宝安区教育局办文工作规范
为进一步规范办文程序，落实工作责任，提高行政运作效率，根据《中国共产党机关公文处理条例》、《国家行政机关公文处理办法》及省、市、区等有关规定，结合我局工作实际，特制定此工作规范。
一、公文受理
1.各单位报送区教育局的公文，统一由教育局办公室受理，不得直接报送局领导个人。
2．对越级报送或多头主送的请示、意见、报告，办公室不予受理。
3．办公室文件管理人员对需要办理的来文进行登记后，打印《宝安区教育局公文处理表》，送办公室主任审核。办公室主任对来文认真审阅并提出拟办意见。
4．各部门报送文件、下级报送的请示件，统一送局办公室主任审核。如文件表意不明、行文不规范，报送单位要根据办公室主任审核意见修改后再送审。
5．办公室主任提出审核意见后，文件管理人员应及时将来文呈局相关领导审批。
二、公文呈批
1．区委区政府及其办公室文件(含领导批示件)，呈送局主要领导、分管领导阅批；上级领导给局领导个人的批示件直接呈送给领导个人；上级部门文件，呈送分管领导阅批，是否呈送局主要领导，由分管领导提出意见。
2．上级重要阅知性文件，同时复印分送分管领导和相关领导阅批，办公室将分管领导和相关领导签批意见汇总后，呈送局主要领导阅批。
3．下级报送的请示件、涉及重大事项的报告件及有关重要函件，呈送局主要领导和分管领导审批；涉及一般性事项的公文，呈送局分管领导审批，是否呈送局主要领导，由分管领导提出意见。
4．属于有关部门事务性、经常性工作问题的请示，由有关科室提出意见后呈分管局领导批示。请示性文件内容涉及跨部门业务的，应送主管部门提出意见后分送相关部门提出意见，再送主管领导批示。
5．以区教育局、区教育局党委名义制发的公文，经分管领导审核后，由局主要领导签发；以局办公室（党委办）名义制发的公文，重要的由局主要领导签发，一般性的由局分管领导签发；以局办公室（党委办）名义印发的会议纪要，由会议主持人签发。凡文件内容涉及多名局领导分管工作的，签发前应请有关领导会签。
三、批文要求
1．局领导审批公文时，对有具体请示事项的，主批人应当签署具体的意见、姓名和审批日期，其他审批人圈阅视为同意；没有请示事项的，圈阅表示已阅知和同意拟办意见。
2．公文内容涉及几位领导工作分工的，需报各分管领导阅批；如领导对不属于自己分管范围的事项作了倾向性批示意见，还需请分管领导核批；几位领导意见不一致时，由办公
室报请局主要领导决定。
3．公文的传批、传阅原则上按照领导的排序，上级公文由前向后送阅，本级和下级公文由后向前送批；对于涉及重大事项的请示件，必须先送分管领导签批，最后送局主要领导签批。
4．对一般性公文，局领导应在3个工作日以内签批完毕；紧急文件随呈随批。 5．局分管领导出差超过5个工作日的，送批文件由局主要领导直接签批；紧急事项随时签批。
四、公文办理
1．文件管理人员应登记好局领导或办公室主任批示意见，并根据批示意见，通知相关处室派专人到办公室签名领取文件。领导批示件、上级督办件、转办件，政策性强、有时限要求的文件应列为重要文件办理。
2．承办部门按照办理要求和时限指定专人承办。承办人按照有关法规政策和行政程序，实事求是地提出处理意见。须会同其他部门办理的，由承办部门结合其他部门意见提出办理意见。
