第四届大学生科技节开幕式策划书
活动主题:科技创新成长活动背景及意义:为进一步促进我院科技文化建设,增强科技学术氛围,培养我院大学生敢于挑战的科技创新精神,同时为科技节各项活动的开展做好铺垫工作。
活动主办方:共青团华中科技大学文华学院委员会活动承办方:华中科技大学文华学院学生会参加对象:全院学生活动时间:2010年11月9日活动地点:文华广场活动内容如下:
一、前期准备
1、前期宣传:(负责人:潘儒卿11月1日-11月9日)A广播、音频材料(联系广播台11月1日起播放前期宣传材料,并于活动当天在文华广场实时循环播放。)
B海报制作(11月5日完成并置于新老食堂门口各一张)C横幅、宣传单、喷绘的制作与粘贴(横幅两条,制作并于11月5日起悬挂于老食堂门口;A3大小宣传写真,于11月7日晚粘贴于各宿舍楼下。喷绘用于开幕式现场悬挂于发言台)
2、场地布置:(负责人:杨周琦、谢鑫)A场地分布图
b场布置所需物资:
帐篷15顶、展板2块、长桌30张、喷绘、发言台、桌
布、地毯、音响话筒(电池)、接线圈或插线板、充气拱
门、竹杆4根、塑料绳若干、透明胶带双面胶若干。
二、活动流程:(负责人:杨周琦)
1、11:30开始播放音频资料、主持人开始介绍本次活动并组
3、嘉宾邀请:a确定嘉宾(负责人:安聪)b邀请函的制作(负责人:谢鑫)c确定主持人(负责人:王雷鸣) 织观众进场
2、12:00领导、嘉宾进场
3、12:05正式开始。主持人介绍到场领导及嘉宾
4、院领导宣布第四届科技节正式开幕
5、领导嘉宾讲话并致开幕词
6、欢送领导离场
7、主持人向到来同学介绍本届科技节具体内容并欢迎同学们积极参与(与观众的互动)
8观众自行参观,继续播放音频材料。
附:人员安排
A活动当天早上8点起,由各部门部长安排本部门无课的干事(每个部门2名以上,从早上8点至中午活动结束每个部门必须有两名干事在场,中间顶替由各部门自己安排),在场地布置负责人(杨周琦、谢鑫)的统一调配下进行物资的搬运及布置。中午11:15之前必须完成所会场布置任务。活动全程人力资源部对各部门参与情况予以相关记载。(负责:安聪)
B布置场内外的摄影记录人(负责:袁峥琛)
三、后期清场工作:
开幕式结束后,由各部门干事留下进行场地清理、器材桌椅等归还工作。
预期效果:中午,开欢快愉悦的气氛中第四届科技节正式开始。成果展示罗列,最大度的吸引同学们的眼球。开幕式结束后,同学们对各项活动有所了解并积极参与到其中,气氛活跃并在开幕式后与认识的人分享开幕式的感想。
附:
横幅:“热烈祝贺第四届大学生科技节隆重开幕” 拱门:“第四届大学生科技节开幕式暨科技巡展”
横幅———————100
话筒电池——————
4塑料绳———————6
写真————————4
5喷绘————————175
共计:330
华中科技大学文华学院校学生会学习部
四、经费预算: