关于规范集团公文格式的通知
各分公司、部、室：
为进一步规范机关公文格式，提高办公效率，根据领导要求，现对集团上报公文格式作统一要求，请各科室在将有关文件材料上报之前，按照以下要求进行排版编印。
一、纸张及页面设置
（一）报告、总结、汇报等文件统一用A4纸，页边距设置（厘米）：上3，下2.4，左2.8，右2.8。
（二）申请、请示等字数较少的文件统一用B5纸，页边距设置（厘米）：上2.6，下2，左2.5，右2.5。
一般情况下，公文页码采用“页面底端”和“居中”方式，页码采用默认格式。如有特殊要求，另行处理。
二、公文结构层次序数、字体及行距
公文结构层次序数一般为：第一层用“
一、”，第二层用“
（一）”，第三层用“
1、”，第四层用“（1）”。
标题用二号宋体字加粗，其余正文文字均用小三号仿宋字。 正文行距用“固定值”，“设置值”为28磅（如第二页字数较少可适当调整固定值）。
四、署名及成文日期
公文成文日期用阿拉伯数字写明年、月、日（如：2006年6月20日）,左右位置由字数来定，一般右空2-4字。
五、需要注意的其它问题
1、使用自动编号的问题。部分材料在起草过程中，输入第一个序号回车后，软件往往会使用自动编号而产生第二个序号，这样不利于正常排版，解决的办法是在产生第二个序号后，单击常用工具栏的“撤消”按钮。
2、标题下空一行，首行缩进2字符，并保持整篇文档左右缩进和段前段后距的一致。
集团办公室
2013年3月1日
《关于规范集团公文格式的通知.doc》
将本文的Word文档下载到电脑，方便编辑。
推荐度：
点击下载文档