报关管理制度
1、目的
为了规范报关管理，使报关业务更加有效，准确与符合法规要求。
2、范围
适用于企业货物进出口报关业务。
3、公快属自理报关企业，仅为本企业办理进出口货物报关手续，由于出口口岸的限制，一般通过口岸的代理报关企业代为办理手续。
4、货物出口时报关业务员必须在货物装船前一或二个工作日（特殊情况除外）进行报关业务。
5、报关业务前必须做好以下单据：
5.1 出口业务：出口报关委托书（网上授权），出口发票、装箱单、报关单、出口商检委托书。
5.2 进口业务：进口报关委托书，进口发票、装箱单、提单和其他特殊单证，如手册、进口许可证、无木质包装声明等。
6、报关业务管理
6.1 出口业务
6.1.1 业务员必须在货物出运到少5天前制作好出口报关单证；
6.1.2 报关资料须经公司单证审核员复核，尤其在产品规格、数量、金额、港口等方面进行严格检查，并作好复检合格率的登记，作为年终考核的依据；
6.1.3 出口业务操作在报关日至少2-3个工作日前，发全套报关资料给报关行/代理报关公司，并做好交接手续；
6.1.4 报关行/代理报关公司必须在报关日向海关申报并递交所需的报关资料；
6.1.5 货物出运后，在电子口岸查询并打印报关单来办理核销退税； 6.2 进口业务
6.2.1 业务员先取得进口货物正本单据；
6.2.2 货物到港后，业务员必须将进口发票、装箱单、提单、报关委托书及其他特殊单证寄往指定报关行，委托当地报关行办理进出口清关手续；
6.2.3 海关等有关主管部门一经放行，业务员应及时安排拖柜并通知公司指定仓库做好卸货准备；
6.2.4 货到公司后，业务员应及时报告海关和检验检疫部门前来查验，不得擅自开箱卸货；
6.3 进出口业务操作人员必须做好进出口各种报关单据及记录的存档； 6.4 企业必须每次在海关备案满三年前参加年审工作；
6.5 本制度随相关的新出台的政策和法规作相应的调整，未尽事项参照海关有关规定。
