文秘和办公室工作学习资料
（第6期）
张家口市人口计生委办公室2005年5月20日
报告的写法
一、有关知识
报告是向所属上级汇报工作、反映情况、提出意见或者建议、答复上级的询问时使用的一种陈述性文书。报告按使用目的的不同，可分为：工作报告、情况报告、调查报告、答复报告、报送报告等。报告是最常用的文书之一，经常把本单位各项工作的进展情况通过报告向上级反映，有利于密切上下级关系，便于上级指导下级工作，同时对于本单位来说可以达到及时总结经验和教训，找出前进方向的目的。
二、如何拟写报告
1、工作报告的拟写
工作报告主要用于总结工作经验、汇报工作进展情况或提出今后工作意见等。工作报告的正文，通常由四部分组成：工作过程、成绩或收获、经验或体会、存在问题与今后打算。工作过程：是指工作情况的概述，包括背景、依据、任务、成效等；成绩或收获：是指工作的成果，包括物质的和精神的，直接的和间接的，这一部分可分成几个方面叙述；经验或体会：是指在完成工作任务的过程中带有规律性的认识或经验体会 ，这一部分比直接成果 1
更进一步，属理性认识，对于其它工作具有指导作用；问题与今后打算：是指工作中的失误和实践困难，下一步工作应如何做。
2、情况报告的拟写
情况报告是用来汇报工作中发生的重大问题或特殊情况、接办事项的处理情况等。反映问题比较专一 ，主要是围绕一项工作、一件事情叙述和说明。其正文由两部分组成：事情的起因和经过、办理结果。事情的起因和经过：是指所要报告事情发生的原因(即报告依据)及发生的过程(或工作完成的过程)；办理结果：是指事情最后办理情况(或完成情况或结论)。
例文：情况报告
××厂关于举办技术交易会开展技术协作活动的情况报告
××省工业局：
今年×月，我厂在××召开了化学石油工业技术交流会，仿照物资交易会的形式，以技术有偿转让为主要内容，组织科研单位和生产企业，开展技术协作活动。会上，科研单位、高等院校与工厂之间、工厂与工厂之间，草签了科技成果转让、委托研究生产技术难题和试制新产品的合同或协议达×××个；组织了以教授、工程师为主的×××位技术顾问，解答了各种技术问题；邀请省轻工、纺织、电子、农林和建材等部门，对化学石油工业的研究和生产提出了要求；组织有关科研、高等院校、生产单位交流了科技工作经验。这对当前和今后的科技工作和生产水平的提高，都起了较好的推动作用 。
一、促进了生产同科研的紧密结合，变潜在的生产力为现实的生产力。……
二、促进了先进的地区同后进地区的联合，为逐步实现向后进地区的技术转让摸索到了一些经验。……
三、促进了科研机构的整顿和科研管理体制的改革。……
四、摸清了全省化工系统科技工作的状况及亟待解决的技术问题。……特此报告
××厂
×年×月×日
3、调查报告的拟写
调查报告是指有关单位为了了解情况，研究制订政策、法规、计划，解决与处理问题，发现典型与总结新鲜经验推动工作等，有目的的指派专人或工作组， 深入实际进行调查之后写出的书面
报告。调查研究是取得第一手材料、制定有关方针政策和处理问题的重要依据。调查报告的正文通常由四部分组成：目的经过、基本情况、分析认识、结尾部分。目的经过：应放在正文的开首，简要交代进行调查的缘由，调查的时间、地点、对象，要解决的中心问题，参加调查的人员和调查的简要经过等；基本情况：是指通过调查得到的具体情况；分析认识：是指从调查所得情况中，经过分析研究得出的认识。这一部分可以和基本情况结合在一起写，可以采取纵的叙述法，即从事务的历史状况谈起，叙述它的发展变化及其原因，也可以从横的剖面叙述，即从几个主要方面来看事物的发展面貌、主要特点。无论是纵向的还是横向的，各部分均可拟出生动醒目的小标题；结尾部分：是对全篇做出的”画龙点睛”式的总结，概括出全篇给人的启示和得出的结论，或者是对于问题的处理、政策的调整、工作的开展等提出意见和建议。
4、答复报告的拟写
上级向下级询问某一问题或某项工作的进展情况时，下级要按要求如实向上级汇报，这时使用答复报告。答复报告的正文由报告起因和报告内容两部分组成。报告起因：是写报告的原因或根据，常要写明收到上级什么文件或什么指示或接受了什么任务，执行办理情况及结果摘要。报告内容：是报告的主体，按照执行或办理的实际情况拟写，常要写明执行或办理的依据、主要过程、措施、结果，有时还要写出经验、教训与今后打算。答复报告具
有很强的真对性，问什么答什么。
例文：答复报告
××厂办公室关于××同志职称评定的报告
市政府办公室：
接到你们八月十日对我厂××同志职称评定情况的查询，我们立即进行了调查，现将有关情况汇报如下：
××同志是我厂第二车间技术员。该同志于1963年下半年至1966 年上半年在××工学院受过三年函授教育，学习了有关课程。因“*”到来，未能取得学历证明。今年上半年评定职称时，根据上级有关文件精神，因缺乏学历证明，决定暂缓评定他的工程师职称，待取得证明后补办。该同志认为这是刁难，故向市政府写了申诉。接到市政府办公室查询半个月，我们派人去××工学院查到了有关材料，他们已出具了该同志的学历证明。现在，我厂已为××同志补办了评定工程师的手续。并向本人说明了情况，他表示满意。
特此报告
××厂办公室
×年×月××日
5、报送报告的拟写
报送报告是下级向上送报送有关文书或物品时，随文书或物品写的一种报告。报送报告的正文比较简短，只写明报送对象及报送目的即可。
例文 ：报送报告
××机械厂关于报送1995-1999年度发展规划的报告
市机械工业局：
现将我厂制定的《1995-1999年度发 展规划》一式五份送上，请审核。
××机械厂
一九九五年三月五日
三、拟写报告应注意的事项
第一，报告中不要夹带请示事项。报告中夹带的请示事项，受文单位没有答复的责任，这样容易误事。
第二，要善于综合归纳。 面对众多的材料、细节、数据，写作时要分清主次，突出重点，抽象概括出有规律有价值的部分，不要面面俱到，记流水账。
