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一体化酒店式物业管理学习心得

发布时间:2020-03-02 17:01:52 来源:范文大全 收藏本文 下载本文 手机版

学习《一体化酒店式物业服务实操手册》心得体会

对于“一体化酒店式物业服务”书上的定义是“将专业化的物业服务、精细化的酒店管理、无所不能的金钥匙理念、点石成金的商业经营、充满人文关怀的景区/学校等其他物业形态管理相结合,开成多元并举、互补共存的一体化管理新模式。”我个人的理解比较简单,认为要做好一体化酒店式物业管理,其基础工作就是如何做好物业管理服务工作的细节,以提高业主综合满意率与各项费用收缴率。

物业管理服务的根本就是人对物的管理与人对人的服务,在实施管理的同时提供服务。为业主提供优质、快捷、高效的人性化服务是物业管理企业立足发展的根本。物业服务水平的高低直接影响物业费的收取,物业管理服务质量不能满足业主的要求,提供的服务质量不合格或业主不够满意,业主最常用的抗争手段就是拒交或拖欠费用。所以,如何提高自身服务水平和服务质量,更好的为业主服务,成为当前物业管理企业发展的主要途径,本人以为可以通过以下几种方式做好物业管理服务的细节工作。

首先,摆正服务与管理的位置,树立“客户至上,服务第一”的服务宗旨。业主是物业服务的“上帝”和衣食父母,作为物业服务人员服务意识要强,应象尊重长辈一样尊重业主,树立高尚的情操,把自己放在一个管家的位置上,主动为业主提供物业管理范畴内所需服务,要站在业主的角度处理问题,想业主所想,树立“让我们服务得更好、让客户享受得更好的”核心服务理念。

其次,服务要务实、求细。尽管物业服务工作千头万绪, 但每一件都是平凡的琐事,其服务质量往往是看得见、摸得着、闻得到的,来不得半点虚伪和糊弄。因此,物业服务无小事,无论是礼宾、保洁还是绿化、维修,每一位员工都要尽职尽责,细心做好每一个环节的工作,都要强化服务意识,加强责任心,做到精细管理,细微服务。按照ISO质量服务标准体系文件的要求与规范,落实各项内部管理运作的服务质量和工作流程,并做到先想先做,任劳任怨,勤能补拙,以保证服务工作的及时性和质量,并在琐碎的工作中贯彻落实“金钥匙酒店式”的“在不违背法律与道德的前提下,尽可能地满足业主的合理需求”服务理念。

第三,推行“首问责任制”,急业主之所急。首问责任制,是物管理服务的一大特点,员工在服务区域内对受理业户反映情况或投诉做要到“受理登记-落实”或者“转达他人-跟踪-反馈”全过程服务,此项措施能大幅度提高物业管理企业的整体服务质量。物业管理企业应经常换位思维,多站在业主的立场上想一想,把热情服务、贴心服务与主动服务、及时服务结合起来,真正做到急业主之所急,想业主之所想,切实帮助他们解决实际需要,从而拉近企业与业主的距离。事实上,有些业主的需求往往是火烧眉毛的急事,不管是找到那个员工,还是小区负责人员,或是公司任何一个员工,都必须提供及时、便利、高效、经济、便民的服务。而要做到这一点,就要及时受理业主各种投诉或需求,提高服务工作效率,主动把事情想在前、做在前,把矛盾和问题化解在萌芽状态。

第四,利用宣传栏以及与业主沟通的机会不失时机地向业主宣传物业基础知识,让业主了解我们的工作,做到群治共管。物业服务整天与人打交道,不仅要学会做,而且要学会说,经常就有关事项与人沟通。无论任何人都喜欢听好话,一些表扬与赞美的话,会使业主产生心理上的一种共鸣和满足感。我们要学会一边开展工作,一边向业主宣传和推介物业管理的一些理念与知识,以换取广大业主的理解和支持。学会沟通和表达,尊重和反映客观事实,用我们的真诚和发自内心的肺俯之言,说服业主,打动对方,使其产生共鸣。我们每一个员工的笑脸、每一个保安的手势、每一个维修工的礼貌问候,都将成为化解矛盾的润滑剂,解决问题的添加剂,增加友谊的粘合剂,进而获取业主对我们更高的满意度。 第五,一岗多技、一人多能。好的技术是服务的基础,物业服务看似简单,其实,对专业性技术和综合知识要求很高。现代物业管理不同于传统的巡巡扫扫、站岗放哨和修修补补,而是一门专业,各有各的要求,包括要求具备现代综合知识、社会经验和专业技能。譬如,仅保洁就分为日常保洁、镜面处理、抛光打蜡、绿化的种殖和养护。礼宾员不仅要学会巡逻时发现应急事件的处理问题,不仅要求具备保安知识,还要掌握消防知识以及治安条例等法律法规知识。尤其是维修工是物业管理公司的基本技术力量,应钻研相关的维修技术,精益求精,客服专员更是要求由工作经历、社会阅历丰富、并具备物业管理基础法律法规、工程基础知识的人员担任,这样能在第一时间内妥善处理好业主反馈的问题,更易得到业主的认可。

第六,温馨提示,温馨提示一般不是物业服务合同的具体服务内容,而是以人为本理念在物业服务中的具体运用,是一种十分具有人性化和充满人情味的超值服务,是物业服务上的理念创新和价值创造。一般来讲,温馨提示,在时机上要重点把握季节转换、重大事项出台、节假日等,在内容上要重点把握防火、防盗、防寒、防暑等,在形式上要重点把握以书面提示为主,在对象上要重点把握一般针对广大业主群而不是某个业主。实践证明,温馨提示是拉近物业与业主距离的一种好形式,也是实现企业与业主之间多一些融洽、多一些沟通、多一些理解、最终达到人区和谐的目的的一种好途径。

第七,节能降耗。为业主当好家,要时刻把“用好业主每一分钱”及“为业主省钱就是最好的服务”作为基本的原则,千方百计降耗节能。通过改造公共区域路灯照明亮度以及合理开启园区路灯时间等多项节能措施,降低业主分摊电费支出费用,使小区内的各项设施设备低能高效地运行。

第八,开展社区文化建设,增强住户对小区的归属感。市场竞争环境日趋激烈,物业管理企业在注重专业的高水平服务的同时,也应不断加强小区文化的“感情投资”,通过各种形式和渠道增强小区业主对社区的归属感和凝聚力。从而既建立良好的小区秩序,也促进了住户身心健康和文明素质的提高,形成奉献爱心、尊老爱幼的良好社会风气。

水能载舟、亦能覆舟,做好了细节的服务工作,得到了广大业主的认可,提高了业主综合满意率,为推广“部落群”积累了人脉,也给传统的物业管理转化为“一体化酒店式物业服务”奠定了基础。

XXXX花园服务中心

2010-06-30

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