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办公管理规章

发布时间:2020-03-02 06:14:37 来源:范文大全 收藏本文 下载本文 手机版

沃鑫公司管理制度

为建立科学、高效、灵活、完整的管理制度,力求销量上规模,服务上档次,管理上水平,保证正常运行,规范工作秩序,提高工作效率,激发员工自觉性和责任感,特制定本制度。

一、办公管理规章:

1、上班时间:5月-9月底为上午8:30-12:00,下午为1:30-17:30;10月-4月底为上午8:30-12:00,下午为1:00-17:00;每星期一至星期六为工作时间,周日休息,如有变动另行通知。

2、上班时间公司员工应尽忠职守,不得吵闹、搭讪攀谈或互为聊天或帮弄是非。

3、员工必须仪表端庄、整洁、待人接物必须礼貌大方,不亢不卑,男士不准留长发;女士不准带太夸张的首饰。

4、员工对内应认真工作,爱惜公物,减少损耗,提高品质,对外严格遵守希雅保密制度。

5、员工在工作时间未经批准不得接见亲友或擅离工作岗位,如却因重要事故必须去见客时应在指定地点接待,不得超过15分钟。

6、员工除差假外,均应依照规定时间上下班,并亲自打卡记时,不得委托或代打卡,不得迟到、早退或旷工。

7、上班时间不得阅看与工作无关的报纸、杂志等刊物(企划人员除外)

8、迟到:

1) 上班时间每次迟到15分钟以内扣5元;迟到15至30分钟内扣15元,迟到30至60

分钟内扣30元,迟到超过60分钟以上,则令旷工一天论。

2) 因偶发事件,经核准补假者,以请假办理。

9、早退:

下班时间前内提前下班者为早退,以旷工半天论,但因公外出或请假经批准者除外。

10、旷工:

1) 未请假或假满未经续假而擅自不到职者做旷工论;

2) 员工旷工一天,扣发三倍薪资(以每月30天平均核算薪资);

3) 无故连续旷工3天或全月累计旷工6天者,扣发实际旷工天数的三倍薪资并予解雇,

并扣除当月工资。

4) 每月请假不得超过三次,且天数不得超过二天(特殊情况需另论);

5) 请假一天向部门主管批示,超过一天需向总经理批示,且一律写请假条.

11、加班:

1) 假日加班,按实际加班工时薪资发放(以每月30天平均核算薪资);

2) 若星期日轮班值日不计入加班;

12、电话管理规定:

1) 电话主要用作与外界沟通,方便开展业务之用,不提倡员工在公司打私人电话;

2) 员工打电话,用语应尽量简洁明确,以减少通话时间,避免外线不能接入;

3) 不允许员工在内部挂私人电话,如确因急事需挂私人长途电话、经部门经理同意后方

可拨挂;

4) 员工不经同意即拨打私人长途电话,每次罚款50元,在工资中扣除,屡教不改者,

视情节给予辞退解雇。

13、上下班打卡管理规定:

1) 员工实行上下班打卡制度;

2) 所有员工上下班均应亲自打卡,不得委托或受委托打卡,否则双方旷工一天论处;

3) 上班时间因公外出来不及打卡者,须经部门经理核准签名,否则将以迟到,早退或旷

工处理,出差的需填写报表;

4) 上下班时间忘记打卡者,持记录卡请行政经理签字,并以签名后卡片放回原处.如无经

理审核签字,当旷工论处;

5) 员工出差或到市内加盟店的一律得先到公司报到(特殊需要需提前申请)

二、薪资

1、薪资发放时间:每月十日发放上月薪资,二十五号发放奖金;

2、新员工薪资由部门经理按学历、经验、能力、职务、岗位拟定、业绩送希雅总经理批准;

3、试用期未满就提出辞职,公司不发薪资;

四、报到

应征人员经甄选核定录用后,录用人员按规定日期报到,在报到一个星期内办妥以下手续:

1、登记表,签订相关条约。

2、学历证明复印件,身份证复印件,及一寸免冠照片2张。

五、试用

1、员工试用期:员工试用期一般为1-3个月(实际试用期视工作能力而确定)试用期满经考核合格者,由部门经理提请总经理批准为正式员工并签订正式用工合同,试用期间成绩突出者可提前转为正式员工;

2、试用期间成绩欠佳者,公司可随时予以辞退。

六:出差

1、出差工具使用规定:

1)省内

A.市内:所有员工原则上乘坐公交车,如遇特殊情况需报部门经理批准;

B.市外:外围短途为汽车运输中级车辆,须乘坐火车时为火车硬坐;

2、出差补助及报销:

A.市内 车费实报实销,业务住宿费为50元/天

B.其他区域车费报销按实报实销制,但应尽量减少不合理的开支做到差前工作成果预估与成本核算。

七A、休息与休假

1、员工每周(七天)休息一天,为公休日,薪资照发,如因工作需要及上级主管核准同意照常工作者,另行补假休息;

2、其他休假方法公司另行通知。

八、请假

员工请假均应依规定办事,并按请假之事分为事假,病假,公伤假,婚假,产假及特别休假

1、员工请假均应依规定填写请假单,必要时附有关证明证件,病假,公伤假应附县级以上人民医院证明;

2、员工事假,病假期间不发薪金,未经核准而擅自离职守者以旷工论处。

十、辞职、解雇

1、正式录用员工工作不适应或其他原因想辞职,应于30天内提出并填写离职申请书,由部门经理签署意见后,报公司总经理批准。

2、总经理委托经办人依据辞职申请书发给“离职通知书”通知本人于批准离职日当天下班前依离职通知书上应办理事项逐项办理移交手续,在未批准前不得离开,擅自离职者以旷工开除论。

3、试用期或正式员工如出现以下情况之一者,将予以解雇。

1)、无故连续旷工至三天以上,或二月内无故旷工累计达六天以上者。

2)、未经许可,擅自在外兼职,或参加经营与希雅业务有关之事业者。

3)、严重违反希雅规章制度者。

4)、未按规定或批示,擅自更改工作方法,致使发生错误使公司蒙受损失者。

5)、触犯国家规定刑律者。

6)、工作态度消极,未能适合本职工作之要求者。

7)、与经销商加盟店等客户串通串货者。

十一、晋升

部门经理可根据以下三点作出员工的升迁建议报总经理核准依据下列因素对员工的晋升。

1)、具备较高职位的技巧和能力,在职期间有出色的工作表现及操行。

2)、对公司忠诚度较高的且能带动整个团队积极向上的。

3)、年终经考核表现良好。

杭州沃鑫化妆品贸易有限公司

2009-9-10

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