工商系分团委办公室学期工作总结
回顾过去的一学期分团委办公室所取得的成绩，可谓硕果累累。日常工作虽然纷杂，但是在系领导的关心帮助下，办公室各项工作也做得有条不紊，和其他部门共同努力，团结合作，日常事务处理的及时到位，取得了可喜成绩。办公室是整个分团委的中心枢纽，是各部门的“首班车”和“末班车”，是必不可缺的一个部门。在分团委中，办公室是个实力型的部门，所需人员是最少的，但所做的工作是最繁琐的，平时做好资料整理、文件保存工作；举办大型活动时，协调各部门做好活动前期准备，活动结束后，进行活动总结整理、收集同学反馈意见。办公室是联系系团委，学生会，青年志愿者的纽带和桥梁。其作用是多方面的，主要是上传下达，沟通协调，汇集同学的意见，负责并处理学生会的许多日常工作等，是整个系的资源储备库。总之，系团委办公室就像“润滑剂”什么地方都要用它，缺了它，开展工作将会有难度。
一、各项工作情况如下：
（一）日常工作：
1、作为分团委团副的辅助部门，本部门在每周例会是负责以
下工作：
①通知分团委各部门人员参加例会；
②点到，收集请假条并记录请假、迟到、缺席、早退情况以便汇总； ③会场纪律秩序维持并记录会场人员是否讲话，玩手机等情况；
④会议记录。记录本周所有部门所做的计划，团副安排的工作；
2、按期举行办公室例会，初定在每周日晚8:40。安排好本部门在下周的工作，并对上周工作进行总结。安排本部门到老师办公室值班，打扫办公室，为学生电脑杀毒。
3、本部门于11月中旬对学生办公室和老师办公室做了一次全面的打扫。为参加全校办公室的参观活动积极做了准备。同时感谢美工部的同事帮助本部门美化办公室，对办公室做了规划。
4、每月安排人员收集共青团团委知识，以便以后向同学们传播。在12月上旬本部门对本学期例会考勤做了汇总，并在例会上进行了通报。
5、负责通知各部门（包括工商系分团委、学生会、青年志愿队）打扫工商系学生办公室，为其开门并监督和检查其打扫情况。
（二）部门建设
1、本学期伊始分团委干事确定时，本部门就重新制作了一份更为详尽、准确的分团委通讯录。同时，本部门的日常工作顺利开展，每周通知和安排办公室值日。根据上半期的打扫办公室的情况，我们需加强办公室打扫的监督与管理，特制定了《办公室办公制度》，为下学期的卫生监督工作以及更好的开展工作做了很好的铺垫，并粘贴在办公室。
2、根据分团委的需求，本部门为方便管理和统计分团委所以人员的请假资料，制定了一份正式的请假条格式，以规范请假条。例会时负责通知各部门的成员参加和点到工作并做会议记录。为了提高通知的效率，本部门干事各自编制了一条“通知”短信，最终合并成一条较为完善的短信，以此作为通知会议的模板，以便提高以后的工作效率。
3、为了更好的做好分团委的工作，本部门制作了工商系意见箱，希望能收集到系上同学对学生干部的意见和学生干部对建设“三大部门”提出的建议。
4、全校办公室参观活动中，本部门发现了我系办公室存在的诸多不足。同时为了加强系部建设，规范学生干部的日常行为，提高大家的行事修养，促进各系之间的交流。本部门借鉴了校学生会、校团委以及其他组织的管理制度。本部门将在下学期的工作中真抓实干，严格按照此制度行事。
5、本学期本部门的改革初步取得了成效。做到了工作细化，分工明确。本部门还在11月末进行了人员素质培训，主要内容有：办公室进出礼仪；与部长及干事的交流礼仪；学校使用办公室打印机等等。
6、为加强分团委工作效率，本部门在11月制定了一系列的制度。本部制作的制度条例有《工商系分团委管理总条例》《工商系分团委办公制度》《工商系分团委工作制度》《工商系分团委打扫制度》《工商系分团委请假制度》《工商系办公室用纸制度》。
（三）协助工作
1、在本学期，本部门就进行了招新工作。在经过严格的初试，复试，试用期，本部门决定了6名干事。
2、“迎新杯篮球赛”本部门负责了，分团委的签到工作。
3、在10月工商系三大组织的“百工堰之行”本部门负责恩了所有成员的分组。
4、在11月我系的团日活动，本部门十分关注，了解团日活动的最新动态，也积极参与到其中。
5、本部门帮助教师办公室进行规划，把办公室的旧电脑搬运到教学楼B栋，同时感谢工商班同学的帮助。
6、“工商系文艺晚会暨军训慰问演出”本部门负责了现场纪律维持。
7、在12月的趣味运动会，本部门负责了现场布置。
8、在纪念12.9的签名会上本部门负责了分团委签到。
（四）部门活动
1、在本部门正式确定人员之后，本部门与美工部进行了聚餐。这次聚餐加强了本部门内部的交流与团结，同时加强了本部门同外部的交流，以便以后能顺利开展工作。
2、本部门在主任的带领下多次开展小型活动。活动形式主要是交流、谈心。这些活动增进了本部门主任对干事的了解。同时也对部门人员的一些问题进行了解答。主任给予干事们在生活上，学习上一定的帮助，让干事更好的融入这个小集体、小社会，更好的开展学生工作。
二、工作中发现的问题
通过本月开展的各项工作发现，本部门存在一些需要改进的
方面：
1、部门成员沟通力度不够，工作效率不高。表现在于老师之间，各部门之间，学生干部之间，部门成员之间以及同学之间沟通还有待加强。应当多多交流以此促进工作的顺利开展。
2、通过参加校上组织的参观各系部办公室活动，本部门受益匪浅，学到了很多。也从中发现了本系分团委办公室的很多不足，如：文件管理、制度的健全等多方面的问题。
3、本部门与外部联系、交流不够多，使得本部门的一些工作不能很好展开。
三、对工作的建议
1、要把问题摆到桌面上来。所有的办公室成员都要这样做。有了问题就要开会，摆到桌面上来讨论，作出规定，解决问题。有问题如果不摆到到桌面上讨论就会长期得不到解决，办公室的工作就无法开展下去，因为成员之间的纪律、谅解、支持和友谊至关重要。
2、学会“弹钢琴”。弹钢琴十个手指头都要动，不能有的动有的不动。但是，十个指头一起按下去，那也弹奏不出美妙的旋律。要弹出优美的曲子，十个指头的动作要有节奏，要相互配合。办公室要紧抓本部门的工作，同时又要开展其他方面的工作。凡是有问题的地方都要点一下，不能顾此失彼而要学会统筹兼顾，借力打力。
3、工作要“精”和“细”。办公室的工作需要细心、谨慎、认真和踏实，在拿到一项工作要充分考虑各个细节，全面考虑各个环节的衔接性，尽量做到精细。
以上是办公室在这学期的工作总结。回顾本学期的工作，我们有得也有失，但自始至终我们都深深感到，每一项工作的顺利完成，都离不开给我们悉心指导和宽容与鼓励的领导和老师，离不开给予我们真诚理解与大力支持的同学，同时也离不开各部门对我们工作的关怀及帮助。在下一阶段的工作中，我们部门会认真总结经验、吸取教训，保持优点，改进缺点，积累经验，完善我们今后的工作，配合各部门争取帮助工商系取得更好的成绩。
工商系分团委办公室 2010年11月29日
