？？公司采购管理专项提升工作方案
按照？？集团的部署和要求，根据《？？集团公司采购管理专项提升活动实施方案》的总体安排和实际情况，经过反复认真研究，制定本工作方案。
第一部分.现状
依据城产品实现过程，目前公司采购业务呈现两大特征：
一.传统产品以电源类产品为主，这类产品采购金额占销售额约85%，属典型的
低附加值产品，市场竞争激烈，对交期要求相对高。
二.新专业产品有些已经投产如电能质量监测与治理产品，作为市场后入者，我
们对市场的掌控能力差，难以把握物料需求。
综上所述，采购管理专项绩效提升的焦点是降低采购成本，缩短采购周期以及合理编制采购计划。
目前面临的主要困难是：
一.电源类产品的关键物料，比如电池，与供应商的议价能力差，主要原因是电
池由于进口电池昂贵，国产或国内代工电池厂家控制渠道。
二.电能质量监测与治理产品，由于无法预测市场，直接导致无法经济地制定采
购计划，稍有不慎会导致库存周转率低下，影响企业的经营效益。
三.新品和老品交织，控制手段各异对采购人员的能力有很高的要求，实际情况
是人手相对不足，直接影响到采购效率。
四.一方面人手不足，另一方面需要实现分段操作以满足物资效能监察要求，给
管理带来了极大压力。
针对上述问题，制定工作目标如下：
第二部分.工作目标
一.利用企管部统一招标平台，尝试集中采购；通过框架协议采用战略采购
手法降低电源类采购成本。
二.采用经济批量法降低电能质量监测与治理等新品的物料库存周转率。
三.加强关键岗位的培训和绩效考核提高人员能力和工作绩效。
四.借力??招标采购网，控制制度风险，同时提高采购效率。
五.整合业务流程，提高流程效率，降低管理成本。
第三部分.工作内容
一.专项提升、协同推进阶段，时间从2013年3月底至2013年8月初。本阶段分为两
个环节，即制订方案、细化措施环节和专项提升、全面整改环节。
(一)
制订方案、细化措施环节。（2013年3月－5月）
分管领导和经营计划部高度重视采购管理提升活动，精心组织，整体谋划，制定采购组切实有效的管理提升活动整改方案，分解各项任务，明确工作目标，细化工作措施，确定工作进度，加以落实。
(二) 专项提升、全面整改环节。（2013年5月－8月）
围绕贯彻落实及采购管理提升活动的总体目标要求，认真整改存在的问题，从实际出发，细化方案，明确目标，量化内容，制定具体实施措施。确定学习标杆，组织关键岗位人员“走出去”到先进单位学习考察，将管理专家“请进来”对存在问题做咨询诊断，并组织关键岗位人员学习管理现代化知识。
第四部分.工作计划及进度安排
(一) 初诊
结合五大困难进行自我诊断，找到问题症结，提出初步整改措施，维护好与企管部的招标接口，协同改进招标采购网，初步完善子公司自己的招标采购工作程序，在2013年4月中旬完成。
(二) 复诊
在初诊断的基础上进行一次复诊，规范自我诊断的方法，明确自我诊断的重点。2013年5月20日前完成。通过复诊，提出纠正措施，完善提升方案。电源类产品确定关键件战略合作伙伴，与企管部招标办形成成熟的联络机制，使得关键物料的采购在价格降低5%以上，和采购周期缩短5%以上。制定电源类及新品物料采购的关键绩效指标，完善岗位职能，形成合理分工，提升采购人员的工作效率。2013年5月中旬前完成。
(三) 在复诊基础上制定专项提升方案
按照集团公司和的采购管理提升活动整改方案部署，以实施专项提升为重点，全面整改在采购管理上存在的问题，力求制定出采购管理全面提升方案。2013年6月30日前完成。
(四) 实施提升方案
按方案规定，安排好管理咨询和专项培训工作，找准对标对象，由分管领导和经营计划部主任对提升活动实施情况进行督导，使采购管理有一个全面提升。达到采购计划准确率提升10%；采购流程从下达采购计划到下单的业务周期提升10%。2013年8月31日前完成。
第五部分.关键事项改进措施
(一) 加强成本管理。
分管领导：
责任部门：生产经营部，配合部门：财务部
改进措施：认真查找阻碍降低成本的管理因素，从强化基础管理工作入手，通过战略采购，集中招标等手段降低采购成本，并通过优化内部资源配置，确保实现开源节流、降本增效工作目标。
(二)
加强全面风险管理和内控体系建设。
分管领导：
责任部门：财务部，配合部门及人员：经营计划部、物资效能监察监督员
改进措施：组织开展好全面风险管理和内控体系建设活动；高度重视风险防控工作，重点防范资金风险、履约风险；认真开展管理对标活动，消除管理短板，促进企业管理由粗放向精细转变。
二〇一三年三月十九日星期二
