某小区物业管理投标书
业主:
1.根据已收到的XX市城乡结合部物业招标文件,遵照《XX市物业管理招标投标管理法》的规定,经考察现场和研究上述招标文件,招标文件补充通知,招标答疑纪要的所有内容后,我方愿以我方所要的递交的标书摘要表中的总标价,承担上述物业所有的管理工作。 2.一旦我方中标,我方保证按我方所递交的标书中承诺的期限和招标文件中对承包期限的要求如期按质提供服务。
3一旦我方中标,我方保证所提供的物业管理质量达到我方所递交的标书中承诺的质量等级。
4.一旦我方中标,我方保证按投标文件中的物业管理班子及管理组织来设计,组织管理工作,如确需变更,必须征得业主的同意。 5.我方同意所递交的招标文件在投标有效期内有效,在此期间内我方的投标有可能中标,我方将首次约束。
6.我方同意招标文件中的各个条款,并按投标标价总额的4%缴纳保证金2.4万,我方违约,则扣除所缴纳的全部保证金。
7.除非另外达成协议并生效,招标文件,招标文件补充通知。招标答疑纪要。中标通知和本投标标文件将构成约束我们双方的合同。
投标单位:长沙物业管理公司
法人代表:刘伟彬
2012年10月20日
文件2 法人代表人资格证明书 单位名称:长沙物业管理公司 地址:湖南省长沙市雨花区 姓名:刘伟彬
性别:男 年龄:21
民族:汉
职务:总经理
身份证号码:330303XXXXXX 长沙物业管理公司法定代表人,负责为长沙物业提供物业管理服务,签署上述物业的投标文件,进行合同谈判,签署合同和处理与之有关的一切事务。
特此证明
长沙物业管理公司
2012年10月20日
一.民政2区公寓项目:美丽的民政公寓是民政学校群里新区第一个开水之作,民政2区环境优美,总面积62210平方米是中层住宅。
第一章,公司简介
长沙物业管理公司成立于2008年8月8日,注册资500万以上,员工100余人,具有国家一级资质。。公司设有综合管理部,工程维修部,业主服务部,次序维护部,经营范围涉及物业管理服务
公司按照市场化,专业化,集团化的管理模式,以业主至上,服务第一为宗旨,建立了独立核算,立法管理自主经营,竭诚高效,科学管理,依法管理方针。通过科学的管理和优质的服务,努力营造安全 文明,整洁 舒适 充满亲情的的社区氛围。公司形成了以人为本, 和谐共处,真诚,善良 精致 完美的文化理念,为企业的健康发展打下了强大的基础。
本物业由公司抽调有丰富管理经验和较强指挥能力的人员组成,负责人是游江湖。
第二章,公司的服务价款的计算方式
1各项服务的工作量依照物业设计图纸及行业常规计算 2普通服务费依照国家规定价格和市场价格相结合
3设备的购买或租赁价格按政府有关规定执行 二服务质量必须要使同学们满意 三保证在服务时由于物价上涨原因绝不向业主另加服务费。 四 文明管理,确保安全 第三章,物业服务内容
1持续改进与客服满意原则,个性与共性服务相结合原则
2,24小时接听投诉电话,处理率达到100%争取满意度达到95%以上,做到时时有记录,有反馈意见。
3为学生提供雨天借伞,突发事件叫车的一系列服务。
4,我们将立足岗位的需求,结婚服务工作的特点,从工作需求出发,经常开展各种培训活动,通过培训提高服人员的服务意识和技能。
\\第四章,保安服务
1保安监控岗服务,治安管理区域的门岗实行全天24小时立岗保安服务。服务内容,门岗服务,巡视服务,外来人员的管理,车辆的管理。
2管理区域实行24小时全天候保安巡视服务,对重点区域,重点部位每小时巡查一次。
3对公寓的突发事件,如火灾盗窃等,都制定相应的应急措施,定期演习。
4严密巡查公共区域的保安动态,道路畅通及车辆停放状况,各类标识,消防设备,设施的完好状态发现异常事件及时向上级部门反映。
5夜间巡视佩戴警棍,应急灯,保持警惕,并对路面的损坏情况做好记录,并且及时报修。 第五章 工程维修服务
1负责提出各系统的设备设施维护保养计划。并且按月组织落实实施。
2 负责公共区域设备设施的巡视检查和日常维护保养,以及接受公司其他部门的报修,处理公共设施存在的问题。
3负责高低压配电系统,水泵房的管理,
4负责对住户室内公用设施进行巡视检查和维修养护
5负责为住户室内设施,设备提供有偿维修服务。 第六章 绿化养护管理
俗话说:“三分种树,七分养护”,这说明日常养护管理十分重要。绿化养护管理工作包括除草、松土、浇水、整形、除虫等,还有防止人为的毁坏。在做好日常性的管理同时,还要针对不同花草树木的品种、不同习性、不同季节、不同生长期,对生存的客观条件的要求,进行针对性的和动态性的管理。做到树木生长茂盛无枯枝,树形美观完整无倾斜,花坛土壤疏松无垃圾,草坪平整清洁无杂草。
(一)树木、草坪养护管理指标
1、新种树苗:本地苗成活率95%,外地苗成活率85%
2、虫害的树木不超过2%;
3、绿化建筑小品无损坏;
4、草坪无高大杂草,绿地无家生、野生地藤蔓植物;草地整洁无砖块、垃圾。 方法
1、树木:定期浇水、施肥、松土、修剪2次,每年喷药3次;
2、绿篱:定期浇水、施肥、修剪3次,每年喷药3次;
3、草坪:按期浇水、施肥、除草,每年喷药2次。
第七章 系统养护和管理
1、严格的配送电运行制度和电气维修制度;
2、实行24小时运行或维修值班制度,发现故障,及时排除;
3、加强日常维护检修。公共使用的照明、指示、显示灯具要保证完好;管辖范围内的电气线路符合设计、施工技术要求,线路负荷要满足和保证用户用电安全;确保发配电设备安全运行。
4、停电、停电提前通知业主/住户,以免造成经济损失或人员伤亡;
5、临时施工工程及业主装修要有用电管理措施;
6、发生火灾、地震、台风等突然情况时,要及时切断电源;
第七章 卫生管理
(一)环境卫生管理要点:
1.全员保洁,人过地净;重点部位,重点保洁。
2.确保居住区内部的环卫设施完备及各类卫生宣传标识齐全;
3.建立专业化的保洁队伍,制订详细的操作规程及工作标准,实行每日16小时保洁服务;
4.生活垃圾和装修垃圾实行分类袋装,日产日清,收集和转运采用密闭方式 楼道地面
(1)水泥地面每日清扫一次,每隔2小时巡扫一次,每月冲洗一次
(2)瓷砖地面每日用地拖擦拭一遍
(3)大理石地面定期抛光打蜡;水泥地面目视无烟头、碎纸、果皮等垃圾,无积水、无尘土、无痰迹;瓷砖地面干净,无明显污迹黑印,无积水,条缝清晰;大理石地面光亮,可映出照明轮廓,干净无蜡迹。
第八章
四害”消杀
维持公共环境卫生,预防疾病的发生,进行除虫、灭鼠消杀服务,进而提升小区环境效益。管理处将成立专业的消杀队伍,配备消杀器材,定期对小区进行消杀,每周五将对小区的道路、地下排污管道、空地、绿地、楼宇上下的公共部分喷洒药物,进行集中消杀,在不同季节,或特殊需要配合市政部门可以调整消杀的频率,进行定点重点防治,减少蚊蝇虫的孳生地。经常巡查、抽查,收集业主反映的信息,进行针对性的投放鼠药,进行专项季节性的灭鼠消杀工作,扼制鼠患的发生,进而彻底消灭虫害、鼠患。
(一)消杀时间:每周五下午。
(二)消杀地点:垃圾桶、污雨水井、化粪池、绿地、楼道、天面、食堂宿舍、设备房、消防梯、停车场、商业网点等。
(三)消杀过程及方法:用喷雾器喷洒杀虫药水,消杀虫害;投药、放药、装笼、堵洞,或者向住户发药,消灭鼠患。
(四)经常巡查、抽查,收集业主反映的信息,进行针对性的投放鼠药,进行专项季节性的灭鼠消杀工作,扼制鼠患的发生,进而彻底消灭蚊蝇、蟑螂、白蚁等虫害和鼠患
经考察贵司所提供资料的基础上,对×××提出上述管理建议,相信贵司能深刻了解本司对该小区的参与兴趣和意愿,真诚希望能有机会为贵司提供服务。通过本管理方案,相信能令贵公司对我们有一个较全面的认识和了解。××物业管理处的成功运作,是我们实力的最好证明。
专业之道,惟一惟臻。凭籍优异之品牌、先进之管理技术、丰富之管理经验,长沙物业致力于向发展商及业主提供完善之物业管理服务。如能有幸成为本小区之物业管理人,我们定当为发展商及业主的利益不遗余力,进一步介入小区的施工、销售及管理,尽职尽责提供各项专业服务。
通过我们所提供的专业技术及管理品牌,定能为贵司带来良好的投资回报与社会信誉。谨希望能够与贵司精诚合作,携手将2区创造为长沙的精品小区。