中南林业科技大学外国语学院
“手牵手 共点薪火”八大协会联谊活动
策划书
前言
一：活动背景：
当夏日明媚的阳光为大地灌输勃勃生机，中南林业科技大学也迎来了2010新一届新生。与九月的骄阳和席席夏风作伴，外国院学院八大协会经过紧张又精彩的迎新招新活动圆满结束。时光似水，生命如歌。唱响青春的号角，在秋高气爽的11月里，新生们为各大协会灌输着新鲜的血液，点燃了希望。英法日韩俄，外院都是一家人。就让我们一起手牵手，走进不同风情的国度，了解不同语言的奥妙，拉近心与心的距离，共同点燃那不灭的薪火。
二：活动概况：
活动时间：2010年11月
活动对象：老师嘉宾外国语学院各协会四十三中学生代表活动地点：生科楼00
2活动主题：手牵手，共点薪火
主办单位：外国语学院学生会社团部
协办单位：外国语学院八大协会(英法日韩俄语协会&薪火协会&风华国学社&supreme艺术团)
三：活动目标与意义：
友情的呼唤，是沟通的开始。外院八大协会各有特色与风韵，同时也相互紧密相连。本次活动为各协会成员搭建一个相互认识、相互交流、相互学习的平台。进一步丰富校园生活，增进各协会成员的友谊，让大家彼此了解更深。推进建设校园文明，传承外院的精神。
正文
一：前期准备
1.在联谊活动举行前两个星期提前告知八大协会，做好沟通和交接工
作。通知八大协会准备各自的宣传海报以及自我推介和为活动出演节目。外联部组织拉赞助活动。
2.在联谊活动举行前一个星期，收集各协会的宣传创意海报和横幅，
在校内进行宣传活动，渲染气氛。
3.确定活动时的流程（细节：赞助的到位情况，时间和地点的搭配，
出演的节目，节目顺序，召集主持人和工作人员商讨细节，邀请嘉宾，布置摄影，准备游戏的道具，迎宾工作）
4.最后场地布置。
二：活动过程：
1． 场地布置完毕活动开始，先邀请老师嘉宾就坐；然后请各协会负
责人等就坐；最后安排同学们有序安静进场。
主持人宣布活动开始并说明我们活动的目的与意义，联谊活动应
以轻松自在的气氛进行；主持人必须做好气氛渲染工作。要既让
人舒心又觉得亲切，迅速拉近大家的距离。
3． 先请老师嘉宾发表讲话致开幕词。
4． 节目一：
请五大外语协会负责人自我推介各自协会的特点（尤其是语言特
色），各外语协会志愿者进行授课（介绍本国文化和教导学习简易外语对话）[顺序：英语，日语，法语，韩语，俄语]
5． 节目二：
请风华国学社介绍其社的特点，讲解国学的趣味。（展示书画，
绘画，民间艺术等）
6． 节目三：
请supreme艺术团闪亮登场。自我介绍并表演古典舞。（与国学
社承接）
7.节目四：
请出薪火协会（调暗灯光，放抒情音乐，看帮助贫困儿童以及支
教的视频，负责人发表讲话并作出呼吁）
8.节目五：主持人调节气氛，进行游戏互动。游戏：七拼八凑
要求：参加人数30人-50人为佳，分成4-5组道具：托盘、背景
disco音乐、奖品一份可以是精美的糖果（可以分的）
主持人要求大家分组坐好（一定要有男有女）
将游戏规则告知大家每组先选出一名接收者，手持托盘站在舞台上。其它小组人员按照主持人的要求提供物品放到托盘中。最先集齐物品的小组获胜。
背景音乐起，主持人开始宣读物品，每一个相隔一定时间给队员准备，慢慢加快。
采集物品来自日常的例如：眼镜、手表、皮带、袜子、口红、钱等，一定要有比较难的放在最后如药片、糖果、一毛钱。
9.节目六：英语小品+法语歌曲+俄语歌曲。
10.节目七：日本动漫与韩剧的对奕。（各自表演最经典的小片段）
11.节目八：各协会会员自由交流时间。主持人把舞台交给想上台讲
话的同学（有序上台，限时限量）
12.节目九：收看视频《手牵手》最后大合唱励志歌曲《明天会更好》
13.请老师嘉宾总结，主持人宣布活动结束，欢送老师嘉宾离场。有
序安排退场，有意者留下交流。
三．后勤安排：
检查公物是否损坏；清洁场地卫生；社团部作活动总结；清算费用。
四．突发事件应急方案：
1.活动途中停电，由总指挥全面协调，各部负责人协助总指挥维持现场次序。如果30分钟后还未来电，向学校领导请示后，所有工作人员依次指挥活动人员退场。防止发生踩踏事件。
2.活动途中如有人员休克，由总指挥全面指挥，马上送医院，后勤部负责。
3.活动途中发现有人斗殴或者其他暴力行为，工作人员马上上前禁止，除给2．
以警告外，并上报活动总指挥。
4.节目人员未到位，马上安排下一个。不要停留太多时间。
5.活动途中，如仪器出现问题，马上向总指挥报告，由总指挥向学校报告后，派专职老师维修。
总之，要做好任何事情都可能发生的准备。
五．人员准备（暂时不熟悉人名和人数，以后待定）
1.各大协会必须派出两位干事与社团部干事进行工作的交接和沟通。
2.社团部干事们坚守岗位并服从调配。有总指挥，策划组，场地组，节目组，后勤组，主持组，接待组，摄影组，访问组，突发事件处理小组。各司其职，相互配合合作。
六，经费预算：（200~300元内）
由于联谊活动在校内举办，
情况一：不需要拉赞助。只需考虑游戏道具和游戏礼品的费用。这笔费用并不算多，由八大协会平摊上交一点购置资金。
情况二：需要拉赞助时，外联部必须做好商讨工作，为商家大力宣传。
——此策划案来自法2张裕怡2010年10月6日
