周例会讨论
一.
周例会的目的有三:
1、主题沟通(强化管理活动及提升管理水平,“预防”为目的,当前主题为预防生产管理问题)
2、反馈问题,解决问题(问题已经产生,领导决策处理,“救火”为目的)
3、其他常规、事务性事件通报(强化经营氛围,文化/组织职能建设等为目的)。
个人建议周例会模式:
1、生产计划确认及生产管理协调。
2、各职能部门问题反馈及处理。
3、常规事务性工作安排或专题沟通。
二.
早会的原则:
1,每周一早上8:50分开始,不能迟到,开会人员原则上不允许接听电话(副总以上人员除外),更不能把手机设置于来电铃声状态.违者一次30元.
2,会议进行的时间要明确,最多不超过2个小时,不能无限期的延长,开的大家都很疲劳.3,会议目的主要是决定或拍板一些重大的问题,芝麻琐事不要拿到会上浪费时间.早会的内容:
1,本周生产计划安排,上周生产进度确认,上周尾单处理.
2,上周重大品质问题解决.
3,新品进度确认,新品问题解决.
4,各部门须要会议决定的议题.
5,公司管理思想宣导(由副总以上人员主持)
三.
一、目的:最终目的是各单元领受生产任务;
二、效果:经过协调,每个单元应能完成既定的生产任务。
三、资源保证:
1、数据事先准备好,并基本准确;
2、生管部会前与各单元充分沟通,基本达成共识;
3、物料齐套情况会前应确认;
四、协调:
1、当无法完成任务时、相关单元提出解释
(1)理由充分时,修改任务;
(2)理由不充分时,驳回。
2、遇到难题时(比如工艺、来料或质量等),相关部门应提出解决方案(事先已有沟通)。
五、定夺:
1、生产任务拍板;
2、解决问题的方案定案;
六、纪要与跟催:
1、生管部下周计划,并跟催。
注意点:
简明扼要,紧扣主题。个人认为每周的例会应该是提供一个各部门公开沟通及解决问题的平台
四.
1、简要布置相关计划及各部门重点工作;
2、特别重要、紧急的工作重点安排或讨论;
3、各部门就上周工作中出现或发现的问题及隐患提出问题及看法。无论大小事,都可以提。只要是为公司着想,对事不对人,偶发争执甚至有助于更好的解决问题;
4、财务、市场及综合部可适当考虑参加,了解公司状况及生产进展应有助于开展工作,同时也更能增强凝聚感;
五.
1、议题:(1)总结上周各部门任务完成情况;
(2)各部门问题突出点;
(3)计划本周需要完成的任务。
2、会议形式:(1)各部门可以轮流发言,民主形式,简单明了,对事不对人,可以激烈争论,只要是 对公司、对工作有利的是怎样就怎样;
(2)对问题进行讨论并达成共识。
3、会议结果:任务有效的下达 ;问题得到有效解决;通过会议达到团结互助,齐心协力,共同进步。形成会议记要,下达各部门。
六.内容:
1、明确本周的任务。
2、点评上周的工作。
3.各部门问题反馈。
4.管理思想及每个人工作感悟的沟通,构建企业文化,形成我们团队的管理风格和价值观。