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ERP沙盘模拟实验报告

发布时间:2020-03-03 08:25:31 来源:范文大全 收藏本文 下载本文 手机版

过程及分析:

经过5年的电子沙盘运营,我们C组集团公司取得了较为不错的成绩,大家在操作中也学习了许多,思考了许多。以下对企业运营的叙述和分析,我将按时间顺序以周记的形式展现出来:

3月28日,第一年

今天是第一次操作网上沙盘,我负责的是销售公司的操作。由于上星期试运营的时候,我错过了投广告和竞单的过程,于是今年初就出现两个重大的失误:1.广告费下得太大,造成浪费;2.竞单的时候没有及时打开相应界面,结果没选上单。于是第一年的销售业绩可想而知排在倒数第一。第一年年末销售公司的流动资金117,其中有100是长期借款,财务杠杆比例太大,公司处在非常危险的环境,不过原料公司那边更惨,流动资金几乎是零。在第一年运行中,我们还有一个很重要的问题就是三个公司之间对产能没有协调沟通好,但是由于第一年没拿到订单,也就没有出现违约的问题,但是我们很重视这个问题,因为这很可能影响到我们以后的经营。第一年的最后,也是销售公司最重要的一步,就是新一轮的投广告。鉴于上一次的经验,我们这次较早完成了全年之后,就赶忙去研究市场预测,大概确定整体战略是由第一年的国内市场P1产品向亚非市场的P2迈进,而同时保持国内市场和亚非市场的P1产品;然后和其他两个公司商量明年在销售公司能交货的时间范围内能给我多少P1,多少P2。凭借此,我们以较为低廉的广告费获得了不错的几份订单;值得一提的是,我们凭借两个在途商品还拿到了一份加急订单。

4月11日,第二年 今年的前两个季度很顺利,在第一个季度按时完成加急订单,帮助我们公司暂缓了资金不足的问题。但是在运行到第三个季度的时候,我们发现了我们的一个重大失误,就是我们当时才发现原来亚非市场的运输期有两期,而不是我们原本以为的一期,结果导致我们不能在当年再卖出任何东西,在专卖店上投的广告费也完全浪费了,不过由于没有亚非市场的订单,也就没有违约。而且我们今年在产能的协调和沟通上做得很不错,原先约定个季度能交多少货都按时按量的交过来,所以今年在国内市场上的订单全都按步骤完成了。不过在第四季度结束的时候,原料公司那里发生了重大失误:原料全年运行下来银行存款正好是零,而却忘了贷长期借款,来年基本上是要紧急融资了。这是一个非常不应该的失误,为了求快而发生操作失误。不过一年下来,我们集团的总分数排在第一位,还是很欣慰的。又到了销售公司的重头戏——投广告选单:首先,由于我们上年有很多的亚非市场的P1没有出售,自然要争该市场的大订单;其次,我们打算完全转换生产模式,由P1完全转向P2的生产,于是我们又在预期竞争会很小的欧美市场投放了市场和专卖店的小额订单,争取做欧美市场的老大。

4月18日 第三年

由于上一年原料公司的操作失误,在一开始原料公司的流动现金完全为零,无奈之下申请紧急融资。由于之前对产能的沟通,我们之后的四个季度都较为顺利地完成下来。而且我们公司在从这一年开始,每一年都是所有公司中第一个完成的,我觉得这其中很大一部分原因是因为我们事先对产能和交货的沟通很到位,所以运行起来很流畅,如果没有操作上失误的话,就会较为顺利。在今年运行的时候,老师过来教了我们一种较为极端的调整产能的方法,即组装公司和销售公司都停留在第一季,而原料公司加班加点地完成后面两三季,然后就能够供给组装公司和销售公司产品。这种做法确实能够帮助调整产能,完成订单,但是如果联系到实际中去就会有两个非常严重的问题:1.这种做法其实是相当于让原料公司的工人在前三个月完成整年的工作量,加班加点地工作,而且其他公司也会因为闲置而浪费资源2.这会对对组装和销售公司之后的收购活动造成很大的现金压力。当时我们怎么也不会想到,在以后的一年中,我们也会被逼到不得不使用这种做法的状况。关于这一年的广告,由于我们的市

场战略很明确,就是抢占国际化的高端市场,所以在转产保证的前提下,我们结合市场预测,主要瞄准欧美和亚非的P2,并为剩下的P1选择合适的订单。而且由于我们三个公司对产能的协调非常到位,而且我们整体运行速度较快留出较多时间分析,所以我们投广告时能够定时定量地投放广告,基本上不会造成广告费上的浪费。

(图为我们经分析之后最终确定的定时定量的广告投放策略)

4月25日 第四年

今年一整年都运行的比较顺利,我们很快就平稳地完成一整年的任务。但是我今年注意到一个细节上的问题。每年在运营前,我都会大致地计算一下一年的大致现金流,但是在前几年操作的时候,总是会在现金流上出现危险。比如今年第一季度我没有考虑运费在季度间的分配就把所有的货(大概有8,9件,去年未来得及发货造成的存货)往不同的市场发货,但是到季末的时候我就发现,我的货币资金明显呈现短缺的态势,我当时就有点着急,因为我下一季度季初还有集团融资要还。虽然最后还是应付过来了,但是想来还是很危险。其实类似的预算问题还有很多。我们往往能够考虑一整年的总体预算,但是分到每一季度的时候,就很可能出现无法预计,而必须当时计算的情况。如果回归到现实,虽然我在电子沙盘上没算到的只是8,9个单位,但到了现实就是8,9百万的数额。类似的情况同样出现在定广告上,看起来广告费差个1,2个没什么,但是在现实中这就是1,2白万的差距。这种细节上细微的差距,深刻地影响到公司的利润和现金流,我当时深深地感受到成本控制和信息化管理的重要性。至于订单那一块,我们还是按部就班的投放广告,因为我们已经占据欧美专美老大和欧美市场第二,所以我们基本上把市场放在欧美市场上。

5月2日 第五年

今天是最后一年的电子沙盘运营,大家按照着上一年大致的规划有条不紊地经营着。经过几年的运行我们公司已经走上了正轨。我们销售公司占据着欧美市场和欧美专卖的绝对优势,而组装公司在四方市场中都是市场老大,三个公司也渐渐地开始稳定盈利,总体上已经渡过了前几年的危机,向好发展了。所以说人要居安思危,由于放松了神经,今年我们在操作上又出现了失误。这次的问题出现在组装公司和原料公司上。今年本来应该在第一季度开始转产并在第二季生产P3,但是原料和组装都忘记了转产,这就意味着原本应该在第二季度交的货没法完成,订单没法交。不得已之下,我们不得不采取老师当时教我们的极端方法,让原料公司和组装公司先运行完第三季,然后我销售公司再去做第二季。整体上虽然完成交货,但是一方面,资金上有几次差点出现问题,货币资金季度接近于零,差点需要紧急融资;另一方面,如果这种情况出现在现实中,相当于原料公司和组装公司前两季度加班加点完成3个季度的工作,我销售公司却要一段时间内什么工作也没有,浪费人力和物力资源。终于,最后一年算是有惊无险地完成了。

心得:

1.销售公司定战略,投广告,从而带动原料公司和组装公司的订货和转产。而销售公司在投广告费的时候,一方面一定要在充分研究市场的未来预测和其他竞争对手的销售策略上进行,这样才能保证用最少的钱尽可能地获得最多的单;另一方面,要和组装公司和原料公司协调沟通好产能,才能在做到能拿多少单,能下多少广告费,来年能交多少货,心中有数,不然就很可能交不了货,违约一大片,最终有可能造成破产,我记得很清楚,A组就是在这方面吃了亏才破产的。

2.由上面投广告时要协调好产能,自然而然要说到三个公司之间协调和沟通的重要性。在定广告费这一块,销售公司告诉组装公司要什么货,组装公司再告诉原料公司要什么货,然后原料公司和组装公司依次反馈产能,交流清楚哪个季度能交多少货,最终销售公司才能决定什么产品竞多少单子;在整体运营上协调和沟通同样重要,尤其是销售公司这一块,在每一季度的运营中一定要慢,得等原料公司和组装公司,组装公司得等原料公司,每一季度原先定产多少货交多少货都得按时按量地来,如果发生意外,原料或者组装没法按量交货,销售公司如有必要那就得再多等一个季度了,这里面的操作就得协调商量的非常到位才行;还有对现金流很重要的一点,就是三个公司的内部订单和内部交接一定要协商好,我记得其中有一年,就是我把队组装公司的内部订单定到280%,然后组装公司向我交货的时候也就是有多少交多少,结果我一拿货,现金流立马就危险了,差点要紧急融资。

3.对预算的计算和估计一定要尽量准确和细致。当然我们做ERP实验不可能像实体企业那样把每一份费用都算的准确无误,但是至少要做到两个方面:一是在长期规划方面,一定要注意长期贷款的情况,第几年要交长期贷款一定要把握清楚,还有要有借新长期贷款还旧长期贷款的准备,因为长期贷款是大数,一扣下去,很可能资金链就断了,而且越往后面长期贷款会越难借,所以改什么时候借要把握准确;而是在短期规划方面,一定要花时间,能做得细一点就算得细一点,电子沙盘上一个单位到了现实中那就是1百万啊!每年在正式运营前,我们各自的公司都会大致算一下各自的预算,可是每年在资金链那一块都会有各种各样的危险,很简单的一个例子,组装公司多交一个货,我多发一个货,那资金很可能就1千万下去了,但是这种计算真的很难完全在年初的时候就靠我自己考虑到,这里就引发我对实体企业的一个思考,就是实体企业在真正运营中,一是对预算和资金流要充分重视,另一方面就是信息化处理的重要性,人自己真的很难把这些细节的方面都算清楚,但是高速及时的信息化处理有可能办到。

4.为了交订单,有时候不得不让原料公司和组装公司超前进行一个甚至两个季度,然后销售公司拿到货再进行操作。这种方法确实能够让销售公司完成订单不违约,但是联系到实际中去就会有两个很严重的问题:1.原料公司和组装公司超前操作,这相当于是让这两个公司的员工加班加点地工作,在半年就完成全年的工作,这种做法无疑是需要斟酌的;另一方面,就是销售公司在别的公司已经工作的时候有一点时间无所事事,这是对资源和资本的浪费,无疑有待考量。而且,在交货那个季度,对销售公司甚至是整个集团的资金链都造成极大的浪费。前几个季度,组装公司光工作不赚钱,可能工资都发不起,销售公司在拿货的那一刻,一下子要交出相当多的钱,这放在现实中都是不合理,甚至是危险的。其实,联系实际的这个原则,应该贯穿于整个电子沙盘的造作中,这样才能学得更多,思考地更多。

5.在经营的过程中,不过遇到什么困难,整个集团公司都不能放弃或是沮丧,在大家的共同努力下,总是会有办法能够度过难关的。就比如说最艰难的头两年好了,第一年花了3千多万广告费却没选上订单,第一年末时,整个销售公司销售额只有34,遥遥低于其他所有销售公司的业绩;第二年,原料公司现金流断裂,不得不紧急融资;还有最后一年,原料和组装公司都忘了转产,只能采用极端的分季度操作的方法。总之,5年运营下来,困难重重,波折不断,但是所有的公司都坚持了下来,曾经破产的A公司最后得分还是最高的,起步

最差的我们C公司也拿到了第二名的成绩。我想不管在电子沙盘中还是实体企业中,都会遇到各种各样的困难,可能水平不同层次不同,但是都有让人想崩溃的时候,但是无论如何,大家都要坚持下去,不能放弃。这也是我在整个电子沙盘中感受到最深刻的,觉得最有价值的一点。

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