西安电子科技大学科技协会换届大会策划案
一、活动背景及目的
为保障校科协工作的连续性、传承性，进一步提高校科协学生的积极性、主动性，及时为校科协的队伍补充新生力量。特开展此次换届大会，产生新一届干部负责人，激励科协成员工作的责任心与积极性，保证各部门的关系密切、齐心协力，增强校科协与学校各个协会的联系与合作。
二、活动时间及地点
时间：2015年5月15日 星期五
地点：大学生活动中心
三、活动对象
全体校科协成员
四、大会具体安排
（一） 前期准备 1. 材料准备
（1） 秘书部安排主持人，协助主持人准备主持词 （2） 秘书部准备新一届校科协干部名单，通知会议时间，掌握出席本次会议的人数；同时掌握全科协参与会议的大致人数。
（3） 活动部负责教室的借用。秘书部负责会场的布置（包括现场座位的分布安排和投影准备）。计算机
部负责大会现场音乐和调试音响话筒； （4） 秘书部负责聘书购买及制作。 2.会场布置
会场布置工作由秘书部负责。包括座签，座位安排，矿泉水摆放，音响调试等。
（二） 大会现场 1.会前工作
（1） 各部门各自考察出勤人员的情况；
（2） 秘书部负责现场秩序的维持（引导各部门部员进场、就座等）；
（3） 新网部负责现场照片拍摄。 2 . 大会议程
（1）
主持人致开场白并介绍到场嘉宾，宣布大会开始；
（2）
校科协主席韩明致辞，讲下年工作安排及未来展望；
（3）
发放聘书并合影留念；
（4）
各部门上台进行部门展示和经验分享； （4）
团委老师致辞； （5）
主持人宣布大会结束。 3.
大会结束
各部门留至少2人打扫会场，秘书部清点物资，整
理检查好方可离开
《校科协换届大会（优秀）.doc》
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