重庆商务职业学院
科学技术协会成立暨第一次代表大会方案
一、会议时间:2010年11月10日下午3:30—6:00
二、会议地点:重庆商务职业学院学术报告厅
三、会议主题:成立科协,宣传学院,拓展科研平台。
四、组织实施部门
承办:教育科研处行政办公室
协办: 科技信息处组宣处院团委等
五、参会人员(校外人员2人)
(一)重庆市科学技术协会(2人)
1.常务副主席 甘联君
2.企事业部部长梅玉军
(二)重庆商务职业学院(约200人)
1.科协会员(人)
2.非会员教职工(人)
3.学生代表 (人)
六、会议主要分工
(一)宣传标语制作、拱门汽柱安装(组宣处、物管公司)
1.主席台会标:重庆商务职业学院科学技术协会成立暨第一次代表大会
2.校门口拱门:热烈祝贺重庆商务职业学院科学技术协会成立暨第一次代表大会隆重开幕(或简称:热烈祝贺重庆商务职业学院科协成立暨第一次代表大会隆重召开)
3.办学理念处拱门:热烈祝贺重庆商务职业学院科学技术协会成立暨第一次代表大会圆满成功(或简称:热烈祝贺重庆商务职业学院科协成立暨第一次代表大会圆满成功;热烈祝贺我院科学技术协会成立暨第一次代表大会圆满成功;热烈祝贺重庆商务职业学院科学技术协会成立)
4.办学理念处拱门配套汽柱:开展学术交流促进学科发展
5.学术报告厅外台阶下主干道汽柱:开展学科研究 推动科技发展(或:开展学科研究推动自主创新)
(二)会场布置(行政办、后勤处、物管公司)
1.主席台桌花3盆,发言台鲜花1盆
2.座次安排、座签摆放(行政办)
3.材料装袋和摆放(行政办)
4.盆景摆放(后勤处、物管公司)
5.主会标悬挂(组宣处、物管公司)
(三)讲话稿、主持词等各种文稿的撰写、打印 1.主要文稿撰写(教育科研处)2.主要文稿打印、装袋(行政办)3.简报撰写(教育科研处)
(四)科协会员、学院其他教职员工和学生代表位置安排(人事处)
(五)学生代表召集(学生处)
(六)礼仪(引导、授牌)(团委)
(七)车辆停放及安全(保卫处)
(八)音控、摄影和摄像(科技信息处)
(九)就餐安排(行政办)
七、主席台领导座次
观众席
八、主要议程安排
重庆商务职业学院科学技术协会成立暨第一次代表大会
会 议 主 要 议 程
重庆商务职业学院
科学技术协会成立暨第一次代表大会议程
重庆商务职业学院科学技术协会成立暨第一次代表大会工作安排