建筑工程竣工档案归档内容及排列顺序
一、工程准备阶段文件
1、立项报批文件保管期限：永久密级：秘密
立项报告及批复。
项目建议书。
项目建议书审批意见及前期工作通知书。
可行性研究报告及批复。
关于立项有关的会议纪要、领导讲话、专家建议文件。
建设项目列入年度计划的批准文件和年度计划项目表。
项目投资备案证。
选址申请和选址意见书。
用地申请报告和县级以上人民政府城乡建设用地批准书。
征地、拆迁的报告及批复文件。
拆迁安置意见、协议、方案等。
征地合同、协议。
宗地图、界址点、成果表。
土地估价报告和土地估价报告备案表。
国有土地使用权挂牌交易成交确认书。
土地综合开发补偿费支付协议。
国有土地使用权出让（转让）合同。
征地批准通知书。
土地使用变更通知书。
国有土地使用证。（复印件）
房屋评估报告。
危房鉴定报告。
旧房拆除协议、审批表。
拆迁许可证（2011年以后工程已取消，并入市政府征收办，待征收办出台细则后确定）1
建设用地规划许可证及附件。
建设用地范围图。
道路红线图。
建设用地钉桩通知书。
地形测量和拨地测量成果报告。
建设工程规划许可证。
规划设计条件通知书。
规划红线图。
消防审查批准文件。
人防审查批准文件。
环境影响评估报送书。
环保审查批准文件。
工程质量监督登记表、清册书。
工程建设项目报建表。
建设工程施工许可证。其它应归档的文件。
2、勘察、设计文件永久秘密
勘测合同。
工程地质勘察报告书。
设计委托书、设计合同。
建设工程设计审查委托书。
建设工程施工图设计文件审查报告、备案表。
建设工程施工图设计文件审查回复意见。
施工图设计文件审查批准书。
其它应归档的文件。
二、监理文件长期秘密
工程监理合同。
监理规划（含细则）。
会议纪要。
监理月报中的有关质量问题。
监理会议纪要中的有关质量问题。
不合格项目通知。
工程质量事故报告及处理意见。
合同争议、违约报告及处理意见。
合同变更材料。
工程开工、复工审批表。
工程开工、复工暂停令。
工程延期报告及审批。
工程监理总结。
其它归档的文件。
三、施工文件
1、施工综合性文件长期秘密
中标通知书。
施工合同、协议。
图纸会审纪要、技术交底。
设计变更通知书。
材料代用签证、三方洽商记录。
控制网设置资料。
建筑物空间定位测量记录及报审表。
施工放线验收记录。
基槽开挖线测量资料。
施工组织设计。
开工、停工、复工报告。
施工现场质量管理检查记录。
沉降观测记录。
工程竣工测量。（竣工前对建筑物外轮垂直度和全高进行实测形成的记录）
2、土建材料质量证明文件及分部工程质量验收记录长期秘密
钢材出厂质量证明、复检报告及见证记录。
钢筋力学性能测试报告。
钢材抗拉、焊接试验报告及见证记录。
电焊条出厂合格证。
砌块（砖、预制块）物理力学性能检（试）验报告及见证记录。
沙、石料物理性能试验报告及见证记录。
水泥性能实验报告、复试报告及见证记录。
混凝土预制构件合格证、试验记录。
商品混凝土出厂合格证，抗渗、抗冻、同条件养护报告及见证记录。
铝合金、玻璃、胶等材料合格证。
涂料、粘结剂出厂质量证明文件。
门、窗出厂合格证及见证记录。
防水材料出厂合格证或检验报告。
防腐材料试验报告。
隔热、保温材料试验报告。
砂浆配合比通知（自拌）。
砂浆抗压强度试验报告及见证记录（自拌）。
砂浆强度试验结果汇总表（自拌）。
混凝土配合比通知（自拌）。
混凝土浇灌证明（自拌）。
混凝土强度（抗压、抗折）试验报告及见证记录（自拌）。
混凝土强度试验结果汇总表（自拌）。
混凝土抗渗、抗冻试验报告及见证记录（自拌）。
混凝土同条件养护报告及见证记录（自拌）。
其它土建材料合格证、检验报告见证记录。
基（坑）槽开挖验收记录。
地基处理施工记录及示意图。
回填土试验报告。
钢筋砼预制桩施工记录(打桩记录)。
灌注桩施工记录(打、试桩记录)。
复合地基施工记录(粉喷桩、深搅桩)。
挖孔桩（人工）成孔验收记录。
土建隐蔽验收记录及报验申请表。
桩基静载试验报告。
桩基动测试验报告。
挖孔桩承载力试验报告。
复合地基承载力试验报告。
桩基竣工报告。
桩基工程验收证明文件。
桩位竣工图。
基础、主体工程验收记录。
结构工程实体综合检测报告。
防水工程试水（蓄水）试验记录。
分部（子分部）工程质量验收记录。
3、水电安装工程资料长期秘密
给、排水工程主要材料、设备出厂合格证、检验报告及报审表。
电气安装主要材料、设备出厂合格证、检验报告及报审表。
消防系统材料质量证明文件（准入证清单按批次放于材料之前）。
消防材料、设备质量证明文件。
给水、排水工程隐蔽验收记录及报验申请表。
电气安装工程隐蔽验收记录及报验申请表。
管道焊接检查记录。
管道水压试验记录。
管道清洗、灌水、通水、通球试验记录。
电气照明、动力试运行记录。
电气绝缘电阻测试记录。
电气接地电阻测试记录及建筑物等电位联结验收记录。
电气设备空载、负荷试运行记录。
防雷（避雷针）接地电阻测试记录。
建筑物防雷装置安全检测验收报告。
分部（子分部）工程质量验收记录。
4、室外工程
室外安装（给水、雨水、污水、电讯、电力、照明、电视、消防等）施工文件。 室外建筑环境（建筑小品、水景、道路、园林绿化等）施工文件。
四、工程竣工文件永久秘密
工程项目竣工验收报告。
工程竣工验收会议纪要。
施工过程中质量事故处理报告及记录。
施工总结。
工程质量评估报告（监理）。
勘察、设计单位工程质量检查报告。
工程竣工验收报告（建设方）。
单位工程竣工验收证明书。
单位（子单位）工程质量竣工验收记录。
单位（子单位）工程质量控制资料核查记录。
单位（子单位）工程安全和功能检验资料核查及重要功能抽查记录。
单位（子单位）工程观感质量检查记录。
其它专业验收文件（消防、环保、人防专项验收文件）。
建设工程竣工验收备案表。
建设项目试生产（运行）意见书（环保）。
建设工程规划核查意见。
工程质量保修书。
工程决算。
工程照片。
其他应归档的材料。
五、建筑安装工程竣工图永久 秘密
1、专业竣工图
建筑竣工图。
结构竣工图。
给排水工程（消防工程）竣工图。
电气工程（智能化工程）竣工图。
装修（装饰）工程竣工图。
通风空调工程竣工图。
2、室外综合竣工图及室外专业图
总平面布置图（包括建筑、建筑小品、水景、照明、道路、绿化等） 竖向布置图
管网综合图（室外给水、排水、电力、电讯、电视、热力、燃气等） 设计总说明书
室外给水
室外雨水
室外污水
室外电力
室外电讯
室外电视
室外照明
室外消防
室外建筑小品
室外水景
室外道路
室外绿化
室外热力
室外燃气
个旧市城建档案馆2013年1月
