宜春市航宇时代实业有限公司
办公纪律管理规定
为打造高效、有序、节约的办公环境,塑建良好的企业办公形象,特制订本规定。
一、行为规范
1、工作时间不得穿拖鞋、短裤、休闲裙装或着奇装异服。
2、遇到公司客人应礼貌点头示意、问好,对客人的询问应微笑回答,对其提出的帮助请求应主动热情。
3、不乱丢果皮纸屑,不随地吐痰,注意个人仪容仪表,不在公共区域、座椅、沙发上做躺、睡或搁脚的不雅行为。
4、桌面资料、文件要及时整理、清理,个人办公设备、桌面及区域卫生要及时清洁。
5、人离开岗位时,应将座椅推入办公桌下,并将重要文件资料放入文件柜。
6、尽量减少文件打印,多使用电子办公形式进行办公或信息传送,非正式文件、资料,必须打印时,应尽量使用二次用纸。
7、进入厂区,自觉佩戴厂牌、厂证,对陌生人员应及时询问了解,并为其提供指引或引导,对发现的异常情况、违规违纪行为,应及时提醒纠正、制止或通知相关职能部门进行处理。
8、不聚集、围观、闲聊,不传播未经证实的小道消息或公司明令禁止谈论的机密信息。
9、遵章守纪,不诋毁,爱惜他人劳动成果,团结同事,积极主动的配合他人工作。
二、办公纪律
1、上班时间,不做与工作无关的事情,严禁在上班时间看电影、玩游戏、浏览购物网站或炒股等。
2、工作尽量做到日事日毕,对重要、紧急或需要当日处理妥当的工作,不得因到下班时间而积压、推迟或拖延处理。
3、需要他人提供或为他人提供完成本职工作所需的资料、物品或帮助的,应主动、积极、及时的予以帮助、跟进、跟催或反馈。
4、未经许可,不得擅自开启、查阅、使用他人的办公电脑、设备或资料。
5、节约用电,下班时及时关闭饮水机、电脑、电器等设备的电源,开启空调时,温度不得超过26℃.
6.注意防火、防盗、防水,下班必须锁闭门窗,非工作需要,24:00后不得在办公楼滞留。
7、办公时间,不得在办公区域高声喧哗,或有其他影响他人工作的行为。
本规定自公告之日起生效,违者视情况予以罚款、辞退处理,给公司造成损失的,将追究其经济赔偿责任,行政部、各职能部门负责人承担本规定的执行、稽查和处理工作。
行 政 部
二0一三 年 六 月 四 日