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广告公司工作制度

发布时间:2020-03-02 03:26:22 来源:范文大全 收藏本文 下载本文 手机版

公司管理制度总则

为加强公司的规范化管理,完善各项工作制度,促进公司发展壮大,提高经济效益,根据国家有关法律、法规及公司章程的规定,特制订本公司管理制度。

一、公司全体员工必须遵守公司章程,遵守公司各项规章制度和决定。

二、公司倡导树立“一盘棋”思想,禁止任何部门、个人做有损公司利益、形象、声誉或破坏公司

发展的事情。

三、公司通过发挥全体员工的积极性、创造性和提高全体员工的技术、管理、经营水平不断完善公司的经营、管理体系,实行多种方式的责任制,不断壮大公司实力和提高经济效益。

四、公司提倡全体员工刻苦学习科学技术和文化知识,为员工提供学习,深造的条件机会,努力提高员工的整体素质和水平,造就一支思想新、作风硬、业务强、技术精的员工队伍。

五、公司鼓励员工积极参与公司的决策和管理,鼓励员工发挥才智,提出合理化建议。

六、公司实行“岗薪制”的分配制度,为员工提供收入保证,并随着经济效益的提高逐步提高员工各方面待遇;公司为员工提平等竞争环境和普升级会;公司推出行岗位责任制,实行考勤、考核制度,评先树优,对做出贡献者予以表彰、奖励。

七、公司提倡求真务实的工作坐风,提高工作效率;提倡厉行节约,反对铺张浪费;倡导员工团结互助,同舟共济,发扬集体合作和集体创造精神,增强团体的凝聚力和向心力。

八、员工必须维护公司纪律,对任何违反公司章程和各项规章制度的行为,都要予以追究。

(一)试用期和正式聘用

雇佣条件;公司对员工招聘录用,均列出必要条件,并根据公司特点,按工作态度、工作努力、业务水平、敬业精神、综合素质等择优录用。

测试;专业知识及技能的测试(面试、笔试、试用等方式)

报到手续;经择优录用的人员于报到时间,带一寸免冠照片两张、学历证书、身份证复印件到公司。(报到时出示原件)

人事档案;公司为每个员工建立人事档案(员工登记表、聘用合同、绩效考该文档),公司承诺档案资料严格保密,同时,公司要求员工提供个人资料真实的,弄虚作假者,一经发现,严肃处理,并要求在员工登记表上签字证明其真实性。

(二)考勤制度

考勤制度作为考核员工、奖优的重要依据之一。

每个广告人都知道,广告行业有其自身特殊性,根据工作需要,管理者有权变动工作日程安排。自己的工作未完成,应主动加班予以完成,薪金根据公司总体业务调整,不按点按日加班计算月薪。

公司员工应按时出勤,当你缺勤时,意味着其他员工将承担额外的工作任务。反之,其他员工缺勤时,你也要承担更多的工作任务。你应当严格执行并有责任将自己的缺勤次数控制在最低限度。当你知道要迟到时,有责任事前通知你上级主管,缺勤和迟到将作为你工作记录的一部分,并作为员工绩效考核的重要参考依据。未经领导同意的缺勤将受到纪律处分、奖金,

1.公司作息时间规定;上午;8:30—12:00

下午

14:00—18:00 2.:迟到早退一次扣10元(超过一小时扣半天工资) 3.考勤按当月实际工作统计,作为工作发放的依据。

(1)国家法定节假日,原则上休息,如工作需要,须无条件上岗,不批假。 (2)病假需经领导批准后休息。 (3)事假需本人以书面形式讲明真实情况,总经理批准后休假。

(4)手头工作完成、未交接,应以大局为重,考虑顾客利益和公司全局,有职业道德观念。 (5)工作时间未经准许,私自外出,视旷工处理

(6)员工在休假期间应打开手机,保证通讯畅通,如遇公司有重要工作需要,应配合完成。 (7)员工请假不得以短信或代请方式,应直接向领导请假。

(8)周天如需加班,请假原则上不批,如特殊情况需书面写明情况特批。

4、离职

辞职员工需提前至少一个月通知公司,并按要求与主管或相关人员进行工作交接,整理清查以客户资料、设备、财产及以往使用公司财物,方可离职。

5、自动离职

无故三天不上班旷工者,均做自动离职,不予结算任何工资。

6、聘用期内,因工作表现、能力等因素不符合办公司要求,无法胜任本职工作,公司有权解雇,以基本工资为基数,按日结算当月工资。结算方式为:日工资=基本工资/24天(不含福利、奖金等)

7、辞退

违反劳动纪律,予以革自辞退,员工因触犯法律,追究刑事责任。员工发生下列情形之一,公司有权提出警告或解除劳动关系。 (1)试用期内,不符合录用条件。(一月内缺勤三次以上,工作效率低,义务水平不达标,经提醒无明显改观)

(2)玩忽职守、带情绪工作‘业务中多次出差错,给公司造成损失的。

(3)严重违反公司劳动纪律,带走公司资料或财物,泄露公司秘密,谎报事实者,造成不良影响的。

(4)因个人原因给客户留下不良影响,说不利企业言语,流露对企业不满、自成小团体,消极无理取闹的。

(5)品行不端,有人格缺陷,缺少基本的职业道德,损害公司名誉者。 (6)工作无效率,影响合同行的或给公司客户造成不良影响的。

(7)工作无主动性,无所作为,影响公司整体工作完成,月内无显著业绩或提高,予以警告或劝退。

(8)以个人利益为先,自由散漫,找各种借口搁手头工作。

(9)私自动用公司微机软硬件,致使电脑无法正常工作。造成损失责任自负,严重者追究其法律责任。

(10)员工必须保证其提供一切个人资料的真实性,如实说明在原单位的辞职原因,否则一经查出,予以辞退。

(11)利用公司电脑在上班时间玩游戏或进行与工作无关的聊天者。

(12)利用公司资源(耗材,微机、光盘、打印机、扫描仪等)加工自己或他人用品。以公司名义承揽私活,谋取私利。

(13)隐瞒传染病或其他病症不报。

(三)工资制度

公司根据经济效益,支付能力及社会物涨跌情况,根据员工工作态度、工作业绩调整工资金额。

工资结构:基本工资、岗位工资、全勤奖、绩效工资、业务提成。

工资发放:当月20日发放员工工资,如发薪日正好赶上节假日,工作会提前或延后发放。员工转正前后月薪不会有太大变化,因为公司对待员工的试用期主要是考核其德行操守、积极太多、工作能力、职业道德、而非大幅度降低月薪,月薪如有疑议,应当时提出。 为便于管理,公司采用10日压薪制度,待员工合理离职后,予以退还,员工有下列情形者,不予退还。

1.离职时,未提前一个月提出。

2.擅自离职,手头工作交接,影响全局工作。

3.严重违反劳动纪律,被开除。或有不法行为者,追究法律责任。

(四)岗位责任制度

1.保质,按时完成领导交给的各项工作,认真填写工作日志。 2.热诚、耐心的服务于客户。

3.维护公司设备、财产的安全、保障正常使用。

4.随时整理客户文档、资料及电脑内存文件,确保不丢失。工作中疏忽,因个人原因造成损伤,应有责任赔偿或工资里扣除。 5.及时汇报工作进程及客户业务。

6.工作单由主管领导分派,如完成时间有困难,应尽早提出,如客户急需,应主动加班完成。接单人签字,另一名设计复核。

7.私人电话应简短。禁止用公司电话聊与工作无关的的事。

8.因个人原因给工作下一环节造成影响,相关设计人员有义务马上到位予以解决。(加班除外)

(五)呈报制度

1.员工应及时向领导汇报工作情况及进程,如遇难题或突发事件应马上向主管领导汇报,因个人延误造成不良后果,应予以处罚。

2.未经本人充许,不得动用他人电脑,个人电脑有问题立即上报,未经许可不得私自拆卸电脑硬件。

3.无工作需要,工作时间不得上网看与工作无关的网站,严禁上网聊天,禁止电脑游戏,观看影碟或其他一切与工作无关的事。

4.每日客户拜访信息及回意见,应当时及时上报,每周由办公室电话回访(如需报谎报,处罚50元)

5.每日拜访客户量(成功拜访客户量)不得低于当日任务的50%,如低于50%,则扣发当日工资的50%。

(六)办公用品管理制

1.办公用品的申请,耗材(打印纸、墨、光碟、标签)应提前记录、随时查看。 2.节约成本,养成好习惯(打印纸双面使用,不得用公司耗材做与工作无关的事)

(七)资料管理制度 1.钥匙管理

公司钥匙为专人管理,管理者做好钥匙的登记、领用、收回工作。 2.门、窗、水、电、气管理

(1)每位员工应节约水、电的使用,用完及时关闭。

(2)下班时检查门、窗、灯、电脑等设施是否关闭,是否安全。

3、卫生管理

(1)保持办公区域、卫生间的整洁。

(2)定期擦拭电脑显示器及设备,保持其清洁、整齐。 (3)定期为花浇水,为鱼换水。

(九)保密制度

1专业书籍、图库、光碟、文件资料.,阅后放回原处,不得带出。

2.公司重要会议纪要,竞争策略,计划,设计技术资料。合同、报价、提案不得泄露或传播。 3.不看不说于已无关的秘密,员工应保守公司秘密,忠于职守,增强保密观念,造成损失,本人承担责任。

为了培养健康向上的工作观、道德观、价值观、提高每位员工的综合素质,树立良好企业形象。是您作为企业员工要遵守的基本的规范。

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