办公环境管理制度
1、员工应佩戴胸卡,按照公司规定的上下班时间记录考勤;
2、爱护公司财产,办公家具、办公设备使用时不允许乱写乱划;
3、维护公共区域环境,不允许在墙壁等公共设施上乱贴乱画乱挂;
4、办公桌面各种资料、工具、文件、配件等均应放置整齐美观,不随意堆放物品;
5、未经允许任何部门及个人不得占用公共区域,如走道、会议室等;
6、办公机器等设备未经允许不得占用开放工位;
7、办公区域内应保持相对安静,接待客户来访应尽量保持适当音量,并在指定的洽谈区进行;
8、参加会议(洽谈)结束后,应自觉将桌面上的杂物清理干净,放置好自己的座位,必要时请及时告知前台,由前台进行清洁,恢复会议室(洽谈室)的洁净有序。
9、不允许携带有异味或气味较大的食品在办公桌前用餐,须在指定区域内就餐;就餐完毕后须将个人废物自行带出就餐区域,保持就餐区环境的干净整洁;
10、安全、卫生使用微波炉,如果饭菜、牛奶等食品弄脏了微波炉,请及时清理干净,避免给其他同事使用造成不便;
11、员工下班时,应整理干净办公桌上所用物品(桌上只允许摆放资料架、文件夹、笔筒、计算机、电话、日历),座椅置于桌下,所有废弃物品必须投放于清洁袋中,垃圾过多时需带离办公区域。
12、办公区域安装的消防栓及防火器材不得随意挪动。出现火警,任何员工都有责任及时通知消防,进行扑救(火警电话:119);
13、员工下班后关闭电灯,切断计算机等设备电源,办公区内严禁私自乱拉电源线路,严禁存放易燃、易爆、化学剧毒品;
14、由于业务原因来访客人,必须在被访者的带领下进入办公区。非业务需要,不得将外人带入公司办公区;
15、使用笔记本电脑的员工,在下班离开办公室时,一定要将笔记本放入柜子中锁好,不允许下班后笔记本电脑放在办公室桌面。办公区内员工不得存放个人贵重等物品,如有遗失公司概不负责;
16、为保证安全,公司办公区域内禁止吸烟;
17、为确保公司办公网络系统的安全与畅通,不允许在公司期间,在网上收看与工作无关的视频,不允许利用办公网络通过任何形式(包括迅雷、电驴、BT等各类下载工具)下载视频、大型游戏、软件;不允许在办公室玩网络游戏。