2013—2014学年
人文学院学生会秘书处部门职责
人文学院学生会秘书处，作为一个承上启下的部门，直接对老师及主席团负责。为了加强与各部门的沟通与交流，维持正常的工作秩序，特制定部门职责对部门进行监督管理，实现秘书处的良性发展。秘书处的部门职责如下：
一、每个月及时收集学生会各个部门的本月工作总结和下月工作计划，整理好存入电脑和办公室的文件夹中。让学院更清楚我院学生会本月工作情况以及将要开展的工作。愿上级领导能对我院学生会的工作作出评价与指导。
二、做好辅导员办公室值班人员的编排、协调与监督工作，保证我院办公室工作的顺利进行。增强所有工作人员的责任感，维护我院的良好形象。
三、制作有关的邀请和证书、奖状等，如有关活动的邀请函、活动证书等等。
四、编制我系日常工作的例会制度，每次举行会议，我部负责及时通知各个部门开会的时间、地点和注意事项并且做好例会主持及秩序维持工作、签到工作、会议记录与整理工作，并及时统计例会缺勤情况。
五、协助老师和其它部门做好活动的签到，参与到策划书的制作等环节。例如：运动会（签到、发放号码簿、检录等）、迎新生工作
和送老生晚会的策划书和人员安排。
六、本着对每一位学生服务、负责的态度完成学生的档案整理工作。
七、注意发现和培养优秀部员，在工作中为他们的发展创造必要的机会和环境。
九、档案管理制度，每个部门承办的活动，必须有前期计划书及后期总结，并以电子稿和打印稿的形式在活动结束之后一周之内主动交予秘书处，由秘书处统一规范计划总结的格式，并放入各部门的档案夹。
人文学院学生会秘书处
二〇一三年九月二十一日
《秘书处工作职责.doc》
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