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秘书实训试题

发布时间:2020-03-02 19:10:44 来源:范文大全 收藏本文 下载本文 手机版

《秘书人际沟通实训》期末试题

1.案例一:(30分)

大学生李强,今年即将毕业,早早地投入到找工作的洪流中。经学校推荐,李强去参加一家保险公司的招聘。在最初的笔试中,李强凭着自己扎实的基本功,丰富的专业知识,远远领先于其他竞争者。大家都以为这份工作非李强莫属,但事情最后却出人意料。在最后的面试中,李强表现得一如既往地谦虚,哪知正因为此,他痛失良机。

在面试时,李强被问道,“你觉得你的英文水平怎么样?”他回答,“还行。”“你能胜任这份工作吗?”“应该可以吧。”几个回合的问答,李强都是如此谦虚,结果使对方对李强产生了缺乏实力和自信的不良印象。

请分析李强面试失败的原因?如果你是李强你应该怎么做?谈谈人际沟通过程中应注意原则。

2案例二:(30分)

张先生是北京市的一名个体出租司机,在北京申奥成功后掀起的学英语的高潮中,张先生自学英语,并成为他所在公司的学英语标兵,为此张先生感到自豪。

一天,张先生的车上来了一位外国客人,张先生觉得这正好是个锻炼自己的机会,便主动向他问好,对方发现北京的出租司机居然会流利的英语,显然很高兴,不一会儿,两人聊了起来。

在交谈中,张先生开始和对方像熟人一样拉起家常来。“您今年多大了?”对方没有正面回答却说:“你猜猜看。”张先生转而又问“你有家了吧?有孩子吗?是儿子还是女儿?”这位外国客人开始不耐烦起来,面对着路边的建筑说“北京比我原来想象的要漂亮多了”而岔开了话题。后来的一路上,这位外国客人始终保持着沉默,直到到达目的地下车。张先生很是纳闷,难道我的英语太差他听不懂吗?

试分析张先生的做法有何不妥之处?在与外国友人交往时要注意哪些问题?

3.案例三:(40分)

小张是一个典型的北方姑娘,在她身上可以明显的感受到北方人的热情和直率,她喜欢

坦诚,有什么说什么,毕业后,她应聘到一个新兴的公司做经理秘书。经过一段的观察,小张发现公司是一个典型的家族企业,其中充满了各种裙带关系。因此在到公司的第五天,小张就拿着自己的建议书走向了直接上级的办公室。

“王经理,我来公司已经快一个星期了,据我目前对公司的了解,我认为公司主要的问题在于职责界定不清;雇员的自主权力太小致使员工觉得公司对他们缺乏信任;员工薪酬的公平性和激励性都较低。”小张按照自己事先所列的提纲开始逐条向王经理叙述。

王经理微微皱了一下眉头说:“你说的这些问题我们公司也确实存在,但是你必须承认一个事实——我们公司在赢利这就说明我们公司目前实行的体制有它的合理性。”“可是,眼前的发展并不等于将来也可以发展,许多家族企业都是败在管理上。”“好了,那你有具体方案吗?”

“目前还没有,这些还只是我的一点想法而已,但是如果得到了您的支持,我想方案只是时间问题。”

“那你先回去做方案,把你的材料放这儿,我先看看然后给你答复。”说完王经理的注意力又回到了研究报告上。

小张此时真切的感受到了不被认可的失落,她似乎已经预测到了自己第一次提建议的结局。果然,小张的建议书石沉大海,王经理好像完全不记得建议书的事。小张陷入了困惑之中,她不知道自己是应该继续和上级沟通还是干脆放弃这份工作,另找一个发展空间。

小张的建议为什么会石沉大海?如果你是小张,你会怎么做?谈谈应如何与上司相处。

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