公司仓库保管员工作流程
一、原材料出入库程序
1、材料采购计划
工地项目部及公司有关部门报材料采购计划,该材料需入公司仓库后再领用的,须将审批后的材料采购计划给仓库保管员一份(原件或复印件)。
2、收货入库流程
1)、保管员与公司材料员一起根据材料采购计划验收材料的规格型号、数量、质量、保质期,并共同在材料入库单上签字。
2)、钢筋材料需要称重的由材料科安排人员与保管员一同外出过磅称重,并都在过磅单上签字(必须在公司指定地点过磅)。需要根据理论测算的由钢筋部门负责人、公司材料员与保管员一同过数计算,共同在材料入库单上签字。
3)、铝塑型材需要外出称重的由材料科安排人员与保管员一同外出过磅称重,并在过磅单上签字(必须在公司指定地点过磅)。需要在铝塑车间称重的由车间负责人、公司材料员与保管员一同称重,并附有称重单附在入库单上,车间负责人、公司材料员与保管员共同签字认可。其他铝塑车间用材料由车间负责人、公司材料员与保管员共同验收签字。
4)、材料入库单必须当日开具,公司材料员、保管员、车间负责人、材料科负责人在入库单上签字认可。
3、发货程序
项目部或有关部门需从公司仓库领用材料,领用人应先向材料会计处开具材料出库单,持材料出库单到仓库保管员处领取材料。工地项目经理、材料员、保管员收到材料签字认可后应在五天内将财务联返回材料会计处。其他部门领用材料由部门负责人签字后二日内应将财务联返
回到材料会计处。
4、退库程序
工地项目完工或其他原因需要将材料退回公司仓库,退库单位应将材料分门别类整理好并附有退货明细由工地材料员和公司仓库保管员面对面的清点数量并办理退库手续。
二、周转材料出入库程序
1、周转材料入库流程
1)公司仓库购入或租赁的周转材料按照公司周转材料的有关规定由公司材料员、保管员与车间负责人共同验收并在入库单上签字。
2)客户直接送工地的周转材料由工地材料员、保管员、项目经理开具领料单客户持领料单公司保管联到公司仓库办理入库或租赁手续。
2、周转材料出库流程
1)项目部从公司仓库领用周转材料,仓库保管员开具领料单办理出库手续,项目经理、仓库保管员、材料员签字后返回公司仓库保管联。
2)项目部与项目部之间调拨周转材料,调入工地开具周转材料领料单并办理好签字手续,调出工地保管员持此领料单到公司保管员处办理有关退库手续。