一、活动时间：2011年9月20日早9:00-下午17:00
二、参与单位：xx人民医院口腔科 xxxxx口腔医院
三、宣传形式：
1、爱牙日主题气球拱门、横幅宣传。 ①拱门1个 标语：9·20全国爱牙日大型义诊活动 ②横幅3条 标语：呵护口腔健康 提高生命质量 幸福家庭·健康口腔 呵护孩子·预防龋齿 预防儿童蛀牙 进行窝沟封闭
主办：xx卫生局 xx妇女联合会 承办：xx人民医院口腔科 xxxxx口腔医院
2、展板8块、宣传单1万份、展架6个进行宣传 ①、窝沟封闭项目、刷牙知识、口腔健康常识等等项目展板。 ②、9·20爱牙日活动宣传单、医院宣传单。 ③、9·20爱牙日义诊活动介绍、活动内容、医院介绍、公益组织、抽奖问答活动介绍等展架。
3、其它宣传形式：
①、开展口腔健康知识问答游戏，赠送相关口腔保健礼包和小礼品。 ②、在活动现场搭建义诊设施设备，派遣专家、医生、护士到现场，为百姓开展免费的口腔健康检查及简单治疗义诊抽奖活动。
四、活动准备：
宣传物资类： 物品 数量 内容 落实时间 备注
宣传单 1万份 设计 14日 14日完成 印刷 19日 19日到货
发放 20日 20日发完 展板 8块 设计及加工 16日 18日之前完成 展架 6个 设计及印刷 15日 18日之前完成 拱门租赁 1个 租赁及标语印刷 18日 20日早上安装
横幅
3条
设计印刷
18日
20日早上安装
义诊物资类： 物品 数量 内容 落实时间 备注 桌子
8张 19日完成 20日早安装 凳子 24张 19日完成 20日早安装 桌布 1张 19日完成 20日早安装 雨棚 1个 19日完成 20日早到位
垃圾桶 3个 19日完成 20日早到位 预约卡
300张 19日完成 20日早到位 检查卡 500张 19日完成 20日早到位 患者登记本个 4个
19日完成 20日早到位 检查医疗物品 1批 19日完成 20日早到位 血压计 1个 19日完成 20日早到位 模型 1批 19日完成 20日早到位
活动器材类： 物品 数量 内容 落实时间 备注
主题背景喷绘 1张 设计印刷安装 19日完成 20日早安装 背景墙骨架 1个 制作 19日完成 20日早安装 地毯 1张
购买 19日完成 20日早安装 音响设备 1套 租赁 19日完成 20日早安装 电源线 30米 采购 18日完成 20日早安装 牙齿气模 2个 准备 19日充电 20日早安装
抽奖箱 1个 准备 19日完成 礼品 1批 洗牙卡、礼品杯、牙膏、牙齿小礼品 19日备齐
五、活动经费： 物资类： 物品 数量 单价 总价 备注
宣传单
1万
A
4、157折页
展板
8张
泡沫板+支架 主题背景墙 1张 喷绘+支架 拱门 1个
租赁+标题 横幅 3条 印刷 地毯 1张 2件 就餐 1餐 运输 2次
礼品 30个 80元洗牙卡 300张 窝物品 数量 单价 总价 备注 兼职人员工资 8人 购买 音响 1套 租赁+运输 矿泉水
杯子 150个
沟封闭卡 100张 人员类：
六、时间安排：
08:30—09:00现场布置，物料物资准备
10:00—11:30义诊检查咨询+抽奖+问答送礼 11:30—12:30安排就餐
12:30—17:00义诊检查咨询+抽奖+问答送礼
18:00—18:30收拾现场
七、活动流程设计： 患者领取宣传单—→了解咨询传单人员—→推荐到义诊处—→护士介绍引导安排咨询大夫—→大夫检查和介绍—→填写检查卡和预约卡—→登记患者资料—→告诉患者预约就诊时间及方法、地址电话—→患者凭预约卡参与问答及抽奖—→填写领取人资料—→发放奖品—→电话回访。
八、人员安排： 管理组： xx医院、xxx口腔医院各负责协调1人安排落实工作，现场及安全管理工作。 市场组： xxx口腔医院：兼职8人，6人负责宣传单发放，2人负责活动现场监督。 x医院：
医疗组：
xxx口腔医院：医生5人（负责检查咨询工作）、护士5人（负责现场登记及服务工作）。
x医院： 其他： 抽奖活动小组：主持1人（李湾湾担任），场务2人。近期工作：
1、医护小组活动培、窝沟封闭活动相关知识了解。
2、市场人员组织及宣传工作落实。
3、物资准备。
4、竞猜、抽奖活动策划。
九、活动注意事项
1、活动相关人员必须了解活动流程、抽奖流程以及各种优惠、价格，能解决患者关于活动的各种咨询。
2、注意现场秩序安全。
3、后勤保障和流程沟通通畅。
4、协调好管理部门的各项工作。
