第一步——入职前准备
人力资源部（文本准备，沟通协调）
发送录用通知书，通知用人部门和相关人员迎接新员工入职；
准备新员工入职手册；
准备劳动合同、保密协议等；
与用人部门确认入职指导人和入职事宜准备进展。
用人部门（确定指导人，准备办公用品）
确定入职指导人并对工作内容进行确认；
部门负责人与其他成员沟通新员工的到来；
准备新员工办公桌椅、电脑、电话、办公用品、胸卡、门禁卡；
根据工作需要印制名片。
第二步——入职第一天
人力资源部（入职事宜沟通，建立档案）
给新员工发送欢迎邮件；
向员工发放《新员工入职手续办理清单》；
向员工介绍入职培训安排；
手机新员工身份、学历学位、职称、体检报告、离职证明等信息，建立新员工内部纸质档案；
在内网系统内添加员工信息。
用人部门（打通人脉，熟悉环境）
欢迎新员工的加入，介绍入职指导人及本部门、相关部门员工；
落实邮箱及网络账号；
带领新员工熟悉办公环境，介绍坐席时间等；
指导新员工学习部门工作流程及相关制度；
与员工共进午餐。
第三步——入职第一周
人力资源部（签订协议，HR政策解答）
签订劳动合同、保密协议等；
跟踪新员工胸卡、门禁卡、办公设备等事宜的落实；
解答关于考勤、薪酬福利、绩效考核等人力资源相关的政策、制度。
用人部门（工作介绍，答疑解惑）
向新员工介绍部门、企业架构、具体工作范畴、职责及绩效标准；
向新员工介绍试用期考核方式及标准；
与新员工沟通近期工作内容、工作安排时，注意工作难度逐步升级，适时鼓励；
入职指导人带领新员工熟悉工作内容；
入职指导人随时关注和解答新员工存在的问题及困惑。
第四步——入职第一个月
人力资源部（档案、保险调入，新员工培训，融入调查及访谈）
办理新员工档案、保险等调入；
安排新员工参加入职培训；
组织新员工填写《新员工融入调查问卷》；
新员工访谈。
用人部门（工作反馈，答疑解惑）
向新员工反馈入职以来的工作评价，给予鼓励和建议；
入职指导人带领新员工进一步熟悉部门工作流程、相关制度；
入职指导人向部门负责人反馈新员工的工作状态等。
第五步——入职第一季度
人力资源部（试用期考核、综合考评）
同用人部门沟通新员工工作状况；
组织新员工试用期考核的进行。
用人部门（试用期考核、综合考评）
部门负责人向新员工了解入职指导人的工作质量和效果；
对新员工试用期工作进行考核，确认是否符合岗位要求；
部门负责人与新员工进行试用期转正前的访谈，提出未来工作的期望和要求；
协助人力资源部办理新员工试用期转正手续。
