推荐第1篇：办文办会
第一、办文方面
办文主要包括：收发文登记、填写文件处理签、注明办理意见、跟踪催办及文件夹收交等。
一、公文概念
公务文书，又叫公务文件，简称公文，是法定机关与组织在公务活动中，按照特定的体式，经过一定的处理程序形成和使用的书面文字材料，是传达贯彻党和国家政策、方针，发布行政法规和规章，施行行政措施，指示和答复问题，指导、布置和商洽工作，报告情况，交流经验的重要工具。
公文是在公务活动中形成和使用的文书材料，离开公务活动就不存在公务文书。法定机关和组织以公务文书作为实现其职能的重要手段的依据；公务文书必须反映和处理公务。这就是公务文书区别于私人文书的本质所在。
公文有广义和狭义之分：
广义公务文书的指称范围包括机关、团体、企事业单位的各种文件、电报、报表、会议文件、调查材料、记录、登记表册等。它们都是法定机关与组织在公务活动中所形成和使用的，具有法定效力和规范体式并须经过一定处理程序处理的文书材料。
狭义公务文书的指称范围包括通用公文与专用公文。通用公文指《公文处理办法》中规定的公文，专用公文指除通用公文外由外事、军事、司法等机关根据本部门需要而使用的专用公文。
二、公文种类
公文的种类，在中办发[2012]14号文件出台之前，党的机关公文和行政机关公文是分开的。
党的机关公文按《中国共产党机关公文处理条例》执行（共14类）：决议、决定、指示、意见、通知、通报、报告、请示、批复、公报、条例、规定、函、会议纪要 。
行政机关公文按《国家行政机关公文处理办法》和《国家行政机关公文格式》执行 （共13类）： 命令（令）、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要。
《党政机关公文处理工作条件》（中办发[2012]14号）文件出台之后，把党的机关公文和行政机关公文合并，共有15类：决议、决定、命（令）、公报、公告、通告、意见、通知、通报、报告、请示、批复、议案、函、纪要。
注：中办发[2012]14号文件自今年7月1日开始执行。
三、公文办理
来文办理是指对收到公文的办理过程，包括签收、登记、拟办、请办、分发、传阅、承办和催办等程序，来文办理必须注重以下几个环节： 1.作好登记。包括来文单位、来文时间、具体承办人等。
2.认真审核。审核把握原则：（1）是否符合行文规则；（2）内容是否符合国家法律、法规及其他有关规定；（3）涉及其他部门职权的事项是否已协商、会签；（4）文种使用、公文格式是否规范。 “三熟悉”：
一是熟悉党的路线方针政策和各种法律法规；
二是熟悉领导分管的各块工作和各部门的工作职责；
三是熟悉来文主要精神、内容、规定及要求。“三体现”：
一是体现党委、政府领导或部门领导的意图；
二是体现当前工作实际；
三是体现人民群众根本利益。“三不要”：
不要超越权限范围；
不要提得太突太空；
不要写得太满太高。
提拟办意见时，对把握不准的，可事先查找以往类似收文办理的拟办意见作参考。力求具体、简明、准确。
四、办文常见的错误
错误一：没有对收文进行处理。
收到来文，没有严格按照签收、登记、拟办、请办、分发、传阅、承办、和催办等程序等办文程序，普遍收到来文后没有进行登记，没有附公文处理笺、没有拟办意见，直接送给主要领导或分管领导，办理情况没有具体人员跟踪落实，经常出现文件不知所踪，文件执行不力等现象。 错误二：部门代拟稿不按规定处理。 以县委、县政府（或县委办、县政府办）名义，由部门代拟的代拟稿不经过两办办公室正规程序处理，经常出现文稿多头报送或直接报送领导同志等现象，导致不同领导有不同意见，相互矛盾，无所适从，无法执行。 错误三：报告和请示分不清楚。
报告中夹带请示事项。请示中涉及人员、编制、机构、经费等事项，未与有关部门协商。同时，经常出现一文多事的现象，请示件多头呈报，如同时报县委、县政府等。
错误四：党政不分、文种不对。
一是政府工作部门给党委的报告和请示不以党委（党组）的名义报告，二是请示和报告没有签发人姓名。错误五：文字把关不严。
没有把文件的文字关，政策关。文件经常出现语句不通，前后矛盾，错字漏字，特别是错打领导的名字和职务等现象。
五、办文体会
办文要把好五个关：政治关、政策关、事实关、收文关、发文关。
（一）政治关。在公文的处理过程中不能出现与法律发挥相抵触、相冲突的问题是出现。除此之外，容易犯政治性错误的还有我们领导的名字打错、职务写错、排名排错等，所以政治关一定要把握好。
（四）收文关。
注意收文的传递：文件的签收、登记、传阅、保管等都有严格的规定，一定要严格执行。
注意收文的拟办：做好公文拟办要注意三个方面问题：一是熟悉政策，二是要熟悉领导的分工，三是熟悉部门的职责。另外在拟办意见上要做到“三不要、三要”，即不要超越权限，不要空泛，没有操作性；不要提得太高、太满，领导没空间。三要就是领导提的要到位，要提得艺术，三是提得恰当。
注意办理结果反馈：涉及领导批示的必须催办并及时反馈。
（五）把好发文关。
注意文件格式：标题里面除书名号外不能出现其他标点符号，如果实在需要有间隔的，可用空格；缓急程度上不能乱划分，在文种的选用一定要严格。
注意文件校对：注意四个方面：一是行文，二是格式，三是文字，四是内容。特别是文字的校对，要认真反复校对，还未校对的文件千万不能印发。
注意文件传输：传送可以采取传真、人送、网络等形式，传送中涉密件要注意保密。
注意报文程序：除非上级机关负责人直接交办事项外，不能越级上报文件。 第
二、办会方面
-----办会主要是根据会议的不同属性及缓急程度，所进行的一系列包括议程、稿件、通知、记录、签会、纪要及会后的督办与跟踪督查等。
办会能力的强弱，直接关系到会议效果，关系到领导的意图能否得到圆满实现，还直接影响着一个部门的声誉。
办会三个环节：会前准备、会中服务和会后整理 。
一、会前准备
(一)制定会议方案。会议名称、指导思想、会议时间、会议日程、会场地点、参加人员、主席台及会场布置、人员食宿、交通保障、报到方法、经费预算、会议领导组织、会议编组、入场凭证、安全措施等。有的会议还需安排参观、录像、报道、颁奖、摄影等。
（二)起草会议文件。工作报告、领导讲话、经验材料、汇报提纲、通知和会议指南。
会议指南主要包括：日程安排、会议编组、作息时间、住宿房间、就餐桌位、会务组联系电话号码、注意事项等。
（三）搞好协调保障 。大型会议保障任务重，要组织召开协调会，明确分工、明确时限、明确责任、明确要求。
大型会议成立筹备工作机构，下设会务组、材料组、宣传组、后勤保障组（包括医务人员）、安全保卫组等。
（四）下发会议通知。会议通知一般包括“八要素”：会议名称、主要内容、参加人员、报到时间、会期、会址、着装、注意事项。
（五）设置会场
主要有两项工作：
1.主席台的布置。主要包括悬挂会标、摆放背景、排定座次、架设并调试话筒。
主席台座次要按照“中为主、左为上”的惯例排定。对上主席台的领导同志能否届时出席会议，在开会前务必逐一落实。
主席台人数为奇数时
二、会间服务
（一）组织好会议报到 1.设签到处。
2.准备好签到册、签字笔。 3.向主持人汇报报到情况。
（二）做好会议记录
特别要记好领导的即席讲话，重要的还要录音，以便会后整理。
（三）做好服务
1.做好会场茶水、水果安排和服务。
2.有老同志参加的重要会议，要安排医务人员服务。
三、会后工作
一是整理会议记录和领导讲话；二是撰写会议纪要或简报； 三是将会议材料整理归档； 四是会务工作总结。
四、办会体会
办会要达到“四要”：
着手要早：
1.及早明确会议中心议题，搜集资料，撰写会议材料。 2.及早布置好会场、安排好食宿。 抓得要细：
会务工作之大忌就是“粗”、疏”、“错”、“漏”。办会要做到事无巨细、面面俱到。
有时几个会连续开，要周密搞好会议的衔接。 协调要好：
一要抓牵头。各会务组组长对其具体工作负全责。
二要明确分工。责任到人，事有专人，人有专责，防止相互推诿扯皮。
三要勤协调。各部门须通力合作，和谐顺畅，打好整体仗。 动作要快：
会务人员要增强时间观念，加快工作节奏，提高工作效率。要按期或提前完成工作，不能拖延。 总之：
办文---精：精品----文少而精。
办会—-严：严密----周密细致。
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办文、办会流程
1.草拟方案（通知）。接到任务后，通知相关部门草拟汇报材料和活动（会议）方案，经部门负责人审阅后，提前3天报我科；
2.修改方案（通知）。分工修改汇报材料（主持词、表态发言材料）、活动方案，同时报办公室主任知晓后，迅速确定会议室、用车、就餐地点；
3.送审方案（通知、主持词、表态发言材料）；
4.认真核对领导审核后的方案（主持词、表态发言材料），有错误及时修改；
5.发送方案（通知）。领导送纸质红头方案，区直部门、宣传部、接待办及乡镇通过电子邮箱发通知（文书科）；
6.按参会人数印制汇报材料（通知、主持词、表态发言材料），并送记者一份；
7.到机关事务管理局登记使用会议室，需要摆座牌的要及时通知会议中心负责人；
8.找车队负责人联系用车；
9.确认接待办是否安排妥当；
10.联系新闻记者；
11.确认各部门及乡镇是否已收到通知；
12.在指定的地点迎候参会（活动）相关领导及负责人。
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宣办发〔2008〕 号
关于印发《中共宣威市委办公室关于公文办理 的规定》《中共宣威市委办公室关于承办 市委大中型会议的规定》《中共宣威市 委办公室关于安排市委领导参加 公务活动的规定》的通知
各乡（镇）党委、街道党工委，市直各部委办局、企事业单位、人民团体党委（党组、总支、支部）：
经市委领导同意，现将《中共宣威市委办公室关于公文办理的规定》、《中共宣威市委办公室关于承办市委大中型会议的规定》、《中共宣威市委办公室关于安排市委领导参加公务活动的规定》印发你们，请遵照执行。
中共宣威市委办公室
2008年5月4日
1 中共宣威市委办公室关于公文办理的规定
根据《中国共产党机关公文处理条例》和《中共云南省委办公厅关于公文办理的规定》、《中共曲靖市委办公室关于公文办理的规定》，为进一步提高市委办公室办文质量和效率，促进办文工作的规范化、制度化、程序化，特制定本规定。
一、办理范围
市委办公室主要办理如下公文：
（一）中央、省委、曲靖市委下发的需要办理的文件；
（二）曲靖市委工作部门下发需要办理的文件、电报、信函；
（三）需以市委、市委办公室名义印发的文、电、函；
（四）需要以市委、政府及其办公室名义联发的文、电、函；
（五）市人大常委会、市政府、市政协党组的报请性公文；
（六）乡（镇、街道）、市直部门党委（党组、总支、支部）的报请性公文；
（七）市外县（市、区）党委给市委的需要办理的文、
2 电、函；
（八）领导交办的其他公文。
二、办理原则
运转快速、内容真实、用语准确、把关严格、行文规范、安全保密。
三、办理程序
乡（镇、街道）、部门党委（党组、总支、支部）向市委或市委办公室报送的请示、报告和会议类公文，由市委办公室综合科会商有关部门按照拟办意见办理后按程序报批。需市委领导出席的会议、活动及外事类公文由秘书科办理。
（一）拟办
拟办由市委办公室分管文秘工作的副主任或指定专人办理。收到办理件后，对不需进行协商或征求意见的来文，一般在1个工作日内提出拟办意见；紧急情况、重要信息、领导有明确时限要求的办理件即收即办。公文内容涉及其他有关部门的，应先征求相关部门意见，部门要明确提出处理意见；部门意见不一致时，先进行沟通和协商，仍不一致时，报市委办分管领导协调。对需协商或征求意见的来文，及时跟踪催办。
凡属于根据中央、省、曲靖市有关通知、决定、意见精神，结合我市实际代拟的贯彻实施意见及相关文件，或涉及制定方针、政策、规定和安排部署全局性工作的文件，应按照市委主要领导批示提请市委常委会议审议或印送市委常委征求意见后办理。
（二）审核修改
对需要印发或提请市委常委会议研究审议下发的公文，由综合科修改，报市委办分管领导审核。若文稿需作较大修改，可退回报文单位修改，或请报文单位派人参与共同修改。
（三）送批
中央、省、曲靖市下发的公文由综合科送分管领导提出拟办意见，报市委领导阅批。
报市委、市委办公室的请示、商洽类公文或需以市委、市委办公室名义印制的公文，办理后送相关领导审核，报分管领导审批，特别重要的报市委书记或市委副书记审批。以市委、市政府名义或两办名义联发的公文，一般应先送市政府办公室办理，市政府有关领导审批后，再转市委办公室办理；内容主要涉及党委职能的，先送市委办公室办理，由综合科提出办理意见送相关领导审核后，先报市政
4 府领导审签，再报市委领导审发。
（四）送印
以市委或市委办公室名义发出的公文，送印前由市委办公室综合科对公文进行规范性把关、制发。若改动较多、时间要求较紧或专业性较强的文件，应请报文单位共同签清。
（五）回复
拟办意见经领导批示后，应视情况分别以批复、函复、拟办单复印件等方式答复报文单位，并抄送有关部门和领导；批转有关部门办理的，应及时将来文转有关部门，并将情况通报报文单位；对不宜扩大阅知范围的领导批示，应按领导的批示精神，电话答复报文单位。
四、相关要求
（一）行文必要
1、凡拟发文件的内容属法律、法规已有明确规定的，一律不再发文；已在媒体公开播发的文件，只印少量存档；除需提交会议讨论的政策性文件外，其他会议材料不再印发正式文件。
2、未经充分调查研究，没有拟定出切实可行的措施或办法，只有原则性意见的，不予发文；文件执行中情况未
5 发生重大变化的，不再制发没有新内容的同类文件。
3、内容相近、体例相似、时效允许的公文合并发，不单独发文。
4、属于贯彻省委、省政府和曲靖市委、市政府联合发文精神的，或涉及全市经济社会发展方针、政策方面的重大问题，可以市委、市政府名义联合行文；主要涉及政府职权范围的工作，由政府或政府职能部门单独行文；文件内容以政府工作为主、个别地方涉及党委工作的，在报经市委同意后，由市政府或市政府办公室单独行文。
5、凡属部门职权范围内的事项，除政策性较强和事关全局的重大问题外，不以市委或市委办公室名义发文。经请示市委领导批准的文件，可冠以“经市委同意”字样，由部门自行发文。
6、领导讲话和市委领导有批示的调研报告或经验总结，原则上不以正式文件印发，以《市委工作通讯》印发。
（二）报送规范
1、向市委、市政府报送公文，属于党委职权范围以内的工作以党委(党组、总支、支部)名义报市委；属于政府职权范围以内的工作以行政名义报市政府。报送请示类公文，应主送一个上级机关，如需其他相关的上级机关阅知，
6 可以抄送。
2、向市委、市委办公室报送请示类公文，其内容涉及其他有关部门业务范围的，报送单位应与相关部门协商并取得一致意见后再报送；经协商未能取得一致意见的，应及时报有关领导协调统一意见后，再与正式公文报送。
3、部门经授权代市委、市委办草拟的文稿或领导讲话稿，必须经部门主要领导审核、把关并签章后再报送。未经授权，各部门不得以市委、市委办公室的名义代拟文稿。
4、乡(镇、街道)、部门请市委、市委办公室批转印发的公文，必须以正式文件报送并附电子文本。除突发事件外，至少应提前7天报送。
5、报市委、市委办公室的请示类公文，对文中涉及的相关材料，一般应作为附件一并呈送。
（三）办理严谨
对具有下列情形之一的报请性公文，不予办理：
1、报文内容不符合党的路线方针政策和国家法律法规的；
2、请示性公文同时主送两个以上机关的；
3、直接报送领导个人、领导没有明确批示的；
4、未严格按照隶属关系报文或越级上报的；
5、内容不属于市委、市委办公室职权范围的；
6、内容涉及其他有关部门业务范围、报文单位未协商，或经协商未能取得一致意见；
7、请示性公文一文多项的；
8、报告中夹带请示事项的；
9、未经授权，部门擅自以市委或市委办公室名义草拟文稿要求印发的；
I0、代拟文稿内容错漏较多，需作较大修改的；修改后未经单位主要负责同志审阅签字的；
11、报文内容不全又未附相关说明材料或附件不全、不清的。
（四）其他
对需要会签或征求意见的公文，有关单位应在要求时限内退回或书面回复，因故不能按时限回复时，承办单位应主动与市委办公室联系，说明具体原因。
8 中共宣威市委办公室 关于承办市委大中型会议的规定
为进一步提高办会工作的质量和效率，促进会务工作程序化、规范化和制度化，特制定本规定。
一、原则和要求
（一）精简数量、控制规模、务实高效、勤俭节约的原则。
（二）分类管理的原则。按规格和规模分为
一、
二、三类会议。一类会议指市党代表大会，市党代表会议，市委全委会，市委和市政府召开的劳模、先进工作者表彰会议等。二类会议指市委理论中心组学习，市委常委扩大会议，市委召开的工作会议，市委和市政府召开的综合性工作会议等。三类会议指以市委和市委、市政府名义召开，由市直部门或单位承办的会议等。
（三）申报审批的原则。在会前按程序报批会议请示、方案和通知，并严格按批准的方案组织实施，严格程序、规范操作。
（四）根据会议筹备方案，可统筹协调安排市委、市人大常委会、市政府、市政协领导出席
一、二类会议。
（五）根据工作需要可协调安排市委分管联系领导出
9 席三类会议；原则上不安排市委领导出席部门或单位举办的系统内或各类专业性工作会议和研讨会、纪念会、表彰会、展销会、新闻发布会等。
（六）省委、省政府和省直单位、部门以及曲靖市委、曲靖市政府和市直部门在宣威召开的重要会议，需协调安排市委领导出席会议或活动时，按照《中共宣威市委办公室关于安排市委领导参加公务活动的规定》办理。
二、报批程序
（一）市委办公室承办的市党代表大会、市党代表会议、市委全委会、市委理论中心组学习、市委常委扩大会议、市委工作会议和表彰大会等，由市委办公室提出方案、草拟通知，报市委办公室主任审核后呈报市委书记、副书记审批；需报市委常委会讨论批准的方案，须经市委主要领导审批后提交市委常委会议批准。
（二）市委办公室、市政府办公室承办的市委、市政府召开的工作会议及表彰大会等，如果会议组织服务工作以市政府办公室为主承办，由市政府办公室于会前10天将请示、方案和通知报送市委办公室办理，按程序报市委办公室主任审核后呈报市委书记、副书记审批。需报市委常委会讨论批准的方案，须经市委主要领导审批后提交市委常委会议批准。
（三）以市委或市委、市政府名义召开，由市直部门或单位承办的会议，由承办会议的市直部门或单位于会前15天上报请示、方案和通知。承办单位是市委直属部门和市级人民团体的，会议请示、方案和通知直接报市委办公室按程序审批；承办单位是市政府直属部门的，会议请示、方案和通知先报市政府办公室拟办，经市政府领导审签后，再报市委办公室按程序审批。
三、报件要求
（一）请示内容：召开会议的事由、时间地点、主要内容等。
（二）方案内容：会议名称(会标)、规模、时间、地点、主要内容、议题、拟请出席领导、参会人员范围、日程安排、分组安排、文件材料目录、新闻报道安排、食宿安排、安全保卫、工作班子人员组成及职责分工等。
（三）通知内容：会议名称、发放范围、主要内容、报到时间和地点、参会人员范围、报名要求及其他有关事项等。
四、组织机构及职责分工
（一）市委办公室承办的会议，成立由市委办公室主任（或市委有关领导）或分管副主任为总负责人、有关部门领导为成员的工作班子，负责会议的筹备、组织实施和
11 总结等工作。工作班子一般下设会务组、文件材料组、宣传组、后勤组和保卫组，根据工作需要可增设组织组、简报组、信访组及其他工作组；会议通知由市委办公室下发，参会人员名单由市委办公室负责收集，并制作会议须知。
（二）市委办公室、市政府办公室承办的会议，成立由市委办公室、市政府办公室主任或两办分管副主任为总负责人、有关部门领导为成员的工作班子负责会议的筹备、组织实施和总结等工作。以市政府办公室为主、市委办公室协助承办的会议，组织服务工作由市政府办公室负责落实，市委办公室负责协调联系市级领导参会等工作；会议通知由市委办公室下发，参会人员名单由市政府办公室负责收集，并制作会议须知。
（三）以市委或市委、市政府名义由市直部门或单位承办的会议，由承办部门成立工作班子负责会议的筹备、组织实施等工作，并负责收集参会人员名单，制作会议须知。市委办公室负责协调联系市委领导出席会议等工作。
12 中共宣威市委办公室关于 安排市委领导参加公务活动的规定
为进一步转变作风，减少一般性会议和事务性应酬活动，促进市委领导公务活动制度化、规范化、程序化，特制定本规定。
一、范围
（一）重要节庆和大型活动：指在国庆节、建党节、建军节等重要节日期间举办的庆祝、纪念、表彰活动，以及对全局有重大影响的经贸、会展、文化和体育等活动。
（二）会议活动：指对经济、社会发展有重要指导意义和重要影响的会议和活动。
（三）内宾接待和外事、侨务活动：指接待国内重要客人（包括港澳台重要客人），会见或接待外国贵宾和重要华侨、华人等。
二、原则
（一）突出重点、精简务实原则，围绕市委中心工作，减少一般性会议和事务性活动，严格控制活动或会议的规格、规模。
（二）工作对口、礼遇对等原则。
（三）市委领导参加公务活动须由承办单位（部门）向市委办公室呈报请示，由市委办公室按程序办理。
（四）以市委名义和经市委或市政府批准举行的节庆、纪念活动以及表彰、会展、签字仪式、招待宴会、文艺演出、体育活动等，可联系市委主要领导和市委有关领导参加。
（五）市委领导出席各类会议，按照《中共宣威市委办公室关于承办市委大中型会议的规定》办理。
（六）省委、省政府和省直单位（部门）以及曲靖市委、市政府和市直各单位（部门）在宣威召开的重要会议，根据工作需要或要求联系市委领导出席。
（七）重要的内外宾、港澳台客人、华侨、华人的会见或接待，根据来宾的职务、身份、来访性质和涉外工作需要，按照工作对口、礼遇对等的原则，可联系市委领导会见或宴请。
三、要求
（一）以市委名义和经市委或市政府批准举行的节庆活动、大型活动、重要内宾接待、重要会议等，需请市委领导出席的，由承办单位或活动组委会拟定方案提前10天报市委办公室按程序报批。
（二）职能部门承办的内宾接待、会议等活动，需请市委领导参加的，由承办部门提前7天向市委办公室报送请示和相关资料。
（三）需请市委领导会见或宴请的重要台胞，由市委统战部提前7天向市委办公室报送请示和相关资料。
（四）需请市委领导参加外事和涉港澳、侨务活动的，承办单位（部门）提前10天向市政府外事办报送请示和相关资料，外事办注明意见后提前7天向市委办公室报送请示和相关资料。
（五）国内新闻媒体、记者或涉外新闻媒体、记者需采访市委领导的，由市委宣传部提前向市委办公室报送请示和相关资料。
（六）报送的请示待市委领导审批完毕后，由市委办公室及时通知承办单位和有关职能部门做好准备，抓好工作落实。
（七）邀请市委领导参加公务活动的请示内容包括：缘由、时间、地点、参加人员范围、拟邀请的市委领导、议程、新闻报道安排、着装要求、主持人、讲话人、联系人、联系电话等内容。请示需加盖单位公章。内宾接待、外事和涉港澳台侨务活动，需提供主宾的背景材料和会见
15 时谈话参考要点；新闻采访需提供采访要点和谈话参考要点；请市委领导讲话的公务活动，需附代拟讲话稿(含电子文本)。
（八）一文多项、多头主送、手写件和请柬不予受理。
主题词：制度建设 办文 办会 公务活动 规定 通知
中共宣威市委办公室
2008年5月4日
（共印180份）
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办会制度与流程
二、会议通知
根据县委主要领导或召集人确定的会议类型，由办公室负责通知与会人员参会。需要报道的会议，由办公室领导交待秘书科在会议召开前通知宣传部派记者到会。出席或列席会议的有关部门，由办公室通知有关部门的正职参加，正职因故不能参加，经批准后可由副职参加。开会时，秘书科负责检查与会人数，并将情况及时向办公室领导反馈。
三、会场布置
1、根据会议需要布置好会场。所有会议原则上均摆放座位牌，并由秘书科同志把关。
会议室的使用管理：县委领导直接交办的会议，由秘书科负责安排会议室和准备好茶水；由部门牵头召开的会议，需使用会议室的，应先与秘书科联系，经办公室主任或分管副主任同意后方能安排，会务茶水由部门负责，主席台席位秘书科要指导把关。
四、会议规程
（一）会议类别
区委召开的会议有以下几种：
1．区委书记办公会议：区委书记、副书记及有关负责人参加。
2．区委常委会：区委常委参加，区人大、区政协主要领导列席。
3．区委常委会扩大会议：由区班子全体成员参加，列席人员由召集人确定。
4．区委全会：全体区委委员、候补委员参加，区纪委委员列席。
5．区委全会扩大会议：全体区委委员、候补委员、纪委委员，按需要可扩大到各乡镇、区机关各部门党组织主要负责人以及会议召集人指定的其他人员。
6．其他会议：根据区委或专项会议召集人的意见，确定人员参加。
（二）会议通知
由有关科室起草通知，内容包括会议召集单位、议题、参加对象、会议时间、地点、报到时间、地点及有关要求等。经办公室主任审签后，采用电话、传真、文件等形式通知。电话通知的，应做好与会人员参会情况记录。
（三）会务安排
1．会前应做好各种材料的准备工作并落实会议服务。重大会议的后勤服务由分管主任或秘书室及相关单位做好会场布置、新闻报道、膳宿安排等会议服务工作。
2．各种会议均应实行签到制度，签到情况及时报告会议主持人，同时督促未到会单位到会。
3．重要会议应落实会议记录人员，有必要整理成纪要的，应及时整理成文，按程序送审。
一、会议审批
（一）以县委、县政府名义召开的全县性工作会议，承办部门必须提前7个工作日向县委、县政府提交书面申请，并提交会议方案（会议时间、地点、与会人员及会务安排，会议经费预算、各项议程及会议材料的落实工作）、会议审批一览表（样式见附件，报送时同时附电子版），由县委办、县政府办呈县委、县政府主要领导审批。
（二）县委、县政府召开的专项工作会议，承办部门必须提前5个工作日向县委、县政府提出申请（要求同上），经
县委、县政府主要领导同意后，由县委办、县政府办呈县委或县政府分管领导审批。需合并召开的会议，由县委办、县政府办统筹安排。
（三）县直各部门及各工作机构会议，由各部门或各工作机构办公室向县委、县政府提出申请（要求同上），报县委、县政府分管领导或领导小组组长审批后召开。
（四）县委、县政府召开的大型会议，有关部门必须服从县委、县政府的工作安排，落实好相关工作，确保会议顺利召开。
（五）临时决定召开的各种紧急会议由县委和县政府分管领导直接向县委、县政府主要领导汇报，同意后按办会程序由县委办、县政府办协调落实。
二、会议时间
全县综合性会议，除有关法律、法规和规章规定的大会外，会期一般不超过一天；全县性专项会议一般控制在半天以内；专题专项工作布置会时间一般控制在2小时内。
三、会议经费
（一）大型会议
如党代会、人大例会、政协例会等大型会议，会议经费由县委、县政府审批。
（二）一般性工作会议
会议承办单位在向县委、县政府提交会议申请时，要附上会议的经费预算，主要包括会议误餐补助费、会务费、因会议有特殊需要产生的其他费用等。原则上会上分发的会议材料费用由承办部门自行负责。
1、会议误餐补助费
一般性工作会议原则上不安排会议餐，与会如有乡镇、村基层人员，视情况可安排工作餐，也可发放会议误餐补助费（30元/天、人）。县直单位与会人员不发放误餐补助费。
2、会务费
包括会议会标、会议场地租金等费用，按常规预算，不能擅自提高规格。
3、其他费用
会议因特殊需要产生其他费用，如需安排住宿、就餐或会场布置有特别要求等，要在会议经费中做好预算。
三、会议纪律
（一）严格执行会议请假制度。单位或个人接到会议（含电视电话会议）通知后，应按通知要求按时参会。凡明确规定参会人员的，原则上不得请假。凡已自行安排会议和活动与参会有冲突的，原则上应根据县委办、县政府办会议通知要求及时调整，确保正常参会；因出国、在外出学习、参加上级会议或考察等特殊情况确需请假的，要以书面形式向县委办、县政府办说明，并明确相关领导代为参会；未经批准，不得擅自安排他人顶替参会。如经请假但会议有特殊要求不得换人的，会后由主办单位向请假人员补发有关会议文件材料。
（二）严肃执行会议报到制度。会议通知明确报到时间的，要按时到指定地点报到。因特殊原因不能按时报到的，应及时主动向主办单位说明原因，最迟应在会前10分钟履行报到手续。没有按时履行报到手续且不及时主动说明原因的按缺席对待。
（三）严格遵守会场纪律。参会人员应提前10分钟进入会场，不得迟到或早退。进入会场前要自觉关闭通讯工具。
参会人员要自觉维护会场秩序，严禁随意离开会场，不准在会场来回走动，不准随意交头接耳，不准接听和拨打移动电话，不得从事其他与会议无关的活动，严禁在会场打瞌睡
（四）建立会风监督通报制度
以县委、县政府名义召开的会议，县委督查室、县政府办督查室及县作风效能办要对会风进行监督、检查，监督、检查结果要作为年终目标考核、公务员考核以及评选先进的重要依据。县委办、县政府办将对不遵守会议纪律的单位或个人予以通报批评。凡受到通报批评的单位或个人，当年不得评为先进；情节严重的，要依纪追究责任
1、会议要素
会议一般由会议名称、会议时间＼会议地点、会议主持人、会议参加人、会议的目的和指导思想、会议的议题和议程、会议文件、会议的方式和方法、会议的最终结果等10个要素构成。
2、会议方案
指会议召开的计划方案，以报领导审批。方案包括会议目的、指导思想、议程、日期、规模、参加范围、会议的组织领导、会议的活动安排及经费预算和开支办法等。
3、会议审批
为了确保会议质量，提高会议效率，各单位、各部门召开会议须事先向上级主管部门呈报会议方案；经审核批准后方可召开。会议的审批工作，一般由秘书部门根据领导的授权具体负责。会议审批的重点是：(1)会议召开的必要性；(2)，会议召开的时间、地点、出席范围、议程和活动安排是否恰当；(3)会议经费开支是否合理。
4、会务工作的任务
认真做好会前的各项准备工作，严密组织好会中的各项活动，善始善终地做好会议的结束工作，热情周到地搞好会议期间的服务工作。
5、会前的准备工作
(1)组织会务班子，处理会议事务；(2)安排议题，提出议程；(3)发出会议通知；(4>起草会议文件；(5)制作会议证件；(6)布置会场，安排座次；(7)准备食宿，做好会前的准备工作。
6、会中的工作
会议期间，会务工作主要。是协助会议主持人做好各项组织工作，完成大会的各项议程。一是做好会议的签到和分组工作；二是做好会议的记录和会议文件妁分发工作；三是做好会议简报的编发工作；四是协助做好分组讨论的组织．工作；五是做好会议的安全保卫和生活服务工作；六是协助新闻单位做好会议新闻的报道工作。
7、会后的工作
(1)会议纪要的撰写；(2)会议文件的清退工作；(3)会议文件的立卷归档；(4)与会外地代表返回的服务工作；(5)会议总结和会议决议执行情况．的检查催办与信息反馈的收集、研究工作。
8、会议记录 会议记录就是把会议的基本情况、讨论发言的内容与通过的决议如实地记录下来，以便作为撰写纪要、贯彻传达与检查落实会议情况的凭证和依据。会议记录的写作格式包括两部分：一是会议基本情况记录，包括会议名称、开会时间和地点、出席人、列席人、主持人、记录人；二是会议内容记录，就是把每个人的发言详细记录下来，特别是其中的重要论点、论据、分歧意见二指示意见等，一定要准确地记录原话。记录后，主持人和记录人应签字，以示负责。
推荐第5篇：如何理解办文办会办事
如何理解“办文”、“办会”、“办事”
“办文”、“办会”、“办事”是对秘书工作形式的精练概括。研究三者之间的关系,实际是为了认识秘书工作中的逻辑关系和事理,明确和突出不同的秘书工作的重心,增强对整体秘书工作的全盘认识,以便更好地贯彻秘书工作的原则,把秘书工作做好。
一、“办文”、“办会”、“办事”三者的相对独立
(一)办文
文字秘书称“办文”为“行文”。研究“行文”的意义就会透彻领会“办文”的特点。
“行文”可以指“写文”,即撰拟文书、起草文件等;也可以指“走文”,即文件的收发、运转、传递等;还可以是两种意义综合,甚至是指由文书文件而产生的一切事务。由此可见,办文的核心是文字工作,它的特点就是办理围绕文字、文件、文书所展开的工作。针对办文工作,有对秘书人员撰制公文的要求,有收、发公文的处理程序,有明确的行文规则,所以,“办文”具有相对独立的工作系统。
(二)办会
无论会议、会谈、还是会晤,“办会”就是办理有关的组织事务工作。
“会”是聚,是多人参与的事,无论“议”还是“谈”,都是把大家各自的想法、主张、意见能通过聚在一起的形式统一起来,形成一个共识。所以，秘书办会的一个中心任务就是起协调作用。在一定的时间、一定的空间内,既有各自的畅所欲言、心情舒畅，又有共识共通、一致认识,不留遗憾。
秘书把“办会”称为“做会”。会议办得是否成功很大程度取决于秘书对会议是否做到精心策划、组织落实。必须定时、定点做好一切会务,是办会的特点。针对会议特点,秘书还应总结出会议的要素，制定会议的基本程序，并把会议改革作为一项重要的研究课题提出来。这都表明“办会”的相对独立性。
(三)办事
一切事务性工作都是“事”。广义地理解,“办文”、“办会”也是“办事”。所以,“事”的特点就是杂，无边无际、无尽无休、无时无刻。面对如此纷繁庞杂的事务,秘书的关键是摸索出事理,掌握规律,举一反三,才能尽量办好所有的事。秘书的所有制度和纪律要求,都是针对秘书办事效率和办事作风提出来的,“办事”的核心是认识事理,认识事理的目的在于提高办事悟性,较高的办事悟性才能使秘书懂事,能办事,把事情办出最佳结果。
二、“办文”、“办会”、“办事”三者的相互联系
(一)“办文”有时是通过“办会”解决的
秘书所办之文,是代表组织的,即使是以领导个人或法人代表名义发文,文书的形成也需要通过领导集体的讨论认可,也有必要集思广益。围绕着“办文”,领导可以通过开会交代撰文意图,秘书通过开会领会意图,可以通过集中讨论,分析归纳办文的要领,也可以通过会议来贯彻落实文件精神。即使是文件的传递、运转,也可以通过会议来分发传达。所以,“办会”，有的时候是“办文”的另一种形式。
(二)“办会”离不开“办文”的工作
围绕着会议的筹备和组织落实,秘书要做的实际上一系列的文字工作的落实。从会议通知、会议议程表、会议手册，到决定、决议、会议记录、会议简报、会议纪要,还有典型发言、领导讲话、开幕词、闭幕词、总发言等等,每一份会议文字材料的落实,对办会的会务秘书来说,都是实实在在的“办文”。通过会议所达到的一致目标,也是要靠文书来体现和留存的。围绕会议所形成的文字材料,是组织好会议的重要工具,也是贯彻落实会议精神的重要依据,还是记录、记载会议的重要历史资料。所以,“办会”工作自始至终同“办文”工作紧密地融合在一起。
(三)“办事”在多数情况下是通过“办文”或者“办会”体现的
以文书的形式或者会议的形式来交代办事意图,这是领导经常采取的交办方式。“办文”、“办会”也经常是秘书在处理事务时采取的具体方法,特别是在一些具体问题的处理上,秘书要通过会议收集信息,广泛征求解决问题的意见建议；能过文书的形式拿出解决问题的办法。
三、全面掌握“办文”、“办会”、“办事”的原则方法
(一) “办文”、“办会”、“办事”首先体现秘书的综合职业能力
(二) “办文”、“办会”、“办事”体现秘书准确地选择处理事务方式和判断力
(三) “办文”、“办会”、“办事”的原则和方法
1、功力扎实、工作落实
“办文”、“办会”、“办事”，首先是办具体事务,秘书的事务能力必须扎实。办事浮躁,工作毛糙的秘书,什么也干不好。秘书的工作是琐碎平凡的,做好了不显眼,做不好却误大事。所以，“办文”、“办会”、“办事”的首要原则是秘书的事务工作基本功扎实,工作落到实处。
2、综合考虑、系统筹划
在扎扎实实做好具体工作的基础上,秘书要学会从全局的角度综合考虑工作安排,从全系统的工作考虑,采取哪种“办文”、“办会”、“办事”的具体方式更有利于工作。秘书选择“办文”、“办会”、“办事”具体方式的依据不仅仅是哪种方式自己熟悉或熟练,而是要从全局考虑怎样对工作更有利,效果更好,更能准确达到领导确定的目标。“办文”、“办会”、“办事”在具体实践中相互交汇、相互融合、不可分割。在完成具体工作任务,解决具体问题时, “办文”、“办会”、“办事”三者只能有所偏重,不能有所偏废。秘书的工作中一方面应当尽量采取灵活多样的形式,另一方面应当明确主要的办事方式,力求主攻成果显著。
比如开会，会务工作中有“办文”工作,也有具体的事务要办,文和事也都要办好。“办会”就有会务工作的特点,工作侧重点要放在会务上。“办会”中“办文”也重要,可以另派文笔优秀的秘书主抓会务中的文字工作,而“办会”的秘书要一心一意做好会务。来源于考试大
3、勤于总结、勇于创新
在完成领导交给的任务、承接领导交办的事情时,秘书常常在时间紧、任务重的情况下及时选择了具体的处理事务的方法。事情按这种方式办了,就不知道按另一种方式办是什么结果。这么办成功了，也许另一种方式更成功;这么办失败了,也许另一种方式不一不定失败。在实际工作中,秘书总结失败的教训比总结成功的经验更重要作用。所以勤于总结、勇于创新,并且在创新中模索更好的工作方法,是秘书在“办文”、“办会”、“办事”中取得事半功倍效果的一项重要原则。
推荐第6篇：市委办办文办会经验总结
严把“三道关口” 打造精品会议
决策类会议是市委实施决策部署的重要平台，开好决策类会议，认真做好会前、会中、会后服务，力争做到全面、精简、细致，力争“减会”、“并会”，杜绝“多事多议”“开长会议小事”，确保市委的每一次会议都不出纰漏、不出问题。在这里，我们着重抓好了会前、会中、会后三个关键环节，即：会前深入调研，
精细准备；会中实时跟踪，做好调度；会后狠抓落实，及时督办。
一、制定会议预案，把好会前准备关
一是议题调研求实效。我们在充分把握领导的思路，多角度捕捉领导意图的基础上，组织力量提前进行认真的调查研究和充分的咨询论证，准确把握工作热点、难点和重点，然后再起草准备会议讨论议案材料和科学论证材料。一般，我们都准备两个或两个以上可供比较的论证方案，供与会领导讨论参考。在议题内容的选择上，我们既围绕市委中心工作，又突出人民群众普遍关注的热点、难点问题，为便于领导议深审透，每次会议我们只确定2-3个议题。每次会议之前，我们都及时调度相关部门形成各种决策类会议所需的书面材料，综合分析，从中掌握情况，形成有观点、有分析、有建议的议题材料，提交市委常委会、全委会研究，并以市委会议通知召开的时间为准，提前两天将所需研究议题的相关材料上报市委常委，进一步提高了会议决策的科学性、高效性。
二是会务准备严要求。会务准备着重细节，会前，我们先明确会议目标，再具体分工﹐最后制定比较详细的工作计划和具体安排，科学合理地安排大会活动和议程，提前把会议的议题﹑时间、场地、与会人员、媒体报道等多方面的工作安排妥当。在办会中，会务精细化不是一句空话。比如，在一次会务准备中，我们自我感觉准备的很充分，但当领导提出光线是否影响记者摄影时，我们都回答不出来。后经落实，光线确实会对摄影存在一定地影响。从这件事情看来，会务准备工作没有最好，只要会议没有召开，我们都会按照会务精细化的要求做好会议服务的每一个细节。
二、实时跟踪调度，把好会中质量关
1、严密程序，做好会议中的事务性工作。一是组织签到，分发材料，统计好与会人员的出席情况，随时掌握到会人员的情况，若发现个别尚未到会，要及时向会议主持人报告与会情况。凡是需要发放的材料，如规划方案、议题调研报告等，我们都事先在会前分发到与会领导手中。二是做好会议的记录工作。我们对会议召开的时间、地点、出席、列席、缺席人员，讨论的议题，发言的内容，做出的决定等，都逐项记录在案，做到记全、记准、记清，会议记录整理成文后交文书立卷、归档，形成的会议纪要按程序及时下发。
2、统筹会场安排，实时跟踪会议进程。在会议进程中，我们紧盯会场动态，及时向主持会议的领导实时反馈会议过程中的信息，便于领导及时掌握情况，调控会议进程，使整个会议能够充分有效地利用时间。同时，对会议中间的媒体报道、灯光、电力、话筒等细节问题切实注意，一旦出现类似电力突然中断、话筒声音不清晰等应急事件，做到及时处理，使会议正常有序地进行。例如，在今年召开的全委会上，会前大约15分钟，电力突然中断，这时，按照会务工作分工，我们在第一时间分头与电业、公安、移动通信、应急办等部门取得联系，马上处理，仅仅用了7分多钟就排除了故障，保证了会议的正常进行。
三、做好督查落实，把好会后总结关
1、做好市委常委会的跟踪落实工作。我们对市委常委会议重要决定事项实行告知制度，即对市委常委会议重要决定事项，以会议纪要印发时间为准，两个工作日内将重要决定事项以书面文件告知有关单位，明确完成时间、标准，并及时起草整理汇报材料上报市委主要领导，确保市委常委会议重要部署事项事事有落实，件件有回声。今年以来，我们已对12次市委常委会议重要决定事项实行了告知，形成落实情况报告12个，基本上市委主要领导同志都作出了肯定性批示。
2、做好其他市委决策会议的落实工作。我们对市委决策会议的精神逐条进行了解、整理和反馈，要求各有关单位及时进行整改落实。对今年以来召开的8次专题类、现场类决策会议，我们都及时进行了跟踪落实，加强督办，及时反馈办理情况。尤其对于那些关系全市经济社会发展的重大问题、人民群众反映强烈的热点、难点问题的跟踪督查切实到位。对重要事项的落实，由各部门形成书面材料11个，向市委作出书面报告，第一时间向领导反馈，为领导做决策提供科学依据。
办精品会议、充分发挥以会辅政的作用,是做好决策类会议工作的一项重要的任务。会后，我们都认真进行总结，查找会议工作中的不足之处，及时发现存在的问题，采取切实有效措施，不断提高会议服务质量，充分发挥决策类会议辅政的作用。
推荐第7篇：办文格式
办文格式：
标题：黑体，小二（加粗），行间距35磅 小标题：黑体，三号（加粗），行间距35磅 正文：仿宋，小三，行间距25磅
页边距：上下2.6cm；左右3.0cm。照片格式jpg。 落款：仿宋，四号（加粗），日期与署名同宽。 左侧装订：两订（平订）A4纸
落款如下：
律委会办公室拟办意见：
学生自律委员会主任意见：
学生处学生管理科审核意见：
（盖章）
推荐第8篇：相文办
相文办„2010‟ 7号
关于开展“道德模范宣讲 暨感恩人物巡礼”活动的通知
各镇（街道）党（工）委，开发区、度假区党工委，区各直属公司，区级机关各部门，各垂直管理部门：
按照省、市文明委2010年工作安排，省文明办在全省组织开展“道德模范千场宣讲和网上宣讲”活动，展示道德模范事迹和精神，激发全社会道德自觉，推动公民道德建设。现根据省、市文明办通知精神和感恩教育活动安排，现将有关事项通知如下：
一、指导思想
以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导，深入贯彻落实科学发展观，以建设社会主义核心价值体系为根本，充分发挥道德模范、感恩人物榜样作用，通过多种形式的宣讲活动，让广大干部群众了解道德模范、感恩人物的先进事迹、认同道德模范、感恩人物的高尚情操，形成崇尚先进、学习先进、争当先进的良好社会氛围，不断深化感恩教育活动。
二、活动内容
—1—
1、组建团队。6月上旬，组建相城区道德模范、感恩人物先进事迹巡回宣讲团，成员由全省道德模范提名奖获得者、“中国好人榜”入选者、市、区十佳新人和百名文明市民标兵获得者，以及本地道德模范、感恩人物、阳光少年等组成。
2、开展宣讲。6月—12月，由各地各部门组织报告团成员进社区、进村镇、进校园、进企业、进机关作专场报告，进行现场对话，与基层干部群众开展形式多样的面对面交流。6月中旬区文明办组织报告团成员进校园作专场报告。各地各部门要把重点场次的宣讲实况制成录像，及时报送区文明办，区文明办将于每月月底前择优报送市文明办，同时，根据省、市文明办的要求，分别组织在《江苏文明网》和《文明苏州网》上开展网上宣讲活动。
3、场次安排。各镇（街道）、开发区、度假区组织宣讲场次数量1—2场，省、市道德模范宣讲（代讲）场次每人不少于2场。
三、活动要求
1、高度重视，精心组织。各地各部门要把宣讲活动作为推进公民道德建设、实化感恩教育活动的一项重点工作来落实，加强统筹协调，制定工作方案，精心筹备安排。要认真做好组织工作，确保活动有序进行，做到有特色、有影响，受欢迎、受好评，使宣讲活动成为群众自我教育、自我提高的有效载体。各地各部门要高度重视，全区文明行业、单位、村镇主动邀请道德模范、感恩人物开展宣讲，切实将宣讲活动纳入“迎世博迎亚运讲文明树新风”主题活动。区文明办将适时到各地督查、调研宣讲活动
—2— 开展情况。
2、创新方式，增强实效。各有关单位和部门要精心提炼准备宣讲报告内容，使之更加贴近实际、贴近生活、贴近群众。宣讲活动要力求内容丰富、形式多样，通俗易懂、生动活泼，使广大群众喜闻乐见，易于接受、乐于接受。通过邀请专家、市民进行现场点评，道德模范、感恩人物与听众进行互动交流等多种形式，增强说服力、感染力、吸引力。
3、广泛宣传，营造氛围。各地各部门要充分利用各类宣传文化阵地，及时宣传报道宣讲活动的进展和社会反响。
请各地各部门积极主动帮助道德模范准备演讲稿，合理安排道德模范的宣讲工作，协调处理好代讲人员的工作安排。演讲稿于6月11日报送区文明办，联系电话：85181583，E-mail：xcqwmb@yahoo.cn。
附件：相城区“道德模范宣讲暨感恩人物巡礼”人员名单
苏州市相城区精神文明建设委员会办公室 2010年5月31日
主题词：道德模范 宣讲 通知
报送：区委、区人大、政府、政协，苏州市文明办 抄送：区精神文明建设委员会各成员单位
苏州市相城区精神文明建设委员会办公室
2010年5月31日印发
—3—
（共印105份）
附件：
相城区“道德模范宣讲暨感恩人物巡礼”
人 员 名 单
陈惠珠（望亭镇） 杭 彬（区卫生局） 支建国（公安分局） 丁元生（渭塘镇） 吴鑫磊（区教育局）
娄化社区爱心志愿团（元和街道）
—4—
推荐第9篇：办文制度
办文制度
一、认真执行《中国共产党各级领导机关文件处理条例（试行）》及《国家行政机关公文处理办法》，按规定切实做好各项办文工作。
二、凡以学院党委、行政名义拟发或拟报的文稿，首页一律用《郑州航院拟文纸》。拟稿人、拟稿日期、文题、主题词及主送、抄报、抄送和份数要填写清楚。
三、拟稿应使用蓝、黑色钢笔、签字笔或电脑打印，不得用铅笔或圆珠笔。
四、文件内容要观点明确，行文、书写要按照公文格式，条理清楚，通顺简洁，标点准确，字迹端正。
五、凡以学院党委、行政名义发出的文件，拟稿人签字后应送学院办公室核稿，需会签的要送有关领导或部门会签，再送院领导审核、签发。
六、所有院内文件，由学院办公室统一编号、登记，秘书室安排打印，一般由拟稿人负责校对；文件印好后，并将正式文件三份连同原稿、附件一起交档案室归档。
七、在公文处理工作中，必须严格执行国家保密法规和有关规定。
推荐第10篇：办文制度
办文制度
为做好公文处理工作，使公文处理工作规范化、制度化、科学化，提高办文质量和工作效率，依据上级有关文件精神，特制定本制度。
一、收文处理
（一）、收文登记、分办、拟办、批办：
1、外来公文均由学校教学处验收、登记、处理。
2、公文拆封后，一般信函和普通信件，直接送交主办部门；重要公文由学校教学处统一登记、编号并填写《钟屋小学收文处理表》，送教学处主任拟办。
3、拟办后的公文，应及时转送有关领导批示或送有关部门办理。文件的转呈、转送由教学处教务员直接与有关领导或部门进行交接。
4、各部门对教学处转来的公文，应详细查对、签收、登记，并及时送交部门负责人阅批、签名。需几个部门阅知或办理的文件，收到部门应尽快阅知，然后交回教学处，以便向另一部门传递。
5、凡参加会议带回的各类文件，应立即交教学处并按批办手续办理。
（二）、收文承办、催办
1、各承办部门对所承办公文，应周密研究、及时办理。
2、已办结的收文，由承办部门在《文件处理表》上注明处理结果，并签署姓名、日期后及时交回教学处。
3、收文的催办由教学处负责。各部门负责人对本部门的收文也应按此程序办理。
二、发文处理
发文要求：
1、各部门要按照各自隶属关系和职权范围来确定行文关系。对自己的上级部门要用上行文；对自己所属的下级部门要用下行文；对同级部门和不相隶属的部门要用平行文。应该使用上行文的，不能使用下行文或平行文，反之亦然。
2、各部门要对自己的行文负责。行文的事项必须在本部门的职权范围之内，不属于自己职权范围内的事项不能行文。
3、行文必须从实际出发，要有需要解决的问题。坚持非行文不可才行文的原则，对那些内容不成熟的、内容重复的、可发可不发的公文，坚决不发；要减少例行性、事务性公文。
4、要严格控制以学校名义的发文。属于涉及学校全局性、方针政策性和重大问题的公文，以学校名义行文；属于各部门日常业务工作和职权范围内的事项，应由各部门自行发文或者几个同级部门联合发文。
5、在一般情况下，不应越过自己的直接上级部门而向更高一级的上级部门行文，以免扰乱正常的领导关系和工作秩序。如果确有必要向上越级行文时，应同时抄报被越过的直接上级部门。
6、要依据发文部门和主送部门的隶属关系、发文部门的职权范围、行文的目的和要求以及文种的适用范围，正确选用文种。如下级向上级汇报工作、反映情况、提出意见或建议时用“报告”；下级就某一事项向上级主管部门请求指示、批准时用“请示”；上级答复下级的“请示”用“批复”；向非主管上级部门请求指示、批准时用“函”。
三、来电（传真）处理
（一）、来电（传真）登记、处理：
1、教学处接到的来电（传真），分对公和对私两种，分别按规定进行登记和处理。
2、凡对私来电和传真，教学处接电（传真）人员不必进行登记，但要本着负责和实事求是的态度进行处理。
3、凡对公来电和传真，教学处接电（传真）人员要立即向教学处教务员传达来电（传真）内容，教学处教务员应进行统一登记，编号并填写《钟屋小学来电（传真）处理表》，送教学处主任阅批。
4、教学处主任阅批后，教务员应根据其拟办意见及时送交关领导批示或送有关部门办理。
（二）、来电（传真）的承办、催办
教学处根据《钟屋小学来电（传真）处理表》上领导批示的意见，将须送有关部门的来电或传真负责送交部门负责人，部门负责人应周密研究、及时办理，并将处理意见或结果反馈到教学处。教学处有权对处理结果和意见进行督办。
四、学校文件的行文
1、凡学校的重大决议、决定都以“钟屋小学文件”形式行文。
2、“钟屋小学文件”由教学处起草，报校长批复后发布；其他部门或个人不得起草和发布。
3、“钟屋小学文件”必须以红头文稿纸打印，复印除外。
4、“钟屋小学文件”由题头、公文编号、签发人姓名（校长）和正文组成。
5、各部门不得越过学校直接向上级部门发请示文件，如有必要，须将文件内容报教学处，由教学处统一行文。
五、网上收发文
1、教务员必须每天浏览“宝安教育在线”三次以上，每周浏览“宝安政府在线”三次以上。
2、教务员须按收文前述要求登记处理。
3、学校行政有权在校园网上发文，对所发文的内容负责，保证内容的准确性。其他部门和个人无权在校园网通知栏和新闻栏上发布任何信息。
六、收文立卷、归档
1、收文由教学处制订案卷目录，按收文的内容性质及时间顺序，以“一类一卷”的原则分别立卷、归档，并于一个学期后，移交档案室。
2、学校档案室负责指导全校的立卷工作
3、以校党支部、校行政名义的发文，全校性、综合性的由学校办公室立卷归档，其余的按职能部门分工负责相应门类的立卷归档。
4、部门名义的发文，由各部门立卷归档。
5、各部门以学校名义召开的各种工作会议、专业会议、展览会、表彰会、代表会的会议材料，由主办部门立卷归档。
七、保密工作
1、各部门文管人员，应严格遵守保密制度，严防文件散失，泄密和失密。
2、对于公文函件应妥善保管，对重要文件、机密函件，不得随意放在无人管或不加锁的抽屉里。
3、对发生文件丢失、被盗、泄密、失密事件者，要严肃处理，并追究部门领导的责任。
4、对“钟屋小学文件”类的重要文件的草稿要及时销毁。
第11篇：办文工作
1、文书的概念
文书是国家机关，企、事业单位在管理活动过程中形成的具有法定效力和规范体式的文书的统称，是传达、贯彻党和国家的方针、政策，发布法规和规章，实施行政措施、指导，商洽工作，汇报情况，交流经验的重要工具。
2、文书的种类
通用文书、专用文书、常用事务文书。
3、基本要求
主题正确、鲜明；语言准确、精炼；体式规范。
4、行文关系
上行文:报告、请示、函。
下行文：命令、决定决议、通知、通报、批复、会议纪要。
平行文：议案、通知、函、会议纪要。
第12篇：办会须知
办会须知
筹备组织会议是机关的一项基础性工作，是每个机关工作人员必须掌握的基本技能。在现行的政务运行机制中，会务工作十分重要，涉及的事项繁琐，每个细节都必须力求尽善尽美。本人简单梳理了一个《办会须知》，供大家在日常会务工作中借鉴参考。
一、会议的分类
常见的会议类别比较繁多，对会议进行分类是一件比较困难的事情，目前还没有统一的标准，常见的会议分类有：
1、按照举办单位划分，可分为公司类会议、协会类会议、组织类会议（典型代表是政府机构会议）。
2、按会议规模划分，可分为小型会议、中型会议、大型会议及特大型会议。
3、按照会议活动特征划分，可分为商务型会议、度假型会议、展销类会议（商品交易会、展销会、展览会）、专业学术会议、政治性会议、培训会议
4、按照会议形式划分，可分为传统会议、电视电话会议、网络视频会议。
二、会议的一般流程
各种会议的流程有很大的区别，现在以全省性商务工作会议为主要参照物，简要概括会议的一般流程。
（一）会议的提出。一项工作，是否需要通过会议的形式来传达、部署、研究、落实、解决，筹办方必须首先有明确的意见。有时候，会议的提议也直接来自于领导的布置。会议提出者或组织者一般需要先拟定“会议方案”。
（二）会议的申请。会议的申请，主要指拟召开会议的部门（单位或个人）向上级请示，厅机关内部的请示可以用呈批件的形式报厅领导审定（附会议方案）。需提请省政府同意召开的会议，必须正式行文上报。
（三）会议筹备。会议经同意后，就进入实质性的筹备阶段。
1、落实会场。如涉及到分组讨论，需准备分会场。
2、下发会议通知。一般必须有以下内容：召开会议的背景、时间、地点、参加人员、会议内容、有关要求（上报名单、明确是否收费、是否安排住宿等）。会议通知现在可
以通过政务通下发，并加上短信提醒，如发传真，请确认对方是否收到。
3、收集参会名单。一般以传真方式收集为妥，以备查。
4、编印会议须知。主要包括目录、会议议程、会议作息时间表、参会名单（住宿安排）、分组讨论安排、乘车安排、用餐安排、会议座位表、注意事项等等。
5、会场的布置。会标（横幅、背景板、投影板）、主席台布置（鲜花摆放、话筒调试、发言台）、席位牌（制作和摆放）。会见座谈类会议，一般在席位上备好铅笔和信签纸。座位按约定俗成的习惯规范进行排序。
6、会议材料的准备。领导讲话、主持词、各类经验交流和会议参阅材料，及会议材料的印制、装袋（配笔和本子）。
7、新闻媒体邀请。根据需要决定。
8、落实有关后勤保障。用车、用餐、住宿；涉及到省外参会代表，安排接机（站）；会议纪念品。
（四）会议现场工作
1、会议报到。签到、分发会议材料、安排食宿。
2、会议入席引导。迎候领导和引导参会代表入席。
3、会议录音。如由录音师（音响师）录音，需提供会议议程，并作交代。
4、会议摄像、摄影。
5、会议记录。
6、涉及表彰的事项。奖牌（证书）提前制作带入会场，落实领奖人员和上台领奖排序。
（五）会后有关工作
1、清理会场。涉密会议材料收回或按规定办理，遗留在会场的材料统一清理。
2、后勤保障。省外参会代表会后的有关安排及送机（站）、清退会议代表住房、会场租金及食宿结账。
3、整理录音。重点是出席会议领导的讲话。
4、整理会议纪录。根据需要印发会议纪要。
5、会议代表的意见反馈及处理。
6、根据实际情况印制代表通讯录，常见于召开系统内分口的专项工作会议
7、领导交办的其他事项。
三、有关材料的准备
1、拟定会议的方案。会议方案是会议顺利组织的基础，也是汇报召开会议思路时常用的书面材料。会议方案主要包括会议召开的缘由、目的、任务、时间、地点、参会对象、主要内容、议程及会务组织分工等等。
2、会议领导讲话。另行介绍。
3、会议主持词。
4、有关经验交流与参阅材料。根据会议安排确定。
四、会务接待有关礼仪
1、主席台席位的摆放。当领导同志人数为单数时，1号首长居中，2号首长排在1号首长左边，3号首长排右边，其他依次排列；当领导同志人数为双数时，1号首长、2号首长同时居中，1号首长排在居中座位的右边，2号首长排左边，其他依次排列。
2、关于签字仪式的座次安排。签字双方主人在左边，客人在主人的右边。双方其他人数一 般对等，按主客左右排列。
3、关于乘车的座次安排。小轿车1号座位在司机的右后边，2号座位在司机的正后边，3号座位在司机的旁边。（如果后排乘坐三人，则3号座位在后排的中间）。中轿主座在司机后边的第一排，1号座位在临窗的位置。
4、关于宴席座次的安排。宴请客人，一般主陪在面对房门的位置，副主陪在主陪的对面，1号客人在主陪的右手，2号客人在主陪的左手，3号客人在副主陪的右手，4号客人在副主陪的左手，其他可以随意。
附件：座位安排图表（略）
第13篇：安办会
4月份机电例会
3月份隐患排查及整改情况
3月份矿内质量标准化检查共查出170条问题，已全部整改，其中对延期整改问题的单位和责任人都进行了考核，公司查出问题20条，整改单已下发。
质量标准化检查及整改中存在的问题
1、各区队对质量标准化的认知有了很大提高，尤其是各掘进区队，但是实际工作还很肤浅，只是停留在表面工作，对设备的检修保养工作做的还不够，虽然机电设备对生产影响有所降低，但是设备完好率还很低，需要下大力气搞好机电运输设备的维护保养。
2、隐患整改不彻底，一次整改不到位，即使整改了但不注重保持，导致好多隐患多次重复出现。
3、外单位机电管理不到位，皮带保护不规范，中宇尤为突出。
4、要多沟通，相互多支持，进一步促进机电工作上台阶。4月份机电工作重点
1、做好无轨胶轮运输车辆管理，督促安装前车辆检修，确保安装期间车辆正常运行，完善车辆资料，为煤炭局及华能“防爆无轨胶轮车专项检查”做好准备。
2、完成水处理系统改造方案及设备采购的上报，争取3月底完成招标，4月开始安装。
3、组织各区队贯彻学习公司机电物资部下发的煤矿设备管理制度、煤矿机电事故报告与调查处理规定、检修规程。
4、月底停产检修：主井胶带硫化、主井溜煤槽改造、2-3104刮板机更换。
第14篇：生产办岗位职责
生产办岗位职责
部门职责
1．贯彻执行国家的法律法规、水电集团公司建设法规、安全生产、技术标准和各项规定及项目部的管理制度和各项决定。
3．负责施工过程中人、材、机等资源的安排、计划、协调工作。 4．负责执行项目的月、年施工进度计划，制定周施工计划，并对施工计划的实施情况进行跟踪果实，确保工程进度符合工期要求。
5．完成领导交办的其他工作。
主任岗位职责
1．在项目部领导的指挥下，全面负责本部门的日常工作，认真贯彻执行施工总进度计划，督促、检查、协调、指导施工工作，确保工程进度符合合同要求。
2．按照下达的任务和施工组织计划，根据实际情况拟定本项目具体的施工方法，补充必要的施工规定和操作规程。
3．经常深入工地负责对各队施工工序进行检查。
4．积极参加技术革新，推广新技术、新材料、新工艺、新标准等，支持作业队的创造和合理化建议。在有关领导的支持下，协助进行试验、鉴定和推广工作。
5．负责本部门人员的考勤、考核等管理工作，合理安排部门人员工作岗位，保证人力资源的合理使用。
6．组织召开每天碰头会议，周生产例会。
副主任岗位职责
1.协助部门主任处理生产办日常工作和现场施工协调管理等工作，做好各自分管工作，主任离开工地时，根据工作接替安排做好本部门日常管理工作。 2.协调好缆机等各种机械设备、拌和楼的运行管理及相邻标段的施工干扰，抓好砼生产“一条龙”管理、接浇仓号备仓，协调并组织好每天生产“碰头会”等。
3.做好办公室内业监督管理、各项生产考核、周计划安排和重点、节点项目施工生产进度分析及现场索赔项目的签证工作，小型、零星施工任务安排等管理工作。
4.做好分管工作的管理和控制，及时安排现场工作，加强各种生产会议、文件等精神的落实，强化制度管理。
5.每位副主任都要及时深入施工现场，跟踪落实各项工作进展情况，协调好内、外部施工生产关系。
6.及时传达和汇报开会精神，每天及时签阅各种相关文件并认真领会文件精神。
7.督促各施工单位认真贯彻生产计划的实施，及时协调施工环境，确保各项施工生产顺利实施。
生产管理(调度)岗位职责
1．贯彻执行国家、行业及地方的建设工程法规、标准；认真执行工程承发包合同对进度、质量、安全、环保的有关要求。
2.按指挥部和项目部的施工计划管理有关规定，编制工程项目工程调度管理补充规定，并组织实施以上规定。
3．负责现场值班工作，对现场调度工作进行控制。
4．负责现场工程信息的收集、分析、处理、反馈工作。
5．上传、下达调度命令和调度通知，监督、反馈贯彻落实领导指示和组织决定的执行情况。
6．负责施工产值完成情况收集、汇总、上报工作。
7．依据项目部的工程调度管理有关规定，结合本项目实际，编制调度管理补充规定。
8．广泛收集工程信息，根据工程项目阶段性的生产目标，抓住重点、关键工程，随时掌握施工进度及存在的问题，定期分析预测施工生产形势，及时、准确反馈生产信息，为领导决策提供参考依据。
9．做好施工记录，认真填写施工日志，收集并准确完整填写各类工程台帐， 记录实物工作量完成情况，按要求上报各类调度报表，并及时在工区内进行交流与沟通。
10．全面掌握生产动态，及时收集掌握与施工生产有关的文件、电报、会议纪要、生产计划、施工组织、技术措施、变更设计以及物资、机械、劳力等资源配置方面的技术资料。
11．传达上级调度命令和调度通知，下达项目部调度命令和调度通知，检查、监督贯彻落实领导指示和组织决定的执行情况，向本单位领导和上级调度汇报执行结果。
12．实行现场值班制度，坚守工作岗位，保持每日24小时通信畅通。 13.认真准备生产周例会材料，通报项目施工进度、存在的主要问题、需要工区领导决策及有关部门解决的事项等内容。
14.做好领导交办的其他工作。
计划工程师岗位职责
1、协助部门主任进行生产计划管理。
2、按施工总进度要求督促各分包队伍按时完成计划生产任务。
3、每周统计各项目进度与计划差异,并编制计划执行报表，确保关键线路施工任务顺利实施。
4.协调计划执行中的一般问题。
翻译、资料员岗位职责
1、协助部门其他成员做好对外交流、外文资料整理方面的工作。
2、按相应标准做好相关资料的整理、统计、收录工作。
3、做好领导交办的其他工作。
第15篇：基建办岗位职责
基建办岗位职责
1、在院长、主管副院长领导下，负责组织和领导全院基础建设工作。
2、负责组织实施全院的基本建设总体规划。
3、负责全院基建项目年度计划的编制和报批工作，并组织实施。
4、负责全院基建项目的立项和可行性研究工作，负责征地、规划工作。
5、负责全院基建项目的定点、设计、及开工前的前期准备工作，办理基建项目向有关政府部门的报批手续。
6、参与全院基建项目招标工作，负责招标选定勘察、、设计、监理、施工单位及合同的签订，负责工程质量、进度和材料设备的把关工作。
7、负责建设资金的合理使用，组织工程的预、结算和报审，并按照合同规定和相关程序，通过院财务支付工程款项等费用。
8、负责工程图纸收发登记，做好竣工资料的归档工作，保证资料完整有序。
认真执行和遵守院内的一切规章制度。
第16篇：教研办岗位职责
新能源应用学院教研办岗位职责
第四部分 教学管理办公室工作人员岗位职责及分工安排
一、教学管理办公室主任工作职责
教学管理办公室是负责教学工作的管理、组织和实施的职能机构，负责学院的教学计划、教学过程实施、师资管理、教学质量监控、教学改革、实习实训场所建设管理等。主要职责有：
1、负责学院教辅员工的政治思想工作，调动全体教辅员工的积极性和工作热情，加强工作作风、师德师风、学风建设；
2、根据校企合作模式制定学院教育发展规划、工作计划，拟定学年教学工作计划，编制学年教学工作经费预算，并采取有力措施组织实施；
3、负责依据就业岗位能力要求，组织拟开新专业调查论证及申报材料的编写工作；负责各专业（专业方向）人才培养方案的编制、修订及报审；负责按年级编制各专业教学实施计划；
4、负责落实教学任务，指导承担教学任务的教师编制各教学环节的教学文件；做好课程（含实践课）标准编写、课程学期教学计划的组织、审批、管理与执行工作；
5、负责教学事故的认定和处理，与学工办共同处理学生学习纪律违纪事件。协助学工办及其他相关部门共同做好毕业生的毕业资格审查工作；
6、按照桥梁学院教学督导、教学质量检查的具体要求，组织好教学督导和教学检查工作；组织教师积极参加桥梁学院举办的各类教学活动；参与精品课程的申报及建设工作，争做桥梁学院教学改革试点专业；
7、负责学院教师队伍建设工作，制订教师队伍建设规划和计划，向主管领导和人事部门推荐引进人员，协助人事部门做好拟引进人员（含本科及以上学历应届毕业生）的业务考查工作，提出本部门人员培养、培训计划；
8、负责学院教师日常管理及业务考核、课酬发放、年度考核等工作。对开设新课及新开课的教师要严格考查，并要求课前试讲；
9、每周定期召开教务办公室例会，人教研室员共同参加（如教研室有例行特别安排），或单独举行，教务办公室的任务是有计划、有组织、有目的地开展校内外教研活动，不断提高教师驾驭课堂的能力，提高教学质量；
10、负责学院各专业实验室的规划、建设及管理；参与学院校内外实训基地的规划及建设工作；
11、积极组织学院教师参加专业教材的编写及经验交流；申报、承担学院内外教研、科研课题；积极组织教师参与公司的生产活动，提高教师实践能力；
12、完成上级及教学部领导交办的其他工作。
二、教研室主任职责
教研室是直接进行教学、科学研究、师资培养等工作的基层组织，设教研室主任岗，全面负责教研室的各项工作，其具体职责是：
1、负责检查、考核全室教师对教师工作规范的执行情况，贯彻执行学校颁布的各项规章制度。搞好本教研室的思想建设；
2、根据本系（部）的工作计划，制订本室的工作计划，组织教师拟定和实施教学大纲，选用或编写教材、习题集、实习指导书和教学参考书等；
3、安排教学任务，并负责检查、考核任课教师的教学质量；
4、抓好本教研室课程的备课、课堂教学、辅导、习题课、课堂讨论、作业批改、教学实习、毕业实习、毕业论文等教学环节；
5、组织考试命题、成绩评定及教学质量分析工作，建立试题库；
6、组织领导本室人员努力学习专业科学知识，刻苦钻研业务，积极开展科学研究和各项学术活动，不断提高教学和学术水平；
7、组织开展研究和改进教学方法、交流教学经验，搞好集体备课，观摩教学，互相听课等教学活动；
8、安排好没有教学任务的教师的工作，并定期检查、考核。坚持理论联系实际，组织并鼓励任课教师经常深入业务部门收集资料，充实教学内容，为教学和科研服务；
9、拟定本室人员的进修计划，供教学部领导和有关职能部门参考；
10、配合人事部门、教务处对教师进行全面考核，据其工作成绩、业务水平、工作态度等，对晋升职称、奖惩等提出建议；
11、负责考核拟调进教师的学术水平和教学能力及开展新课教师的试讲工作，提出能否调进或开新课的考核意见；
12、抓好教研室的教学资料建设。定期检查教研室教学设备的使用和管理情况，充分发挥教学设备的利用率；
13、在完成学校交给的教学任务前提下，按照有关规定，安排教师校外兼课和咨询服务；
14、根据学校的安排，或征得有关职能部门的同意，积极组织教师参加校际教学协作活动 ；
15、完成上级及教学部领导交办的其他工作。
三、教学秘书工作职责
学秘书是协助系主任、副主任处理教学日常事务的专职教学管理人员，其主要职责是：
1、在系（部）主任、副主任指导下，处理本系（部）日常教学管理事务；
2、负责将系（部）主任、副主任的工作思路、工作计划转化为实施措施，并编制实施过程中需统一使用的表格或资料模板；
3、检查、督促系主任、副主任布置的教学工作按期保质保量完成；
4、作好教务处、系（部）、教研室之间的教学管理信息收集、整理、分类、传递和反馈工作；
4、在教务处、系（部）的指导下，整理各种教学文件，负责系（部）一级的教学档案的整理和归档工作，协助系（部）主任（副主任）检查教研室一级的教学档案；
5、根据学院校历，组织教研室主任编排教学进程表，协调本系（部）各课程对教室、实验室和实训设施、场所的使用和管理；
7、负责具体下达学期的教学任务安排表，在系（部）主任（副主任）指导下，编制本系（部）课程表，制作和发放教师任课表、班级课表、教学进程表及各种教学用表。
8、在本系（部）各类教学工作、各教学环节发生计划中的变更或临时变更时，及时提前告知、通知相关教职工、学生。具体办理本系（部）调课工作并报教务处备案；
9、协助系（部）主任、副主任、教研室主任组织好本系（部）的教学质量检查工作；
10、在系（部）主任、副主任、教研室主任的协助下，组织好本系（部）的课程考核工作；
11、组织好本系部学生的课程选、免、重修工作；
12、组织本系（部）各教研室做好教材选订工作；
13、及时统计教学基本数据（教学任务、教学工作量、教学评价等），填写本系（部）教学工作日志；
14、担任教务处教学简讯的通信员工作，及时向教务处及有关宣传部门投稿。负责及时更新本系（部）网站、布告栏等；
15、负责本部门公共办公用品、用具的保管、管理工作；
16、配合系（部）主任、副主任、教研室主任做好教学建设与改革工作（包括专业建设、课程建设、师资队伍建设、实验室建设、实训基地建设、教材建设等）；
17、做好本系（部）各类教学会议的具体组织工作；
18、完成上级及教学部领导交办的其他工作。
四、教师岗位职责
1、认真贯彻执行党的教育方针，积极承担教学与科研任务，教书育人，为人师表，培养学生德、智、体、美等方面全面发展。
2、根据教学大纲认真编写学期授课计划，选定或编写教材（讲义），认真备课、讲课、传授知识、开发智力，注重教学过程中学生意见的反馈和收集，适时调整教学方式、方法。
3、遵守学校纪律和规章制度，按时上、下课，认真填写教学日志，及时批阅作业，按时辅导答疑，积极参加各项集体活动。
4、认真做好考试、考查的命题、监考、阅卷、成绩评定和分析工作。
5、学习教育理论，提高教学水平。参加教研活动，承担研究任务，撰写教研论文和教学经验总结。参与科研项目，积极承担生产、设计任务。努力学习业务，注重更新专业知识。在教学中不断引入新知识，新技术，改进教学方法，完善教学手段，更新教学内容，不断创新，提高教学质量，完成好教学任务。
6、积极主动参加生产实践，提高实践能力。认真做好实训、实习准备及指导工作。参加实验室建设，设计、制作、改革教具。
7、认真严肃地对学生进行爱国主义教育，道德修养和人生观教育，要身体力行，为学生做好榜样。
8、服从学校安排、承担班主任工作。积极参与指导学生第二课堂活动。
9、虚心接受组织上的考核及监督，做好年度业务总结工作。
10、完成上级及教学部领导交办的其他工作。
新能源应用学院
二0一七年六月
第17篇：退管办岗位职责
退管办岗位职责
结合我退管办工作实际和对退管办工作人员所提出的新要求，退管办拟定内部管理制度如下：
一、退管办主任：
1．负责制定年度退管工作计划、并报请退管会审核、批准。 2．负责制定年度福利、活动经费等的财务预算、决算。 3．负责审批退管工作的相关财务费用，执行财务纪律。 4．负责制定、完善退管会工作规范并实施。 5．进行退休人员的家访和病人探视等。 6．完成领导交办的其它相关工作。
二、退管办副主任（须兼任一项岗位职责）：
1．协助退管办主任负责办公室日常管理。 2．参与制定退管会工作计划。 3．分管部分退管工作。
4．定期进行退休人员家访和探视工作。
三、退管办内勤管理
1．各类退休人员的基本情况和资料的统计工作，完善退休人员信息数据。
2．建立家访、帮困人员档案。 3．退管会各类会议的组织工作。 4．收发各类信件、报刊。 5．退休人员日常接待工作。 6．完成领导交办的其他相关工作。
四、退休人员福利管理：
1．负责退休人员的各类保险及续保、报销工作，并作好相关资料的记录、存档工作。
2．负责退休人员门急诊报销工作。 3．老年大学、生日蛋糕的报销工作。 4．退休人员日常接待工作。
5．退休人员家访和病人探视等工作。 6．完成领导交办的其它相关工作。
五、退休人员文体宣传管理：
1．负责退休人员宣传刊物的编辑、刊印工作（每年二至四期）。
2．负责每年二至四期板报和一期敬老节宣传板、一期校报退管专刊
3．联系、协调并入单位的退管工作。 4．时政形势报告的组织工作。 5．组织文体活动。
6．退休人员的家访和病人的探视等工作。 7．完成领导交办的其它工作。
办公室工作规范
一、完善各岗位的职责及负责与协同相配合，建立岗位责任制和工作协作相统一的机制，即明确各岗位所应负的责任，又互相协作的工作机制。
二、贯彻民主集中制工作方针，在退管工作规划，经费运作，旅游、疗休养等重要事宜上，必须经退管办主任、副主任集体讨论决定。
三、建立办公室例会制度，每周三下午，由退管办主任召集退管办工作人员交流情况，安排下一阶段工作。
四、建立退管工作登记记录制度，并逐步建立较完善的退管工作档案。以下情况需由相关岗位进行记录：
1．对困难人员的生活补助情况。 2．退休人员保险和续保情况。
3．对困难、生病人员的家访、探视工作。
4．退休人员旅游活动管理。
5．办公室讨论决定的重要事项决定。
6．退休人员情况反馈。
五、实行政务公开，公布各岗位服务内容及工作流程。
第18篇：总监办岗位职责
总监理工程师岗位职责
一．主持总监理办的工作，组织和带领全组人员全面履行合同文件中的各项承诺和公司交办的各项任务。
二．制定和实施监理内部各岗位责任和奖惩条例。对不称职的监理人员有权进行经济处罚，对严重违规的监理人员有权要求公司进行更换。
三．全面负责工程质量管理，明确质量标准，评定工程质量，提出保证工程质量的措施和手段，组织进行质量抽查和抽检。
四.负责总监办内部的人事、财务、行政、内勤的管理，根据工作的需要，对监理人员有权进行岗位分工和岗位调整。
五.传达负责公司、上级监理单位以及业主的各项工作指示，负责向承包人发出质量 控制的指令。
六.经常巡视工地，及时解决处理影响工程质量的问题。
七.根据监理程序和工程进度的实际情况，批准各项工程开工报告，发出各项工程开工通知，组织进行中间交工和中间计量，建立部门或监理人员的监理日报和日常日报制度，提出质量控制分析报告。
八.根据合同文件的授权，认真审理各项工程变更，发布工程变更令。
九.根据工作需要，组织和主持日常工地会议或专门的工地会议，整理会议记录，协调施工单位与施工单位以及施工单位与业主、设计单位之间的关系。
十.加强对工程质量、进度、费用的管理，及时统计和整理施工进度记录和工程费用完成的情况报告，定期向业主提交一份工程进度报告和工程费用完成情况报表.
道路工程师岗位职责
1.服从总监理工程或副总监理工程师的领导与安排，认真履行岗位职责，严格遵守工作纪律和总监办的各项规 章制度。
2.根据所管道路的特点，制定实施性监理计划，明确监理工作的重点和难点，搞好道路的监理工作。
3.熟悉设计文件和施工图纸，明确道路施工、监理以及验收共同遵守的有关规范、标准、规程和规定。
4根据总监理工程师要求进行路基或路面试验工作，审查、批复试验段申请报告，指导路基、路面施工。 5.审查施工单位开工准备情况及开工报告，为总监理工程师或副总监理工程师下达开工令提供依据。
6.确定施工工艺的执行情况及检查督促施工单位按确定的施工工艺组织施工。
7.助测量工程师搞好施工放样工作，协助试验监理工程师搞好原材料验证试验、工地抽检试验和标准试验工作。 8.系统统计、分析、整理各项质量成果，每月提出本专业的质量报告。
监理员岗位职责
一.服从总监理工程师或副总监理工程师的领导与安排，认真履行岗位职责，严格遵守工作纪律和总监办的各项规章制度。
二.根据所管工程的特点以及现场监理工程师的安排，制定监理计划，明确监理工作的重点和难点，搞好工程监理。
三.根据现场监理工程师的安排，对隐蔽工程、重点工程的重点部位、关键部位进行现场旁站，对承包人的违规行为有权进行制止，对屡教不改的，有向现场监理工程师或总监报告并建议处罚的权力。
四.协助现场监理工程师搞好开工报告的审批工作，检查落实施工单位的人员、机械设备、材料的进场情况，审查施工单位的自检报告，并将审查结果向现场监理工程师报告。
五.协助现场监理工程师搞好工序检查，作好检查记录，从而达到控制工程质量的目的。
六.协助测量工程师对承包人的一般测量放样工作进行检查和旁站；协助试验监理工程师对承包人试验室的抽检和试验工作进行检查和旁站。
七.检查、督办总监或专业监理工程师交待的其它监理工作。
第19篇：行办岗位职责
科室岗位职责汇编
一、行政办公室
（一）主任职责
1．参与段各项中心工作，为领导当好参谋和助手。 2．参与研究并起草或审核全段综合性的工作计划、总结、报告、决定等工作。
3．参加段大交班会、段务会、段长办公会议和有关临时性会议，分析整理会议纪要，收集督办工作反馈信息，为领导决策提供依据。
4．负责重点的上传下达、上下内外联系工作，处理临时发生或急需处理的各类事项。
5．会同有关部门负责行政召开的全段性会议的筹备组织工作。负责接待上级领导、兄弟单位来段公务人员。
6．负责群众来信来访工作。
7．承办本单位上、下行文的审核工作。
8．负责行政办公室的日常管理工作，完成段领导交办的其它工作。
（二）副主任职责
1．协助主任抓好行办工作。
2．负责集团办公网、段办公网信息、室内日常信息处理，上传下达。 3．协助主任做好各项会议的筹备和后勤准备工作。 4．文电请示报告的初审工作。负责段行政印鉴、电子公章的管理、使用，按程序开具有关证明和介绍信。
5．负责办公用品的管理、分析使用和控制。 6．完成领导、主任交办的临时工作。
（三）干事职责(文秘、外勤、内勤) 1．负责对外来、自办各类文件和资料的收发、编号、打印、回收等管理工作。
2．负责全段有关行政的文书、资料的传阅和归档管理。 3．负责职工乘车证的填发和管理。联系公差订票事宜。
4．负责段务会、月末生产会和安全质量考核会的会议记录和有关总结报告的草拟工作。
5．铁路公用电话的清理、拆、装、并工作。 6．负责打字室、会议室日常管理。 7．完成室主任交办的其他工作。
（四）计划员职责
1．负责段经营成本的宏观控制，对成本运用进行总体规划、动态调控；建立以成本费用为核心的科室、车间、班组经济责任和成本负责制，分解下达成本计划至科目负责人、掌握各科目费用的发生情况，并对各科目负责人进行监督管理；
2．参与本单位各类经济定额指标的制定和管理。组织参与本单位的月、季、年经济活分析，客观评价段成本运用情况，分析节超的客观因素，提出改进成本管理的措施和建议。做好会议记录。
3．负责编制、提报年度大修、更改计划及配合施工科目的计划管理，并根据上级审批的预算组织办理工程决算。
4．负责本单位合同管理实施细则的制定和合同日常管理、审查；参与合同立项、考察、论证、谈判； 5．负责组织会签和按规定送审合同，检查合同履行情况，协助合同承办人员处理合同履行中的问题和纠纷； 6．负责对合同示范文本，合同专用章，法定代表人授权委托证明书的使用、发放和管理；
7．建立健全合同管理台账，及时准确统计合同数据，按时填报统计报表，对合同资料整理归档；
8．依法参加合同纠纷的协商、调解、仲裁、诉讼活动。 9．负责制定段管内临小项目计划，合理安排计划外费用。
10．完成室主任交办的其他工作。
（五）计生岗位职责
1．掌握计划生育的方针、政策和法规，接受当地计划生育管理部门的指导和监督。
2．掌握本单位职工和流动人口的情况，建立各种档册。 3．负责健全本单位计划生育工作的各项规章制度和信息网络。
4．负责本单位职工节育措施的落实，以及药具的发放和查访工作。
5．负责办理移交退职、开除、调离人员的计划生育手续。
6．负责对在编、离岗育龄人员的管理和孕前服务。 7．负责落实人口规划，申领、发放生育指标以及优生、优育、优教的宣传和服务工作。
8．负责各类计生统计报表的填写上报工作。 9．完成主管领导和室主任交办的其它工作。
（六）设备管理岗位负责 1．熟悉管内设备及其运用情况。
2．根据设备大检查和掌握的设备状况，提出设备生产财务计划，合理使用科目费用。
3．根据设备状况提出设备的大修、更新计划。 4．对到期设备办理报废手续。
5．参与设备购置、安装、验收等各项工作。 6．完成室主任交办的其他工作。
（七）基建岗位负责
1．贯彻《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国建筑法》，负责管理全段房屋基本建设工作，并行使建设单位的管理职能。
2、参与段房屋基本建设项目可行性研究报告、设计任务书的编制。
3、负责工程报建，及时编制（概）预算，草拟施工、设计合同和日常管理工作。
4、负责组织工程技术交底，验工计价，工程质量监督，施工协议及竣工交验。
5、掌握进度与资金运用，办理工程项目财务清算资料，及施工过程中预付款的审批工作。
6、负责工程项目“三通一平”的前期具体工作。
7、协助监察工程师（项目中心委派），做好工程质量监督，检查和签证工作，发现质量问题迅速向监察工程师或上级报告。
8、办理分项工程验收和单位工程总验收及工程交验工作。
9、负责施工图预算和决算的办理及归口上报工作。
10、代表电务段行使使用单位权力。参加由建筑段施工的大修工程验收，交接和评估。
11、完成主任交办的其它工作。
（七）保卫主任岗位职责
1、认真贯彻有关治安保卫和消防工作的法律、法令、法规。在主管段长的指导下，制定和组织本段内的各项治安、保卫工作规章制度和措施的实施。
2、配合公安机关和政法办开展社会主义法制和治安，消防工作的宣传教育。预防和制止违纪犯罪行为和防止安全事故。
3、落实各项防火灾、防爆炸、防盗抢、防破坏、防诈骗、防窟窿、防治安灾害故事等（七防）措施，积极配合公安机关对管内发生的刑事治安案件，破坏事故，治安灾害事故和其它危害治安的行为开展侦查和调查。
4、协助公安、国家安全机关预防，制止扰乱治安和国家安全的行为，认真组织好专运警卫和稳定内部工作，完善各项保卫措施和预案。
5、督促落实要害部位及重点财经部位的治安保卫防范措施。
6、对管内的治安保卫、消防工作提出整改和防范的工作意见，提出奖罚建议，当好治安、消防责任人的参谋。
7、定期分析管内的治安形势，制定对策，为领导决策提供依据。
8．负责制定计算机安全管理制度，并监督实施，及时解决实施中出现的新问题；配合上级检查，对计算机运用过程行为实施监督管理，防范计算机安全运行案件的发生；组织消除计算机病毒，确保计算机的运用安全。
9、完成好领导和上级公安机关交办的各项任务。
（八）保卫干事（外勤）岗位职责 1．维护好管内治安秩序。
2．搞好治安防范，协助查破各类政刑案件。 3．经常开展法制宣传教育，增强遵纪守法意识。 4．做好要害、重点部位和重点人口的管控帮教工作。 5．落实《人民防空条例》和《民兵工作条例》，负责每年的民兵整组工作。负责征兵优抚工作。
6．完成主任交办的工作。
（九）消防专干岗位职责
1．负责全段的消防安全管理工作。 2．负责消防文件的贯彻和实施。
3．健全消防台帐，做到规范化、标准化。
4．进行防火安全检查，督促整改火险隐患，确保消防安全。
5．负责消防器材设施的购置、维修和管理。确保器材良好性能。
6．参加火灾事故的调查处理。
7．受理各类案件，受理脏款脏物，拾款拾物，做好台帐登记。
8．完成主任交办的其它工作。
（十）事务员岗位职责
1．贯彻执行段《家俱备品管理办法》，对全段家具备品、办公用品购置、发放实行动态管理，并严格执行物品采购制度。做好生产用杂费用的成本分劈、分析控制工作
2．积极配合社区做好爱国卫生工作，严格执行《长沙电务段段部办公区卫生管理办法（暂行）》定期配合段对办公、生产区环境卫生进行检查，确保段部办公、生产区的环境卫生。
3．负责管内招待所的日常管理工作，对招待所物品配备，做到有计划购置，定期对招待所物品配置情况进行检查，严防物品无序采购。
4、负责段部食堂的日常管理工作。定期对食堂食谱制定、餐料采购进行监督，确保就餐卫生和营养。
5．协助办理段部单身职工入宿单舍工作，对入宿人员进行登记造册。做好职工入长户口办理。
6．完成主任交办的其他工作。
（十一）能源管理岗位职责
1.宣传、贯彻执行国家能源法规、条例及上级和段有关管理规定、办法、实施细则，制定和落实具体措施、考核办法。建立段三级能源管理网，做好信息反馈。
2.编制全段节能改造计划，审核车间能源改造项目请示、报告。并组织实施，积极推广应用节能新技术。
3.编制全段各部门能源消耗定额和年度能源消耗计划，掌握全段能源消耗情况核查能源消耗状态，进行监督、查对，发现问题提出整改措施并进行考核，提出奖、罚建议.4.开展节能经济分析活动，负责全段能源报表的统计、分析、编制、上报。5.负责全段计量器具（水、电表）的管理。
6.负责空调机设备的维修、使用管理，组织参加能耗设备更新购置选型论证工作，严格审批大功率用电设备使用。7.负责能源费用支付审核，收取转供部位及零散职工住户水电费。
8．完成主任交办的其他工作。
（十二）退管会主任岗位职责
1．负责代表电务段组织和领导退休职工，从政治上、生活上关心和维护他们的民主权力及物资利益。
2．依靠退管委员会的集体力量，为退管工作出谋划策，当好领导的参谋。
3．及时传达上级有关退管工作的要求，协调处理退管工作涉及的各方面关系，并向主管领导汇报，保证退管工作的政令畅通。
4．掌握退休人员的思想状况，组织开展思想教育和文化活动，为退休人员营建一个健康向上的修养环境。
5．切实抓好退管工作的制度管理，台帐管理，经费管理，按实际情况作出具体的工作安排。
6．及时完成段领导交办的其它工作任务。
（十三）服务员岗位职责
1．负责所辖区域的卫生清扫和整理工作。 2．负责对指定用户实施专项服务工作。
3．负责对服务用具的清洁、整理、保管和登记。 4．完成主管部门负责人交办的其他工作。
第20篇：总监办岗位职责
行政办公室工作职责
1.认真贯彻执行公司有关行政办公及财务管理方针,政策及总监办内部管理实施办法,尽心做好总监办后勤服务及保障工作。
2.负责总监办日常文印及收发文登记、归档及管理工作。3.负责总监办各处室人员考勤汇总登记，按规定核算和发放总监办工作人员工资、福利及奖金。
4.负责总监办办公、生活及试验易耗品等物资采购，按规定做好登记、分发及管理工作。
5.负责做好总监办日常开支财务管理工作。
6.负责饭堂后勤开支监督和驻地办公，生活等场所卫生管理工作。
7.组织总监办党、团活动开展及墙报策划、出版、宣传等工作。
8.负责做好会议布置、接待及相关服务工作，并做好非技术会议的记录整理工作。
9.做好外来人员来访登记及上级单位领导、工作人员接待和服务工作。
10.组织做好总监理月刊的策划、约稿、编辑、出版及发放管理工作。
11.负责总监办驻地的安全保卫及防火防盗工作。
监 理 处 职 责
监理处负责工程质量、安全监控、质量事故处理、工程计划、进度报表等工作，并指导专业监理工程师工作。
1.根据工程的总工期目标，组织编制指导性工程总体进度计划和年度、月度进度指导计划，检查工程进度计划的落实情况，编写工程质量、安全、进度报表和各阶段的监理报告，整理会议纪录及纪要。
2.审查承包人上报的施工月报、年报，编制全线工程完成情况统计月报、季报、年报，巡视工地，检查工程质量，掌握工程质量动态，组织对监理人员的培训与考核。
3.会同设计代表及有关领导确定有关工程技术变更方案，办理工程变更；严格按合同条款和本办法的规定，处理工程变更，切实控制工程投资。
4.督促设计单位补充、修正图纸中重要的遗漏、错误，及时提供设计图纸。
5.参与审查有关优化设计，节省投资的方案、措施，参与对工程质量事故的分析、处理工作。
6.审查承包人的管理人员、技术人员资质、仪器和机械设备。7.负责组织桥梁基础、总体及桥面、跨径5米以上的盖板涵及通道工程、高度大于6米的大型挡土墙、高度大于20米的高边坡防护、填方大于8米的高路堤基底处理、路床压实和路面工程等关键部位或主要分项、分部工程的中间交工验收，参与各主要工程的隐蔽工程的中间检查。
8.负责进度协调工作，当承包人进度滞后时，协助有关领导及职能部门调查原因，促使承包人采取措施加快进度或提出处理意见上报。 9.负责审查承包人的施工组织设计。
10.负责有关工程图纸、文件资料的管理工作，督促承包人及时办理工程竣工资料、组织全线工程竣工图纸、竣工资料等竣工文件的编制、审查和出版工作。
11.参与工程交工验收及竣工结算工作。
计量室职责
计量室负责工程合同管理、投资控制、计量支付及相关资料整理等工作。
1.根据合同文件制定整个工程计量支付的管理制度和工作程序，组织有关人员的业务学习。
2.负责全线合同段计量支付证书的审查，为总监理工程师签发中间支付证书、竣工结算书、最终支付证书提供可靠依据；协助监理处进行信息管理、合同管理等事宜。
3.负责对工程预付款、材料预付款的核定与回收。4.负责对计日工审定，办理保留金支付及退还。
5.负责对工程量清单的工程量和支付单价不清之处进行解释，对争论之点得出处理建议。
6.对承包商提出的一般变更单价进行复核，报总监审批。7.深入现场了解承包人的经济状况及计量支付动态，进行经济分析，编写流动资金需求及月用款计划。
8.对计量审定过程中发现可能不合理部分以及主要隐蔽工程部分，负责组织现场核定。
总监理工程师职责
1.主持和管理总监办的监理工作，定期和不定期向监理公司报告监理工作情况；在设计交底前，总监理工程师应组织监理工程师熟悉设计文件，并对图纸中存在的问题通过建设单位向设计单位提出书面意见和建议。
2.依据监理合同和监理规范主持编制监理项目的总体监理计划，制定完善的项目监理规章制度和监理程序、监理表格，按合同规定报批后全面组织实施，审批监理细则。
3.明确项目监理机构、人员分工和岗位职责；按合同规定管理和指导监理工作，根据工程项目的进展情况进行人员调配。检查和监督监理人员的工作，考核监理人员的业绩。
4.在合同工程开工前主持召开监理交底会、第一次工地会议，建立监理信息系统，全面负责信息沟通工作。主持重要的监理会议，处理重大质量问题。
5.审批施工单位提交的实施性施工组织设计及总体进度计划、年度施工进度计划并监督检查执行情况，及时修正总体进度计划，对工程进度进行协调调度；组织专业监理工程师审查安全措施、专项施工方案和突发事件应急预案；审批施工单位提交的耕地保护和环境保护方案；督促施工单位对复杂技术方案进行专家论证。
6.主持审查验收施工单位质量、安全、环保管理体系，审批分项、分部、单位工程划分，定期组织质量检查，对工程质量实施管理、控制；参与、协助建设单位处理工程质量及安全事故。
7.组建监理的中心试验室及试验检测工作体系，检查试验、检测工作；审批施工单位拟用于本工程的主要原材料、成套设备以及工艺试验和标准试验；审查和监督重点试验工程的实施。
8.签发合同工程开工令、支付证书、单位或合同工程的暂停令和复工令，签发工程设计变更令，签发合同工程缺陷责任终止证书，签认交工结账证书，签认最后支付证书，签发主要监理人员任免令，签署总监办发出的文件、指令、报告。
9.主持审核施工单位提出的分包项目和分包单位的资质。
10.审核施工单位延期申请，并报建设单位；审核施工单位费用索赔申请，签发费用索赔报告报建设单位；按合同规定核定施工单位提交的价格调整和计日工；调查分析违约事件，审核并签发监理对合同违约事件的处理意见；对一方或双方提出的争端协调申请，提出解决建议。
11.组织编写监理月报、编制监理竣工文件、编写监理专题报告和工作总结。
12.协调驻地办的工作和各施工单位的施工活动以及与建设单位间的关系；协调处理好参与建设各方的关系。
13.参加建设单位组织的合同工程交工验收，主持编写项目监理工作报告，并提交建设单位；组织监理工程师按照质量检验评定标准评定工程质量，审核签认分部工程和单位工程的质量检验评定资料；协助建设单位审查交工验收申请，配合建设单位做好交工验收和工程移交工作。
14.参加工程竣工验收工作，组织编写监理工作报告。
15.监理合同、规范规定的其他职责。
副总监理工程师职责
根据总监理工程师授权，副总监理工程师承担以下岗位职责：
1.按监理合同要求组织建立总监办中心试验室。
2.熟悉合同文件，调查施工环境条件。
3.审批施工单位提交的分项、分部、单位工程划分。
4.协助召开监理交底会。
5.协助召开第一次工地会议。
6.审批重要工程原材料与混合料配合比。
7.对发生的质量缺陷、质量隐患和质量事故进行调查、处理。
8.协助建设单位审查交工验收申请。
9.参加建设单位组织的合同工程交工验收。
10.编写项目监理工作报告。
11.组织编写监理月报。
12.组织编制项目监理竣工文件。
13.总监理工程师授权或委托的其他监理工作。
14.在总监理工程师出差、休假期间，主持和管理总监办的工作。
监理处主任职责
1.组织领导监理处的各项工作，向总监负责。
2.检查、督促专工办的监理工作，考核监理人员工作业绩。3.检查、督促承包人的施工机械设备及人员按合同到位。 4.组织对全线工程质量、安全环保巡查和专项检查，掌握工程质量、安全环保状况，通知相应专业监理工程师，对不合格的工程进行返工，对不符合规范的操作工艺及时纠正，对不合格的工程材料予以清退，对不称职的人员进行撤换。
5.组织监理人员上岗培训学习与经验交流。6.对工程质量事故调查取证、分析、评价及处理。 7.协助总监协调业主、质量监督站的工作。 8.组织监理文件的编写工作，参加交工验收。 9.完成总监或副总监交办的其他工作。
计量室主任职责
1.指导承包人对已完工程的实际工程量按合同和技术规范的有关规定进行计量，对计量工程量进行具体的审核签认。根据合同文件制定整个工程计量支付的管理制度和工作程序，组织有关人员的业务学习。
2.对计量中可能不合理的部分以及隐蔽工程部分，负责现场核定、判断。
3.公正独立地工作，接受监督部门、指挥部和总监的检查，对计量中有关内容进行说明。
4.对动员预付款、材料预付款进行核定，签署支付意见并负责从分期支付中回收。
5.对计日工的使用进行审核、管理和控制。
6.对承包人的支付证书及任何款项的支付进行审查，对不符合技术规范和合同文件的工程细目有权暂拒支付，并监督进行整改到符合要求。
7.对合同单价和合同总价的执行和控制情况进行审查，参与各种价格审核并提出具体意见。
8.负责计量、支付情况统计，编写月度计量支付统计报告；负责编制监理月报和监理费计量申请报表。
9、对计量支付中计量方式、单价不清、漏项、新增项目等协同各科室进行判断，并提出方案和意见。
10、执行正、副总监的批示和交办的工作，定期向其汇报。
行政办主任岗位职责
1.负责总监办后勤管理工作；具体内容有：负责办公区、生活区的环境卫生；负责员工食堂管理，不断改善饮食卫生和膳食营养；负责按时缴纳水、电、网络、电视等费用。
2.负责开展行政文秘事务，做好文字打印、文件收发登记、处理流程管理、归档管理工作；负责做好总监办与项目各单位、公司之间的信息收集、交流，及时做好信息上传下达，确保信息畅通；协助员工再教育的报名、考试等事宜。
3.负责总监办常用物品的采购、发放管理；采购物品金额超过100元以上时，必须报告领导批准后方可购买。
4.负责做好总监办财务开支控制管理工作，及时记账，使物账一一对应吻合，及时做好每月的财务报表并提交审核；做好有关财务凭证的整理、管理工作，加强与公司财务部门的沟通协调，按时向公司报账。
5.负责协助领导做好部门之间的协调衔接工作，做好总监办各种会议会务、接待工作。
6.负责外来人员的接待工作。
7.协助部门领导做好总监办的有关宣传、精神文明建设和职工集体活动组织工作，及时完成领导交办的其它有关工作。
路基监理工程师职责
路基监理工程师主要职责是控制路基施工中路基密实度、路基承载力达到设计要求，督促施工方处理好地下水和地表水的排放，确保施工过程严格按设计和施工规范要求进行，路基的平整度和横断面尺寸符合施工图要求，做好路基压实度、弯沉、纵断高程、中线偏位、路幅宽度、平整度、横坡、边坡、排水沟等项目的检验。
1.施工准备阶段
(1)审查施工单位质量、安全保证体系已建立健全并能正常运行；
(2)工地试验室建立，并通过相应资质审核，能开展本工程所需试验和检测项目；
(3)对施工现场沿线地形地貌认真踏勘，重点了解与路基有关的植被情况、水系情况、高填深挖路段情况、取土地段土质情况等等；
(4)熟悉设计图纸，掌握设计意图，参加路基工程设计交底；
(5)编写路基工程监理实施细则，总监审批后实施，开工时，向施工方进行认真的监理细则交底，做好书面交底会议纪要，发给施工方及有关方；
(6)督促并检查施工方是否进行了内部施工人员的技术交底；
(7)协同测量工程师，对施工方测量成果复核，注意水准点的设置应满足施工要求；
(8)协同测量工程师，对全线原地面横断面进行复测，对照设计图纸，分别重新计算填(挖)方土(石)量；并据此审核施工方上报的填(挖)方土(石)量，所得结果需上报建设单位批准；
(9)配合总监理工程师，对开工报告中有关项目，如机械设 备、进场材料等进行审核；
(10)初审施工组织设计中关于路基施工部分，提交总监理工程师；
(11)审核施工方提交的单位工程、分部分项工程划分报审，提交总监理工程师；
(12)初审施工方提交的路基施工总计划以及月度计划等。
2.施工阶段
(1)复核路基施工放样，注意检查路幅宽度不小于设计要求；
(2)检查路基范围内需处理的坑、槽、水洼地等，已按设计要求进行先期处理，结果须符合设计和规范要求；
(3)检查清表后路堤基底密实度，满足设计要求，并视公路等级不得低于85％～90％；
(4)对填方路段，检查施工方试验段的方案，确认选料、碾压等结果对全线施工的指导作用；
(5)严格控制路基填料应符合规范要求，要求施工方做好材料的检测，报经监理方批准后方可使用；
(6)检查路基填筑施工分层进行情况，应根据试验段合理厚度确定，不得超厚，也不能过薄；每层施工完成后，督促施工方做好自检，包括压实度、标高、路幅宽度等等指标；
(7)严格控制土质路基各层压实度，符合规范要求(90％～96％)；
(8)认真做好土质材料以外新材料的使用审核，应符合相关工艺要求，首次使用的，必须按新材料试验须经专家鉴定报批程序进行，获批准后，监理才能同意；
(9)特殊路基施工，应根据相关技术规范要求，以及设计对此要求，审核施工方上报的专项技术方案，方案须满足规范要求，施工应符合方案进行，保证路基工程质量满足设计要求；
(10)对挖方路段涉及爆破作业的，须严格审核施工方爆破队伍的资质，督促总承包人按照相关法令、法规规定，加强对爆破器材的管理，包括独立的器材仓库等，做好安全防范措施；
(11)挖方路段，严禁施工方超挖作业，靠近边坡3m以内禁止采用爆破法炸土施工；
(12)填方路基施工，须按设计要求，设置观察沉降点，要求施工方做好沉降记录，监理进行抽查。在软土地基、构筑物两头台背处，当沉降达到设计值时，监理必须复查后，才能同意下一道工序施工；
(13)路基施工过程中，监理要全过程检查施工路基的排水情况，督促施工方做好永久排水和临时排水的衔接，保证施工过程中，路基施工面不积水、不受雨水等浸泡；
(14)在路基填筑达到路基压实度标准不同层面要求标高时，监理必须按规定的频率复查指标值，以判断工程质量等级，不合格的路段必须返工，直至合格为止；
(15)审核施工方提出的工程变更报告，核实施工现场情况，对照施工图纸，对变更原因、数量、单价认真复查，力求节约原则；
(16)按月审核施工方统计完成合格工程量，审核下月施工计划，对本月工程质量、安全工作，包括监理工作进行综合评述，提交总监理工程师，以编写监理月报；
(17)施工期间，做到每天巡视工地，并根据每天工作情况，认真、如实填写监理巡视记录；
(18)施工过程中，对路基施工发现的质量、安全问题，及时向施工方提出，令其改正，口头指令无效时，经总监理工程师签发，及时下达监理指令书，并抄报建设单位；
(19)负责召开路基施工专题工地会议，主要解决例如试验段 方案讨论、填方路段沉降控制、线路施工矛盾等事关工程质量、安全的重要问题：参加总监办召开的工地例会，汇报监理方对路基施工质量、安全方面情况的评述。
3.交工验收阶段
(1)按照开工时经建设单位和相关部门批复的单位工程、分部分项工程划分，逐项编制、审批分项工程评定表，并逐级完成分部工程、单位工程评定表；
(2)审核路基工程完成后，施工方的路堤横断面的测量结果，协同测量工程师对结果复测、复核，上报总监办、建设单位；
(3)督促施工方整理好施工内业资料，检查资料的及时、真实、完整和规范，符合归档要求；
(4)审查施工方路基工程施工小结；
(5)编写路基工程施工监理评价报告，上报总监办、建设单位；
(6)审核路基工程的中间交工验收证书；
(7)如果路基工程和路面工程分标段施工，监理应主持双方对路基横断面、路基标高等办理书面和现场交接手续，结果应上报建设单位。
桥梁监理工程师职责
桥梁监理工程师主要职责是确保桥梁施工过程严格按设计和施工规范要求进行，下部结构牢固可靠、上部结构精致美观，项目使用寿命达到设计要求。
1.施工准备阶段
(1)认真阅读设计文件，包括设计图纸、地质勘探资料、水文资料、设计要点，根据不同类型桥梁，掌握本桥梁工程技术要点、难点及监理工作重点；
(2)熟悉设计图纸，掌握设计意图，汇总图纸中发现的问题，参加桥梁工程设计交底；
(3)初审施工组织设计中关于桥梁施工部分，提交总监理工程师，对桥梁施工的专项技术方案，在总监理工程师主持下，组织专题讨论，取得统一认识；
(4)检查工地试验室对桥梁施工中检测项目和设备的满足情况，包括对试验人员上岗资质的审查，保证能开展桥梁工程所需试验和检测项目，逐步确定一些外委检测项目的检测机构；
(5)编写桥梁工程监理实施细则，总监审批后实施，开工时，向施工方进行认真的监理细则交底，做好书面交底会议纪要，发给施工方及有关方；
(6)若有专项构件委托加工，需对加工单位进行资质审查；
(7)督促并检查施工方是否进行了内部施工人员的技术交底；
(8)配合总监理工程师，对开工报告中有关项目，如机械设备、进场材料等进行审核；
(9)初审施工方提交的桥梁施工总计划以及月度计划等。
2.施工阶段
(1)协同测量工程师复核桥梁位置、桩基位置施工放样，做 到有放必复，包括桩基、墩、台、柱各种结构物，特别注意处于曲线段桥梁的桩基位置，要加强复测，避免方向搞反、搞错；
(2)检查预制板、梁等桥面结构的加工场所是否满足设计和规范要求，对张拉、灌浆等设备检查审核，确保规格性能符合工程要求，标定有效；
(3)在大型、特大型桥梁工程中，监理应督促施工方执行工程施工首件制，即特别重视各分项工程的首次(件)施工，尽量取得经验和指导性数据，用以指导随后同类施工；
(4)督促施工方做好现场材料堆放的分类、挂牌标识、垫放措施：
(5)桥梁工程的钢筋加工中，监理要重视保护层厚度、钢筋长度、弯折角度、弯钩等内容的现场检查，检查钢筋工、焊工、吊装等特殊工种人员的持证上岗情况；
(6)特大钢结构件的焊接，监理应要求施工方事先编制焊接方案，进行试焊，取得预热、冷却、焊接方法、时间、焊缝尺寸等数据，以指导随后的正式焊接。焊接后，应按设计和规范要求，进行无损探伤等检测，确保焊接质量；
(7)工程中有工厂化生产的钢结构、钢索等内容的，监理合同有要求的，监理方要驻厂监理，做好生产过程中隐蔽工序项目的验收和出厂验收；
(8)对监理规范规定的桥梁施工的旁站项目，如桩基钢筋笼安放、混凝土浇筑、张拉、压浆等，安排好旁站服务，做好旁站记录，有验收检测项目的做好验收检测工作；
(9)对现浇混凝土结构且体积较大者的模板搭设，要求施工方编制专项施工方案，监理应复核，确保模板安全和施工安全；
(10)超高、超大、超重的构件吊装，要求施工方编制专项施工方案，必要时，要经过专家评审，现场技术措施要完备；
(11)对特大跨径桥梁或结构复杂的桥梁，必要时，要求施工方做好荷载试验，监理方要认真参与，做好观察和记录；
(12)对桥梁支座要检查产品合格证，安装时，要检查支座设置位置的顶面标高、平整度、中心位置等，不同支座要分别检查相应的项目；
(13)审核施工方提出的工程变更报告，核实施工现场情况，对照施工图纸，对变更原因、数量、单价认真复查，力求节约原则；
(14)按月审核施工方统计完成合格工程量，审核下月施工计划，对本月工程质量、安全工作，包括监理工作进行综合评述，提交总监办，以编写监理月报；
(15)施工期间，做到每天巡视工地，并根据每天工作情况，认真、如实填写监理巡视记录；
(16)施工过程中，对桥梁施工中发现的质量、安全问题，及时向施工方提出，令其改正，口头指令无效时，经总监理工程师签发，及时下达监理指令书，并抄报建设单位；
(17)桥梁施工周期长，混凝土施工内容多，冬季桥梁混凝土施工，监理应督促施工方采取必要、有效的保温措施，保证工程质量。
3.交工验收阶段
(1)按照开工时经建设单位和相关部门批复的单位工程、分部分项工程划分，逐项编制、审批分项工程评定表，并逐级完成分部工程、单位工程评定表；
(2)桥梁工程完成后，协同测量工程师对桥梁的下部通行口高度、桥头标高、桥面路宽、纵横坡、中线偏差等主要指标进行复测、对照设计图纸进行复核，要求施工方对差异部分分析复查，提出依据或进行整改，结果上报总监办、建设单位；
(3)审查施工方桥梁工程施工小结；
(4)编写桥梁工程施工监理评价报告，上报总监办、建设单位；
(5)审核桥梁工程的中间交工验收证书。
结构监理工程师职责
结构监理工程师主要职责是对通道(包括机通、人通)、涵洞类结构工程负责，确保结构施工过程严格按设计和施工规范要求进行，达到设计要求。
1.施工准备阶段
(1)认真阅读设计文件，包括设计图纸、地质勘探资料、水文资料、设计要点，根据不同类型结构，掌握本结构工程技术要点、难点及监理工作重点；
(2)熟悉设计图纸，掌握设计意图，汇总图纸中发现的问题，参加结构工程设计交底；
(3)初审施工组织设计中关于结构工程施工部分，提交总监理工程师；
(4)检查工地试验室对结构施工中检测项目和设备的满足情况，包括对试验人员上岗资质的审查，保证能开展结构工程所需试验和检测项目；
(5)编写结构工程监理实施细则，总监审批后实施，开工时，向施工方进行认真的监理细则交底，做好书面交底会议纪要，发给施工方及有关方；
(6)督促并检查施工方是否进行了内部施工人员的技术交底；
(7)配合总监理工程师，对开工报告中有关项目，如机械设备、进场材料等进行审核；
(8)初审施工方提交的结构工程施工总计划以及月度计划等。 2.施工阶段
(1)协同测量工程师复核结构位置、基础位置施工放样，做到有放必复，包括基础、墩、台、各种结构物；
(2)有工厂化生产的钢结构等内容的，监理合同有要求的， 监理方要驻厂监理，做好生产过程中隐蔽工序项目的验收和出厂验收；
(3)对监理规范规定的结构施工的旁站项目，如混凝土浇筑等，安排好旁站服务，做好旁站记录，有验收检测项目的做好验收检测工作；
(4)审核施工方提出的工程变更报告，核实施工现场情况，对照施工图纸，对变更原因、数量、单价认真复查，力求节约原则；
(5)按月审核施工方统计完成合格工程量，审核下月施工计划，对本月工程质量、安全工作，包括监理工作进行综合评述，提交总监理工程师，以编写监理月报；
(6)施工期间，做到每天巡视工地，并根据每天工作情况，认真、如实填写监理巡视记录；
(7)施工过程中，对结构工程施工中发现的质量、安全问题，及时向施工方提出，令其改正，口头指令无效时，经总监理工程师签发，及时下达监理指令书，并抄报建设单位；
(8)冬季结构工程混凝土施工，监理应督促施工方采取必要、有效的保温措施，保证工程质量。
3.交工验收阶段
(1)按照开工时经建设单位和相关部门批复的单位工程、分部分项工程划分，逐项编制、审批分项工程评定表，并逐级完成分部工程、单位工程评定表；
(2)结构工程完成后，协同测量工程师对结构的下部通行口高度、结构物标高、路面宽度、纵横坡、中线偏差等主要指标进行复测、对照设计图纸进行复核，要求施工方对差异部分分析复查，提出依据或进行整改，结果上报总监办、建设单位；
(3)审查施工方结构工程施工小结；
(4)编写结构工程施工监理评价报告，上报总监办、建设单位；
(5)审核结构工程的中间交工验收证书。
测量监理工程师职责
在总监的领导下，配合专业监理工程师，负责测量监理工作的具体实施。
1.熟悉合同文件，调查施工环境条件。
2.参与编制监理计划(规划)或监理细则。
3.对施工单位提交的原始基准点、基准线和基准高程复测结果进行审核和平行复测，审查或批准施工单位测量内外业成果。
4.验收施工单位测定的地面线；负责检查施工单位对水准点及其他控制点的护桩设施，保证不受损坏，有变更时需要在图上标明。
5.严格按规范要求的精度监督承包人放线、放样，审批施工测量放线；检查施工单位的测量放样工作，随时抽查各项测量记录。
6.按规定的抽检频率，对已完工程实体质量进行抽检；协助专业监理工程师审核承包人报送的施工图纸、竣工图纸及工程量的审批工作，配合合同与计量支付监理工程师进行收方丈量，审核计算数据，必要时对部分或全部工程进行重新量测。
7.定期监督检查施工单位使用的测量仪器的精度。
8.参与编写监理月报。
9.参与编制项目监理竣工文件。
10.完成总监理工程师委派的其他监理工作。
合同管理与计量支付监理工程师职责
1.全面熟悉合同条款、工程量清单，调查施工环境条件，了解合同规范、设计图纸。
2.参与编制监理计划(规划)或监理细则。
3.参与审批施工单位提交的总体进度计划，初审调整计划。
4.确认施工单位提交的场地占用计划。
5.核算施工单位对工程量清单的复核结果；编制开工预付款支付证书；审核承包人申报的支付报表，做到每项工程均有签认的检验单和工程数量计算表；计日工、工程变更、价格调整、材料垫付款、索赔等均应有签认的凭证，报送的购货发票等应有依据。
6.深入工程现场，随时掌握施工现场工、料、机动态和工程进展情况，紧密配合各专业监理工程师严格按照合同文件和监理程序及时准确地作好计量支付和月进度报表工作；对已完工程进行计量，做到数量真实、计算准确。
7.参加第一次工地会议、监理交底会、工地例会或根据需要参加专题工地会议。
8.审查工程分包申请和分包协议。参与审核分项、分部工程的开工申请。
9.审核施工单位月进度计划，检查和监督进度计划的实施；10.初审或审核施工单位提交的工程变更申报单，按施工合同规定编制工程变更令。
11.初审或审核施工单位提交的工程延期意向、工程延期申请，提出处理意见。
12.初审或审核施工单位提交的费用索赔意向和费用索赔申请，编制费用索赔报告。 13.按合同规定初审或核定施工单位提交的价格调整和计日工。
14.检查工程保险的办理情况。
15.调查分析违约事件，依据合同规定和有关证据评估损失，提出处理意见。
16.调解一方或双方提出的争端协调申请，提出解决建议。17.参与审查交工验收申请。
18.参与编制项目监理竣工文件和交工结账证书。19.参与编写监理月报。
20.参与编制项目监理竣工文件。
21.完成总监理工程师委派的其他监理工作。
安全、环保监理工程师职责
在总监理工程师领导下，负责安全监理工作的具体实施。
1.熟悉合同条款及规范、设计图纸，在施工过程中对安全及环境保护、水土保持进行控制；对施工中出现的安全问题，按规范要求，提出处理意见。
2.掌握本工程的安全及环保要点、难点及监理工作重点；参与编制监理计划(规划)或监理细则；负责督促承包人在施工现场建立消防、卫生防疫、防暑防寒等安全责任制度，确定安全责任人，制定各项安全考核制度和操作规程。
3.审查施工单位提交的施工组织设计中的安全技术措施或专项施工方案是否符合强制性标准；审查的重点有：
(1)安全管理和安全保证体系的组织机构，包括项目经理、专职安全管理人员、特种作业人员配备的数量及安全资格培训持证上岗情况；
(2)承包商是否依照其内部各种管理保证体系如IS0、HSE的基础上，有针对性地制定了施工安全生产管理体系和运转制度、安全管理规章制度、安全操作规程；
(3)施工单位的安全防护用具、机械设备、施工机具是否符合国家有关安全规定；
(4)是否制定了施工现场临时用电方案的安全技术措施和电气防火措施；
(5)施工场地布置是否符合有关安全要求；
(6)生产安全事故应急救援方案的制定情况，针对重点部位和重点环节制定的工程项目危险源监控措施和应急方案；
(7)施工人员安全教育计划、安全交底安排； (8)安全技术措施费用的使用计划； (9)监理工程师，特别是监理机构的负责人必须结合对承包商的施工组织审查工作，重点审查其质量保证体系、安全生产保证体系建立和实施计划，发出相应的修改完善的监理指令。同时应把对施工组织计划的审查意见以正式的文件形式向监理公司本部报告；
(10)在分项、分部工程开工前，安全监理工程师应重点审查施工单位编制的分项、分部工程的专项施工方案，并检查施工人员安全生产教育培训情况、安全技术交底情况、特种作业人员配备的数量及安全资格培训、持证上岗情况和机械设备、施工机具及配件的安全性能检测情况，审查合格后方可同意该分项、分部工程开工。
4.在总监理工程师的领导下，配合专业监理工程师，严格按规范的要求开展环保监理工作；审查施工单位提交的施工组织设计是否按设计文件和环境影响评价报告的有关要求制定了施工环境保护措施。
5.审查分包合同中是否明确了施工单位与分包单位各自在安全生产方面的责任。
6.建立施工安全监理台账，并由专人负责记录和保管；7.检查施工单位施工安全保证体系：对施工中出现的安全事故，及时报告总监理工程师，并要求承包人暂停施工、采取必要的现场保护措施，立即启动安全应急预案予以处置，督促承包人按照安全生产管理的有关规定及时上报。
8.按规定和要求对施工现场进行重点巡视中，应与专业工程师密切配合，随时检查施工单位制订的施工环境保护措施的落实情况, 监督施工单位按专项安全施工方案组织施工，对危险性较大的工程作业等要定期巡视检查；检查施工单位环保达标情况，并做好巡视记录；协助合同和计量专业监理工程师，做好工程的 计量检查工作，对环保措施不到位的项目不予以计量。检查中发现安全事故隐患，应立即书面指令施工单位整改；情况严重的，应签发《工程暂停令》要求施工单位暂停施工，并及时报告建设单位。施工单位拒不整改或者不停止施工的，监理工程师应及时向有关主管部门报告。
9.监理工程师应督促承包人及时办理采伐许可证，所涉及的分部工程在办理采伐许可证后方可批准开工；在施工中监理工程师应检查承包人按照采伐许可证规定的面积、株数、树种进行采伐。负责督促承包人采取生态环境保护、恢复措施及水土保持工程措施，对承包人施工中存在的问题，及时向承包人发出口头警告，必要时签发现场通知书，并及时向总监理工程师汇报；施工中发现文物，监理工程师应要求承包人保护现场，立即报告当地文物保护部门，并及时报告建设单位。
10.参加监理交底会；参加第一次工地会议；参加工地例会和专题工地会议；组织召开安全专题会。
11.参与编制项目监理月报、竣工文件。
12.分项、分部工程交工验收时，安全事故处理未结束的，暂不签发中间交工证书。
13.完成总监理工程师委派的其他监理工。
监理员职责
1.在专业监理工程师的指导下开展现场监理工作。
2.检查承包单位投入工程项目的人力、材料、主要设备及其使用、运行状况，并做好检查记录。
3.复核或从施工现场直接获取工程计量的有关数据并签署原始凭证。
4.按设计图及有关标准，对承包单位的工艺过程或施工工序进行检查和记录，对加工制作及工序施工质量检查结果进行记录；负责检查、检测并确认材料、设备、成品和半成品的质量。
5.记录工程进度的详细情况。
6.参加现场巡视工作，认真记录。
7.在专业监理工程师指导下进行旁站工作，实施跟踪检查，及时发现和纠正施工中出现的问题，及时向专业监理工程师报告现场的异常情况。
8.做好详细准确的监理日记和有关的监理记录。
9.完成专业监理工程师委派的其他监理工作。
