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如何控制员工流失率综述

发布时间:2020-03-02 00:25:16 来源:范文大全 收藏本文 下载本文 手机版

如何控制员工流失率

前言

一、新员工招聘选择“适合”,而非“优秀”

1、做好人力资源规划和岗位分析,准确界定岗位任职资格

2、科学安排招聘程序,严格实施过程

3、对企业及提供的岗位进行客观、真实全面的信息传达

4、对关键性岗位,设臵一定的离职壁垒

二、新员工培训,增进了解,稳定队伍

1、企业文化及相关管理制度培训

2、新员工知识及技能培训

3、心态培训,端正新员工对企业的认识

三、增强新员工的企业满意度,为其创造良好的工作条件和氛围

1、关心、尊重并信任新员工

2、在企业组织内建立和谐的人际关系

3、不要公开员工的薪资

4、建立公平、公正、合理的绩效考核制度

5、为新员工喝彩,及时肯定他们的工作价值

6、密切与新员工的沟通,及时解决员工抱怨

四、建立职业生涯规划,帮助新员工成长,实现自身价值

1、建立新员工晋升制度,不断提高企业和员工效益

2、帮助员工实现企业内的自我价值 结束语

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如何控制员工流失率

前言

此文案仅针对企业如何控制新员工的流失率做出讨论及分析。

新员工是企业的新鲜血液,也是保持企业生机的源泉。新员工的加入,不但可解决企业的人员缺乏问题,而且也会为企业带来新的活力。

保持适当的员工流动率,不但可以优化公司组织的人员结构,提升企业在人力资源方面的竞争能力,而且对企业未来的发展起到有效的推动作用,帮助企业早日实现组织愿景。

然而,新员工过高的流失率,却使很多企业都处在招聘——流失——再招聘——再流失的循环之中,严重影响了企业的经营活动。

一、新员工招聘选择“适合”,而非“优秀”

企业人力资源部若是存在错误的招聘观念,便是造成新员工流失源头。 因此,企业要想有效控制新员工的流失,首先应从新员工的招聘阶段入手,严格把关,确保招进来的都是适合企业发展需要的合格人员,而并非是“优秀”人员。

在实际的招聘工作中,一些企业盲目追求优秀人才,而忽视本企业的现实情况,忽视企业能否为员工创造好的工作平台,导致人才和企业不能匹配,造成新员工流失。

1、做好人力资源规划和岗位分析,准确界定岗位任职资格

在招聘工作前,人力资源部门要与需求部门进行充分沟通,并结合企业发展要求,制定人力资源的规划方案,对每个具体岗位进行深入分析研究,确定招聘的岗位名称、岗位职责、人员数量以及任职资格,防止盲目招聘,造成人员闲臵,不符合岗位要求,或者人员能力过高,与其岗位不匹配,这些都会直接导致新进员工的流失。

2、科学安排招聘程序,严格实施过程

20140429 人力资源部门应严格执行招聘程序,要根据岗位说明书的要求,对应聘进行细致全面的考察和了解,如人员品质、工作能力、履历经验、发展潜力以及个人的价值理念,同时应充分了解应聘员工的工作要求,尽可能保持员工的要求和工作岗位之间的匹配。

对频繁跳槽者和有不良记录者,要了解其原因,为企业的招聘工作切实准确地把好关,充分掌握应聘员工获得目前工作的真实想法。

3、对企业及提供的岗位进行客观、真实全面的信息传达

在实际的招聘工作中,为能够吸引到更高质量的员工,人力资源部往往对企业的优势进行了不同程度的放大,回避企业存在的一些问题,同时给予了工作岗位过高的承诺,使应聘员工对企业及岗位报以很高的期望值,而一旦这些新员工进入企业就会发现,并不如先前所说,于是就产生心理落差,出现失望,甚至对企业及其管理水平抱以怀疑的态度。

4、对关键性岗位,设臵一定的离职壁垒

在不同的企业里,都存在一些关键性岗位,这些岗位直接关系到企业的正常运营,因此,在这些岗位的人员选择上,企业招聘非常慎重,除了严格的招聘和选拔程序外,在劳动合同的签定上,企业也往往为这些岗位的新员工设臵一定的离职壁垒(如:离职后一定期限内,禁止从事与本企业有直接或者间接竞争的行业或企业;或者承担一定的离职赔偿,来防止新进员工的流失),虽然设臵离职壁垒并不是根本性的解决办法,但在一定程度上防止了人员的快速流动,在一定程度上避免了给企业的正常运营造成影响。

二、新员工培训,增进了解,稳定队伍

通过前期招聘,新员工虽然对企业有了初步的了解,但毕竟未正式地进入公司,对他们来说,新企业的环境依然是陌生的,工作很难迅开展起来。

为保证新员工能快速进入岗位角色,岗前培训,必不可少。同时,面对新的工作环境和对企业了解的逐步深入,新员工都会对企业做出新的评价,并与其进入企业前的心理期望比较,就会产生积极或消极的心态变化,而新员工培训的一个主要目的就是稳定新员工队伍的心态,提升其信心。

1、企业文化及相关管理制度培训

20140429 在新员工的岗前培训中,企业文化及相关管理制度培训是为首要,这是保证新员工适应企业发展最为基本的条件。

其中企业文化主要包括企业目标、经营理念、企业精神、企业价值观、企业行为规范等,管理制度培训内容包括行政管理制度、财务管理制度、不同部门的管理制度以及工作流程等,通过这些方面的培训,使新员工能够按照企业的要求规范工作和自身行为,防止由于不了解相关规定,而在后续的工作中出现错误,继而影响新员工的工作信心,增加新员工离职的心理因素。

2、新员工知识及技能培训

在企业岗位的招聘中,由于各种原因,企业并不一定能招聘到熟练的岗位人才,同时,不同企业的岗位要求可能有所不同,入职后需要掌握某种新的技能或者新的知识。

因此,为保证新员工能够快速胜任工作,必须对其进行知识和技能上的培训,否则,会出现新员工难以胜任目前工作的现象,新员工不能胜任工作,就会产生过大的心理压力,产生离职想法。

企业应根据岗位的不同,采取有效的培训方式,如企业内部老员工带新员工、外聘讲师培训等,让这些新员工尽快掌握上岗所需具备的基本知识和技能,在工作中体现自身的价值。

3、心态培训,端正新员工对企业的认识

刚刚进入企业的新员工,在没有完全融入新的企业之前,往往心态比较浮躁。比如说:喜欢拿以往的企业跟现在的企业比较;拿入职前的心理期望与企业的实际现状进行比较;若不能达到期望值或企业在某些方面不如以前所在企业,便会产生失望或不满的心理感觉,成为影响新员工离职的火种。

同时新员工在刚进入公司时,都会不同程度地存在心理、情感和人际上的在障碍,他们会常常考虑:我能学到什么?公司会认可我吗?我能得到别人的关心和支持吗?新员工带着这些问题,以小心翼翼、生怕得罪老员工的心态来开展工作,这些问题和障碍在没有融入新公司后是难以得到解决和克服的。

因此对新员工开展入职心态方面的培训,有助于帮助新员工正确地认识自我,树立正确的工作理念,消除企业与员工在认识上的隔阂,促使新员工以较快速度融入企业,防止新员工在认识及心态上的不正确倾向,导致最终的流失。

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三、增强新员工的企业满意度,为其创造良好的工作条件和氛围 新员工对企业满意度如何,直接关系到新员工的流失率,对企业的满意度高,则流失率就低,反之则高。

然而影响新员工满意度的因素多种多样,这就要求人力资源部门加强与新员工之间的交流和沟通,真实了解他在工作中存在的问题和想法,做好满意度调查,切实帮助新员工解决遇到的问题,从而为新员工创造良好的工作条件和氛围,增强新员工的企业满意度。

1、关心、尊重并信任新员工

以人为本的企业文化是留住人才的根本,新员工是企业未来价值的创造者,关心、尊重新员工,信任新员工是留住新员工一个最为基本的条件,企业要给员工充分授权,给员工自主完成工作的机会。

这一点,不仅仅体现在人力资源部门的工作管理上,更主要体现在新员工所在部门及主管领导的管理工作上。当新员工抱着美好的愿望和憧憬踏进新的企业时,往往希望能受到企业管理层和部门的欢迎、关心和重视,希望能得到上级领导的信任,企业若忽视新员工的预期想法,对新员工的到来若无其事,就会直接导致新员工对企业的满意度降低,企业因此也就可能失去失去一个优秀的新员工。

2、在企业组织内建立和谐的人际关系

办公室政治,企业内部的派系斗争,部门内的拉帮结派,常常导致新员工的离职。

因此,要倡导诚信的企业文化,在公司内部的上下级之间,部门之间、同事之间营造相互理解、相互尊重、相互帮助的人际气氛。

员工之间,员工和主管之间可以就工作问题出现争执,但不可为私人问题或是一己之利而搬弄权术、尔虞我诈、诬陷、排挤等,否则,只能让新员工无法安心于工作,将心思集中于公司的人际关系,长期下去,不但使工作效率下降,并最终导致新员工的流失。

3、不要公开员工的薪资

工资一定不要公开,而且不能让员工互相打听,并且要由制度制约这种行为。

20140429 这是人性的一个弱点:撇开客观因素,人们对自身往往都过于自信,总认为自己比别人好。在工资不公开的情况下,每个人都会认为自己比别人干得好,往往高估自己相对于别人的工资水平;如果工资公开了,每个人都会觉得自己的工资相对于自己的贡献而言较低,心生抱怨的情绪难免会去吵着加工资,若是无法得到满足,就容易产生负面情绪,包括离职的心理倾向。

就算公司给每个人都加了工资,但每个人之间的相对工资水平没有变化,每个人还是不开心。

相关部门对此要加强控制,严把口风,为企业的人力资源架构,为员工的幸福指数筑起一道防护。

4、建立公平、公正、合理的绩效考核制度

在众多的企业中,执行双重的绩效考核制度,即把新员工的绩效考核和老员工的考核分开,这种考核制度有其科学的一面,但若制定缺乏合理性,新员工考核标准过高,执行过程就会有失公平,导致对新员工的不正确评价,新员工就有可能因此出现愤恨和不满的情绪,从而影响新员工的离职倾向,降低员工对企业的满意度。

如果从长远来看,没有改善和调整的迹象,新员工也只有另谋出路了。

5、为新员工喝彩,及时肯定他们的工作价值

进入新的企业,新员工一方面希望自身能够快速融入企业,另一方面,希望能及时向企业展现自身价值,以获得企业的认可。

为此,企业要为新员工提供能发挥的工作平台,对其取得的成绩要及时的肯定,遭遇挫折时,对新员工要进行适当的鼓励,让新员工感受到其存在的重要性,从而提高工作的积极性。

比如:给工作出色的员工给予一封热情的赞扬信;对员工的努力表示真诚的谢意;安排一些员工展露才华的工作机会;经常给新员工一些吸引人,具有一定挑战性的工作任务等,为新员工营造“被重视”氛围,激发新员工实现自身价值。

6、密切与新员工的沟通,及时解决员工抱怨

和老员工相比较,新员工在入职的初期最容易产生抱怨,而熟悉了企业环境的老员工就极少产生这样的负面情绪。行政人事部门以及用人部门应通过内部的

20140429 正式沟通和非正式沟通,让新员工有机会得以宣泄,释放工作、生活、心理上的压力。

抱怨的产生既有客观的原因(如不良的企业文化、职责范围不明、个人才能得不到发挥等因素),也有主观方面的原因(如自我估计过高、情绪的变换、不合理的要求得不到满足等)。

作为企业的行政人事管理者,必须留意企业员工的言行,注意观察员工(尤其是新员工)的工作态度和思想状态,及早认识到抱怨的产生并及时处理,将离职诱因消灭在萌芽状态中。

四、建立职业生涯规划,帮助新员工成长,实现自身价值

一般来说,新员工进入企业,最初的动机大多是获得短期内稳定的工作,但工作稳定后,就会考虑个人的发展机会和前途问题。

每个人都自觉或不自觉地有自己的职业发展计划,如薪金职位的提升,工作知识及专业技能的提高,自身价值的实现等。

作为企业员工,其职业发展的途径,通常是从低级的岗位或职务向高级的岗位或职务升迁,从简单工作向复杂工作过渡,或从不喜爱的工作岗位到喜爱的岗位等。

如果员工发现在企业无法实现其职业计划目标,他就可能跳槽到更适合自己发展的其他单位去。因此,建立职业生涯规划,帮助新员工成长,是稳定优秀员工的重要手段。

1、建立新员工晋升制度,不断提高企业和员工效益

企业不仅要致力于提升整体效益,也要提高员工的个人待遇,改善员工的工作和生活条件,从而提高员工整体的工作效率。

对于新员工来说,也许并不太关注当前的薪金水平,但往往很在乎其后期的薪金提升空间。如果未来薪金提升的空间很小,会导致员工失去希望,丧失工作热情,最后导致离职的产生。

同时,企业要为员工创造完善的职位晋升制度,让新员工明确在本企业的发展方向和目标,从而激发新员工的工作热情,促使新员工与企业长期共同发展。

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2、帮助员工实现企业内的自我价值

员工要实现自我价值,必须把自身发展臵于企业发展之中,同时,企业也要为员工提供实现个人价值的平台。

新员工虽然刚刚进入企业,但都不同程度对自我的价值目标进行规划,因此,新员工将自己的目标、利益与企业的目标、利益统一起来,与实现自我价值的需要统一起来,通过不断地学习、不断地改善服务水平,运用自身的知识和能力,在为企业发展作出贡献的同时,实现自我价值。

能够帮助员工实现自我价值的企业,一定也是新员工心目中理想的选择企业。

结束语

综上所述,影响新员工离职因素多种多样,其中,有些因素是可控的,有些因素是不可控的,企业没有一个办法完全杜绝新员工的流失,但企业可通过有效的招聘选择、针对性的培训,基于当前现状的满意度管理,远期的职业生涯规划管理,从而有效地降低新员工的流失率。企业留住新员工,让他们在企业充分安心地工作,由新员工变成老员工,不但可以降低员工离职的成本和损失,为企业创造出更多的经济价值,同时也有利于企业人才梯度的合理分布,以及企业长远规划和发展,早日实现企业的组织愿景。

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