了如何预防禽流感的措施,其中首要的就是要搞好宿舍卫生,经常通风,养成良好的个人习惯,远离疾病,珍爱生命。

经过此次卫生的检查和整改,我院宿舍内务在以前的基础上又有了更大的进步,卫生状况变得更好。同时因为H7N9在部分城市的蔓延,我们积极宣传了预防疾病的方法,同学们也从意识上得到了提高,都能积极搞好个人卫生,养成良好的生活习惯。我们将会继续对违禁物品及宿舍卫生情况进行严格检查和监督,更好地为学生服务,努力为同学们提供一个干净舒适的学习生活环境。

*学院团委

2013年*月*日

第12篇:内务卫生管理标准

内务卫生管理标准

一、内务设置

1、人员统一编班居住,铺位按姓名牌安排,不得随意更换。

2、床铺应铺垫整齐,被子竖叠三折,横叠四折,叠口朝前,表面平整,棱角分明,置于床铺里侧一端中央,后侧与床架靠紧;床单应铺设平整,两边内裹,两头压两边,外端与床板外沿取齐;枕头置于被子上,与被子外沿取齐;军帽不用时放在枕头上方中央,帽檐与枕头前沿取齐;腰带双折后放在距被子外侧2厘米位置,有扣一端朝前,母扣环在上、子扣在下,前沿与被子前沿取齐。

3、脸盆置于脸盆架上,盆内物品摆放整齐,毛巾四折挂于床架上,方向一致。

4、班用卫生工具统一放置,抹布折叠整齐后放在窗台右侧。

二、卫生检查与评比

1、连队楼内和公共场所卫生有连队区分,各班每天指定人员清理。

2、个人应保持良好的卫生习惯,不随地吐痰,不乱丢果皮、烟头等。

3、卫生间由所在楼层的排负责打扫,地面不得有积水,卫生工具要放置整齐,垃圾桶要及时清理。

4、院内、操场、活动场所要做到无烟头、痰迹、纸屑等垃圾杂物。

5、连队统一组织卫生检查评比,并发放内务卫生流动红旗。

三、内务卫生评比扣分标准(10分制)

1、鞋子摆放不到位,有多余鞋子扣1分

2、脸盆、牙刷缸、香皂盒摆放不到位扣1分

3、擦拭不到位扣1分

4、帽子、腰带摆放不到位扣0.5分

5、内务柜,公用桌子不统一,不整洁扣1分

6、杯子摆放不到位扣0.5分

7、角落有垃圾,死角清理不到位扣0.5分

8、毛巾摆放不整齐扣0.5分

9、床铺下压东西扣0.5分

10、垃圾桶没及时清理干净扣0.5分

11、窗帘叠放不统一扣0.5分

12、小凳摆放不到位扣0.5分

13、窗户玻璃擦拭不干净扣1分

14、被子质量太差,1个被子扣1分。

第13篇:公司内务管理规定

公司内务管理规定

为了配合公司各项工作的落实,给全体职工营造一个舒适的工作环境,提高公司的管理水平,针对公司内务管理,特制定如下制度:

一、各部门除配置必须的办公用具外,其他物品一律不得配置,与工作无关的私人用品一律自行妥善保管,不得妨碍工作。

二、工作时间不得做与工作无关的任何事情,如窜岗、扎堆聊天等。

三、同事之间搞好团结,相互理解,不说有损团结的话,不做有损团结的事,有意见可在正常的渠道交流、沟通、化解。

四、妥善保管、维护公司的办公用品及各种设施,低值易耗品应有专人负责,本着勤俭节约原则办公。

五、保持室内卫生,原则上由内勤负责公司卫生,但所有外勤人员除自觉维护外,也应主动做些力所能及的工作。

六、为确保安全,加强办公室内电器的管理,不得使用与办公无关的电器设施,下班前必须关掉所有用电器具,消灭火种,以保证公司的安全。

8

第14篇:内务管理规定.(试行)

中原家品配送公司

内务管理规定

一、内务主管工作细则

1、所有发货由内务主管安排,发货时间、发货顺序等。

2、所有进货由内务主管安排,进货时间、进货数量等。

3、所有入库单必须由内务主管签字,供货商才能凭单结帐

4、所有发货草单必须由内务主管审核。

5、所有送货由内务主管安排,送货时间、送货顺序及人员等。

6、所有人员的考勤由内务主管登记,处罚也由内务主管登记,作为发工资的凭据。(如内务主管休假,则由电脑开单员负责登记)

7、送货员的送货工作、电脑开单员的工作听从内务主管安排。并安排办公地的卫生区域划分,人员的调度等。

8、内务主管要和各部门人员沟通,多和公司负责人沟通,以求达到内务的工作有条不紊。安排有理,和外务工作衔接紧密。

9、公司所有人员每天上班情况必须通知内务主管。

10、内务主管还接待来人来访,要做到积极热情。

11、两天进行一次仓库单品抽查工作。

12、内务主管要对仓库发出的货进行抽检,如发现仓库发货出错,内务主管要进行登记处罚,凡仓库发出货在此点验过程中;如一个月内超过六次者罚30元并作辞退处理。

二、内务主管奖罚方案:

1、奖:a、内务主管要安排相关人员搞好展示厅及办公地的卫生工作,如在每周一次抽查中,达到优良则按2元/次奖。

b、在一个月内工作安排没有出现差错,奖20元/月,连续两个月没有出现差错,则奖30元/月,以此类推。

C、内务主管按发出货(除基本保底金额外)的2/1000提成作为奖金。

2、罚:a、内务主管在安排工作中发生错误,如漏发客户货,及未在规定时间内发出要发的货,罚20元/次,对公司员工的考勤登记不监督,罚5元/次,对某个别人员的考勤有意徇私舞弊,每次罚50元/次

b、内务主管卫生工作没有搞好或没有安排好,在检查中出现不合格者,按2元/次处罚,出现严重不合格者按5元/次处罚。

c、内务主管在接待来人来访中,出现态度粗暴,工作不到位,以30元/次处罚。 d、内务主管负责管理的单据,如出现漏单或遗失单据,按50元/次处罚。

e、如月基本工资保底营业额没有完成,则按所差金额的2/1000年终扣回。

三、开单员工作流程:

1、对电话、传真、及网上开单,首先接到电话或传真,礼貌用语:“您好,中原家品公司。”然后倾听对方的要求,记录有关内容,详细问清对方的地址、收货单位、发货时间、运输方式、付款方式等情况,并重复一遍给对方听,在准确无误的基础上才开出草单,交至仓库。

2、上门开单客户:

(1)、顾客进门要微笑着面对顾客,站立起来迎接顾客,礼貌用语:“您好,请问您需

要些什么货?等等,热情地和顾客交谈,问清顾客来自什么超市,在什么地方,建立良好的人际关系,为下次见面打好基础。

(2)、顾客需要开单,必须主动拿稿单跟着顾客在展示厅内快速准确地记录顾客所报商品的编号,名称以便进行电脑开单。在此过程中出现没听清或没有听懂的情况,必须问清楚,礼貌用语:“对不起,我没听清,请您再说一次。”等

(3)、在开单中如顾客点到我们不做或进货有难度的商品,尽可能地引导顾客开其他同类型的商品。如顾客一定要要该商品,应礼貌地告诉他:这种商品我们仓库暂时缺货,是否等下次来再开单等等。

(4)、遇到顾客要求少钱或要求优惠,在公司允许的范围内可以给予优惠,但不在范围内的应礼貌的告诉他,这是最低价,我们只有百分之几的利润,这也是公司规定的价,我们没有这个权力等等来告知顾客。

(5)、开完单后给顾客审核,如顾客提出要修改,则应不厌其烦的修改,得到顾客的认可后。后交至仓库。

(6)、顾客要走时,要起身相送,礼貌地和顾客告别。

3、对业务维护员抄录回的货单,在经内务主管审核后开出电脑草单再交仓库发货。

4、由仓库管理员按单发货后将发货草单返回开单员手中开单员要认真如实开出正式的发货单、发货单一式四份:一份交仓管,一份交会计、两份随货同行。如是外地货,则另一份随货同行,开单员收草单。

5、开单员要建立客户档案,供货商档案,商品档案,增减商品要及时入档,每天开出单要及时过帐。每月协助相关人员盘底。

6、开单员要广泛听取顾客意见,收集有关商品信息,并反映给主管负责人。

7、开单员保管好陈列室的钥匙,负责每天的开关门,下班后关灯、关电,保护好公司的有关财物,如因渎职而造成公司财物损失,照价赔偿。

8、开单员每月要做一次开单登记报表区分畅销商品和滞销商品,向上级主管报告本月的销售情况。

9、送货返回后,将收货人的联系方式返回给电脑开单员,电脑开单员要及时用电话通知收货人,如车带则要告知车牌号和车主联系电话,如托运,则告知对方城市的托运处地址和联系电话。

10、如果开单员休假或因事请假,要内务主管同意批准方可,工作由内务主管负责安排。

四、开单员奖罚制度

1、奖:a、电脑开单员和内务主管要负责展示厅及办公室的卫生工作,如在每周一次的检

查中,达到优良的,按2元/次奖

b、在一个月电脑开单中没有出现任何差错。奖20元/月,连续两个月没有出现错

误第二个月则奖30元。以此类推。

c、电脑开单员按开出单据的(除基本工资保底外)1/1000提成作为奖金。

2、罚:a、电脑开单员卫生工作没有做到位,在检查中出现不合格者,按2元/次罚款,

如出现严重不合格者,按5元/次处罚。

b、如有客户投诉,开单出现差错,如在条码、品名上出错,按5元/次处罚。如

在价格、数量上出错。按10元/次处罚。如给公司造成损失则按照价赔偿损失,并且开单员要向客户道歉。如是送货或其他人员在和甲方超市验收时发现出错,处罚同上。

c、如一个月内出错3----6次者,除按以上处罚外,加罚30元。如出现6次以上

者,除处罚外,另加罚50元,10次以上者辞退。

d、如月基本工资保底营业额没有完成,则按所差金额的1/1000年终扣回。

e、开单员如在接听电话或接待来访时,态度粗暴,出现不耐烦情绪,则按10元/ 次进行处罚。

f、托运货物由电脑开单员打电话通知相关人员,在三天后必须打电话加以确认,如有出入当天须查实给予回应。如漏打任一电话,罚款5元/次。

五、展示厅其他规定

1、展示厅负责与客户的电话联系、资料传真、商品建档、商品出入库打单、市场商品批发及

零售、向客户展示并介绍商品。

2、展示厅环境应时刻保持整洁,商品应时刻摆放整齐,抄单员应时刻讲究礼貌。

3、开单员要相当熟悉各类商品的批发价、配送价和零售价,要保证能随时回答顾客的咨询。

4、展示厅的批发与零售一律要开一式二联票据,一联给顾客,一联自存。

5、展示厅的批发与零售实行当天结算,必须钱帐相符,所收现金当天5:00以前交财务主管存(或出纳)入银行。

6、展示厅商品实行独立核算(周娟子负责):

(1)、建立展示厅库存总帐,盘底及单抽查办法同主仓库。

(2)、展示厅只发出零售及小量批发商品,大量批发及配送类商品由主仓库发货。

(3)、展示厅售出商品独立建帐,要求每天有日结,每周有周结,每月有月结(与财务主管结算)。要求帐物及现金相符。如有不符由展示厅负责人赔偿。

7、展示厅商品价格(批发价、配送价及零售价)由财务主管、业务主管、会计、出纳商定,开单员、电脑员等不得随意更改。

(4)、展示厅开放时间要求时刻要保持二个人上班,每天的结算单要两人签名。

8、抄单员及开单员每天下班前必须检查卷闸门是否锁好并用铁管顶牢,检查水电是否关好,检查防火防盗防损措施是否有效。

第15篇:学生宿舍内务管理规定

广东外语外贸大学 公开学院

学生宿舍内务卫生管理规定

为使学生养成良好的卫生习惯,提高自我约束、自我管理、自我服务、自我教育的意识和能力,防止疾病的传播,确保学生宿舍的整洁、美观、规范、有序、和谐,促进文明宿舍创建活动,特制定本规定。

一、房间内家具、物品摆放标准

1、整体布局文明、整洁、美观。床铺、书桌、书架、行李架上的物品均要统一摆放整齐,无乱拉绳索、电线,乱晾挂衣物及其他破坏整体形象的物品,不用违禁物品。

2、床铺:

(1)床上用品经常清洗,保证卫生、干净、整洁。平时枕头、被褥等叠放统一,整齐放在床铺一角,蚊帐悬挂时应统一整齐。

(2)在床上不得拉电线、放电脑,以保证用电的安全。

(3)床下物品整齐统一摆放,鞋应统一摆放在床底成一直线(鞋跟统一朝外)。

3、桌面:桌面学习资料应摆放整齐;桌子、凳子排列整齐有序,保持整洁。人离房间时须将凳子置于桌下,桌面不堆放杂物,桌椅和睡床不挂放衣服。

4、地面:保持地面清洁,垃圾应放入套有垃圾袋的纸篓,并及时清理。无痰迹、积水、污迹、烟蒂、果壳、废物等。

5、书架:书架内书本、物品摆放统一。

6、行李架:个人行李在行李架上整齐摆放,并定期打扫行李架的卫生。

7、洗漱用品清洁卫生,摆放整齐。阳台的洗手池要保持干净,毛巾要统一挂放,脸盆一律放于个人水桶上面。

8、卫生间整洁、干净,物品摆放整齐。

9、灯具、天花板、墙壁、门窗、玻璃、风扇和所有学习用品与日用品定期清洁,保持干净;并做好门前保洁工作。

10、调换、搬离房间和毕业生离宿前,应按照学院相关程序办理,按时交齐水电费的超额,并打扫、清理完房间卫生,不得破坏宿舍家具和公用设施设备,不得乱涂乱画乱写。

二、房间值日制度

1、舍内务卫生由该房间全体同学共同负责,实行轮流值日制度(室内人员每人值日一周)。

2、每个房间应有宿舍公约、舍长。舍长由本房间同学推荐产生,舍长应安排好值日表,负责本房间的防火防盗、内务卫生和超额水电费缴交等检查、督促、提醒工作,协调好室友之间的关系,带头做好安全用电、纪律秩序、内务卫生等,及时向宿管人员、生活指导员汇报本宿舍异常情况。

3、值日生负责房间、独立卫生间及冲凉房的清扫和整理,督促室友统一摆放物品,并将垃圾统一提放到楼梯垃圾桶内。房间走廊通道不准放拖鞋等私人物品,保证通畅,确保消防安全。栏杆上和外墙严禁摆放拖把、花盆、雨伞,防止滴水和坠落,保证安全。

4、值日生应督促室友每天搞好个人卫生,收叠好蚊帐、床被和桌面,不乱晾挂衣物。不违规使用电器和乱拉乱接电源插座,不得把电脑安放在睡床上,以保证安全用电。

5、值日生要做好本房间按时熄灯锁门(周日至周四为晚上11:00,周

五、六和法定节假日晚上12:30)、督促室友关闭电脑和及时报修等日常管理工作,并协助舍长、层长和楼长做好房间安全、纪律检查和督促等工作,如有室友未按时归宿,应及时电话联络。

6、所有住宿人员均要积极配合由学院统一组织的内务卫生、安全用电、毕业生文明离宿等常规检查评比和突击检查。

第16篇:宿舍内务管理细则

宿舍内务管理细则

一、总则

为保障公司内工作、生活秩序以及财产和内部安全,为全体同志提供一个整洁、舒适的生活、休息环境,经行政部研究,特制定我公司集体宿舍内务管理规定。 希望全体职员工自觉遵守、执行以共同创造优美的环境。本制度适用于所有在宿舍住的员工。

二、管理人员岗位职责

1、集体宿舍的安全秩序等内务管理,设施的管理维护及床位安排等由行政部负责。

2、保管宿舍的公共财物,发现破损或丢失要及时上报并追究责任。

3、监督宿舍用水用电,每月底抄电表,并将数据上报行政部。

4、做好来访者登记,严禁非公司员工进入宿舍。

三、员工住宿制度

1、集体宿舍免费为员工提供,住宿人员必须按照公司统一安排。

2、严禁未经同意翻弄他人的私人物品。

3、新入职的员工,须办理相关手续,在管理人员的安排下方可入住,不得自行搬入宿舍。入住后不得私自搬、调宿舍,如确有需要,应报予管理人员安排。

4、员工须按安排使用各自的床、柜等,不得随意调换或多占。

5、员工对所居住宿舍,保持原有结构的安全完整,不得随意改造或变更房舍,如有故意破坏,由现住人员负担该项修理费或赔偿费。

6、自觉节约用水电,电表每月一抄,电费从当月工资中扣除。

7、自觉保持宿舍安静,不得大声喧哗,同事之间应和睦相处,不得以任何借口争吵、打架、酗酒,晚上11点后为正常休息时间。休息时间内禁止吵闹,如需观看电视、播放音乐等须将音量调低,不得骚扰他人休息。

8、自觉节约水电,爱护公物,损坏公物照价赔偿,不得将宿舍物品带出宿舍,违者将予以警告处分,再者取消该员工入住宿舍的资格。

9、严禁在宿舍范围内搞封建迷信和违法乱纪活动。

10、宿舍内外一律禁止养家禽家畜及宠物,以确保环境清洁卫生。

四、宿舍卫生管理

宿舍各房间内的清洁卫生和安全由各宿舍人员共同负责。自觉养成良好的社会公德和卫生习惯,保持宿舍内外环境卫生清洁。

1、注意室内通风,保证空气流畅。

2、自觉将室内物品摆放整齐。

3、宿舍房间内的清洁卫生工作由住房员工负责,宿舍部分环境实行轮值制度。(人数、人员安排)当天值日人员要认真负责清洁工作,清洁包括大厅、走廊、厨房、浴室、卫生间等,注意将渠口的杂物(包括纸屑、毛发)清理掉,防止堵塞。

4、宿舍卫生做到地面干净、墙壁清洁,严禁乱钉钉子,乱挂杂物,乱贴字画,乱扯绳子。

5、室内垃圾必须用袋装好,并一天一倒,不累积、堆放垃圾、杂 物。不准将室内垃圾随便扫到走廊、公共区等地方。保持宿舍走廊、楼梯和扶手的清洁。

6、保持卫生间的卫生。便后及时冲洗,下水道口如有堵塞现象要及时上报。

7、行政部不定期抽查卫生状况,发现宿舍门口或走廊垃圾堆放者,将对住宿人员处以10元罚款。对于一直没认真执行打扫卫生义务的人员,公司将给以警告处罚,警告三次以上仍无改进,公司将取消该员工入住宿舍的资格。

五、消防安全管理

1、自觉遵守各项消防安全制度,严禁随意移动消防灭火器。

2、严禁在宿舍出口堆放杂物,保障各出口的通畅。

3、使用和保管好电器,做到人离灯熄,断电源,不准私自接电线、插座,违者予以罚款10元,并承担一切后果。

4、宿舍严禁吸烟,吸烟者请自觉到阳台或户外方才吸烟。

5、禁止在员工宿舍范围内燃放烟花鞭炮。

6、出入房间随手关门,注意提防盗贼。

7、严禁将垃圾等杂物抛出窗外。违者将视情节轻重予以处罚。

六、宿舍出入规定

1、进入宿舍的人员必须出示有效证件,未经批准的外来人员一律不准进入宿舍。

2、员工不得进入异性宿舍,如有特殊情况先征得对方许可后,才能进入。

3、离职者若带行李、物品出宿舍大门时须自觉接受管理员的检查。

4、凡外出的员工必须在23时前回宿舍。

5、来访人员不得擅自进入非探访地段。

七、有以下行为的,将取消其住宿资格 1.不服从公司安排、监督和管理。

2.在宿舍赌博、斗殴、酗酒及其他不良行为。 3.宿舍内接待异性客人或留宿外来人员。 4.蓄意破坏宿舍内物品或设施的。

5.经常妨碍宿舍安宁,影响宿舍安定团结,屡教不改的。 6.严重违反宿舍管理制度的。 7.有偷窃行为的。

8.无正当理由经常在外住宿者。

以上管理细则未尽事宜,请住宿人员共同协商处理,严禁出现独裁主义者。

第17篇:政府机关内务管理规章制度

政府机关内务管理规章制度(14项制度)

为了进一步加强政府机关内务管理,转变工作作风,更好地为基层和人民群众服务,增收节支,压缩公用经费开支,使机关工作逐步实现规范化、科学化,根据上级有关文件精神,结合本镇实际,特制定如下制度:

一、学习制度

1、全体工作人员应认真学习马列主义、毛泽东思想和邓小平同志建设有中国特色社会主义理论,学习党的路线、方针、政策,学习社会主义市场经济等方面的知识,不断提高自身政治素质和业务能力。

2、学习采取集中学习和个人自学相结合等多种方式进行,学习内容由主要领导根据形势需要和工作实际情况,统一安排内容,并具体组织实施。自学内容由各人自已掌握,自觉养成阅读报刊、杂志的良好习惯。每月集中授课不少于两次,每周自学不少于2小时。

3、学习时要认真听讲,记好笔记,写好心得体会,并结合实际工作撰写调研报告,每人每年写心得体会不少于6篇,调研报告不少于1篇,工作建议不少于3条。

4、政治、业务学习由政工领导小组负责安排、落实。并不定期抽查学习笔记和心得体会等。

二、考勤制度

1、院内全体人员,必须严格执行上下班制度,准时到岗到位,不得迟到早退,更不得无故缺席。因病因事不能上班的,必须严格履行请假手续。

2、每个工作日,上午实行集中点名,下午由纪委和相关部门负责督查或抽查。

3、因公外出或因私请假的,必须填写请假条,半天以内由分管领导批准,一天或一天以上的由书记、镇长批准。三套班领导须请假的,由党委书记批准。

4、对未经请假,无故缺勤的,一次罚款100元;如迟到、早退,每次罚款20元。一年累计无故缺勤15天的,扣发一个月工资,在年终评比中不得评为先进个人。对缺勤或迟到早退人员的处罚,由办公室提交考核依据,财政所进行扣款。

5、工作日期间部门负责人必须保持通联畅通,以便督查。并要能说明本办公室工作人员的去向。

三、公物管理制度

1、固定资产和办公用品实行财政、部门双重登记制度,分户登记,建帐建卡,使用单位和个人负责保管,如有丢失由领用人按价赔偿。

2、各部门领用办公用品,由经办人按采购方案中批准的品种与数量填写办公用品领料单,到财政所领取。

3、房屋维修或年久损坏的,由部门到办公室填写办公用品维修单,经分管领导审核,主要领导批准后,交财政所统一安排人员维修。

4、有经费的部门,办公经费由各部门自己负责,其余部门由财政负担。

5、公物、公产要及时记入财产物资供应簿,谁领取、谁签字、谁负责,工作调动时,自觉交公,不得擅自带走公产、公物。

6、工作人员变动时,按卡移交财产,由财政所专人负责接收,凡工作人员调动,财产移交不清的,财政所不开给工资介绍信,遗产部分按原价赔偿。

7、党委会议室和三楼会议室的固定资产由办公室负责管理,食堂固定资产由李鹏才负责管理,财产丢失由责任人按价赔偿,财政所负责监督。

8、调进人员住房分配,必须经分管领导同意,方可安排住房,已安排的住房,未能批准不得随意调换。

四、资产采购制度

1、办公用品实行政府采购制度。一律由财政所负责购买、管理和发放。

2、各部门根据需要,到办公室填写办公用品采购单,经分管领导审核,报主要领导批准后,交财政所统一购买。

3、凡超1000元的物品,经主要领导批准后,由纪委牵头,财政所、办公室共同采购,否则费用自理。

五、文印管理制度

1、各类文件经办公室核稿登记,主要领导签发,方可交到打字室,打印样稿后,由撰稿人负责校对,准确无误后方可印刷,符合行文规范,才可用章下发。各部门不得擅自行文,否则后果自负。

2、非文件性材料表格,确需打印、复印须经分管院内事务的领导核准签字后,交打字室打印、复印,由打字员负责登记。其费用由各部门自己负担,如未经签字打印、复印的费用由打字员承担。

3、无关人员未经允许,不得进入打字室,更不得擅自动用机械设备,如发现不经劝阻擅自动用机械设备的,每次罚款100元,有关耗材由办公室统一负责管理。

4、严格控制外出打印。如因特殊要求或材料过多,打字员不能及时处理的,由办公室报主要领导同意后,凭派出单(一式两联)到指定地点打印,否则费用自理。

5、印章使用。各印章保管人都要慎重使用印章,加盖党委、政府公章,需经主要领导同意,重要事项填写用章批准单,交主要领导签字批准后方可用章。加盖部门公章,需经分管领导同意。

六、公务接待制度

1、来客需招待的,由分管领导或部门负责人上报书记、镇长同意后,由经办人到办公室填写招待通知单,方可招待。

2、对招商引资需招待的,在履行第1条所规定的程序后,到纪委办公室进行申报登记,招待费用单项列支。

3、来客招待,由办公室统一安排在食堂内(特殊情况确需在饭店就餐的需报请主要领导同意)原则实行对口接待,但陪客人数不得超过3人。招待费标准120—140元,如遇特殊需提高标准,必须经党委书记、镇长同意,并办理签批手续。

4、来客招待原则不上烟酒,如需上烟酒,经主要领导同意后,由经办人到财政所领取,费用由各部门承担。任何人未经同意不得私自用烟用酒。

5、强化手续,报销发票(含食堂、饭店)必须凭政府办公室出具的接待通知单、菜单、发票,有经手人、审核人签字后方可报销,手续不全的各部门不予报销。凡未经主要领导批准,各部门擅自用于餐、香烟等方面的消费和招待,一律不予报销,谁招待谁承担。每季度财务会审时发现有不合理支出的要追究单位领导和当事人的责任,情节严重的要给予党政纪处分。

6、实行月结月清制度,过期责任自负。实行定期公示制度,每季度公示一次,并向主要领导书面汇报一次。

七、电话管理制度

1、定点通话,责任到人,电话所在办公室的领导为责任人。

2、话费包干,超支自付。具体为办公室核定标准为 元,信访办 元,其余各部门为 元,有实体单位话费自行解决,超额部分由负责人承担。

八、车辆管理制度

1、车辆的管理、调度由书记、镇长统一调度,办公室统一安排,其他任何人不得私自用车。

2、车辆调度、使用原则上保障主要领导用车、三套班外出开会、处理突发性事件为主。除特殊情况外,所有其他人员在镇内开展工作原则上不派车。

3、如因特殊情况需用车的,由用车人到办公室申报登记,由办公室请示书记、镇长同意,填写派车单,由分管领导签字同意后,再由办公室安排出车。

4、驾驶员未经批准擅自出车的,汽油费自付,扣除定补,如超过三次以上,作待岗处理;如超四次的,作辞退处理。

5、各部门不得擅自租用院外车辆,如需用政府车辆,必须履行同样手续,费用由各部门支付。如遇特殊情况确需租用院外车辆的,必须报请主要领导批准后方可租用。

6、车辆用油,由财政所、办公室按里程表核定油耗,每月月底前由财政所、办公室按照派车单核定每辆车的里程和油耗,并作为报销油票的依据。

7、车辆实行定点维修。维修前驾驶员上报维修项目及参考价格,由办公室初步审定后,报经书记、镇长同意,由纪委、财政所、办公室安排到定点修理厂修理(修理后的旧零配件要交办公室保存),超过1000元的修理项目,实行公开招标。

8、驾驶员要确保在岗在位,星期天、节假日保证随叫随到。驾驶员要加强对车辆的保养维护,保持车况完好。

九、环境卫生管理制度

1、政府院内办公室、卧室、院落应主动抓好清洁卫生,要做到“四无”,即:无烟蒂、无尘土、无纸屑、无痰迹。未按要求进行打扫的,罚相关责任人5元。

2、全体人员要自觉遵守社会公德,杜绝乱倒垃圾、乱倒污水、乱堆杂物,做到垃圾入道、入池。不得聚众嬉闹和大声喧哗,养成良好的公德意识。

十、水电管理制度

1、注意节约用电,不得使用60W以上的照明灯炮并做到人走灯来,杜绝出现长明灯。

2、线路安装必须经分管领导批准方可进行,严禁私拉乱接。

3、严禁使用取暖器、电炉、热得快、电炒锅等电器,否则一经查出除没收所用电器外,罚款300元。

4、各办公室最后一个离开办公室的人员要及时关闭电源,锁好门窗,若发现“长明灯”,自来水未关现象,罚相关责任人20元/次。

一、保卫制度

1、传达室人员要严格执行上下班制度,确保24小时有人值班,确保每天早晨6:30前开门,晚上10:00后关门,同时做好院内安全保卫和院内外的卫生保洁、车辆摆放等工作。

2、严禁捡、拾、收垃圾、破烂以及其他闲杂人员进入办公区内,以保证正常的工作秩序。

3、外单位一切车辆非经允许,不得在政府院内停放过宿,全体工作人员以及外来人员的自行车、摩托车实行定点排放,由门卫负责监督执行。

二、第二预算管理制度

1、本着“所有权归部门,调控权归政府,管理权归财政”的原则,坚持专款专用。

2、各部门要严格执行政策,不准随便多收、乱收,收费时使用财政统一票据,少数部门使用的特殊票据,到主管局领取后必须到财政所先登记后使用。否则,所收款物视作“小金库”处理。

3、所收费用要及时交存镇第二预算专户,不准挪用、坐支和拖延,任何部门不得到金融部门私设收入帐户。使用时到财政所领取第二预算申拨单,写好事由,分管人签字,镇长审批。

4、预算内外资金管理,实行镇长一支笔审批,未经审批,不得拨款。

5、预算内资金严格按照各单位年初核定预算支出指标,年终不得突破预算,每月拿出各单位用款计划,经分管领导同意并报镇长审批后,凭拨款通知单拨款。

6、预算外资金严格按照先收后支,量入为出,留有余地的原则,各部门实行“核定收支基数,收支挂钩,收入全额上缴,支出按预算拨付,超收比例分成,短收短支”的管理体制。

7、严格按预算拨款,按计划拨款,按进度拨款。

三、财务管理

1、成立XX镇财务审计领导小组,组长由镇长张荣超同志担任,副组长由人大主席王润书和纪委书记葛少卿同志担任,成员由周扬、姚佩修、周良兵等同志组成。

2、每月由镇长安排,财政所牵头,随机抽查2-3家单位的财务管理执行情况,每季度末由财政所牵头,组织政府有关部门集中到财政所进行财务会审,全面审查各部门的收支和财务情况,看是否做到帐帐、帐证、帐款、帐表四相符。

3、实行财务公开。各项行政事业性收费、罚款、筹款等收支以及会审结果在政务公开栏公布,接受群众监督。

4、镇政府机关凡有收入的部门实行“收支两条线”管理,任何单位不得私设“小金库”,否则,一经查出,全额没收,并追究部门主要责任人责任。

四、财务审批与审计制度

1、审批原则。坚持先收后支、量入为出、厉行节约的原则;坚持专款专用、先申请、后批准、再报销的原则;坚持预算管理程序审查批准的原则;坚持审批权属的原则。

2、审批制度。1000元以内支出由镇长直接审批;1000元至5000元的支出由党委书记和镇长研究决定;5000元以上支出由镇领导班子集体研究决定。

2、审批程序。所有支出票据必须经财政所审核,加盖发票报销章,然后经办人、验收人、分管人签字,再由镇长批核。

3、镇财务审计小组每季度对财政所及各部门收支情况进行一次审计,时间在下一季度每一月份的10号前,并写好审计报告,或在三套班会上汇报,或交主要领导审阅,或下发审计通报。

各项制度的检查考核,由分管日常事务的领导会同办公室、纪委、财政所等部门共同负责

第18篇:学生宿舍内务管理规范

学生宿舍内务管理规范

一、宿舍布置规范

宿舍布置规范化是为了保证宿舍的文明、整洁、美观、舒适、有序。宿舍布置规范要求如下:

1.整体布置:室内家具和生活用具定点摆放。宿舍布置力求美观大方,格调健康高雅。 床铺、书桌、脸盆、水桶、热水瓶、家具、卫生洁具等物品,本着美观、有序、方便生活的原则统一定点摆放。

2.墙面:墙面布置要统

一、美观、健康。所有张贴物均用透明胶固定,不要使用浆糊、胶水、图钉等。 3.床面:

白天床上蚊帐须统一卷好放蚊帐顶上。起床后,须叠被并放置在面向门口方向的位置,枕头置于被子上面。床面不要堆放杂物。 床下鞋子须放置整齐,统一下床放左下角,上床放右下角,顺序依次为棉、皮、胶、布、拖。鞋子鞋头朝向走道。

4.地面:保持地面清洁干燥,果壳废纸等应放在洗漱间垃圾桶里。 地面上不乱堆放脸盆、酒瓶、衣物及其它杂物。 5.其它:

洗漱间、脸盆内平时只放置洗漱用具,脏衣服不要长时间堆放。毛巾要统一用衣架挂放在洗漱间。室内不得乱拉电线绳索晾晒衣服,衣服也不能挂在蚊帐杆及铁丝上。 室内要经常通风,保持空气清新,预防疾病传播。

二、学生宿舍值日制度

1、值日生安排:

(1)在开学第一天由各宿舍排定,从开学初到期末由全宿舍成员轮流值日。 (2)宿舍卫生检查不合格时,值日生是第一责任人。 (3)如宿舍人员发生变化,寝室长负责调整值日安排。

2、值日生职责:

(1)值日生必须每天扫卫生至少两次,将室内公共用品,卫生工具等统一定点摆放。 (2)值日生必须在每天上午上课前、下午上课前、晚上睡觉之前打扫完卫生,倒完垃圾,杜绝隔夜垃圾的存在。

(3)保持宿舍及舍外走廊清洁,垃圾一律直接倒入卫生间垃圾桶内。 (4)值日生必须督促宿舍其他成员搞好个人卫生。

(5)值日生应积极配合寝室长组织参与宿舍文明建设活动。

(6)做好熄灯、报修等宿舍日常管理工作。值日生协助寝室长做好宿舍安全、纪律等工作。

3、宿舍长职责

宿舍长是学生宿舍文明建设的核心。

(1)保证和组织宿舍值周、清扫卫生等的顺利进行。

(2)处理日常报修、洗理等工作,协调好宿舍成员之间的关系。 (3)维护安全、纪律和正常的学习生活秩序。 (4)积极参与宿舍管理、教育、服务等活动。 (5)及时反映同学的意见和建议。

(6)积极配合宿管室做好宿舍管理工作,起到模范带头作用。

(7)发现本宿舍同学擅自离校外出逾期未归,及时向班主任和学校有关部门汇报。

第19篇:宿舍内务管理要求

宿舍内务管理要求

一、物品摆放要求

1、床上:棉被要叠成方块形,整齐摆放在靠阳台或窗户一侧的床头,居中摆放,枕头放在棉被上。床单要清洁平整,床上物品要及时清理,公共物品应放置有序。

2、床下:可以存放行李箱包,常用物品箱放在床下里侧。鞋子放在床下正中内缩10厘米处,鞋子摆放要整齐,不常用到的鞋子要放在鞋架上,鞋尖朝外对齐摆放。

3、桌面:桌子上可放一件装饰品。水杯、饭盒等生活小物品要整齐摆放于桌上,杂物架上的物品要按类摆放整齐,经常清整。如有书架,少量书籍杂志等可立式摆放,其它物品要整齐的放在抽屉中。

4、电脑与电线:如桌面上放置电脑等硬件设备,表面要保持洁净。并摆放整齐,电线和网线布局合理统

一、整齐。

5、凳子:使用后放在桌子下方空隙处位置。

6、脸盆架:脸盆放置脸盆架上,盆内只许放牙缸、肥皂盒、毛巾。

7、卫生工具:将笤帚、拖把等清洁工具合理摆放整齐。

8、洗净的衣服:有条件的挂在窗外或阳台晾衣架上,在宿舍晾晒的一律靠窗,并及时收拾。

1

二、对公共卫生的清洁

1、地面时刻保持干燥清洁,不得留有纸屑等垃圾,早上离开宿舍之前值日的员工要把宿舍公共区域整理安静再出门,天气好的情况下要经常通风。

2、墙壁上不准乱贴乱画,门窗和玻璃要及时擦拭干净,保持清洁。

3、宿舍内不准随意扔垃圾,垃圾要及时放于垃圾筐内,当天值日的员工要随时清理垃圾筐内的垃圾。

4、卫生间内的卫生,每位员工都要合理的使用卫生间保持卫生间卫生,卫生间的水池内要经常进行打扫,确保卫生间干净整洁。

5、门后:宣传栏、《宿舍卫生值日表》用A4纸打印,《宿舍卫生值日表》由总经办统一制发。

三、宿舍内注意事项

1、人走物净,灯灭水停。不得在无人的情况下使用充电器。

2、不得使用违规电器、酒精炉等违规物品。

3、不得在宿舍区内大声呼喊、喧哗。

4、不得在宿舍区内打篮球、踢足球。

5、宿舍做好对蟑螂、老鼠等害虫的防范工作。

2 天津三安光电有限公司 总经办

二〇一一年十月九日

3

第20篇:内务管理若干规定

2014年内务管理若干规定

一、所长办公会议制度:由所长、副所长组成,所长主持,办公室主任和有关股长列席,一般每半月召开一次,如遇重要紧急情况,可随时召开。研究的主要议题:①人事安排和后备干部的推荐上报工作;②年初工作部署安排、年终工作总结、专项执法检查和重大监督检查工作;③财务收支计划和重大财务开支;④计划生育、综合治理和安全工作;⑤各股室需要提交讨论的其它重要事项。议题由办公室负责收集。

二、所务工作会议制度:由所长、副所长和办公室主任、各股长组成,所长或所长委托的副所长主持,有关人员列席,一般每月召开一次,如遇重要紧急情况,可随时召开。研究的主要议题:①行政复议需要听证的案子;②对行政处罚案子的合议;③突发性公共卫生事件情况;④需要向市、县领导和局党组汇报的事项;⑤听取各股室工作情况汇报和工作计划。议题由办公室负责收集。

三、工作例会制度:每个月初召开一次工作例会。全体工作人员参加,所长或副所长主持,主要是总结当月工作,部署下月任务,对大家的工作情况进行点评。

四、来人来客接待规定

1、上级和相关单位的领导来我所指导或联系业务工作确需公务接待的,只限于用餐和住宿,不得从事娱乐性接待活动。接待时要本着既经济实惠又热情周到,不铺张浪费,不大手大脚。

2、接待工作由办公室统一安排,实行定点就餐。签单一切开支均由经营单位直接与所财务室按程序结账,经办人

1 员不能直接开据发票报账。严格控制陪餐人数。接待对象在10人以内的,陪餐人数不得超过3人;超过10人的,不得超过接待对象人数的三分之一。上级来人不提供香烟及高档酒水。

3、建立接待审批与登记制度。所有接待须报请所长或分管所长同意,未经同意不得擅自接待。办公室负责做好就餐登记。接待统一由所领导和办公室主任对外签字并注明接待对象和接待事由,并按要求提供接待公函和接待人员名单,没有接待公函的,一律不予接待,凡未经办公室登记或越权签字的,接待费用一律不予报销。

五、水电、卫生管理规定

1、本着安全、节约的原则,控制水电开支,非工作时间,不得开启办公室空调设备,下班离开办公室前要注意检查电源开关,随手关水电开关。

2、坚持每天上班前各股室打扫室内卫生,做到窗明几净、柜橱干净、地面清洁。严禁工作人员乱丢、乱摆、乱放、乱吐、乱画等不良行为发生。

3、厕所、走廊楼梯、门前责任区卫生由门卫每天打扫,保持单位清洁卫生。会议室卫生由门卫打扫。

4、稽查股每周检查一次单位的卫生工作,督促各股室落实卫生保洁制度,对检查情况登记入册。

5、财务室负责本单位水电费收缴工作。

六、文件审核签发、传阅管理规定

1、各类文件统一由办公室签收、登记、编号,并及时送所长阅示,然后根据所长批示,送有关领导或有关股室阅处。对所长有批示的文件,有关领导或股室应积极承办,按时办结。

2、文件传阅要做到安全、保密、准确、高效。

3、文件的传阅采取辐射返回法,即由办公室统一送所领导或各股室阅处后,在规定时间内返回办公室,再由办公室进行传阅后归档。

4、各股室阅文后,要在文件呈阅单相应的栏目内签上阅处情况并签名落款。

5、办公室认真做好文件传阅记录,注明何时传到何股室,以便随时查阅和督促工作的正常开展。

6、做好文件的清退工作,每周查对,每月清点,年终清查,发现缺少,及时查寻。

七、文书档案管理规定

1、各股室认真及时做好文书档案的收集、整理、保管和立卷工作,熟悉档案的数量、内容,做到调卷迅速、准确,并于次年二月底前交档案管理人员统一归档,不可分散保管在各股室,任何人不可据为己有。

2、文书档案材料要齐全、完整、分类明确,存放整齐美观。

3、外单位人员查阅文书档案资料,必须持单位的介绍信,经分管领导同意后方可查阅。

4、文书档案一般不外借,因特殊情况需外借,必须经分管领导批准,并办理借阅手续,按期归还。

5、严格遵守保密制度,不得向无关人员泄露文书档案的内容。

八、办公用品和办公设备采购及使用管理规定

1、各股室所需办公用品和办公设备,送办公室汇总报分管所长审批,经所长同意后,由办公室统一购买、统一保管、统一发放,大件物品实行政府招标采购。

2、办公室根据各股实际使用情况登记领取,坚持勤俭节约的原则,用多少发多少,避免造成浪费,严禁据为己有、挪作私用。

3、爱护办公设备,不得随意丢失废置,认真遵守操作规程,最大限度延长物品的使用寿命。

4、高档耐用办公用品在使用中出现故障时,由办公室负责联系退换、维修事宜;因使用不当,人为造成设备损坏的,按《固定资产管理规定》第3条要求予以赔偿。

5、常用性的办公用品实行定点签单。

九、材料打印规定:

所有股室材料原则上在本单位内部打印,篇幅较长、数量较多确须在外打印的,须经分管副所长同意后在指定点打印。打印材料要切实做到厉行节约,避免浪费。

十、计划生育管理规定

1、认真贯彻落实计划生育法律、法规和政策,认真执行上级计划生育主管部门的各项决议。

2、对工作人员或其家属有违反计划生育规定的,将一律予以开除处理。

十一、学习制度

1、全所工作人员要养成自觉学习的习惯,经常坚持自学,不断地提高自身素质,增强政策理论水平和执法水平、执法能力。全年自学笔记不少于2万字,全年学习心得体会不少于2篇;网络培训学习全年不得少于30学时。

2、各股室每周组织一次集中学习,集中学习不得少于3学时(140分钟),重点学习政策法律法规和业务知识,做到每月有学习计划, 每次有辅导主讲人,每人有学习记录,所领导参与到所分管的股室一起学习。

4 十

二、小车的使用管理规定

1、用车。单位车辆由办公室统一管理,由用车人向办公室提出申请,经分管领导同意后,由办公室统一进行安排、调度,未经分管领导批准或办公室通知,驾驶员不得擅自用车。严禁公车私用,擅自公车私用的,一切费用由用车人承担,造成严重后果的,由用车人自行负责。

2、开车。司机应听从调度,根据工作需要及时作好出车准备,保证按时出车。司机必须遵守交通规则,安全行车,严禁疲劳驾驶和酒后驾车,严禁将车私自交与他人驾驶。司机要保持车况良好,严禁开病车,及时消除事故隐患。

3、停放。除特殊情况并经分管领导同意外,车辆夜间不得在外过夜,司机须将车辆停放在本单位车库内,严禁司机擅自将车开回家或停放在不安全的地方过夜。如不遵守,由此造成的一切后果自负。

4、用油。汽油实行刷卡制,定点加油,司机不得报销汽油票。用车一律到办公室领派车单,凭单加油,刷卡数量必须与派车单上注明的一致。办公室每月将油料购置、使用情况统计一次,将统计结果向所领导汇报。长途出差中途加油按实际加油费报销。

5、维修。首先要定期按要求对车辆进行保养,防患于未然。车辆要经常保持车内外清洁卫生,机件要定期检查、擦拭、保养,确保行驶安全。车辆实行定点维修,统一结算。车辆需要维修时,先由司机提出维修意见,经办公室主任审核后报请所领导,同意后由办公室安排专人同司机一道到指定维修点进行维修;在特殊情况下(出差途中遇故障),可先电话向办公室请示报批后再进行维修,然后在两天内将维修情况报办公室备案。

5 十

三、出勤

1、全所考勤由稽查股负责,上班时间每天上午8:00以前到办公室进行签到,任何人不准代签。

2、上班时间不准在电脑上上网聊天、玩游戏,不准迟到、早退和旷工,不准做与工作无关的事情,不得随意离岗,不得搞任何娱乐活动。

3、请休假规定:因病因事不能坚持上班需请假的,本人须提前一天出具请假条,申述请假理由和时间,经签字同意交办公室后方可离开,未办理请假手续,不得先行离岗,确有急事来不及提前请假者,可电话请假,事后补办请假手续。未经审批提前离岗或电话请假后不补办请假手续的按旷工论处。年休假按文件规定执行。

4、因重大疾病住院需要请长假的(指一个月以上),请假期间不享受本单位发放的津补贴。全年病事假累计超过20天,年终考核不能为优秀。

5、违背本制度规定,不按时签到或迟到一次扣20元,代签到的双方各扣20元,早退、缺勤的、上班时吃早餐、上网聊天、玩游戏等做工作无关的事情单位内部稽查发现每次扣罚20元,旷工者扣罚50元。

6、上班时间赌博被纪委查处并通报,取消当年评先评优资格和当年年终奖金;上班时间迟到、早退、吃早餐、上网聊天玩游戏等做工作无关的事情,被县级以上纪检部门查处并通报,取消当年年终奖金。

内务管理差整改措施
《内务管理差整改措施.doc》
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