MM 模块调研问卷 : 此问卷的目的是了解客户管理的现状以及管理水平, 发现其中的问题及需改 进之处 , 了解企业对现时管理咨询的需求 , 通过问卷的评估 , 对目前管理各方面作 出描述 , 对客户需求作出分析 , 从而为项目实施确定一个系统的完整的业务蓝图 .1.公司现有多少种物料? 2.对物料是怎样归类管理的 ? 例:原材料,半成品,成品,备品备件,包装 等。 3.目前公司对物料的编码原则及管理是怎样要求的? 4.有多少供应商提供行政管理(办公用品的物料 ? 5.这些供应商的分布地点 ? 6.对供应商有没有用付款条件(例:到货付款, 15天内付款, 30天内付款 有 1%的折扣等 ? 如果有,包括哪些 ? 7.对供应商的付款是否涉及多种货币 ? 8.供应商的类型有哪些 ? 是集团内部的 ? 是国内的 ? 是国外的 ? 供应商中有没有接受订单方 , 供应商付款方 , 供应商运货方等供应商合作伙 伴 ? 9.采购中是否实施对供应商的评估 ? 是否有物料的历史价格 ? 是否对供应商的行为,价格,数量,运输和服务等进行评估 ?
10.通过什么方式和供应商签订订单 ? (传真, 根据采购合同签订订单等等 .11.采购申请(采购计划,部门请购单由谁产生 ? 12.采购申请是否要授权 ? 授权的层次是什么 ? 13.是否需要在系统中自动产生采购申请 ? 14.是否需要在系统中进行报价处理 ? 15.是否需要在系统中自动分析和比较供应商的报价 ? 16.是否需要在系统中自动根据报价选择供应商 ? 17.目前和供应商共有多少采购合同 ? 18.由谁创建这些合同 ? 19.这些合同被修改的频率是多少 ? 20.合同是金额的,数量的,还是有计划行(有具体的交货时间,数量等 的等等 ? 21.合同中是否包括运费,运输,关税,报关和其他条件的条款 ? 22.目前采购合同是怎样进行管理的 ? 23.采购订单是否是根据采购合同下达 ? 24.对采购订单的下达批准是否是根据金额而定为不同的批准人 ? 25.采购定单是怎样为资产, 库存, 费用 ? 是否有寄存采购 (采购入库的物料 不算公司的资产, 在物料消耗时才算公司的资产 , 外协采购和销售驱动的采购 (销售部门在下达销售订单后,采购部门为此销售物料进行采购等等。
26.在采购订单上是否包含有运费及关税? 27.目前发票的校验是在哪个部门(财务或采购进行的 ?
28.运费和关税是怎样计算的 ? 29.发票中哪些数据是需要校验的 ? 30.目前公司对物料成本核算是采用标准价还是移动平均价 ? 如何使用管理 的 ? 31.哪些物料将被包括在库存管理的系统中 ? (原材料,半成品,产成品,备 品备件,办公用品等等 .32.是否有零价值库存物料的管理? 33.物料管理是否要批次控制 ? 34.目前公司仓库的管理是什么结构(如是否存在库别区域的划分管理? 35.对物料的收货是否全部直接进库存管理 ? 36.收货后是否进行质量检查,物料是否存在由采购部门或收货部门提出要 求质量检查 ? 37.收货是否要有进入冻结库存(即物料由于某些原因,不能进行接收,要 将物料进行暂存管理,等待处理 ? 38.是否有收货直接作为消耗,即为部门采购,收货后不作为库存管理 ? 39.目前是否根据采购订单收货 ? 40.是否没有采购订单的收货,原因是什么 ? 41.是否没有含运费的收货 ? 42.是否有对物料预留(事先有计划的对所需处理的业务如:部门消耗领料 进行物料的预分配的管理 ? 43.是否发货给成本中心,即部门的非生产领用 ?
44.是否为预留发货 ? 45.是否从寄存库存发货 ? 46.是否为资产发货,即将库存物料出库转为固定资产 ? 47.是否有退货给供应商 ? 48.是否有对供应商进行索赔业务的处理?怎样处理? 49.物料是否从质检状态转移到冻结库存状态 ? 50.物料是否从冻结状态移到合格库存状态 ? 51.是否有可返回利用的包装物 ? 52.是否对外协厂家的库存进行库存的管理及盘点 ? 53.对仓库之间的库存物料的调拨是否要进行在途库存的管理 ? 54.是否有对库存物料编码进行改变,即 A 物料变成 B 物料,为什么 ? 55.目前公司执行盘点的策略是什么,即是普盘还是抽盘,是连续盘点还是 周期盘点 ? 56.在执行盘点时,由哪些部门参与,作业流程怎样 ? 57.对必须进行检验的物料是采取普检还是抽检?在检验中是否存在毁坏性 检验,对抽检的物料是否要进行库存管理?
