关于学生社团负责人换届竞选的通知
各学生社团：
为加强对我校学生社团干部的选拔任用，维护好社团会员的切身利益，促进学生社团管理规范化，确保学生社团稳定持续发展，推进社团工作顺利开展，在历年换届竞选方法基础上根据实际情况，制定出2014年学生社团负责人换届竞选办法。现将具体事项通知如下：
一、换届时间
此次社团换届时间统一为2014年5月26日至6月4日，各社团在此时间以外随意换届选举，则换届结果无效。
二、竞选岗位及条件
1、竞选岗位：
（1）社团主要负责人：会长、副会长。一般包括会长一名，副会长视社团自身情况而定，但不得超过2名。
（2）社团各部门部长各一名。
2、竞选条件：我校在校学生，该社团注册会员；未受过任何校纪或团纪处分，组织纪律观念强，集体荣誉感强；服从团委和社团联合会统一管理、调度，积极响应学校各项号召，拥护各项决定；热爱社团工作，对社团工作充满热情。
三、换届程序
1、社团主要负责人换届程序
（1）会员报名及会长推荐。在全面总结和征求会员意见的基础上，现任会长提前向社团联合会提出换届申请，并同时提交年度工作总结和《学生社团负责人申报登记表》。候选人可由现任会长推荐、社团成员推荐或自荐产生。候选人须为两名以上；
（2）资格审查。学生社团联合会对候选人资格进行审查；
（3）举办换届大会。
A.社团根据换届申请的时间、地点举行换届大会，原则上所有社团成员均需出席。（现任会长、副会长以及各部门部长应全部到场，普通会员到场不少于60%）。候选人在换届大会上做竞职演说，并接受在场所有会员的提问，最后由会员投票产生。学生社团联合会派专人负责监督整个竞选过程，并进行点票及计票工作。候选人的票数应超过有效票的二分之一方能进入社团联合会统一换届大会的环节；并由社团负责人填写《西安工业大学学生社团换届大会报告表》。
B.社联统一换届大会环节。进入社团联合会面试环节须准备5分钟以内的竞选演讲，并进行现场答辩，由校团委主管社团工作负责人、学生社团联合会主席团组成评委团确定拟考察人选；
（5）考察及公示。对拟考察人选，进行全面考察，确定人选并予以公示。公示期满无异议后，进入试用期，新任会长的试用期自公示期满起至协会招新工作结束止。
2、社团各部门部长换届程序
社团各部门部长由现任会长、新任会长、副会长民主讨论后决定人选。
四、换届注意事项
1、各学生社团在团委的领导以及指导单位、指导老师的指导下，由学生社团联合会统一部署管理，开展社团换届工作。
2、各学院社联请将本学院所有社团换届后新任社团负责人信息统计，并填写《西安工业大学学生社团负责人情况登记表》。
3、成立时间未满一年的社团可不参与此次换届工作。
4、未参加本次社团换届的社团视为注销处理。
附件1：西安工业大学学生社团负责人申报登记表 附件2：西安工业大学学生社团换届大会报告表 附件3：西安工业大学学生社团负责人情况登记表
西安工业大学社团联合会 二零一四年五月十二日
西安工业大学学生社团负责人申请登记表
社团名称：类别：
西安工业大学社团联合会制
西安工业大学学生社团换届大会报告表
（2）“干部人数”一栏填写社团干部（干事及干事以上级别）的总数。（3）本表格的解释权归西安工业大学学生社团联合会所有。
西安工业大学社团联合会制
西安工业大学学生社团负责人情况登记表
西安工业大学社团联合会制
