成都师范学院中文系两委会规章制度
中文系两委会是在我院团委、院领导与我系学生沟通的桥梁。我系两委会自身建设直接影响我系在广大学生心中的形象，关系到共青团和我系学生会学生工作的正常进行。为了两委会工作正常顺利地开展、加强两委会的内部管理、提高两委会干部的思想素质和工作能力、强化两委会组织建设，为各位同学创造良好的学习生活环境，特依据《成都师范学院普通高等教育学生管理规定（试行）》《成都师范学院学生团体管理实施细则（试行）》等规章制度制定本条例。本条例共包括工作准则、会议制度、考勤制度、考核制度、财务制度、免职制度以及各部门职能等七部分。 第一部分：工作准则
一、贯彻执行党和国家的教育方针，配合学校做好学生的思想政治教育工作。
二、坚持发挥两委会的桥梁与纽带作用，积极加强学校与学生之间的交流，创建和谐的校园环境。
三、热心为同学服务，关心他人，主动维护广大同学的利益，在各方面做青年学生的表率。
四、坚持“公平、公正、公开”的工作原则，端正态度，秉公执法，团结同学，提升我系学生的精神风貌。
五、严格遵守国家法律法规，校纪校规，起到学生干部的模范带头作用。
六、各部门团结一致，积极配合各项工作的展开。 第二部分：会议制度
一、两委会例会每月召开一次，由办公室成员做会议记录存档。各部门例会两周召开一次，由部长安排人员做好记录存档；
二、例会应做到及时总结前期工作，合理规划下期目标及工作计划，分配工作任务；
三、需传达上级通知时，应视情况召开临时会议，及时准确转达上级通知，合理安排工作任务，做到“精确到人”、“保质保量”；
四、参加会议时，不得无故迟到、早退或缺席。保持会场秩序，踊跃发言。自备纸笔，做好详尽的会议记录； 第三部分：财务制度
一、各部门的日常开支以及各项活动经费应本着节约、实际、有效的原则，坚决制止制假行为，一经发现，按学校规定，从严处理；
二、各部门的日常开支以及各项活动经费应列出纸质和电子档费用两份计划，经团总支书记盖章签字同意后方可办理相关业务；
三、报销发票需具有活动用途，物品名称，单价数量以及总金额等相关内容，交由办公室，由办公室定期上交到团总支书记处，审核通过后方可报销； 第四部分：考勤制度
一、各项会议、活动应严格考勤，定期汇总存档。不得迟到、早退、缺席。迟到或早退两次者，在会内予以口头批评。迟到或早退三次及以上者，交检讨书一份，说明迟到原因。缺席一次者，交书面检讨书一份，说明缺席原因；
二、如有特殊情况需请假，主席团、团总支副书记以及各部门部长应向团总支书记说明请假原因，各部门干事向各部门部长说明请假原因，经同意后，方可离开；
三、如确实无法事先请假，应在一天内向团总支书记或部长电话说明情况，否则记为缺席； 第五部分：考核制度
一、部长考核
1.按时参加例会，认真做好会议记录； 2.及时传达上级通知，合理分配工作任务； 3.工作态度认真，起到模范带头作用；
4.按时向办公室、秘书处上交工作计划与工作总结等； 5.团结各部门，带领部门内干事积极配合各项活动的展开； 由主席团以及团总支副书记定期通报考核情况，每学期期末评定优秀干部。
二、干事考核
1.认真踏实完成上级交代的工作； 2.及时提出疑问和建议；
3.合理调节工作与学习的关系，保证学习工作两不误； 4.加强与同学们的沟通交流，起到桥梁和纽带作用； 由部长定期通报考核情况并向上级反映。 第六部分：免职制度
有以下任一情况者，坚决清退出两委会：
一、违反国家法律法规造成不良影响者
二、一学期内，旷课累计达十次者；
三、每期期末考试有三门及以上科目不合格者；
四、违反校纪校规，受到通告批评、警告、严重警告等惩罚者；
五、挑拨离间，影响两委会内部团结者；
六、以权谋私，在同学中造成恶劣影响者；
七、不能胜任或经调整后仍不能胜任其职位者； 第七部分：各部门职能
一、办公室：
1、接到上级指示做到上传下达；
2、对学生会文件的起草、资料收集、日常值日安排；
3、对团总支·学生会的会议进行记录；
4、开张团总支·学生会干部年度评优工作时，检查各干事在一年中违规违纪记录，作为重点参考；
二、秘书处：
1、团总支学生会的资料收集、统计各类报表；
2、定期整理归纳工作资料（工作总结、计划书）；
三、组织部：
1、做好新生团员的登记工作，掌握各班团支书的联系方式并与以存挡；
2、做好团费的收缴工作，并及时掌握学生的各团员证件及档案的管理；
3、协助团总支书记、副书记和宣传委员对团员进行思想教育和纪律教育；
4、负责每月系院团日主题活动 ；
四、宣传部：
1、做好活动前期宣传工作，各类活动展板的设计和制作；
2、通过黑板、展板、海报达到最佳的精神的传达；
五、学习部：
1、协助学分处进行第二课堂学分申报；
2、组织及策划各类有助于提高学习兴趣的各种实践活动，进行非学习方面的活动建设，鼓励新活动、新思想的形成，建立学生与老师之间的坚固桥梁；
六、纪检部：
1、
2、
3、检查课堂出勤情况，引导良好学风的形成和培养； 每次活动负责维持现场秩序；
查处学生违纪现象，调节学生内部矛盾；
七、文娱部：
1、
2、负责培养主持人和礼仪人员；
主要负责组织全院学生的各项文艺活动的协助；
八、体育部：
1、体育类活动开展的组织；
2、体育文化建设,做好参加校、系运动会的各项筹备、参赛工作；
九、外联部：
1、做好外联工作，深入到社会，为同学提供更多的社会实践机会；
2、举办大型活动前，为活动拉赞助资金；
十、生活部： 1.每周寝室卫生检查；
2.作为其他部门活动的应急小组，帮忙后勤； 十
一、活动部：
1、
2、
3、
本规定自颁布之日起施行。
新任两委会经全体商讨后有权对本规定进行修改。
中文系两委会
2014年5月 活动策划的编写、修改； 对活动策划和总结进行存档；
监督每次活动各项工作开展情况，并及时进行上报；
